10 abilități de gestionare a echipei pentru a începe să construiască astăzi

rezumat

Gestionarea bună a echipei este vorba despre cunoașterea a ceea ce echipa dvs. trebuie să prospere și cum să le sprijine. Indiferent dacă sunteți un manager de primă dată sau căutați să vă perfecționați abilitățile, managementul echipei vă ajută să fiți un lider mai eficient, de susținere și de succes. Afla cum.

Ce stabilește A.bun manager.în afară de unul rău? Nu este lucrarea pe care o faceți sau fluxul de lucru utilizează echipa dvs. Mai degrabă, managerii buni se concentrează asupra echipei lor. Prin prioritizarea susținerii membrilor echipei dvs. și ajutându-i să facă cea mai bună lucrare, puteți conduce cu succes echipa dvs. indiferent de ce industrie în care vă aflați.

Gestionarea eficientă a echipei vă ajută să deveniți un lider mai bun de echipă. Ca orice abilitate moale, abilitățile de management al echipei au practică. În acest articol, acoperim beneficiile managementului echipei și scufundați în 10 abilități de gestionare a echipei pentru a începe dezvoltarea astăzi.

Ce este managementul echipei?

Managementul echipei este capacitatea managerului de a organiza și de a coordona membrii echipei pentru a executa sarcini împotriva unui obiectiv comun. Liderii cu abilități eficiente de gestionare a echipei știu cum să susțină, să motiveze și să-și angajeze echipa. Când se face eficient, bun managementul echipei deblocheazăLucrul în echipă la locul de muncă,Îmbunătățește productivitatea și reduce burnout-ul.

Managementul echipei este o abilitate moale compusă dintr-o varietate de alte abilități moi, cum ar ficonducere , Rezolvarea problemelor , Inteligenta emotionala, empatie,ascultare activa, abilitățile de comunicare și munca în echipă - doar pentru a numi câteva. A deveni un manager de echipă mai bun este totul despre investiții în dvs.abilități soft.să devină un lider mai susținător.

Managementul echipei vs. managementul proiectului

Managementul proiectelor este procesul de organizare, gestionare și executare a proiectelor.Danagerii de proiect bunOrganizați toate detaliile muncii lor într-un singur loc, astfel încât echipa lor de proiect are claritate și vizibilitate în ceea ce face ceea ce până când. Managerii de proiect sunt responsabili de inițiativele de proiect - dar nu sunt neapărat manageri sau lideri de echipă.

Managementul echipei, pe de altă parte, se concentrează pe sprijinirea și coordonarea echipei dvs. În funcție de structura dvs. organizațională, puteți fi de asemenea solicitat să gestionați proiectele pe care echipa dvs. lucrează. Chiar dacă conduceți și gestionați proiectele, accentul dvs. ca manager de echipă este de a vă sprijini membrii echipei.

Managementul echipei vs. clădirea echipei

Clădirea echipei este o modalitate de a încuraja colaborarea, camaraderie și de încredere în rândul membrilor echipei dvs. EfectivJocuri de construcție a echipeiOferiți membrilor echipei șansa de a se cunoaște reciproc și de a-și îmbunătăți abilitățile de lucru pe termen lung.

Managerii echipei bune rulează activități de construcție a echipei pentru a facilita munca în echipă în echipa lor. Dar, în funcție de structura dvs. organizațională, este posibil să aveți oportunități de construcție a echipei mai mari, sau membrii echipei dvs. pot fi încurajați să cunoascăEchipa inter-funcționalămembrii.

Managementul echipei vs. managementul sarcinilor

Gestionarea sarcinilor este o modalitate de a urmări munca de laîncepând de la sfârșit. Software-ul eficient de gestionare a sarcinilor vă ajută să vă organizați prioritățile,Urmăriți-vă la-DOSși l-au lovit termenele limită.

Managerii echipei pot împuternici echipa lor prin furnizarea de instrumente de gestionare a sarcinilor care oferă claritate cu privire la prioritățile individuale și să țină activitatea organizată. Cu toate acestea, managementul sarcinilor nu este neapărat o cerință pentru managerii de echipă. Depinde de tinestructura organizationala, un manager de proiect poate fi responsabil de gestionarea sarcinilor, mai degrabă decât un lider de echipă.

De ce este important managementul echipei?

Gestionarea bună a echipei ridică întreaga echipă și deblochează posibilitățile care altfel nu ar fi posibile.

Când aveți abilități bune de gestionare a echipei, dvs .:

Setați standardul pentru Comunicare eficientă la locul de muncă

Inspira membrii echipei

Boost.Team Morale.și angajamentul

Crește productivitatea

Reducears

Deblocați munca în echipă

ConstruiEchipa Synergy.

