20+ Kiat Manajemen Proyek untuk Pemasar

Leila Cruz.

Koordinator Editorial

Sebagai manajer proyek pemasaran, tugas Anda adalah tetap terorganisir, mengalokasikan sumber daya, dan tetap melacak pada dasarnyasemuanyaItu terkait dengan proyek.

Dan ketika datang untuk benar-benar mengelola semua iniProyek Pemasaran, Itu tindakan balancing yang harus Anda pelajari dengan sejuta tugas berbeda di piring Anda ... 🤹♂️

Beruntung untuk Anda, kami telah mengumpulkan beberapa tips manajemen proyek yang bermanfaat dari kamiUDN Task Manager.Tim pemasaran dan profesional pemasaran lainnya. Setelah mengalami tantangan dalam peran mereka, mereka belajar satu atau dua hal dalam mengelola dan mencapai alur kerja yang seimbang, dan mereka akan senang berbagi kebijaksanaan dengan Anda!

Tetapi pertama-tama, mari kita lihat tanggung jawab penting manajer proyek pemasaran dan apa yang harus Anda miliki untuk unggul dalam peran Anda.

Biarkan masuk ke dalamnya, akankah kita?!

Apa yang dilakukan manajer proyek pemasaran dengan tepat?

Manajer proyek pemasaran bertanggung jawab untuk mengubah visi menjadi kenyataan. Ini dapat dilakukan dengan mengelola panjang dan komplekssiklus hidup proyekseperti memulai,perencanaan, mengeksekusi, memelihara, dan menutup proyek untuk mencapai tujuan tertentu.

Pekerjaan Anda adalah memahamiruang lingkup pekerjaan , KPIS. , Metrik., Tentukan anggaran untuk kampanye, dan pastikan bahwa proyek dikirimkan tepat waktu. Selain mengetahui bagaimana membangun proyek yang hebat, Anda juga harus tahutepatApa yang harus dilakukan ketika semuanya mulai berantakan.

Oh, jangan lupa bahwa kamujugaharus mengelola pekerjaan, tim, harapan pelanggan dan pemangku kepentingan,danhasil kerja proyek.

Oof. Ada banyak juggle, kan? 😅.

Sama gila pekerjaan sebagai manajer proyek pemasaran bisa didapat, itu pasti bisa menyenangkandanperan yang menyenangkan. Anda dapat meningkatkan pengalaman Anda dengan menginvestasikan waktu untuk menguasaiketerampilan manajemen proyekdiperlukan untuk posisi Anda dan mempelajari apa yang membuatManajer proyek yang baikuntuk memberi Anda gambaran tentang apa yang harus dituju.

Dan jika Anda ingin menginjak permainan Anda lebih jauh, coba implementasikan perangkat lunak manajemen proyek untuk menghancurkan tujuan proyek Anda dalam waktu singkat.

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaranSukaUDN Task Manager.dapat membantu Anda menghaluskan proses Anda, mengidentifikasi, dan mengatasi kebutuhan unik tim pemasaran Anda,danBerikan waktu Anda yang berharga kembali!

Bukankah itu bagus?! 😉.

Fitur utama untuk dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek

Alat manajemen proyek yang kuat akan membantu menyederhanakanpengelolaan sumber daya, memperbaikiKolaborasi Tim, dan segera meningkatkan produktivitas!

Kau di?Atau kamu masuk?!🙋🏼♀️.

Baiklah, mari kita dapatkan barang-barang bagus dan dengar dari pemasar lain tentang bagaimana mereka telah mengelola alur kerja mereka dan mendorong proyek mereka ke depan.👨🏻💻🚀.

Kiat manajemen proyek dari profesional pemasaran

Jika Anda sedang mengerjakan peluncuran produk, melibatkan banyak pemangku kepentingan untuk membantu Anda memakukan posisi dan pesan produk Anda. IniStakeholder.dapat bersifat internal dan eksternal.

Sementara saya menyiapkan materi pemasaran, saya menetapkan tugas yang sangat spesifik untuk setiap orang.

Misalnya, saya mungkin bertanya pada insinyur data untuk memeriksa titik penjualan yang dimaksudkan untuk membuat insinyur data lain tertarik pada produk kami.

Kemudian saya bisa meminta pemasar produk lain untuk memeriksa cara tertentu di mana titik penjualan ini disponsori untuk memastikan kedengarannya jelas.

