20+ Dicas de gerenciamento de projetos para profissionais de marketing

Leila Cruz.

Coordenador Editorial.

Como gerente de projeto de marketing, seu trabalho é manter organizado, alocar recursos e acompanhar basicamentetudoque está relacionado ao projeto.

E quando se trata de realmente gerenciar todos essesProjetos de marketing, isso é um ato de equilíbrio que você tem que aprender com um milhão de tarefas diferentes no seu prato ... 🤹♂️

Sorte para você, nós arredondamos algumas dicas de gerenciamento de projetos úteis do nossoGerenciador de tarefas UDN.Equipe de Marketing e outros profissionais de marketing. Tendo sofrido desafios em seus papéis, eles aprenderam uma coisa ou duas em conseguir e alcançar um fluxo de trabalho equilibrado, e eles adoraram compartilhar alguma sabedoria com você!

Mas primeiro, vamos dar uma olhada nas responsabilidades críticas dos gerentes de projeto de marketing e do que você precisa ter que se destacar em seu papel.

Vamos entrar nisso, devemos?!

O que os gerentes de projeto de marketing fazem exatamente?

Os gerentes de projeto de marketing são responsáveis ​​por transformar uma visão em uma realidade. Isso pode ser feito gerenciando longos e complexosciclos de vida do projetocomo iniciar,planejamento, executando, mantendo e fechando projetos para obter metas específicas.

Seu trabalho é entender oescopo do trabalho , Kpis. , MétricasDetermine os orçamentos para campanhas e assegure-se de que o projeto seja entregue a tempo. Além de saber como construir um ótimo projeto, você também deve saberexatamenteO que fazer quando tudo começa a desmoronar.

Oh, não esquecer que vocêAlém dissotem que gerenciar o trabalho, a equipe, as expectativas dos clientes e as partes interessadas, e os resultados do projeto.

. Há muito para fazer malabarismos, certo? 😅.

Tão louco quanto o trabalho como um gerente de projeto de marketing pode obter, definitivamente pode ser um emocionante e papel agradável. Você pode melhorar sua experiência investindo algum tempo para dominar ohabilidades de gerenciamento de projetosnecessário para sua posição e aprender o que faz umBom gerente de projetopara te dar uma ideia do que mirar.

E se você quiser seguir ainda mais o seu jogo, tente implementar um software de gerenciamento de projetos para esmagar suas metas de projeto em nenhum momento.

Software de gerenciamento de projetos de marketingComoGerenciador de tarefas UDN.pode ajudá-lo a suavizar seus processos, identificar e resolver as necessidades exclusivas da sua equipe de marketing, e Dê seu precioso tempo de volta!

Isso não seria legal?! 😉.

Principais recursos para procurar em um software de gerenciamento de projetos

Uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos ajudará a simplificargestão de recursos, melhorarColaboração em equipee impulsionar a produtividade imediatamente!

Estás dentro?Ou você está?!🙋🏼♀️.

Tudo bem, vamos para as coisas boas e ouvir de outros profissionais de marketing sobre como eles conseguiram seu fluxo de trabalho e empurraram seus projetos para frente.👨🏻💻🚀.

Dicas de gerenciamento de projetos de profissionais de marketing

Se você estiver trabalhando em um lançamento de produtos, envolva vários stakeholders para ajudá-lo a pregar seu posicionamento e mensagens do seu produto. Essespartes interessadaspode ser interno e externo.

Enquanto eu preparo os materiais de marketing, atribuo tarefas muito específicas a cada pessoa.

Por exemplo, posso pedir a um engenheiro de dados para verificar um ponto de venda que se destina a fazer outros engenheiros de dados interessados ​​em nosso produto.

Então eu poderia pedir a outro profissional de marketing para verificar uma maneira específica em que esse ponto de venda é formado para garantir que ele soe claro.

Dessa forma, você receberá seu trabalho verificado por vários especialistas, e será claro para eles como exatamente eles poderiam ajudá-lo.

Tenha uma localização central em tudo visual que tem todas as suas tarefas que são devidas para a semana em uma visão de uma diretoria para que toda a equipe esteja trabalhando para os mesmos objetivos que sejam devidos ou programados para serem iniciados durante esse período.

Usandocorrida(1 ou 2 semanas) é ideal para isso para que sua equipe possa facilmente encontrar suas tarefas e não ser super oprimido, mas pode facilmente encontrar todas as tarefas que elas são atribuídas em todos os projetos, em vez de entrar em cada projeto e para caçá-los individualmente.

Aprender mais sobreComo o Amara usaGerenciador de tarefas UDN.Para gerenciamento de projetos da agência .

Para qualquer projeto de marketing, se você quiser que seja bem sucedido, então é importante ter objetivos claramente definidos.