10 abilități pentru a fi un manager de echipă eficient

Fie că ești A.Manager pentru prima datăSau căutați să vă perfecționați abilitățile de gestionare a echipei, încercați aceste 10 strategii pentru a fi un manager de echipă mai eficient:

1. Fii transparent

Una dintre cele mai bune modalități de a sprijini echipa dvs. este de a le oferi contextul și informațiile pe care trebuie să le reușească. Prin păstrarea echipei dvs. informată în timp real, vă asigurați că toată lumea știe exact cine face ce urmează când.

Faceți acest lucru prin crearea și menținerea unei surse de adevăr pentru toate informațiile ale echipei dvs. Firește, credem noi Manager de sarcini UDN. este un instrument destul de bun pentru asta.Manager de sarcini UDN.este A.Platforma de management de lucruAsta organizează lucrare, astfel încât echipa ta știe ce să facă, de ce contează și cum să o faci. Nu numai că întreaga echipă să-și piardă munca înManager de sarcini UDN., dar puteți urmări și împărtăși prioritățile, astfel încât toată lumea să poată obține munca lor cu cea mai mare influențăeficient si efectiv .

2. Stabilirea bunelor practici de comunicare

Lucrătorul mediu de cunoștințe cheltuiește60% din timpul lorLa locul de muncă despre lucruri de lucru cum ar fi căutarea informațiilor, urmărirea aprobărilor sau compilarea actualizărilor de stare a proiectului. Lucrați despre muncă necesită timp departe de munca calificată și semnificativă care conduce impactul echipei dvs.

Pentru a reduce munca despre muncă, acordați echipei dvs. claritatea locului în care locuiește informații și cum pot accesa acest lucru. Crearea unei surse comune de adevăr pentru toate informațiile despre proiect este un început bun. Dar este, de asemenea, esențial să clarificați ce instrumente de comunicare pe care le utilizați pentru ce. Folosește oPlan de comunicarePentru a schița când membrii echipei ar trebui să utilizeze diferite instrumente. De exemplu, s-ar putea să decideți că ar trebui să folosească slăbiciune pentru comunicarea în timp real șiManager de sarcini UDN.pentruComunicare asincronăCu privire la locul de muncă.

3. Dați și luați feedback

A fi capabil sădați și luați feedback eficienteste o abilitate critică de gestionare a echipei. Ca manager, va trebui să obțineți o partajare confortabilăcritica constructivacu echipa dvs. pentru a le ajuta să crească și să-și atingă obiectivele. În același timp, solicitarea și primirea feedback-ului este o modalitate excelentă de a crește în calitate de manager de echipă.

Dacă este posibil, încercați să faceți sesiuni de feedback față în față (sau peste apel video) pentru a reduce orice potențial de comunicare necorespunzătoare. Chiar dacă lucrați la o echipă la distanță, există minunatePracticile de soluționare a conflictelorPuteți începe să aplicați pentru a vă sprijini membrii echipei.

4. Investiți în colaborare

Colaborarea este grăsimea care face ca echipele să funcționeze. Dar echipele nu sunt neapărat colaborative în mod implicit. O abilitate de management critică esteActivarea colaborării echipei .

Cea mai bună modalitate de a construi o echipă de colaborare este de a valorifica colaborarea. Modificați comportamentul pe care doriți să îl vedeți în membrii echipei dvs., încurajând feedback-ul, îmbrățișând munca în echipă și invitarea co-creației. Colaborarea nu înseamnă întotdeauna perfectăEchipa Synergy.- Într-adevăr, dezacordul este adesea un semn al unei echipe de colaborare, deoarece înseamnă că membrii echipei dvs. sunt dispuși să-și vorbească mintea.

5. conduce prin exemplu

În calitate de manager de echipă, acțiunile și cuvintele dvs. au un impact enorm asupra restului echipei dvs. Pentru a construi încredere, încercați să conduceți exemplul și modelarea comportamentului pe care doriți să îl vedeți în echipa dvs. Aceasta include implicarea în munca echipei dvs., sărind în detalii, dacă este necesar, și fiind flexibil bazat pe feedback-ul echipei.

La condus de exemplu, Arătați-vă echipei că aveți încredere în ele. Într-un cuvânt - Fii exemplul pe care îl dorește echipa ta. Există o varietate de modalități de a conduce prin exemplu, dar dacă începeți, încercați:

Oferirea membrilor echipei posibilitatea de a se implica în procesele de luare a deciziilor în echipă.

Verificarea cu membrii echipei despre care seturi de calificări sunt interesate să se dezvolte, atuncidelegarea sarcinilorpentru a le ajuta să facă acest lucru.

Clarificarea așteptărilor de gestionare a timpului despre momentul în care membrii echipei ar trebui - și nu ar trebui să fie online și disponibili și apoi să vă emiteți aceste așteptări.

