5 perangkat lunak kolaborasi dokumen teratas (pro, kontra, harga)
Udn Webber
Manajer konten
Mencari sempurna Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen ?
Perangkat lunak kolaborasi dokumen membantu Anda dan tim Anda bekerja lebih produktif dan berkolaborasi secara real-time, menciptakan lebih banyak ruang untuk inovasi.
Ketahui apa artinya itu?
Tidak ada lagi kebingungan tim dan lebih banyak fusi tim! 😎.
(Maaf, kami harus)
Tetapi dengan ratusan alat kolaborasi dokumen yang tersedia saat ini, yang mana yang harus Anda pilih?
Untuk membantu Anda, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang alat kolaborasi dokumen. Kami juga akan menyoroti Lima Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen Teratas Untuk membantu Anda membuat Baik keputusan.
Mari kita bergulir!
Apa itu perangkat lunak kolaborasi dokumen?
Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen menyediakan tim dengan platform yang tepat untuk berkolaborasi secara efektif.
Baik itu Google Doc, PDF, spreadsheet, atau apa pun, Anda dapat mengandalkan alat kolaborasi dokumen untuk membantu Anda dan tim Anda memahami semuanya.
Bagaimana cara kerjanya?
Alat kolaborasi dokumen memungkinkan waktu sebenarnya Akses, suntingan, dan pembaruan untuk anggota tim yang sedang mengerjakan dokumen proyek yang sama.
Dengan dokumen kolaboratif, banyak orang akan dapat menyuarakan pendapat mereka dengan menyumbang atau mengedit dokumen yang sama 🙌
Belum lagi, orang cenderung merasa lebih percaya diri di balik layar, yang dapat menyebabkan diskusi tim jarak jauh yang inovatif!
# Shoutouttoallheintroverts.
7 fitur penting untuk perangkat lunak kolaborasi dokumen
Selain fungsi pengeditan waktu-nyata, berikut adalah tujuh fitur penting, perangkat lunak kolaborasi dokumen Anda harus memiliki:
Sebagian besar aplikasi manajemen proyek memiliki penyimpanan otomatis Fitur yang memastikan tim tidak kehilangan informasi penting. Selain itu, Anda tidak perlu menyimpan dokumen secara manual setiap kali Anda melakukan edit. Bagaimanapun, kita semua tahu betapa pelupa kita bisa mendapatkan!
Kontrol versi adalah fitur kolaborasi dokumen yang memungkinkan anggota tim kembali ke versi DOC sebelumnya. Ini memastikan bahwa tim Anda tidak kehilangan info penting, terutama selama kolaborasi online.
Ini cukup jelas 😉
Alat kolaborasi harus benar-benar membiarkan Anda dan tim Anda melacak perubahan atau suntingan yang telah dibuat untuk dokumen, bersama dengan siapa yang membuatnya.
Perangkat lunak kolaborasi dokumen Anda harus mendukung berbagai format file untuk memastikan bahwa Anda tidak terbatas pada satu baik dokumen. Bayangkan dipaksa untuk selalu berkolaborasi atas spreadsheet, horor!
Komentar adalah fitur alat kolaborasi yang memungkinkan Anda dan anggota tim Anda mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik tanpa mengubah dokumen. Anda juga dapat menggunakan komentar untuk menetapkan tugas satu sama lain dengan mudah.
Aksesibilitas seluler adalah fitur integral dari aplikasi kolaborasi apa pun. Ini memastikan anggota tim memiliki akses ke Alat kolaborasi online untuk kerja jarak jauh .
Bayangkan tidak bisa mencapai rekan kerja selama darurat pekerjaan! 😧.
Kolaborasi dokumen melibatkan beberapa orang dan dokumen, jadi tentu saja, alat kolaborasi yang Anda pilih perlu memiliki banyak ruang penyimpanan.
Anda perlu menyimpan semua ide hebat itu di suatu tempat, bukan?
5 perangkat lunak kolaborasi dokumen teratas pada tahun 2021
Berikut adalah lima perangkat lunak kolaborasi dokumen teratas yang tersedia saat ini:
1. UDN Task Manager.
UDN Task Manager. adalah salah satu alat manajemen proyek terkemuka dan digunakan oleh tim yang sangat produktif di seluruh dunia.
Dari kolaborasi dokumen tim hingga Manajemen Proyek Jarak Jauh , perangkat lunak manajemen proyek ini dapat menangani apa saja dan semuanya!
