トップ5文書コラボレーションソフトウェア(ProS、短所、価格設定)
グレッグスワン
コンテンツマネージャ
探している 完全 ドキュメントコラボレーションソフトウェア ?
Document Collaboration Softwareは、あなたとあなたのチームがより生産的に働き、リアルタイムで協力して、イノベーションのためのより多くの部屋を作り出します。
それが何を意味するのか知っている?
これ以上チームの混乱やより多くのチームの融合はありません。 😎
(申し訳ありませんが、しなければなりませんでした)
しかし、今日入手可能な何百もの文書コラボレーションツールがあり、あなたはどれを手に入れるべきですか?
あなたを助けるためには、あなたが文書コラボレーションツールについて知る必要があるすべてをカバーします。またハイライトしますトップ5文書コラボレーションソフトウェアあなたがあなたを作るのを助けるために 正しい決断。
転がりましょう!
ドキュメントコラボレーションソフトウェアとは何ですか?
ドキュメントコラボレーションソフトウェア効果的に協力するための適切なプラットフォームでチームを提供します。
それがGoogle Doc、PDF、スプレッドシート、または他のものであろうと、あなたはあなたとあなたのチームがそれを理解するのを助けるためにドキュメントコラボレーションツールに頼ることができます。
これはどのように作動しますか?
ドキュメントコラボレーションツールの有効化リアルタイム同じプロジェクト文書に取り組んでいるチームメンバーのアクセス、編集、および更新。
共同文書では、同じ文書を貢献または編集することで、複数の人が自分の意見を声に声を告げることができます。
言うまでもなく、人々は画面の後ろにもっと自信を持っている傾向があり、それは革新的なリモートチームディスカッションにつながる可能性があります!
#houtouttoAlltheIntroverts
文書コラボレーションソフトウェアの7つの重要な機能
リアルタイムの編集機能のほかに、ここには7つの重要な機能があります。
ほとんどのプロジェクト管理アプリはANを持っています自動調停チームを確実にする機能は重要な情報を失いません。さらに、編集をするたびにDOCを手動で保存する必要はありません。結局のところ、私たち全員が私たちがどれほど忘れられないか知っています!
バージョン管理チームメンバーが以前のバージョンのドキュメントに戻ることを可能にする文書コラボレーション機能です。それはあなたのチームが特にオンラインコラボレーション中に重要な情報を失うことを保証します。
これはかなり明白な♥です
コラボレーションツールは文字通りあなたとあなたのチームを追跡している変わるまたは文書に加えられた編集者と一緒にそれらを作った。
あなたのドキュメントコラボレーションソフトウェアは、あなたがただ一つに限定されないようにさまざまなファイル形式をサポートする必要があります 親切 文書のスプレッドシート、ホラーを常に協力することを余儀なくされていると想像してみてください。
コメントするあなたとあなたのチームメンバーが質問をすることを可能にし、文書を変更せずにフィードバックを提供するコラボレーションツール機能です。コメントを使用してタスクを簡単に割り当てることもできます。
モバイルアクセシビリティコラボレーションアプリの不可欠な機能です。それはチームメンバーがそれにアクセスできるようにしますオンラインコラボレーションツールために遠隔作業 。
仕事の緊急事態の間に同僚に到達することができないことを想像してください! 😧
ドキュメントのコラボレーションは、いくつかの人と文書を含みます。そのため、もちろん、選択したコラボレーションツールは多くのストレージスペースを持つ必要があります。
あなたはすべての偉大なアイデアをどこかに保存する必要があります。
2021年のトップ5文書コラボレーションソフトウェア
今日入手可能な上位5つの文書コラボレーションソフトウェアがあります。
1。 UDNタスクマネージャー
UDNタスクマネージャーの一つです大手プロジェクト管理ツールそして世界中の非常に生産的なチームによって使用されます。
チームドキュメントコラボレーションから リモートプロジェクト管理、このプロジェクト管理ソフトウェアは何も処理することができます。
一番良いところ?
このチームコラボレーションソフトウェアは無料です!
なぜの理由ですUDNタスクマネージャー市場で利用可能な最良の文書コラボレーションソフトウェアです。
UDNタスクマネージャー s ドキュメント あなたのチームのための組み込みのドキュメントコラボレーションソリューションです。
それを使用して、チームが簡単に編集してアクセスできる重要な会社やプロジェクト関連の文書を作成および保存します。
これはあなたが手に入ったものを詳しく表しましたUDNタスクマネージャードキュメント:
それだけではありません...
これらの書式設定機能を使用して、ドキュメントを次のレベルにしてください。
知識管理のための完璧なツールについて話してください!
チームメンバーへのコメントをコラボレーションして割り当てるUDNタスクマネージャードキュメント
UDNタスクマネージャー s メモ帳 機能はチームメンバーに重要なアイデアを獲得するための個人的なスペースを提供します。他に誰もあなたのメモ帳にアクセスすることができず、あなたは必要なときにあなたのアイデアをタスクに変換してからあなたのチームと共有することができます。
メモ帳を使用してシンプルを作成することもできますやるべきことリストあなた自身のために、あなたが試してみたい新しいレシピのための食材のリストのように! 🧀#foodiesUnite.
メモ帳機能の使用UDNタスクマネージャー
停止、コラボレーション、そして一緒に聞いてくださいUDNタスクマネージャー s コメント 特徴。それは、タスク内でイメージ、リンク、ビデオを共有することによってチームが通信することができ、またチームメンバーにタグを付けることもできます。
あなたのチームがこれらのコメントを過ぎてスクロールすること、またはそれらに対処するのを忘れるかもしれないことを心配していますか?
心配しないでください。
UDNタスクマネージャー強力な共同システムはあなたがカバーされています!
