Топ-5 Програмне забезпечення для співробітництва документів (Плюси, мінуси, ціноутворення)
Udn Webber
Менеджер контенту
Шукає досконалий Програмне забезпечення для співпраці документів ?
Програмне забезпечення для співробітництва документів допомагає вам, і ваша команда працюватиме більш продуктивно і співпрацювати в режимі реального часу, створюючи більше місця для інновацій.
Знати, що це означає?
Немає більше групової плутанини та більше команди Fusion! 😎
(На жаль, нам довелося)
Але з сотнями інструментів співробітництва документів, доступних сьогодні, який ви повинні піти?
Щоб допомогти вам, ми покриємо все, що потрібно знати про інструменти співпраці документів. Ми також підкреслимо Топ-п'ять програмного забезпечення спільного документа допомогти вам зробити правий рішення.
Давайте прокату!
Що таке програмне забезпечення для співпраці документів?
Програмне забезпечення для співпраці документів Надає команді правильною платформою ефективно співпрацювати.
Незалежно від того, чи це Google Doc, PDF, електронна таблиця, або що-небудь інше, ви можете покладатися на інструменти співпраці документів, щоб допомогти вам, і ваша команда має сенс все це.
Як ця робота?
Інструменти спільного документа реальний час Доступ, редагування та оновлення для членів команди, які працюють над тим самим проектним документом.
З спільним документом, декілька людей зможуть висловити свої думки, сприяючи або редагував той самий документ 🙌
Не кажучи вже про те, що люди, як правило, відчувають себе більш впевненими за екраном, що може призвести до інноваційних дискусій з віддаленої команди!
#Shouttoalltheintroverts
7 основних функцій для програмного забезпечення для спільного документа
Окрім функціональності редагування в режимі реального часу, тут є сім основних функцій вашого програмного забезпечення співпраці документів:
Більшість програм управління проектами мають автовиробник Особливість, що забезпечує команд, не втрачають важливу інформацію. Крім того, вам не доведеться вручну зберігати документ кожного разу, коли ви робите редагування. Зрештою, ми всі знаємо, як забудькувато ми можемо отримати!
Версія Чи є функція спільної роботи документа, яка дозволяє учасникам команди повертаються до попередніх версій DOC. Це гарантує, що ваша команда не втратить важливу інформацію, особливо під час онлайн-співпраці.
Це досить очевидний 😉
Інструмент співпраці повинен досить буквально дозволити вам і ваша команда відстежувати будь-які змінюється або зміни, які були зроблені до документа, разом з тим, хто їх зробив.
Ваше програмне забезпечення для співпраці документів повинна підтримувати різні формати файлів, щоб переконатися, що ви не обмежувалися лише одним добрий документа. Уявіть собі, що вони змушені завжди співпрацювати над таблицями, жахом!
Коментування Чи є функція інструменту співпраці, яка дозволяє вам та члени вашої команди задавати питання та забезпечують зворотний зв'язок, не змінюючи документ. Ви також можете використовувати коментарі, щоб легко призначити завдання один одному.
Мобільна доступність є невід'ємною ознакою будь-якої програми співпраці. Це гарантує, що члени команди мають доступ до Інтернет-інструмент співпраці за віддалена робота .
Уявіть собі, що не в змозі досягти співробітників під час надзвичайної ситуації! 😧
Співпраця документа включає в себе кілька людей та документів, тому, звичайно, інструмент для співпраці, який ви хочете мати багато місця для зберігання.
Вам потрібно зберігати всі ці великі ідеї десь, вірно?
Топ-5 програмного забезпечення для співробітництва документів у 2021 році
Ось п'ять програмного забезпечення спільного програмного забезпечення, доступного сьогодні:
1. Диспетчер завдань UDN
Диспетчер завдань UDN є одним з Провідний інструмент управління проектами і використовується високопродуктивними командами по всьому світу.
З командного документа співпраці Віддалений керівництво проекту , це програмне забезпечення управління проектами може обробляти все, і все!
Найкраща частина?
Програмне забезпечення для співпраці - безкоштовна!
Ось чому Менеджер завдань UDN є найкращим програмним забезпеченням для спільного документа, доступного на ринку:
Менеджер завдань UDN У Документ є вбудованим рішенням для співробітництва документів для вашої команди.
Використовуйте його для створення та зберігання важливої компанії та документів, пов'язаних з проектами, які ваша команда може легко редагувати та доступ.
Ось ближче дивитися на те, що ви отримуєте Менеджер завдань UDN Документи:
Це не все ... 😉
Візьміть свої документи на наступний рівень, використовуючи ці функції форматування:
Поговоріть про ідеальний інструмент для управління знаннями!
Співпрацювання та призначення коментаря до члена команди Менеджер завдань UDN Документ
Менеджер завдань UDN У Блокнот Функція пропонує члени команди особистого простору, щоб відкрити важливі ідеї. Ніхто не може отримати доступ до вашого блокноту, і ви можете конвертувати свої ідеї до завдань, коли це потрібно, а потім ділитися ними з вашою командою.
Ви також можете використовувати блокнот, щоб створити простий до списків Для себе, як список інгредієнтів для нового рецепту, ви хочете спробувати! 🧀 #Foodiesunite
Використання функції Notepad Менеджер завдань UDN
Зупинити, співпрацювати і слухати Менеджер завдань UDN У Коментарі функція. Він дозволяє командам спілкуватися, обмінюючись зображеннями, посиланнями та відеозаписом в рамках завдання, а також дозволяє тегом членів команди.
Стурбована ваша команда може прокрутити ці коментарі або забути їх вирішити?
Не хвилюйтеся.
Менеджер завдань UDN Можлива потужна спільна система, яку ви охопили!
З Призначені коментарі Функція, ви можете конвертувати коментарі Елементи дій для конкретних членів. Таким чином, коментар завжди залишається на їх радарі.
Призначення коментаря до члена команди в межах завдання Менеджер завдань UDN
Менеджер завдань UDN 'S mind maps Інструмент - доктор Ватсон до вашого Шерлок. 🎩
Ми всі потребуємо когось або щось, щоб принести логічний підхід до наших фантастичних ідей, правильно?
Для максимальної гнучкості існує два режими, які ви можете використовувати:
Створення картини розуму від чорного режиму в Менеджер завдань UDN 'S Mind Map View
Менеджер завдань UDN У Анотації & amp; Прибирання Функція дозволяє легко додавати відгуки до файлів PNG, GIF, PEG, WEBP та PDF. Виділіть важливі моменти, залиште коментарі та нотатки для читача ... Файл - це ваша устриця!
Анотування та перевірка Менеджер завдань UDN
Перевіряти Менеджер завдань UDN Дорожня карта тут Щоб побачити, як ми встановлюємо ці незначні недоліки. Також, перегляньте всі захоплюючі Особливості Що цей безкоштовний інструмент співпраці документів у магазині для вас!
Менеджер завдань UDN Має багатий на функціональний безкоштовний план з платніми планами, починаючи з $ 5 / користувач на місяць.
