20 punte di gestione del progetto per i marketer

Leila Cruz.

Coordinatore editoriale

Come gestore del progetto di marketing, il tuo compito è quello di rimanere organizzato, allocare risorse e tenere traccia di fondamentalmenteTutto quantoÈ legato al progetto.

E quando si tratta di gestire davvero tutti questiProgetti di marketing, questo è un atto di bilanciamento che devi imparare con un milione di compiti diversi sul piatto ... 🤹♂️

Fortunatamente per te, abbiamo completato alcuni utili consigli di gestione dei progetti dal nostroUDN Task ManagerTeam di marketing e altri professionisti del marketing. Avendo sfide esperte nei loro ruoli, hanno imparato una cosa o due sulla gestione e il raggiungimento di un flusso di lavoro equilibrato, e vorrebbero condividere una saggezza con te!

Ma prima, diamo un'occhiata alle responsabilità critiche dei project manager di marketing e cosa è necessario dover eccellere nel tuo ruolo.

Lascia entrare, vero?!

Cosa fanno esattamente i responsabili del progetto di marketing?

I responsabili del progetto di marketing sono responsabili di trasformare una visione in una realtà. Questo può essere fatto gestendo lungo e complessoCicli di vita del progettocome iniziare,pianificazione, eseguendo, mantenendo e chiudendo progetti per raggiungere obiettivi specifici.

Il tuo compito è capire ilportata del lavoro , KPI , metrica, Determina i budget per le campagne e assicurarsi che il progetto sia consegnato in tempo. Oltre a sapere come costruire un grande progetto, devi anche sapereEsattamenteCosa fare quando tutto inizia a cadere a pezzi.

Oh, non dimenticarti di teancheDevi gestire il lavoro, il team, le aspettative dei clienti e degli stakeholder, e i risultati del progetto.

OOF. C'è molto da designare, giusto? 😅.

Crazy come il lavoro come un project manager di marketing può ottenere, sicuramente può essere un eccitante e Ruolo piacevole. Puoi migliorare la tua esperienza investendo un po 'di tempo per padroneggiare ilAbilità di gestione del progettonecessario per la tua posizione e impara cosa rende aBuon project manager.per darti un'idea di cosa mirare.

E se vuoi passare ulteriormente il tuo gioco, prova a implementare un software di gestione del progetto per schiacciare i tuoi obiettivi del tuo progetto in pochissimo tempo.

Software di gestione del progetto di marketingpiaceUDN Task Managerpuò aiutarti a leggere i tuoi processi, identificare e indirizzare le esigenze uniche del tuo team di marketing, e Dai il tuo prezioso tempo!

Non sarebbe bello?! 😉.

Caratteristiche principali da cercare in un software di gestione del progetto

Un potente strumento di gestione del progetto aiuterà a semplificaregestione delle risorse, Ottimizzarecollaborazione della squadrae aumenta la produttività immediatamente!

Ci stai?O sei?!🙋🏼♀️.

Bene, arriviamo alle cose buone e sappiamo da altri marketer su come hanno gestito il loro flusso di lavoro e ha spinto i loro progetti in avanti.👨🏻💻🚀.

Suggerimenti per la gestione del progetto da professionisti del marketing

Se stai lavorando a un lancio del prodotto, coinvolgere più stakeholder per aiutarti a inchiodare il posizionamento e la messaggistica del tuo prodotto. Questiparti interessatepuò essere sia interno che esterno.

Mentre preparo i materiali di marketing, assegno compiti molto specifici a ciascuna persona.

Ad esempio, potrei chiedere a un tecnico dei dati di controllare un punto di vendita che intende creare altri ingegneri dati interessati al nostro prodotto.

Quindi potrei chiedere a un altro prodotto di marketing di controllare un modo specifico in cui questo punto vendita è formulato per assicurarsi che sia chiaro.

In questo modo, otterrai il tuo lavoro controllato da più esperti, e sarà chiaro a loro quanto potrebbero aiutarti esattamente.