Bagian terbaik?
Perangkat lunak kolaborasi tim ini gratis!
Inilah sebabnya UDN Task Manager. adalah perangkat lunak kolaborasi dokumen terbaik yang tersedia di pasaran:
UDN Task Manager. 'S Dokumen adalah solusi kolaborasi dokumen bawaan untuk tim Anda.
Gunakan untuk membuat dan menyimpan perusahaan penting dan dokumen terkait proyek yang dapat dengan mudah diedit dan diakses oleh tim Anda.
Inilah tampilan yang lebih dekat pada apa yang Anda dapatkan UDN Task Manager. DOCS:
Itu tidak semua ... 😉
Ambil dokumen Anda ke tingkat berikutnya dengan menggunakan fitur pemformatan ini:
Bicara tentang alat yang sempurna untuk manajemen pengetahuan!
Berkolaborasi dan menugaskan komentar kepada anggota tim di UDN Task Manager. Dokumen
UDN Task Manager. 'S Notepad. Fitur menawarkan anggota tim ruang pribadi untuk mencatat ide-ide penting. Tidak ada orang lain yang dapat mengakses notepad Anda dan Anda dapat mengubah ide-ide Anda dengan tugas-tugas saat dibutuhkan dan kemudian membaginya dengan tim Anda.
Anda juga dapat menggunakan notepad untuk membuat sederhana Daftar tugas Untuk dirimu sendiri, seperti daftar bahan untuk resep baru yang ingin Anda coba! 🧀. #Foodiesunite.
Menggunakan fitur notepad di UDN Task Manager.
Berhenti, berkolaborasi, dan mendengarkan dengan UDN Task Manager. 'S Komentar fitur. Ini memungkinkan tim berkomunikasi dengan berbagi gambar, tautan, dan video dalam tugas dan juga memungkinkan Anda memberi tag anggota tim.
Khawatir tim Anda mungkin menggulir melewati komentar ini atau lupa untuk mengatasinya?
Jangan khawatir.
UDN Task Manager. Sistem kolaboratif yang kuat telah membuat Anda tertutup!
Dengan Komentar yang ditugaskan Fitur, Anda dapat mengonversi komentar menjadi barang Aksi untuk anggota tertentu. Dengan cara ini, komentar selalu tetap di radar mereka.
Menugaskan komentar kepada anggota tim dalam suatu tugas di UDN Task Manager.
UDN Task Manager. Peta Pikiran Alat adalah Dr. Watson ke Sherlock Anda. 🎩.
Kita semua membutuhkan seseorang atau sesuatu untuk membawa pendekatan logis untuk ide-ide fantastis kita, kan?
Untuk fleksibilitas maksimum, ada dua mode yang dapat Anda gunakan:
Membuat peta pikiran dari mode hitam di UDN Task Manager. Tampilan Peta Pikiran
UDN Task Manager. 'S Anotasi & Amp; Profit Fitur memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan umpan balik ke file PNG, GIF, PEG, WEBP, dan PDF. Sorot poin penting, tinggalkan komentar dan catatan untuk pembaca ... File adalah tiram Anda!
Anotasi dan pemeriksaan di UDN Task Manager.
Periksa UDN Task Manager. Roadmap. di sini untuk melihat bagaimana kita memperbaiki kekurangan kecil ini. Juga, lihat semua yang menarik fitur Bahwa alat kolaborasi dokumen gratis ini ada di toko untuk Anda!
UDN Task Manager. Memiliki paket gratis yang kaya fitur dengan paket berbayar mulai dari $ 5 / pengguna per bulan.
2. Confluence.
Confluence adalah alat kolaborasi online yang berfokus pada menjaga tim tetap up to date dan bekerja secara efisien. Tapi bagaimana anak sungai Apakah platform kolaboratif ini?
Mari kita cari tahu.
Rencana harga untuk aplikasi kolaborasi ini dimulai pada $ 5 / pengguna per bulan.
Tidak yakin tentang pertemuan? Inilah beberapa alternatif utama. .
3. Google Docs.
Google Docs. adalah perangkat lunak kolaborasi dokumen gratis yang sangat populer untuk fitur otomatis. Platform kolaborasi ini juga menawarkan opsi pengeditan dan pemformatan yang cerdas untuk membantu mengatur informasi dengan mudah.