Determinar o objetivo do seu projeto é vital na medição doSucesso do projeto .

Mas o maior benefício de definir seus objetivos do projeto é que você dá ao seu alvo de sua equipe para o pensamento criativo.

Se você está gerenciando uma equipe, a melhor coisa que você pode fazer pelo sucesso do projeto é sair do seu caminho.

Integre seus clientes em seu trabalho usando o seuslots de hóspedes gratuitos !

As comunicações claras devem ser uma prioridade para cada agência, uma vez que a progressão do seu trabalho depende da aprovação do cliente.

Em vez de enviar 20 e-mails para trás e para trás e perder a faixa do que cada mensagem foi sobre, você e seus clientes podem acompanhar o progresso do projeto e todas as comunicações anteriores em um local centralizado.

Seus clientes podem deixar comentários, solicitar edições diretamente em documentos, movimentar status, ver painéis e muito mais!

O maior "hack" para nossa produtividade de marketing foi trabalhar e proteger esse tempo no calendário para o propósito de trabalho específico.

Nós crescemos nossa primeira agência de 600 visitantes / mês a 15k em 8 meses através do nosso marketing de conteúdo "Dias de lote".

Cada quarta de manhã, tivemos tempo bloqueado para conteúdo e promoção de conteúdo. Começamos com nossas tarefas prioritárias mais altas do backlog e chegamos tanto quanto poderíamos em 2 horas. Começou pequeno, mas os efeitos compostos mudaram todo o nosso negócio.

Hoje, aplicamos o mesmo princípio internamente e ao ajudar as agências a agilizar seus processos emGerenciador de tarefas UDN. .

Inicie pequenos com seus blocos de trabalho em lote, certifique-se de ter clareza sobre o que funcionar antes de começar e, em seguida, ajustar seus blocos conforme necessário!

Os melhores gerentes de projetos digitais sabem como a salsicha é feita.

Se você não fosse designer, desenvolvedor, estrategista, copywriter, etc., em sua posição anterior, meu maior conselho é aprender como essas pessoas fazem seus trabalhos. Fale com eles, leia blogs / ebooks ou se inscreva nos podcasts sobre esse campo - até mesmo sente-se em suas reuniões.

Saber esta informação de fundo irá ajudá-lo a entender infinitamente a gerenciá-los como indivíduos melhor, como gerenciar esses tipos de projetos e, por sua vez, ajudá-lo a crescer em um profissional mais bem arredondado.

Aprender mais sobreSolução de Erika para gerenciamento de projetos ágil em aderir criativo .

Obtenha um sistema de gerenciamento de projetos sólidos e use-o com sabedoria.

Crie um sistema para lidar com seus projetos e modelos dentro da plataforma de gerenciamento de projetos para que você possa criar facilmente novos projetos prontos para prontos.

Tenha seus objetivos claros e entenda qual tarefa realmente requer seu tempo e quais podem ser delegadas ou adiadas com base em seus objetivos.

Eu vi que os projetos mais bem gerenciados têm objetivos claros, detalhados e bem definidos, e alguém que sempre tem uma visão aérea desses objetivos. No marketing, os pequenos detalhes costumam fazer ou quebrar uma campanha, e, portanto, as pessoas que estão executando não costumam ter a chance de pausar, voltar e ver se eles ainda estão se movendo em direção ao objetivo original do projeto. Em tal cenário, uma reunião por dia ou semana para verificar se estamos na faixa ajuda a redefinir todos.

Em segundo lugar, você precisa de proprietários claros para cada tarefa, atividade e projeto. Mesmo que seja uma tarefa de grupo, como diga um conjunto de posts de blog em um determinado tópico escrito por vários membros da equipe, há um proprietário. Isso garante que haja responsabilidade e nada cai do radar.

Quando se trata de planejar seu projeto, tenha toda a equipe envolvida.

Seu projeto é susceptível de rodar departamentos e precisa de um pouco de colaboração, de modo que deve começar nos estágios de planejamento. Isso permitirá que todos tenham entrada no prazo para entrega, a ordem de que as tarefas precisam ser concluídas e quais são os dois obstáculos.

Obtendo sua equipe envolvida cedo permite que você seja realista com o seu planejamento, então você não está sobrecarregando e entregando.

Também garantirá que tudo funcione suavemente como todos sabem o que está acontecendo e como eles precisam trabalhar juntos.

A melhor dica que já recebi sobre o gerenciamento de projetos de marketing foi nunca deixar seu feedback ser o gargalo que impedem que um projeto se mova para frente.

