Top 5 Document Collaboration Software (Prós, Contras, Preços)
Udn Webber
Gestor de conteúdos
Procurando pelo. perfeito Software de colaboração de documentos ?
O software de colaboração de documentos ajuda você e sua equipe a trabalhar mais produtivamente e colaborar em tempo real, criando mais espaço para inovação.
Sabe o que isso significa?
Não há mais confusão da equipe e mais fusão da equipe! 😎.
(desculpe, tivemos que)
Mas com centenas de ferramentas de colaboração de documentos disponíveis hoje, qual você deve ir?
Para ajudá-lo, cobriremos tudo o que você precisa saber sobre ferramentas de colaboração de documentos. Nós também vamos destacar o Top cinco software de colaboração de documentos para ajudá-lo a fazer o certo decisão.
Vamos nos rolar!
Qual é o software de colaboração de documentos?
Software de colaboração de documentos Fornece equipes com a plataforma certa para colaborar de forma eficaz.
Seja um documento documento do Google Doc, PDF, Spreadshey ou qualquer outra coisa, você pode confiar em ferramentas de colaboração de documentos para ajudá-lo e sua equipe a dar sentido a tudo.
Como é que isso funciona?
Ferramentas de colaboração de documentos permitem tempo real Acesso, edições e atualizações para membros da equipe que estão trabalhando no mesmo documento do projeto.
Com um documento colaborativo, várias pessoas poderão expressar suas opiniões contribuindo ou editando o mesmo documento 🙌
Sem mencionar, as pessoas tendem a se sentir mais confiantes atrás de uma tela, o que pode levar a discussões inovadoras da equipe remota!
#ShouttoTheinTroverts.
7 recursos essenciais para um software de colaboração de documentos
Além da funcionalidade de edição em tempo real, aqui estão os sete recursos essenciais que o software de colaboração de documentos deve ter:
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos tem um salvamento automático Recurso que garante que as equipes não perdem informações importantes. Além disso, você não terá que salvar manualmente o docembro toda vez que fizer uma edição. Afinal, todos sabemos como podemos ficar esquecidos!
Controle de versão é um recurso de colaboração de documentos que permite que os membros da equipe revertem para versões anteriores do doc. Assegura que sua equipe não perca informações importantes, especialmente durante a colaboração on-line.
Este é bastante óbvio 😉
Uma ferramenta de colaboração deve literalmente deixar você e sua equipe acompanhar qualquer mudanças ou edições que foram feitas no documento, junto com quem os fizeram.
Seu software de colaboração de documentos deve suportar diferentes formatos de arquivo para garantir que você não esteja limitado a apenas um amável de documento. Imagine ser forçado a sempre colaborar sobre planilhas, o horror!
Comentando É um recurso de ferramenta de colaboração que permite e seus membros da equipe fazem perguntas e fornecem feedback sem alterar o documento. Você também pode usar comentários para atribuir tarefas um ao outro facilmente.
Acessibilidade móvel é uma característica integral de qualquer aplicativo de colaboração. Garante que os membros da equipe tenham acesso ao ferramenta de colaboração online para trabalho remoto .
Imagine não ser capaz de alcançar colegas de trabalho durante uma emergência de trabalho! 😧.
A colaboração de documentos envolve várias pessoas e documentos, portanto, é claro, a ferramenta de colaboração que você escolhe precisa ter muito espaço de armazenamento.
Você precisa armazenar todas essas grandes ideias em algum lugar, certo?
Top 5 Document Collaboration Software em 2021
Aqui estão os cinco principais softwares de colaboração de documentos disponíveis hoje:
1. Gerenciador de tarefas UDN.
Gerenciador de tarefas UDN. é um dos Liderando ferramenta de gerenciamento de projetos e é usado por equipes altamente produtivas em todo o mundo.
Da colaboração do documento da equipe para Gerenciamento de projetos remotos , este software de gerenciamento de projetos pode lidar com qualquer coisa e tudo!