Dengan cara ini, Anda akan memeriksa pekerjaan Anda oleh banyak ahli, dan akan jelas bagi mereka bagaimana tepatnya mereka dapat membantu Anda.

Memiliki lokasi sentral dalam semua pandangan yang memiliki semua tugas Anda yang jatuh tempo untuk minggu ini dalam satu tampilan papan sehingga seluruh tim bekerja menuju tujuan yang sama yang akan jatuh tempo atau dijadwalkan selama periode itu.

MenggunakanSprint.(1 atau 2 minggu) sangat ideal untuk ini sehingga tim Anda dapat dengan mudah menemukan tugas mereka dan tidak terlalu kewalahan, tetapi dapat dengan mudah menemukan semua tugas yang ditugaskan di semua proyek, alih-alih masuk ke setiap proyek dan memiliki untuk memburu mereka secara individual.

Belajar lebih tentangBagaimana Amara menggunakannyaUDN Task Manager.Untuk manajemen proyek agensi .

Untuk proyek pemasaran, jika Anda ingin berhasil, maka penting untuk menetapkan tujuan yang jelas.

Menentukan tujuan proyek Anda sangat penting dalam mengukurKeberhasilan proyek .

Tetapi manfaat terbesar untuk mendefinisikan tujuan proyek Anda adalah bahwa Anda memberikan target tim Anda untuk pemikiran kreatif mereka.

Jika Anda mengelola tim, hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk keberhasilan proyek ini adalah untuk keluar dari jalan mereka.

Mengintegrasikan klien Anda dalam pekerjaan Anda dengan menggunakanSlot tamu gratis !

Komunikasi yang jelas harus menjadi prioritas bagi setiap lembaga karena perkembangan pekerjaan Anda tergantung pada persetujuan klien.

Alih-alih mengirim 20 email bolak-balik dan kehilangan jejak apa saja setiap pesan, Anda dan klien Anda dapat melacak kemajuan proyek dan semua komunikasi sebelumnya di lokasi terpusat.

Klien Anda dapat meninggalkan komentar, meminta suntingan langsung pada dokumen, pindahkan status, lihat dasbor, dan banyak lagi!

"Hack" tunggal terbesar untuk produktivitas pemasaran kami telah mengumpulkan pekerjaan dan melindungi waktu itu pada kalender untuk tujuan kerja spesifik.

Kami menumbuhkan agensi pertama kami dari 600 pengunjung / bulan hingga 15rb dalam 8 bulan melalui pemasaran konten kami "Batch Days."

Setiap Rabu pagi, kami punya waktu diblokir untuk menulis konten dan promosi. Kami akan mulai dengan tugas-tugas prioritas tertinggi kami dari backlog dan dapatkan sejauh yang kami bisa dalam 2 jam. Dimulai kecil, tetapi efek senyawa mengubah seluruh bisnis kami.

Hari ini, kami menerapkan prinsip yang sama baik secara internal maupun ketika membantu agen-agen merampingkan proses mereka diUDN Task Manager. .

Mulai kecil dengan blok kerja batch Anda, pastikan Anda memiliki kejelasan tentang apa yang harus dikerjakan sebelum Anda mulai, dan kemudian sesuaikan blok Anda sesuai kebutuhan!

Manajer proyek digital terbaik tahu bagaimana sosis dilakukan.

Jika Anda bukan seorang desainer, pengembang, ahli strategi, copywriter, dll., Di posisi Anda sebelumnya, saran terbesar saya adalah mempelajari bagaimana orang-orang itu melakukan pekerjaan mereka. Bicaralah dengan mereka, baca blog / ebooks, atau berlangganan podcast tentang bidang itu - bahkan duduk di pertemuan mereka.

Mengetahui informasi latar belakang ini akan membantu Anda memahami cara memproyeksikannya dengan baik sebagai individu dengan lebih baik, bagaimana mengelola jenis proyek tersebut, dan pada gilirannya, membantu Anda tumbuh menjadi profesional yang lebih bulat.

Belajar lebih tentangSolusi Erika untuk Manajemen Proyek Agile di Adhere Creative .

Dapatkan sistem manajemen proyek yang solid dan gunakan dengan bijak.

Buat sistem untuk menangani proyek dan template Anda di dalam platform manajemen proyek sehingga Anda dapat dengan mudah membuat proyek siap pakai baru.

Memiliki tujuan Anda, dan memahami tugas mana yang sebenarnya membutuhkan waktu Anda dan mana yang dapat didelegasikan atau ditunda berdasarkan tujuan Anda.