Fitur penting untuk alat kolaborasi tim ini tersedia secara gratis. Untuk fungsi yang ditambahkan, rencana berbayar mulai dari $ 6 / pengguna per bulan.
4. Microsoft OneDrive.
OneDrive adalah aplikasi penyimpanan cloud Microsoft yang memungkinkan tim berkolaborasi dengan menyimpan dan berbagi file di cloud.
Rencana tim untuk alat kolaborasi dokumen ini dimulai pada $ 5 / pengguna per bulan.
5. Kertas Dropbox.
Dropbox Paper adalah alat kolaborasi online yang mendorong kolaborasi tim melalui berbagi file.
Tetapi apakah ada alasan mengapa kita menjatuhkan Perangkat lunak kolaboratif ini ke bagian bawah daftar kami?
Ayo lihat.
Alat kolaborasi dokumen ini memiliki paket gratis dengan paket berbayar mulai dari $ 15 / pengguna per bulan.
6. Satu-satunya kantor
Satu-satunya Merupakan kantor kolaboratif open-source yang hadir dalam segala bentuk dan ukuran: di tempat dan di cloud, sebagai ruang kerja stack penuh atau sebagai docs onlyoffice terpisah, editor desktop dan seluler, untuk bisnis skala apa pun dan untuk penggunaan pribadi.
Versi Cloud OnlyOffice Workspace gratis untuk tim kecil dengan hingga 5 pengguna. Rencana bisnis dimulai pada $ 4 per pengguna / bulan.
Apa manfaat utama dari alat kolaborasi dokumen?
Alat kolaborasi dokumen yang sangat baik membantu tim berkomunikasi dan bekerja bersama di ruang kerja terpusat. Ini juga mendorong tim untuk berbagi lebih banyak ide dan pada gilirannya, menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.
Inilah beberapa alat kolaborasi dokumen terbaik yang dibawa ke tabel:
1. menghemat waktu
Perangkat lunak kolaborasi dokumen membantu Anda tetap di depan permainan dengan menghilangkan tugas admin yang memakan waktu. Anda dapat dengan mudah mencari dokumen yang relevan tanpa tenggelam dalam dokumen! #akhirnya
2. Meningkatkan Komunikasi
Pernahkah Anda menerima email yang meminta umpan balik dengan daftar CC yang panjang?
Dan Anda berpikir: "Eh, orang lain akan memberikan umpan balik."
Kenyataannya adalah, semua orang mungkin memikirkan hal yang sama dan tidak ada yang akhirnya menanggapi email.
Tapi apa tim tanpa Komunikasi tim?
Dengan perangkat lunak kolaborasi dokumen, semua orang di tim dapat melihat komentar waktu nyata dan sekali orang menambahkan komentar, anggota tim lain cenderung mengikuti.
Mencari cara lain untuk memotivasi tim Anda? Baca daftar kutipan inspirasional kami yang dikuratori !
3. Akses jarak jauh
Alat kolaborasi biarkan di kantor Anda dan tim virtual Anggota mengakses file, media, dan dokumen melalui perangkat seluler mereka kapan saja, di mana saja. Semacam seperti Departemen Virtual untuk kolaborasi jarak jauh.
Berjuang untuk bekerja dari rumah? Jangan khawatir, Berikut adalah beberapa tips nonsense .
Kesimpulan
Perangkat lunak kolaborasi dokumen memberi tim Anda platform untuk keterlibatan dan komunikasi yang lebih besar.
Tentu, Anda bisa tetap dengan rantai email yang panjang, biaya admin tinggi dan anggota tim yang terlepas, tetapi kami berdua tahu itu benar-benar tidak ideal 🙅.
Dengan fitur-fitur mulai dari kolaborasi waktu nyata hingga perpesanan instan, perangkat lunak kolaborasi dokumen menyediakan tim dan manajer proyek dengan semua yang mereka butuhkan untuk kolaborasi tim.
Dan sementara Google Documents dan Dropbox Paper adalah alat kolaborasi dokumen gratis yang bagus, UDN Task Manager. penawaran Kolaborasi Dokumen Tim Lanjutan dan Manajemen Tugas Inovatif fitur Itu menyelesaikan Game-Changers.
Jadi tunggu apa lagi?
Mendapatkan UDN Task Manager. gratis Dan mulailah berkolaborasi dengan tim Anda hari ini!