とともに 割り当てられたコメント 機能、コメントを変換できますアクションアイテム特定のメンバーの場合。このように、コメントは常にレーダーに留まります。
タスク内のチームメンバーへのコメントを割り当てるUDNタスクマネージャー
UDNタスクマネージャーマインドマップツールはあなたのシャーロックのワトソン博士です。 🎩
私たちは皆、私たちの素晴らしいアイデアに論理的アプローチをもたらすために誰かまたは何かを必要としています。
最大限の柔軟性を得るためには、次の2つのモードがあります。
ブラックモードのマインドマップを作成するUDNタスクマネージャーマインドマップビュー
UDNタスクマネージャー s 注釈とamp;校長 機能PNG、GIF、PEG、WebP、およびPDFファイルにフィードバックを簡単に追加できます。重要なポイントを強調表示し、リーダーのコメントやメモを残します。ファイルはあなたの牡蠣です!
注釈と校正UDNタスクマネージャー
チェックアウトUDNタスクマネージャーロードマップ ここ これらのマイナーな欠点をどのように修正しているかを確認します。また、エキサイティングなすべてをご覧ください 特徴 この無料ドキュメントのコラボレーションツールがあなたのために店頭であること!
UDNタスクマネージャー毎月5ドル/ユーザから始めて、有料計画を備えた機能豊富な無料プランがあります。
コンフルエンス
Confluenceは、チームを最新の状態に保つことに焦点を合わせるオンラインコラボレーションツールです。しかし、どうやってコンフルエントこのコラボレーションプラットフォームはありますか?
確認してみましょう。
このコラボレーションアプリの価格計画は月に5ドル/ユーザーから始まります。
コンフルエンスについてはわからない?ここにあるいくつかのトップ代替案 。
グーグルドキュメント
Googleドキュメント自動調子機能に超普及している無料ドキュメントコラボレーションソフトウェアです。このコラボレーションプラットフォームには、情報を簡単に整理するのに役立つスマート編集やフォーマットオプションもあります。
このチームコラボレーションツールの重要な機能は無料で利用できます。機能を追加するために、有料プランは月に6ドル/ユーザーから始まります。
4. Microsoft OneDrive
OneDriveは、クラウド内のファイルを保存および共有することによって、チームがコラボレーションできるようにするMicrosoft Cloud Storageアプリです。
このドキュメントコラボレーションツールのチームプランは、月額5ドル/ユーザーから始まります。
5.ドロップボックス紙
Dropbox Paperは、ファイル共有を通じてチームコラボレーションを促進するオンラインコラボレーションツールです。
しかし、私たちの理由はありますかdropこのコラボレーションソフトウェアは私たちのリストの下部にありますか?
どれどれ。
このドキュメントのコラボレーションツールには、1ヶ月あたり15ドル/ユーザーからの支払い計画を備えた無料の計画があります。
6. OnlyOffice.
OnlyOffice全文とサイズのオープンソースのコラボレーションオフィスは、オープンソースのコラボレーションオフィスです。オープンソースのコラボレーションオフィスは、フルスタックワークスペースとして、または個別のオフィスドキュイス、デスクトップ、およびモバイルエディタとして、任意のスケールの企業向け、個人用の企業のためのものです。
OnlyOfficeワークスペースのクラウドバージョンは、最大5人のユーザーがある小規模チームで無料です。ビジネスプランは、ユーザー/月ごとに4ドルから始まります。
ドキュメントコラボレーションツールの主な利点は何ですか?
優れたドキュメントコラボレーションツールは、チームがコミュニケーションをとり、集中化されたワークスペースで一緒に働くのに役立ちます。また、チームがより多くのアイデアを共有し、順番に、より良い作業環境を作成することを奨励します。
これが最もよい文書コラボレーションツールのいくつかをテーブルに持ち込むものがあります。
1.時間を節約します
Document Collaborationソフトウェアは、時間のかかる管理タスクを排除することによってゲームを先に進めるのに役立ちます。事務処理で溺れなくても関連文書を簡単に検索できます。 #最後に
2.通信を改善します
長いCCリストでフィードバックを求めるEメールを受け取ったことがありますか?
そして、あなたは考えました: "eh、他の誰かがフィードバックを提供するでしょう"
現実は、おそらく同じことを考えていて、誰もがEメールに応答して終わっていません。
しかし、チームは何なのか チームコミュニケーション?
ドキュメントのコラボレーションソフトウェアでは、チーム内の全員がリアルタイムのコメントを見ることができ、一人の人がコメントを追加すると、他のチームメンバーはスーツに従う可能性があります。
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3.リモートアクセス
コラボレーションツールがあなたのオフィスに任せましょう仮想チームメンバーはいつでもどこでも、自分のモバイルデバイスを介してファイル、メディア、およびドキュメントにアクセスします。 Aのようなもの仮想部門リモートコラボレーションのために。
家から仕事に苦しんでいる?心配しないで、 ここには無意味なヒントがあります 。
結論
Document Collaboration Softwareはあなたのチームに、エンゲージメントとコミュニケーションのためのプラットフォームを提供します。
確かに、長い電子メールチェーン、高管理費、チームメンバーを離れて固執することができますが、私たち二人もそれが本当に理想的ではないことを知っています 🙅
リアルタイムのコラボレーションからインスタントメッセージングまでの機能では、ドキュメントコラボレーションソフトウェアはチームコラボレーションに必要なすべてのものでチームとプロジェクトマネージャを提供します。
そして、Google DocsとDropboxの紙は素晴らしい無料ドキュメントコラボレーションツールですが、UDNタスクマネージャー 併設 高度なチーム文書のコラボレーション と 革新的なタスク管理 特徴 それは 完了 ゲームチェンジャー。
何を求めている?
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