20+ советов по управлению проектами для маркетологов

Udn Webber

Редакционная координатор

В качестве менеджера по маркетингу проекта ваша работа - оставаться организованными, распределять ресурсы и отслеживать в основном все Это связано с проектом.

И когда дело доходит до на самом деле управлять всем этим Маркетинговые проекты Это балансирующий акт, вы должны учиться с миллионом разных задач на вашей тарелке ... 🤹♂️

К счастью, мы округлили несколько полезных советов по управлению проектами от нашего Диспетчер задач UDN Маркетинговая команда и другие маркетинговые специалисты. Испытавшие проблемы в своих ролях, они изучили вещь или два на управляении и достижении сбалансированного рабочего процесса, и они хотели бы поделиться с вами какой-то мудростью!

Но сначала давайте посмотрим на критические обязанности менеджеров по маркетингу проекта и то, что вам нужно, чтобы преуспеть в своей роли.

Отпусти, будем ли мы?!

Что именно менеджеры по маркетингу проекта делают?

Менеджеры по маркетинговым проектам несут ответственность за то, чтобы превратить видение в реальность. Это можно сделать, управляя долго и сложным Жизненные циклы проекта такие как инициирование, планирование , выполнение, поддержание и закрытие проектов для достижения конкретных целей.

Ваша работа - понять сфера деятельности С Кпис С метрики определить бюджеты на кампании и обеспечить доставку проекта вовремя. Помимо знать, как построить отличный проект, вы также должны знать точно Что делать, когда все начинает разваливаться.

О, не забывать, что ты также должны управлять работой, командой, ожиданиями клиентов и заинтересованных сторон, а также Проектные результаты.

Oof. Есть много, чтобы жонглировать, верно? 😅.

Как сумасшедший, как работа, как менеджер по маркетингу проекта, может получить, это определенно может быть захватывающим а также Приятная роль. Вы можете улучшить свой опыт, инвестируя некоторое время, чтобы освоить Навыки управления проектами необходимо для вашей позиции и узнать, что делает Хороший менеджер проекта Чтобы дать вам представление о том, что стремиться к.

И если вы хотите еще дальше выйти в свою игру, попробуйте реализовать программное обеспечение для управления проектом, чтобы разбить целы проекта в кратчайшие сроки.

Маркетинговое программное обеспечение для управления проектами подобно Диспетчер задач UDN Может помочь вам сгладить ваши процессы, определить и устранить уникальные потребности вашей маркетинговой команды, а также Дайте свое драгоценное время назад!

Разве это не будет хорошо?! 😉.

Основные функции для поиска в программном обеспечении управления проектами

Мощный инструмент управления проектами поможет упростить Управление ресурсами , улучшать Сотрудничество команды И повысить производительность немедленно!

Ты? Или ты?! 🙋🏼♀️.

Хорошо, давайте доберемся до хороших вещей и услышать от других маркетологов о том, как они управляли их рабочим процессом и подтолкнули свои проекты вперед. 👨🏻💻🚀.

Советы по управлению проектами от маркетинговых специалистов

Если вы работаете над запуском продукта, включите несколько заинтересованных сторон, чтобы помочь вам привести к позиционированию продукта и обмена сообщениями. Эти заинтересованные стороны может быть как внутренним, так и внешним.

Пока я готовлю маркетинговые материалы, я назначаю очень конкретные задачи каждому человеку.

Например, я могу попросить инженера данных проверить точку продажи, который предназначен для того, чтобы сделать другие инженеры данных, заинтересованные в нашем продукте.

Тогда я мог бы попросить маркетолог другого продукта проверить определенный способ, в котором эта точка продажи сформулирована, чтобы убедиться, что это звучит ясно.

Таким образом, вы получите свою работу проверен несколькими экспертами, и им будет понятно, как именно они могли бы вам помочь.

Имейте центральное расположение во всем представлении, которое имеет все ваши задачи, которые должны быть в течение недели на одной доске, чтобы вся команда работала над тем же целями, которые должны быть запланированы или запланированы на работу.

С использованием спринты (1 или 2 недели) идеально подходит для этого, чтобы ваша команда была легко находить свои задачи и не очень перегружена, но может легко найти все задачи, которые они назначены во все проекты, а не собираются в каждый проект и иметь охотиться на них индивидуально.

Узнать больше о Как использует Амара Диспетчер задач UDN Для агентства управления проектами Отказ

Для любого маркетингового проекта, если вы хотите, чтобы это было успешно, то важно иметь четко определенные цели.