Saya telah melihat bahwa proyek-proyek yang dikelola paling baik memiliki tujuan yang jelas, terperinci, didefinisikan dengan baik, dan seseorang yang selalu memiliki pandangan mata burung dari gol-gol itu. Dalam pemasaran, detail kecil sering membuat atau menghancurkan kampanye, dan oleh karena itu orang-orang yang sedang mengeksekusi tidak sering memiliki kesempatan untuk menjeda, berdiri kembali dan melihat apakah mereka masih bergerak menuju tujuan asli proyek. Dalam skenario seperti itu, satu pertemuan per hari atau minggu untuk memeriksa apakah kita berada di jalur membantu mengatur ulang semua orang.

Kedua, Anda memerlukan pemilik yang jelas untuk setiap tugas, aktivitas, dan proyek. Bahkan jika itu adalah tugas grup, seperti mengatakan satu set posting blog pada topik tertentu yang ditulis oleh banyak anggota tim, ada satu pemilik. Ini memastikan ada akuntabilitas dan tidak ada yang turun dari radar.

Ketika datang untuk merencanakan proyek Anda, dapatkan seluruh tim Anda terlibat.

Proyek Anda kemungkinan akan berjalan di seluruh departemen dan membutuhkan sedikit kolaborasi, sehingga harus dimulai pada tahap perencanaan. Ini akan memungkinkan semua orang untuk memiliki input pada jangka waktu untuk pengiriman, pesanan yang harus diselesaikan oleh tugas-tugas, dan apa yang mungkin terjadi.

Membuat tim Anda terlibat lebih awal memungkinkan Anda untuk bersikap realistis dengan perencanaan Anda, sehingga Anda tidak dibiarkan terlalu menjanjikan dan disampaikan.

Ini juga akan memastikan semuanya berjalan lancar karena semua orang tahu apa yang terjadi dan bagaimana mereka perlu bekerja sama.

Tip terbaik yang pernah saya dapatkan tentang mengelola proyek pemasaran adalah untuk tidak pernah membiarkan umpan balik Anda menjadi hambatan yang mencegah proyek bergerak maju.

Ketika saya mengawasi proyek pemasaran, saya biasanya hanya bertanggung jawab untuk menetapkan strategi dan kemudian mengawasi tim pemasaran dan kontraktor in-house kami yang sebenarnya melakukan "pekerjaan." Itu berarti saya terus-menerus mendapat ping untuk pikiran saya. pada desain ini atau artikel itu atau halaman arahan itu.

Memberikan umpan balik yang bijaksana tidak membutuhkan banyak waktu, tetapi itu adalah sesuatu yang mereka butuhkan untuk saya lakukan (mis., Saya tidak bisa mendelegasikannya).

Itu berarti bahwa jika saya pernah melakukan pemberian umpan balik - yang biasanya beberapa versi "terlihat hebat, harap lakukan perubahan kecil ini dan terus berjalan" - maka saya memegang proyek (kadang-kadang selama berhari-hari) karena saya tidak Berkeliling untuk menghabiskan 15 menit yang diperlukan untuk melihat sesuatu.

Jika Anda menambahkan itu atas kehidupan suatu proyek, Anda dapat menunda tanggal pengiriman satu atau dua minggu hanya dari beberapa contoh menunggu untuk memberikan umpan balik cepat.

Untuk alasan itu, saya mencoba untuk tidak membiarkan permintaan umpan balik duduk lebih lama dari sehari.

Proyek pemasaran sering membutuhkan begitu banyak bagian yang berbeda sehingga sulit untuk tetap fokus pada tujuan akhir.

Itu sebabnya kami memulai setiap proyek baru di Userback dengan pertanyaan sederhana namun kuat - seperti apa bentuk kesuksesan itu?

Dengan menjawab satu pertanyaan ini, kami dapat menyelaraskan tim kami, mengidentifikasi pelacakan yang kami butuhkan, dan memastikan semua potongan yang berbeda terus memindahkan proyek ke depan untuk mencapai tujuan akhir kami.

Di Marker.IO, kami bekerja produk terlebih dahulu, jadi kami menulis spesifikasi yang luas untuk setiap fitur baru yang kami buat.

Kami mendekati kreasi konten kami dengan cara yang sama!