Avere una posizione centrale in tutto il punto di vista che ha tutti i tuoi compiti che sono dovuti per la settimana in una tabella vista in modo che l'intero team stia lavorando verso gli stessi obiettivi che sono dovuti o programmati per essere avviati / lavorato durante quel periodo.

UsandoSprint.(1 o 2 settimane) è ideale per questo in modo che il tuo team possa trovare facilmente i loro compiti e non sono supermalmente sopraffatti, ma può facilmente trovare tutti i compiti che sono assegnati in tutti i progetti, invece di entrare in ogni progetto e avere per cacciarli singolarmente.

Impara di più riguardoCome usa Amara.UDN Task ManagerPer la gestione dei progetti di agenzia .

Per qualsiasi progetto di marketing, se vuoi che abbia successo, allora è importante avere obiettivi chiaramente definiti.

Determinare lo scopo del tuo progetto è vitale nel misurare ilIl successo del progetto .

Ma il più grande vantaggio di definire i tuoi obiettivi del tuo progetto è che dai al tuo team un obiettivo per il loro pensiero creativo.

Se stai gestendo una squadra, la cosa migliore che puoi fare per il successo del progetto è di togliersi di mezzo.

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Le comunicazioni chiare dovrebbero essere una priorità per ogni agenzia poiché la progressione del tuo lavoro dipende dall'approvazione del cliente.

Invece di inviare 20 e-mail avanti e indietro e perdere la traccia di ciò che riguardava ogni messaggio, tu e i tuoi clienti possono tenere traccia dei progressi del progetto e di tutte le comunicazioni precedenti in una posizione centralizzata.

I tuoi clienti possono lasciare commenti, richiedere modifiche direttamente su documenti, spostare gli stati, vedere dashboard e altro!

Il singolo più grande "Hack" per la nostra produttività del marketing è stato il lavoro di cui il lavoro e la protezione del tempo sul calendario per lo scopo di lavoro specifico.

Siamo cresciuti la nostra prima agenzia da 600 visitatori / mese a 15k in 8 mesi attraverso il nostro marketing di contenuti "Giorni in batch".

Ogni mercoledì mattina, abbiamo avuto il tempo bloccato per la scrittura e la promozione dei contenuti. Iniziamo con i nostri compiti prioritari più alti dallo arretrato e arrivarci per quanto potremmo in 2 ore. Ha iniziato piccolo, ma gli effetti composti hanno cambiato tutto il nostro business.

Oggi, applichiamo lo stesso principio sia internamente che quando aiuti le agenzie razionalizzano i loro processi inUDN Task Manager .

Inizia piccola con i tuoi blocchi di lavoro batch, assicurati di avere chiarezza su cosa lavorare prima di iniziare, e quindi regolare i tuoi blocchi secondo necessità!

I migliori project manager digitali sanno come viene effettuata la salsiccia.

Se non fossi un designer, uno sviluppatore, stratega, copywriter, ecc. Nella tua posizione precedente, il mio più grande consiglio è quello di imparare come quelle persone fanno il loro lavoro. Parla con loro, leggi i blog / ebook o iscriversi ai podcast su quel campo - anche sedersi nei loro incontri.

Conoscere queste informazioni di base ti aiuteranno a capire infinitamente come proiettare gestirli come individui meglio, come gestire quei tipi di progetti, e a sua volta, aiutarti a crescere in un professionista più confortevole.

Impara di più riguardoLa soluzione di Erika per Agile Project Management ad aderire creativo .

Ottieni un solido sistema di gestione del progetto e usalo saggiamente.

Creare un sistema per gestire i tuoi progetti e i tuoi modelli all'interno della piattaforma di gestione del progetto in modo da poter creare facilmente nuovi progetti pronti per la pari.

Avere i tuoi obiettivi chiari e capisci quale compito richiede effettivamente il tuo tempo e quali possono essere delegati o posticipati in base ai tuoi obiettivi.