Определение цели вашего проекта имеет жизненно важное значение в измерении успех проекта Отказ

Но самое большое преимущество определения ваших целей проекта заключается в том, что вы даете свою команду целью для их творческого мышления.

Если вы управляете командой, лучшее, что вы можете сделать для успеха проекта, - это уйти с их пути.

Интегрировать своих клиентов в свою работу, используя свой Бесплатные гостей слоты Действительно

Очередные коммуникации должны быть приоритетом для каждого агентства, поскольку прогрессирование вашей работы зависит от одобрения клиента.

Вместо того, чтобы отправить 20 обратно и четвертых электронных писем и потерять отслеживание того, о чем каждое сообщение было о том, вы и ваши клиенты могут отслеживать прогресс проекта и всех предыдущих коммуникаций в централизованном месте.

Ваши клиенты могут оставить комментарии, запросить редакты непосредственно на документы, переместить статусы, см. Dashboards и многое другое!

Самый большой «взлом» для нашей производительности нашей маркетинговой производительности был дозирован на работу и защита того времени на календаре для определенной работы.

Мы выросли наше первое агентство от 600 посетителей в месяц до 15 тыс. Через 8 месяцев через наш контент маркетинга «Паршевые дни».

Каждое утро в среду у нас было время заблокировано для написания и продвижения контента. Мы начнем с наших задач с наивысшим приоритетом из отставания и доберитесь до 2 часов. Это началось мало, но сложные эффекты изменили весь наш бизнес.

Сегодня мы применяем один и тот же принцип как внутри, так и при помощи агентствам оптимизировать свои процессы в Диспетчер задач UDN Отказ

Начните небольшие с помощью своих пакетных рабочих блоков, убедитесь, что у вас есть ясность на что работать, прежде чем начать, а затем настроить свои блоки по мере необходимости!

Лучшие менеджеры цифровых проектов знают, как сделана колбаса.

Если вы не были дизайнером, разработчиком, стратегом, копирастром и т. Д. В вашей предыдущей позиции, моя самая большая часть совета - узнать, как эти люди делают свою работу. Поговорите с ними, прочитайте блоги / электронные книги или подпишитесь на подкасты об этом поле - даже сидеть на своих собраниях.

Зная, зная, что эта справочная информация поможет вам бесконечно понять, как проецировать управлять ими как люди лучше, как управлять этими типами проектов, и, в свою очередь, помогите помочь в более оборотшему профессионалу.

Узнать больше о Решение Erika для Agile Project Management в привязке Creative Отказ

Получите прочную систему управления проектами и снимаем ее с умом.

Создайте систему для обработки ваших проектов и шаблонов внутри платформы управления проектами, чтобы вы могли легко создавать новые готовые проекты.

Посмотрите свои цели, узнайте, какие задачи на самом деле требуют вашего времени, и какие из них можно делегировать или отложить на основе ваших целей.

Я видел, что лучшие управляемые проекты имеют четкие, подробные, четко определенные цели и кто-то, у кого всегда есть вид на птичьего полета этих целей. В маркетинге небольшие детали часто делают или разбивают кампанию, и поэтому люди, которые выполняют, не часто имеют возможность приостановить, отстаивать и посмотреть, все ли они движутся к первоначальной цели проекта. В таком сценарии одна встреча в день или неделю, чтобы проверить, если мы на трассе помогают сбросить всех.

Во-вторых, вам нужны явные владельцы для каждой задачи, деятельности и проекта. Даже если это групповое задание, как сказать набор постов в блоге по определенной теме, написанной несколькими членами команды, есть один владелец. Это гарантирует, что есть подотчетность и ничто не отказывается от радара.

Когда дело доходит до планирования вашего проекта, вовлечь всю свою команду.

Ваш проект, скорее всего, будет проходить через отделы и нуждается в честной части сотрудничества, поэтому начнутся на этапах планирования. Это позволит всем предоставить вклад на срок доставки, приказ о том, что задачи должны быть завершены, и какие контрольные блоки могут быть.

Привлечение вашей команды рано позволяет вам быть реалистичным с вашим планированием, поэтому вы не остались чрезмерно перспективными и недостаточными.

Это также гарантирует, что все работает гладко, когда все знают, что происходит и как им нужно работать вместе.

Лучший совет, который я когда-либо получил о управлении маркетинговыми проектами, было никогда не позволить своим отзывам быть узким местом, которое предотвращает продвижение проекта вперед.