Sebelum kita menulis satu baris konten, kami mengisi templat spesifikasi terperinci: Apa titik nyeri, siapa penonton, apa jenis dan format kontennya?

Kami juga bertanya pada diri sendiri: apakah kita membuat bagian konten ini untuk SEO, untuk viralitas, untuk pemberdayaan penjualan, atau untuk pembuatan merek? Kami menemukan bahwa metode ini memungkinkan kami untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi setiap kali.

Belajar lebih tentangBagaimana marker.io mengelola pelacakan bug denganUDN Task Manager. .

Tinjau alur kerja Anda setiap bulan, dan sesuaikan sistem manajemen proyek yang sesuai.

Ingatlah bahwa proses yang Anda miliki di tempat seharusnya membantu Anda bergerak lebih cepat, tidak memperlambat Anda.

Dalam lingkungan kerja berkecepatan tinggi, proyek dan dinamika tim berkembang dengan cepat.

Prosedur yang masuk akal hanya beberapa minggu yang lalu mungkin cepat usang. Dan ketika mereka melakukannya, mereka akan membangkitkan frustrasi rekan satu tim Anda dan mengurangi efisiensi keseluruhan pekerjaan (dan kepuasan yang dibawanya).

Awal proyek baru dapat menggembirakan atau menakutkan.

Jika Anda berada di antara mereka, yang dengan mudah menjadi kewalahan oleh proyek-proyek besar baru, maka saya akan merekomendasikan memulai dengan timeline.

Biasanya, ada tenggat waktu untuk proyek-proyek, jadi meletakkan timeline untuk eksekusi membantu membuat proyek lebih mudah dikelola dan pada saat yang sama menginspirasi tindakan (ketika Anda menyadari bahwa yang terbaik untuk pergi lebih cepat daripada nanti), belum lagi bantuan Memberikan proyek dengan baik tepat waktu.

UDN Task Manager.adalah alat yang luar biasa untuk mengelola semua klien Anda di satu tempat.

Sebagai seseorang yang membutuhkan pengawasan pada bisnis, terutama pada proyek-proyek tiket besar, satu tip yang berguna adalah menggunakan tampilan 'tag' dan 'garis waktu' di seberang ruang 'semuanya'.

Tim kami diinstruksikan untuk 'tag' proyek-proyek seperti situs web baru, sebagai 'ProjectDev.' Kami kemudian memiliki tampilan timeline dalam 'SEMUA' yang menampilkan semua proyek dengan tag ini 'ProjectDev.

Ini memberikan pengawasan yang luar biasa yang memungkinkan saya untuk mundur dan menilai tanggal mulai, tanggal akhir, dan pipa di seluruh bisnis dan semua klien -Semua dalam satu tampilan yang efisien!

Cobalah yang terbaik untuk menyatukan semua upaya manajemen proyek Anda.

Ketika ada beberapa aplikasi yang Anda gunakan untuk manajemen proyek dan kolaborasi, seorang anggota tim dapat mengalami kesulitan mengejar ketinggalan dengan mereka semua.

Sebaliknya, temukan platform manajemen proyek yang memecahkan semua masalah Anda sekaligus, sepertiUDN Task Manager.(terutama direkomendasikan), asana, atau gagasan; dan putar proyek Anda ke dalam organisme hidup di platform itu sehingga rekan tim Anda dapat mengarahkan fokus mereka pada satu platform.

Menyebalkan untuk mengatakan ini, tetapi hanya karena sebuah proyek adalah prioritas utama bagi Anda sebagai pemasar tidak berarti penting bagi orang lain yang terlibat dalam proyek Anda.

Pakar materi pelajaran Anda mungkin secara harfiah memutar mata mereka pada pemikiran menghabiskan waktu mereka memberi Anda masukan atau umpan balik.

S o Pekerjaan # 1 Anda adalah membuat orang hyped.

G Rab mereka dengan kerah dan membuat mereka melihat gambaran besar: lebih banyak lalu lintas, lebih banyak prospek, lebih banyak pertumbuhan bagi perusahaan.

M Ake mereka merasa seperti superhero yang luar biasa dan orang-orang keseluruhan yang hebat untuk membantu Anda.

Y. ou dapat melakukannya dengan memperbarui secara teraturUDN Task Manager.Tugas, merayakan setiap sedikit kemajuan, dan mengingatkan semua orang tentang rencana dan peran mereka di dalamnya.

Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang berpartisipasi dalam roundup tips manajemen proyek ini!🙏🏽.