Quando estou supervisendo um projeto de marketing, geralmente sou responsável apenas por estabelecer a estratégia e, em seguida, supervisionar nossa equipe de marketing interno e contratados que estão realmente fazendo "o trabalho". Isso significa que estou constantemente pingado por meus pensamentos sobre este projeto ou esse artigo ou essas páginas de destino.

Dar feedback pensativo não leva muito tempo, mas é algo que eles precisam de mim para fazer (isto é, eu não posso delegar).

Isso significa que, se eu já me deu um feedback - que geralmente é uma versão de "parece ótimo, por favor, faça esta pequena mudança e continue" - então estou segurando um projeto (às vezes por dias) porque não Contorne-se para passar os 15 minutos necessários para olhar para alguma coisa.

Se você adicionar isso sobre a vida útil de um projeto, você pode acabar atrasando a data de envio por uma semana ou duas apenas a partir de alguns casos de espera, fornecendo feedback rápido.

Por esse motivo, tento nunca deixar os pedidos de feedback sentar por mais de um dia.

Projetos de marketing geralmente exigem tantas peças diferentes que é difícil ficar focada no objetivo final.

É por isso que começamos todos os novos projetos no Usuário com uma pergunta simples e tão poderosa - como é o sucesso?

Ao responder a esta pergunta, somos capazes de alinhar nossa equipe, identificar o rastreamento que precisamos e garantir que todas as peças diferentes continuem movendo o projeto para alcançar nosso objetivo final.

No Marker.io, trabalhamos primeiro, por isso escrevemos especificações extensas para cada novo recurso que construímos.

Nós nos aproximamos da nossa criação de conteúdo da mesma maneira!

Antes de escrever uma única linha de conteúdo, preenchemos um modelo de especificação detalhada: Qual é o ponto de dor, que é o público, qual é o tipo de conteúdo e formato?

Nós também nos perguntamos: estamos criando esta peça de conteúdo para SEO, para viralidade, para capacitação de vendas, ou para construção de marca? Descobrimos que este método nos permite produzir conteúdo de alta qualidade a cada momento.

Aprender mais sobreComo Marker.io gerencia o rastreamento de bug comGerenciador de tarefas UDN. .

Revise seus fluxos de trabalho todos os meses e ajuste o sistema de gerenciamento de projetos de acordo.

Lembre-se de que os processos que você tem no lugar devem ajudá-lo a se mover mais rápido, não desacelerar você.

Em um ambiente de trabalho de alta velocidade, projetos e dinâmicas de equipe evoluem rapidamente.

Os procedimentos que fizeram sentido há pouco algumas semanas podem rapidamente ficar desatualizados. E quando eles fazem, eles indo inevitavelmente frustram seus companheiros de equipe e reduzem a eficiência geral do trabalho (e a satisfação que traz).

O início de novos projetos pode ser estimulante ou assustador.

Se você está entre aqueles, que facilmente ficam sobrecarregados por novos grandes projetos, então eu recomendaria começar com uma linha do tempo.

Normalmente, há um prazo para projetos, portanto, estabelecendo a linha do tempo para a execução ajuda a tornar o projeto mais gerenciável e, ao mesmo tempo, inspirar para a ação (quando você perceber que é melhor para ir mais cedo do que mais tarde), para não mencionar ajuda em entregando o projeto bem no prazo.

Gerenciador de tarefas UDN.é uma ferramenta incrível para gerenciar todos os seus clientes em um só lugar.

Como alguém precisando de supervisão sobre o negócio, especialmente em projetos de bilhetes, uma dica útil é usar a visualização 'Tags' e 'Timeline' através do 'tudo' em espaços.

Nossa equipe é instruída a 'tag' projetos como um novo site, como "projectdev". Temos uma visão de cronograma em 'tudo' que exibe todos os projetos com este Tag 'ProjectDev.'

Isso fornece uma supervisão incrível, permitindo que eu volte e avalie as datas de início, datas finais e o gasoduto em todo o negócio e todos os clientes - todos em uma exibição simplificada!

Tente o seu melhor para unir todos os seus esforços de gerenciamento de projetos.

Quando existem vários aplicativos que você usa para gerenciamento de projetos e colaboração, um membro da equipe pode ter dificuldade em alcançar todos eles.

Em vez disso, encontre uma plataforma de gerenciamento de projetos que resolva todos os seus problemas de uma só vez, comoGerenciador de tarefas UDN.(especialmente recomendado), asana ou noção; e transformar seu projeto em um organismo vivo nessa plataforma para que seus companheiros de equipe possam direcionar seu foco em uma única plataforma.

Suge-se dizer isso, mas só porque um projeto é uma prioridade de você como um comerciante não significa que seja importante para os outros envolvidos em seu projeto.