Modelarea practicilor de comunicare și colaborare pe care doriți să le vedeți în echipa dvs.

6. Promovați echilibrul în loc de Burnout

Arseste sentimentul de epuizare emoțională, fizică sau mentală care se întâmplă ca urmare a suprapunerii. În 2020,71% dintre lucrătorii din cunoaștereau raportat că a ars cel puțin o dată. Dar, în calitate de lider de echipă, sunteți împuterniciți să sprijiniți și să împiedicați arsurarea echipei dvs.

Indiferent de tipul de muncă pe care o faceți, Burnout se întâmplă deoarece membrii echipei se ocupă prea mult prea mult timp. Pentru a preveni acest lucru să se întâmple și să promoveze echilibrul, să fie proactiv cu privire la gestionarea volumului de muncă. Utilizați instrumentele de planificare a capacității, cum ar fiTricou de dimensionare, pentru a obține un bun simț al ceea ce este pe placa tuturor. Apoi, creați oPlanul de gestionare a resurselorPentru a clarifica unde fiecare membru al echipei va petrece timpul - și asigurați-vă că nimeni nu este răspândit prea subțire. Dacă este necesar, redistribuiți sarcinile lapreveniți suprasolicitarea .

7. Dezvoltați stilul de management al echipei

Nu există nici o modalitate de a gestiona. După cum vă dezvoltați și maturizați ca manager de echipă, veți economisi în diferite preferințe și practici. Chiar dacă aveți deja un bun simț al ceea ce doriți ca stilul dvs. de management al echipei să fie, este important să numiți și să vă recunoaștețistil de conducerepentru a profita la maximum de ea.

8. Stabilirea normelor de grup

Normele de grup sunt regulile vorbite și adesea nerostite care vă ghidează interacțiunile de lucru. Fiecare echipă are norme de grup, chiar dacă nu le-ați definit niciodată sau le-ați scris oriunde.

În calitate de manager de echipă, este esențial ca să nu lăsați doar normele de grup să se dezvolte singuri. Acest lucru ar putea duce la negativDinamica echipei, unde membrii echipei se simt incomod de vorbire sau să ia timp liber, doar pentru a numi câteva exemple. În schimb, normele grupului de ambarcațiune în mod intenționat pentru a vă modelacultura organizationala. Pentru a începe, citiți articolul nostruCum se creează norme de grup pentru echipe de înaltă performanță .

9. Promovați motivația intrinsecă

În calitate de manager de echipă, modul în care motivați echipa dvs. este critică. Există două tipuri de motivație: intrinsecă și extrinsecă. Motivația extrinsecă este axată pe recompense sau pedepse externe, în timp cemotivarea intrinsecăse concentrează pe satisfacția internă, indiferent de recompensă.

O parte din dezvoltarea dvs.Abilități de auto-managementÎnvățați când să utilizați motivația intrinsecă vs. motivația extrinsecă. Acolo unde este posibil, scopul de motivare intrinsecă - acest tip de motivație este mai greu de insuflat, dar subliniază rezolvarea problemelor, creativitatea și curiozitatea.

10. Conectați munca la obiectivele echipei

Echipele își fac cea mai bună lucrare când înțeleg de ce lucrurile lor contează. Dar prea des, munca noastră este sigură și deconectată de obiective mai mari.

În calitate de manager de echipă, o abilitate critică, dar adesea aglomerată, conectând munca zilnică a echipei dvs. la imaginea mai mare. Atunci când membrii echipei înțeleg modul în care munca lor influențează o echipă mai mare sau obiective ale companiei, ei pot prioritiza în mod eficient munca lor cea mai importantă și să se asigure că își fac munca cu impact ridicat. Pentru a începe, încercați să utilizați aInstrumentul de urmărire a obiectivelorPentru a conecta munca zilnică la obiectivele companiei.

Ridicați abilitățile de gestionare a echipei cu instrumentele potrivite

Este nevoie de timp și efort pentru a vă dezvolta abilitățile de gestionare a echipei, dar investiția pe care o faceți vă va ajuta să vă sprijiniți și să vă motivați membrii echipei și să creați un mediu de lucru mai bun pentru toată lumea.

Pentru a obține un salt de pornire la practici eficiente de gestionare a echipei, încercați să utilizați software-ul de management de proiect. Prin menținerea muncii într-o sursă centrală a adevărului, veți spori imediat vizibilitatea, transparența și colaborarea. Plus,Instrumente de gestionare a proiectelor vizualeoferă o varietate de moduri pentru echipa dvs. de a vizualiza informații, de laGantt Grafice la Kanban Table .

Sunteți gata să începeți? ÎncercaManager de sarcini UDN.gratuit astăzi.