Когда я наблюдаю за маркетинговым проектом, я обычно несет ответственность только за установку стратегии, а затем надзор за нашу собственную маркетинговую команду и подрядчики, которые на самом деле занимаются «работой». Это означает, что я постоянно пингируюсь за мои мысли на этом дизайне или этой статье или эти посадочные страницы.

Давая вдумчивый обратную связь не займет много времени, но это то, что им нужно, чтобы я сделал (то есть, я не могу делегировать его).

Это означает, что если я когда-нибудь скажу на обратной связи - который обычно есть некоторая версия «выглядит великолепно, пожалуйста, сделайте это небольшие изменения и продолжайте идти» - тогда я держу проект (иногда в течение нескольких дней), потому что я не Собирайтесь, чтобы провести 15 минут, чтобы посмотреть на что-то.

Если вы добавите это в течение жизни проекта, вы можете задержать дату корабля на неделю или два только из нескольких случаев ожидания поддержки обеспечения быстрой обратной связи.

По этой причине я стараюсь никогда не позволять запросам обратной связи сидеть дольше, чем в день.

Маркетинговые проекты часто требуют столько разных произведений, которые трудно оставаться сосредоточенными на конечной цели.

Вот почему мы начинаем каждый новый проект по Userback простым и еще мощным вопросом - как выглядит успех?

Отвечая на этот вопрос, мы можем выровнять нашу команду, определить отслеживание, которое нам нужно, и убедиться, что все разные части продолжают перемещать проект вперед для достижения нашей конечной цели.

На Marker.io мы работаем сначала продукт, поэтому мы пишем обширные характеристики для каждой новой функции, которую мы строим.

Мы приближаемся к созданию нашего контента так же!

Прежде чем мы пишете одну строку контента, мы заполним подробный спецификационный шаблон: что такое болевой момент, кто является аудиторией, какой тип содержимого и формат?

Мы также спрашиваем себя: создаваем ли мы этот кусок контента для SEO, для вирусов, для обеспечения продаж или для здания бренда? Мы находим, что этот метод позволяет нам производить качественный контент каждый раз.

Узнать больше о Как Marker.io управляет ошибкой отслеживания Диспетчер задач UDN Отказ

Просмотрите ваши рабочие процессы каждый месяц и соответствующим образом отрегулируйте систему управления проектами.

Помните, что процессы, которые у вас на месте, должны помочь вам двигаться быстрее, не замедлять вас.

В высокоскоростной рабочей среде проекты и командной динамики развиваются быстро.

Процедуры, имеющие смысл всего несколько недель назад, могут быстро устареть. И когда они делают, они неизбежно расстраивают ваших товарищей по команде и снижают общую эффективность работы (и удовлетворение его приносит).

Начало новых проектов может быть волнующим или пугающим.

Если вы среди них, которые легко перегружены новыми крупными проектами, я бы порекомендовал начать работу с временной шкалой.

Обычно есть крайний срок для проектов, поэтому выкладывание графиков для выполнения помогает сделать проект более управляемым и в то же время вдохновлять действия (когда вы понимаете, что лучше всего идти раньше, а не позже), не говоря уже о помощи в Доставка проекта хорошо вовремя.

Диспетчер задач UDN это потрясающий инструмент для управления всеми вашими клиентами в одном месте.

Поскольку кто-то нуждается в надзоре по делам бизнеса, особенно на проектах Big-Tickets, один полезный совет - это использовать «теги» и «Time Timeline» по всему виду «все» в пробелах.

Наша команда проинструктирована «тег» проектов, таких как новый веб-сайт, как «ProjectDev». У нас есть вид сроки в «Все», что отображает все проекты с помощью этого тега «ProjectDev».

Это обеспечивает невероятный надзор, позволяющий мне отстаивать и оценить начальные даты, концевые даты и трубопроводы по всему бизнесу, и все клиенты - все на один обтесненный вид!

Старайтесь изо всех сил объединить все усилия по управлению проектами.

Когда есть несколько приложений, которые вы используете для управления проектами и сотрудничеством, члена команды могут принять трудное время со всеми из них.

Вместо этого найдите платформу управления проектами, которая решает все ваши проблемы сразу, например, Диспетчер задач UDN (особенно рекомендуется), асана или понятие; И превратить свой проект в живой организм в этой платформе, чтобы ваши товарищи по команде могли направлять свой фокус на одной платформе.

Это отстой, чтобы сказать это, но только потому, что проект является главным приоритетом для вас, так как маркетолог не означает, что для других участвующих в вашем проекте.

Ваша тема экспертов может быть буквально отказаться от глаз на мысль о том, чтобы проводить время, давая вам ввод или обратную связь.