A melhor parte?
Este software de colaboração de equipe é gratuito!
Aqui está o porquê Gerenciador de tarefas UDN. é o melhor software de colaboração de documentos disponível no mercado:
Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Docs. é uma solução de colaboração de documentos embutida para sua equipe.
Use-o para criar e armazenar documentos importantes relacionados à empresa e do projeto que sua equipe pode facilmente editar e acessar.
Aqui está uma olhada mais de perto o que você recebe com Gerenciador de tarefas UDN. Docs:
Isso não é tudo ... 😉
Leve seus documentos para o próximo nível usando esses recursos de formatação:
Fale sobre a ferramenta perfeita para o conhecimento do conhecimento!
Colaborar e atribuir um comentário a um membro da equipe em Gerenciador de tarefas UDN. Docs.
Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Bloco de anotações O recurso oferece aos membros da equipe um espaço pessoal para anotar ideias importantes. Ninguém mais pode acessar seu bloco de notas e você pode converter suas ideias para tarefas quando necessário e compartilhá-las com sua equipe.
Você também pode usar o bloco de notas para criar simples Listas de tarefas Para si mesmo, como uma lista de ingredientes para uma nova receita que você quer experimentar! 🧀. #Groodiesunite.
Usando o recurso notepad em Gerenciador de tarefas UDN.
Pare, colabore e ouça com Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Comentários funcionalidade. Ele permite que as equipes se comuniquem compartilhando imagens, links e vídeos dentro da tarefa e também permite marcar os membros da equipe.
Preocupado sua equipe pode passar por esses comentários ou esquecer de resolvê-los?
Não se preocupe.
Gerenciador de tarefas UDN. O poderoso sistema colaborativo poderoso tem você coberto!
Com o Comentários atribuídos Recurso, você pode converter comentários em itens de ação para membros específicos. Desta forma, o comentário sempre permanece no radar.
Atribuindo um comentário a um membro da equipe dentro de uma tarefa em Gerenciador de tarefas UDN.
Gerenciador de tarefas UDN. Mapas mentais A ferramenta é o Dr. Watson para o seu Sherlock. 🎩.
Todos nós precisamos de alguém ou algo para trazer uma abordagem lógica para nossas idéias fantásticas, certo?
Para máxima flexibilidade, existem dois modos que você pode usar:
Criando um mapa mental do modo preto em Gerenciador de tarefas UDN. Visualização de mapa mental
Gerenciador de tarefas UDN. 'S. ANOTO & AMP; Prova O recurso permite adicionar feedback facilmente a arquivos PNG, GIF, PEG, WebP e PDF. Destaque pontos importantes, deixe comentários e notas para o leitor ... O arquivo é a sua ostra!
Annotating e Prova em Gerenciador de tarefas UDN.
Verificação de saída Gerenciador de tarefas UDN. Roadmap aqui para ver como estamos consertando essas pequenas desvantagens. Além disso, veja todos os emocionantes recursos Que esta ferramenta de colaboração de documentos gratuita tem reservado para você!
Gerenciador de tarefas UDN. Tem um plano gratuito rico em recursos com planos remunerados a partir de US $ 5 / usuário por mês.
2. Confluência
A confluência é uma ferramenta de colaboração online que se concentra em manter as equipes atualizadas e funcionando eficientemente. Mas como confluente Esta plataforma colaborativa é?
Vamos descobrir.
O plano de preços para este aplicativo de colaboração começa em US $ 5 / usuário por mês.
Não tenho certeza sobre a confluência? Aqui estão alguns Top alternativas .
3. Google Docs.
documentos Google é um software de colaboração de documentos gratuitos que é super-popular para o seu recurso Autosave. Esta plataforma de colaboração também oferece opções de edição inteligente e formatação para ajudar a organizar informações facilmente.