Dan sekarang, mari kita dengar dari kitaUDN Task Manager.tim!

Kiat manajemen proyek dariUDN Task Manager.Tim pemasaran

Tim pemasaran kami tahu satu atau dua hal tentang keajaiban penerapan aperangkat lunak manajemen proyekuntuk bekerja. 😉🧙🏻♀️.

Mereka bergantung padaUDN Task Manager.Untuk memenuhi kebutuhan unik mereka, dari konten dan media sosial untuk membayar iklan dan seterusnya.

UDN Task Manager.adalah alat yang sangat baik untukPelacakan tujuanDan memungkinkan tim untuk mengatur tugas dengan cepat, mengoordinasikan proyek lintas tim, dan mengelola kampanye pemasaran.

Yang terbaik dari semuanya, mereka dapat melakukan semua itudanlebih di satu tempat.

Dengar dari kamianggota tim pemasaran tentang cara mereka menggunakannyaUDN Task Manager. Setiap hari, dan mungkin, Anda dapat mulai mereplikasi mereka di arus pemasaran Anda juga!

UDN Task Manager.Untuk manajemen konten adalah game-changer.

Kami dapat membuat template tugas untuk semua halaman arahan kami, dengan mudah mengidentifikasi hambatan dengan tracker status tampilan papan kami, dan tahu apa yang akan terjadi selanjutnya menggunakan tag dan prioritas.

Ulasan Blog disederhanakan menggunakanotomatisasi, dan aliran email dapat divisualisasikan padaPeta konsep .

Kustomisasi benar-benar yang membuatnyaUDN Task Manager.Alat yang begitu kuat untuk tim pemasaran.

Jangan meremehkan nilai tugas berulang.

Setiap hari dalam kehidupan seorang pemasar unik. Prioritas berubah dengan cepat, dan kita sering perlu berputar pada saat itu.

Namun, ada banyak tanggung jawab kebiasaan yang penting dalam peran kami. Kami memantau data, melakukan audit, meninjau pesaing, dll. Seringkali tugas-tugas sederhana namun penting ini tergelincir di antara celah.

Buat sistem akuntabilitas untuk tugas sehari-hari Anda yang berulang. Ini menghemat sedikit ruang di otak Anda untuk lebih fokus pada pekerjaan yang tidak terduga di depan.

Memiliki tujuan proyek yang jelas dan memahami ruang lingkup sebelum menyelam ke dalam eksekusi.

Dengan garis besar menyeluruh yang merinci timeline proyek, tujuan, dan strategi, Anda akan dapat memaksimalkan efisiensi dalam penggunaan waktu dan sumber daya perusahaan.

Bawa blocker untuk menyala dari awal, buat solusi yang dapat diskalakan dan jaga tim Anda selaras!

Sebagai pemasar, kami selalu menyulap berbagai jenis tugas konten setiap hari.

Untuk laser fokus saya pada apa yang perlu perhatian saya, saya menggunakan kombinasiRumahdanTask Tray. .

Saya mulai di rumah, menemukan tugas mana yang harus saya kerjakan untuk hari itu, dan kemudian tab mereka ke baki tugas. Saya bahkan akan menyeret mereka secara berurutan, jadi saya tahu untuk mengerjakan apa.

Tidak hanya itu membuat saya fokus pada apa yang perlu saya lakukan, tetapi juga sangat memuaskan untuk tugas-tugas un-baki ketika saya menyelesaikannya sepanjang hari!

Tip manajemen proyek # 1 saya untuk pemasar adalah untuk tidak pernah meremehkan kekuatan organisasi!

Apakah Anda menggunakan catatan post-it, platform manajemen proyek sepertiUDN Task Manager., atau tua yang baikSpreadsheet Excel., Menjaga tugas Anda terorganisir adalah cara terbaik untuk tetap di atas proyek dan memenuhi tenggat waktu Anda.

Kesimpulan

Mengelola proyek pemasaran tidak harus begitu menakutkan.

Bahkan, itu bisa menyenangkan dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek sepertiUDN Task Manager.! Menetapkan tujuan yang jelas, menetapkan jadwal yang sesuai, meningkatkan kolaborasi tim, angin melalui proyek dan tenggat waktu, dan menghemat waktu sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak dari apa yang Anda sukai.

Daftar untuk akun gratis hari inidan menjadi manajer proyek pemasaran yang efisien dalam waktu singkat!😉 🚀.