Ho visto che i progetti più gestiti hanno obiettivi chiari, dettagliati, ben definiti, e qualcuno che ha sempre una vista a volo d'uccello di quegli obiettivi. Nel marketing, i piccoli dettagli spesso fanno o rompono una campagna, e quindi le persone che stanno eseguendo non hanno spesso la possibilità di mettere in pausa, stare indietro e vedere se si stanno ancora muovendo verso l'obiettivo originale del progetto. In tale scenario, un incontro al giorno o settimana per verificare se siamo in pista aiuta a ripristinare tutti.

In secondo luogo, è necessario chiari proprietari per ogni attività, attività e progetto. Anche se è un compito di gruppo, come dire un set di post sul blog su un particolare argomento scritto da più membri della squadra, c'è un proprietario. Ciò garantisce che ci sia responsabilità e nulla scende dal radar.

Quando si tratta di pianificare il tuo progetto, far coinvolgere tutta la tua squadra.

È probabile che il tuo progetto funzioni attraverso i dipartimenti e necessita di un bel po 'di collaborazione, in modo che dovrebbe iniziare presso le fasi di pianificazione. Ciò consentirà a tutti di aver inserito il tempo di consegna per la consegna, l'ordine in cui le attività devono essere completate e quali sono probabilmente i blocchi di bordo.

Ottenere la tua squadra coinvolta in anticipo ti permette di essere realistici con la tua pianificazione, quindi non sei lasciato eccessivamente promettente e sotto-consegna.

Assicurati inoltre che tutto scorre senza intoppi poiché tutti sanno cosa sta succedendo e come hanno bisogno di lavorare insieme.

Il miglior suggerimento che ho mai avuto su Gestione dei progetti di marketing è stato di non lasciare mai che il tuo feedback sia il collo di bottiglia che impedisce a un progetto di andare avanti.

Quando sto supervisionando un progetto di marketing, di solito sono solo responsabile di impostare la strategia e poi supervisionando il nostro team di marketing interno e gli appaltatori che stanno effettivamente facendo "il lavoro". Ciò significa che sto costantemente prendendo Pingi per i miei pensieri su questo design o quell'articolo o quelle pagine di destinazione.

Dare un feedback premuroso non richiede molto tempo, ma è qualcosa che hanno bisogno che io faccia (cioè, non posso delegarlo).

Ciò significa che se mai andavo a dare un feedback - che di solito è una versione di "sembra fantastica, per favore rendendo questo piccolo cambiamento e continua ad andare" - allora sto tenendo un progetto (a volte per giorni) perché non l'ho fatto Vai a spendere i 15 minuti per guardare qualcosa.

Se si aggiunge così sulla vita di un progetto, puoi finire per ritardare la data della nave entro una settimana o due solo da alcuni casi di attesa di fornire feedback rapidi.

Per questo motivo, cerco di non lasciare che le richieste di feedback si siedono per più di un giorno.

I progetti di marketing richiedono spesso tanti pezzi diversi che è difficile rimanere concentrati sull'obiettivo finale.

Ecco perché iniziamo ogni nuovo progetto a Userback con una domanda semplice e tuttavia potente - che aspetto ha il successo?

Rispondendo a questa domanda, siamo in grado di allineare il nostro team, identificare il monitoraggio di cui abbiamo bisogno e assicurati che tutti i diversi pezzi continuino a spostare il progetto in avanti per raggiungere il nostro obiettivo finale.

A Marker.IO, lavoriamo prima il prodotto, quindi scriviamo apposite specifiche per ogni nuova funzionalità che costruiamo.

Ci avviciniamo alla nostra creazione di contenuti allo stesso modo!

Prima di scrivere una singola riga di contenuti, compiliamo un modello dettagliato di specifiche: qual è il punto del dolore, chi è il pubblico, qual è il tipo di contenuto e il formato?