С o Ваша работа состоит в том, чтобы заставить людей раскручиваться.

грамм Раб их воротником и заставь их увидеть большую картину: больше трафика, больше лидентов, больше роста для компании.

М. Аке им чувствуют себя потрясающими супергероями и большими общими людьми, чтобы помочь вам.

У Вы можете сделать это, регулярно обновляем Диспетчер задач UDN Задачи, празднуя каждый маленький прогресс, и напоминают каждому о плане и их роли в нем.

Мы хотели бы поблагодарить всех, которые участвовали в этом совете по управлению проектом! 🙏🏽.

И теперь, давайте услышим от нашего Диспетчер задач UDN команда!

Советы по управлению проектами от Диспетчер задач UDN Маркетинговая команда

Наша маркетинговая команда знает вещь или две о магии реализации Программное обеспечение для управления проектами для работы. 😉🧙🏻♀️.

Они полагаются на Диспетчер задач UDN Чтобы удовлетворить свои уникальные потребности, от содержания и социальных сетей для платной рекламы и за его пределами.

Диспетчер задач UDN отличный инструмент для Отслеживание цели И позволяет команде быстро организовать задачи, координировать межстрочные проекты и управлять маркетинговыми кампаниями.

Лучше всего, они могут сделать все это а также больше в одном месте.

Услышать от нашего Члены маркетинга команды о том, как они используют Диспетчер задач UDN Каждый день, и, возможно, вы можете начать реплицировать их в свои маркетинговые потоки тоже!

Диспетчер задач UDN Для управления контентом является игровой чейнджер.

Мы можем создавать шаблоны задач для всех наших посадочных страниц, легко идентифицируют узкие места с нашей платой просмотра статуса трекера и знают, что происходит следующим образом, используя теги и приоритеты.

Отзывы в блоге оптимизированы автоматизация и потоки электронной почты могут быть визуализированы на Карты разума Отказ

Настройка действительно что делает Диспетчер задач UDN Такой мощный инструмент для маркетинговых команд.

Не стоит недооценивать ценность повторяющихся задач.

Каждый день в жизни маркета уникальна. Приоритеты быстро меняются, и нам часто нужно поворачиваться в момент уведомления.

Тем не менее, существует множество привычных обязанностей, которые необходимы в наших ролях. Мы контролируем данные, выполняем аудиты, просмотреть конкуренты и т. Д. Часто эти простые, но важные задачи проскальзывают между трещинами.

Создайте систему подотчетности для ваших повторяющихся повседневных задач. Это экономит немного места в вашем мозге, чтобы больше сосредоточиться на непредсказуемой работе впереди.

Иметь четко определенную целью проекта и понимание охвата, прежде чем погрузиться в исполнение.

С помощью полной очереди, детализирующей график, цели и стратегии проекта, вы сможете максимизировать эффективность использования времени и ресурсов компании.

Принесите любые блокировщики на свет с самого начала, создайте масштабируемые решения и удерживайте вашу команду выровненной!

Как маркетологи, мы всегда жонглируем много разных типов контентных задач каждый день.

Чтобы лазер мой фокус на то, что нужно мое внимание, я использую комбинацию Дома и то Лоток задач Отказ

Я начинаю дома, найду, какие задачи мне нужно работать в течение дня, а затем вкладка их на лоток для задач. Я даже буду тянуть их в последовательность, поэтому я знаю, какой заказ на то, что.

Он не только держит меня сосредоточенным на том, что мне нужно сделать, но также супер удовлетворяет заданиям без лотка, когда я прошел их в течение дня!

Совет по управлению проектом My # 1 для маркетологов - никогда не стоит недооценивать силу организации!

Независимо от того, используете ли вы Post-It Note, платформа управления проектами, как Диспетчер задач UDN или старый Электронные таблицы Excel Сохранение ваших задач организовано, является лучшим способом оставаться на вершине проектов и соответствовать своим срокам.

Заключение

Управление маркетинговыми проектами не должно быть таким пугающим.

На самом деле, это может быть приятным с помощью программного обеспечения для управления проектами, как Диспетчер задач UDN Действительно Установите четкие цели, установите соответствующие сроки, улучшайте сотрудничество в команде, Breeze через проекты и сроки и сэкономьте время, чтобы вы могли сделать больше того, что вы любите делать.

Зарегистрироваться на бесплатную учетную запись сегодня И стать эффективным менеджером проекта маркетинга в кратчайшие сроки! 😉 🚀.