Os recursos essenciais para esta ferramenta de colaboração de equipe estão disponíveis gratuitamente. Para a funcionalidade adicionada, os planos pagos começam em US $ 6 / usuário por mês.
4. Microsoft OneDrive.
O OneDrive é um aplicativo do Microsoft Cloud Storage que permite que as equipes colaborem armazenando e compartilhando arquivos na nuvem.
Os planos de equipe para esta ferramenta de colaboração de documentos são iniciados em US $ 5 / usuário por mês.
5. Papel Dropbox.
O Dropbox Paper é uma ferramenta de colaboração on-line que promove a colaboração de equipe através do compartilhamento de arquivos.
Mas há uma razão pela qual nós desistiu Este software colaborativo para a parte inferior da nossa lista?
Vamos ver.
Esta ferramenta de colaboração de documentos tem um plano gratuito com planos remunerados a partir de US $ 15 / usuário por mês.
6. OnlyOffice
Onlyoffice. É um escritório colaborativo de código aberto que vem em todas as formas e tamanhos: no local e na nuvem, como espaço de trabalho de pilha completa ou como documentos, desktop e editores de desktop e móveis separados, para empresas de qualquer escala e para uso pessoal.
A versão em nuvem do OnlyOffice Workspace é gratuita para pequenas equipes com até 5 usuários. Um plano de negócios começa em US $ 4 por usuário / mês.
Quais são os principais benefícios das ferramentas de colaboração de documentos?
Uma excelente ferramenta de colaboração de documentos ajuda as equipes a se comunicar e trabalhar em conjunto em um espaço de trabalho centralizado. Também incentiva as equipes a compartilhar mais ideias e, por sua vez, criar um melhor ambiente de trabalho.
Aqui está o que algumas das melhores ferramentas de colaboração de documentos trazem para a tabela:
1. economiza tempo
O software de colaboração de documentos ajuda você a ficar à frente do jogo, eliminando tarefas administrativas consumidoras. Você pode pesquisar facilmente documentos relevantes sem se afogar na papelada! #finalmente
2. Melhora a comunicação
Você já recebeu um e-mail pedindo feedback com uma lista longa CC?
E você pensou: "eh, outra pessoa fornecerá feedback."
A realidade é que todos provavelmente pensam a mesma coisa e ninguém acaba respondendo ao email.
Mas o que é um time sem Comunicação de equipe?
Com o software de colaboração de documentos, todos na equipe podem ver comentários em tempo real e uma vez que uma pessoa adiciona um comentário, outros membros da equipe provavelmente seguirão o exemplo.
Procurando por outras maneiras de motivar sua equipe? Leia nossa lista curada de citações inspiradoras !
3. Acesso remoto
Ferramentas de colaboração permitem seu escritório e time virtual Os membros acessam arquivos, mídia e documentos por meio de seu dispositivo móvel a qualquer hora, em qualquer lugar. Mais ou menos como um Departamento Virtual para colaboração remota.
Lutando para trabalhar em casa? Não se preocupe, Aqui estão algumas dicas sem sentido .
Conclusão
O software de colaboração de documentos fornece uma equipe uma plataforma para maior engajamento e comunicação.
Claro, você poderia ficar com cadeias de e-mail longas, altos custos de administrador e membros de equipe desengatados, mas nós dois sabemos que não é realmente ideal 🙅.
Com recursos que vão desde a colaboração em tempo real à mensagens instantâneas, o software de colaboração de documentos fornece equipes e gerentes de projeto com tudo o que precisam para colaboração de equipe.
E enquanto o Google Docs e o Dropbox Paper são ótimos ferramentas gratuitas de colaboração de documentos, Gerenciador de tarefas UDN. ofertas Colaboração de documentos da equipe avançada e Gestão inovadora de tarefas recursos isso é completo trocadores de jogos.
Então, o que você está esperando?
Pegar Gerenciador de tarefas UDN. de graça e comece a colaborar com sua equipe hoje!