Chiediamo anche noi stessi: stiamo creando questo pezzo di contenuto per SEO, per vility, per l'abilitazione delle vendite o per il marchio? Scopriamo che questo metodo ci consente di produrre contenuti di alta qualità ogni singola volta.

Impara di più riguardoCome marker.io gestisce il monitoraggio dei bug conUDN Task Manager .

Esaminare i flussi di lavoro ogni mese e regola il sistema di gestione del progetto di conseguenza.

Ricorda che i processi che hai sul posto dovrebbero aiutarti a muoverti più velocemente, non rallentarti.

In un ambiente di lavoro ad alta velocità, progetti e dinamiche di squadra si evolvono velocemente.

Le procedure che hanno reso senso solo poche settimane fa potrebbero essere rapidamente obsolete. E quando lo fanno, emettono inevitabilmente i tuoi compagni di squadra e riducono l'efficienza complessiva del lavoro (e la soddisfazione che porta).

L'inizio dei nuovi progetti può essere esilarante o scoraggiante.

Se sei tra quelli, che vengono facilmente travolti da nuovi grandi progetti, allora consiglierei di iniziare con una cronologia.

Di solito, esiste una scadenza per i progetti, quindi stendere la timeline per l'esecuzione aiuta a rendere il progetto più gestibile e allo stesso tempo ispirare per l'azione (quando ti rendi conto che è meglio andare presto piuttosto che dopo), per non parlare dell'aiuto consegnare il progetto bene in tempo.

UDN Task Managerè uno strumento fantastico per gestire tutti i tuoi clienti in un unico posto.

Come qualcuno che ha bisogno di sorveglianza sul business, specialmente sui progetti di Big-Ticket, un consiglio utile è utilizzare "Tag" e "Timeline" vista attraverso il "tutto" negli spazi.

Il nostro team è incaricato di "taggare" progetti come un nuovo sito web, come "ProjectDev". Abbiamo quindi una visione della cronologia in "Tutto" che mostra tutti i progetti con questo tag 'ProjectDev'.

Ciò fornisce un'incredibile sorveglianza che mi consente di riportare e valutare le date di avvio, le date di fine e la pipeline in tutto il business e tutti i client -Tutte in una visione semplificata!

Fai del tuo meglio per unire tutti i tuoi sforzi di gestione del progetto.

Quando ci sono più app che usi per la gestione del progetto e la collaborazione, un membro del team può avere difficoltà a recuperare tutti loro.

Invece, trova una piattaforma di gestione del progetto che risolve tutti i tuoi problemi contemporaneamente, come ad esempioUDN Task Manager(particolarmente raccomandato), asana o nozione; E trasforma il tuo progetto in un organismo vivente in quella piattaforma in modo che i tuoi compagni di squadra possano dirigere la loro attenzione su una singola piattaforma.

Succhia per dire questo, ma solo perché un progetto è una priorità assoluta per te come marketer non significa che sia importante per gli altri coinvolti nel tuo progetto.

I tuoi esperti dell'oggetto potrebbero essere letteralmente rotolando gli occhi al pensiero di trascorrere il loro tempo, dandoti input o feedback.

S o Il tuo lavoro numero 1 è quello di ottenere persone hyped.

G Rabm con il colletto e li fa vedere la grande immagine: più traffico, più conduttori, più crescita per la compagnia.

m Ake li sentono come super-supereroi e grandi persone nel complesso per aiutarti.

Y. può farlo aggiornando regolarmenteUDN Task Manager.Compiti, festeggia ogni piccolo progresso e ricordando a tutti il ​​piano e il loro ruolo in esso.

Vorremmo ringraziare tutti quelli che hanno partecipato a questo progetto di gestione dei progetti RoundUp!🙏🏽.

E ora, sentiamo il nostroUDN Task Manager.squadra!

Suggerimenti per la gestione del progetto daUDN Task Manager.Il team di marketing

Il nostro team di marketing conosce una cosa o due sulla magia dell'attuazione di aSoftware di gestione del progettoper lavoro. 😉🧙🏻♀️.