Seus especialistas em matéria podem estar literalmente rolando os olhos com o pensamento de gastar seu tempo dando informações ou feedback.

S. o Seu trabalho # 1 é fazer com que as pessoas sejam apagadas.

G. Rab-los pelo colarinho e fazê-los ver a grande figura: mais tráfego, mais leads, mais crescimento para a empresa.

M. Ake eles se sentem como super-heróis e excelentes pessoas globais para ajudá-lo.

Y. você pode fazer isso atualizando regularmenteGerenciador de tarefas UDN.Tarefas, comemorando cada pouquinho de progresso e lembrando a todos do plano e seu papel nele.

Gostaríamos de agradecer a todos que participaram desta dicas de gerenciamento de projetos Roundup!🙏🏽.

E agora, vamos ouvir do nossoGerenciador de tarefas UDN.equipe!

Dicas de gerenciamento de projetos deGerenciador de tarefas UDN.Equipe de marketing

Nossa equipe de marketing conhece uma coisa ou duas sobre a magia de implementar umSoftware de gerenciamento de projetospara trabalho. 😉🧙🏻♀️.

Eles confiam emGerenciador de tarefas UDN.Para atender suas necessidades exclusivas, de conteúdo e mídias sociais para pagar publicidade e além.

Gerenciador de tarefas UDN.é uma excelente ferramenta pararastreamento de metae permite que a equipe organize rapidamente tarefas, coordene projetos de equipe cruzada e gerencie campanhas de marketing.

O melhor de tudo, eles podem fazer tudo isso e mais em um só lugar.

Ouça do nossoMembros da equipe de marketing sobre como eles usamGerenciador de tarefas UDN. Todos os dias, e talvez você possa começar a replicá-los em seus fluxos de marketing também!

Gerenciador de tarefas UDN.Para o gerenciamento de conteúdo é um trocador de jogos.

Somos capazes de criar modelos de tarefa para todas as nossas páginas de destino, identificar facilmente os gargalos com o nosso rastreador de status da placa de visão da placa e saber o que está próximo usando tags e prioridades.

Revisões de blogs são simplificadas usandoautomaçãoe os fluxos de e-mail podem ser visualizados emMapas mentais .

A personalização é verdadeiramente o que fazGerenciador de tarefas UDN.uma ferramenta tão poderosa para equipes de marketing.

Não subestime o valor das tarefas recorrentes.

Cada dia na vida de um comerciante é único. As prioridades mudam rapidamente e muitas vezes precisamos pivô a qualquer momento.

No entanto, há muitas responsabilidades habituais que são essenciais em nossos papéis. Monitoramos dados, realizamos auditorias, revisamos os concorrentes, etc. Muitas vezes essas tarefas simples, mas importantes, deslizam entre as rachaduras.

Crie um sistema de responsabilidade para suas tarefas recorrentes do dia-a-dia. Ele economiza um pouco de espaço em seu cérebro para se concentrar mais no trabalho imprevisível pela frente.

Ter um objetivo de projeto claramente definido e compreensão do escopo antes de mergulhar na execução.

Com um contorno completo detalhando a linha do tempo, objetivos e estratégia do projeto, você poderá maximizar a eficiência no uso de tempo e recursos da empresa.

Traga qualquer bloqueio para iluminar desde o início, crie soluções escaláveis ​​e mantenha sua equipe alinhada!

Como comerciantes, estamos sempre fazendo malabarismo muitos tipos diferentes de tarefas de conteúdo a cada dia.

Para laser meu foco no que precisa da minha atenção, eu uso uma combinação deLare aBandeja de Tarefas .

Começo em casa, encontre quais tarefas que preciso trabalhar no dia e depois as guias para a bandeja de tarefas. Vou até arrastá-los em uma sequência, então eu sei qual ordem para trabalhar no que.

Não só me mantém focado no que preciso fazer, mas também é super satisfatório às tarefas de bandeja, como eu os complete ao longo do dia!

Minha dica de gerenciamento de projetos # 1 para os profissionais de marketing nunca subestimaram o poder da organização!

Se você está usando uma nota de post-it, uma plataforma de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN.ou bom velhoPlanilhas do Excel., Manter suas tarefas organizadas é a melhor maneira de ficar em cima de projetos e atender aos seus prazos.

Conclusão

Gerenciar projetos de marketing não precisa ser tão assustador.

Na verdade, pode ser agradável com a ajuda de um software de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN.! Estabeleça metas claras, defina cronogramas apropriadas, melhore a colaboração em equipe, a brisa através de projetos e prazos, e economize tempo para que você possa fazer mais do que você gosta de fazer.

Inscreva-se para uma conta gratuita hojeE se torne um gerente de projeto de marketing eficiente em nenhum momento!😉 🚀.