Si affidano aUDN Task Manager.Per soddisfare i loro bisogni unici, dal contenuto e dai social media a pubblicità retribuita e oltre.

UDN Task Manager.è uno strumento eccellente perTracciamento degli obiettiviE consente al team di organizzare rapidamente compiti, coordinare i progetti crociati e gestire le campagne di marketing.

Meglio di tutti, possono fare tutto questo e più in un posto.

Ascolta dal nostro.membri del team di marketing su come usanoUDN Task Manager. Ogni giorno, e forse, puoi iniziare a replicarli anche nei flussi di marketing!

UDN Task Manager.Per la gestione dei contenuti è un campo da gioco.

Siamo in grado di creare modelli di attività per tutte le nostre pagine di destinazione, identifichiamo facilmente i colli di bottiglia con il nostro tracker di stato della vista da tavolo e sapere cosa sta arrivando successivamente utilizzando tag e priorità.

Le recensioni dei blog sono semplificate usandoautomazionee i flussi di posta elettronica possono essere visualizzatiMappe della mente .

La personalizzazione è veramente ciò che rendeUDN Task Manager.Un potente strumento per i team di marketing.

Non sottovalutare il valore delle attività ricorrenti.

Ogni giorno nella vita di un marketer è unico. Le priorità cambiano rapidamente e spesso abbiamo bisogno di ruotare in un momento.

Tuttavia, ci sono molte responsabilità abituali che sono essenziali nei nostri ruoli. Monitoriamo i dati, eseguendo audit, revisione dei concorrenti, ecc. Spesso questi compiti semplici ma importanti scivolano tra le fessure.

Creare un sistema di responsabilità per le tue attività quotidiane ricorrenti. Salva un piccolo spazio nel tuo cervello per concentrarsi maggiormente sul lavoro imprevedibile in anticipo.

Avere un obiettivo di progetto chiaramente definito e la comprensione dell'ambito prima di immergersi all'esecuzione.

Con un profilo accurato che dettaglia il dettaglio del progetto Timeline, obiettivi e strategia, sarai in grado di massimizzare l'efficienza nell'uso del tempo e delle risorse aziendali.

Portare i bloccanti alla luce fin dall'inizio, creare soluzioni scalabili e mantieni il tuo team allineato!

Come marketer, stiamo sempre giocando a molti tipi diversi di compiti di contenuti ogni giorno.

Per laser la mia attenzione su ciò che ha bisogno della mia attenzione, uso una combinazione diCasae ilVassoio delle attività .

Inizio a casa, trova quali compiti ho bisogno di lavorare per il giorno, e quindi tabbiellarli al vassoio delle attività. Li trascinerò persino in una sequenza, quindi so quale ordine da lavorare su cosa.

Non solo mi impedisce concentrandomi su ciò che devo fare, ma è anche super soddisfacente per le attività non vagabondaggio mentre li completano durante tutto il giorno!

Il mio consiglio di gestione del progetto # 1 per i marketer è mai sottovalutare il potere dell'organizzazione!

Sia che tu stia usando una nota post-it, la piattaforma di gestione del progetto comeUDN Task Manager.o buon vecchioFogli di calcolo di Excel., mantenendo i tuoi compiti organizzati è il modo migliore per rimanere in cima ai progetti e soddisfare le tue scadenze.

Conclusione

La gestione dei progetti di marketing non deve essere così scoraggiante.

In effetti, può essere piacevole con l'aiuto di un software di gestione del progetto comeUDN Task Manager.! Stabilire obiettivi chiari, impostare le scadenze appropriate, migliorare la collaborazione del team, brezza attraverso progetti e scadenze e risparmiare tempo in modo da poter fare di più di ciò che ami fare.

Iscriviti per un account gratuito oggiE diventare un efficiente responsabile del progetto di marketing in pochissimo tempo!😉 🚀.