Top 5 Software de colaborare a documentelor (Pro, Contra, Prețuri)
Greg Swan.
Manager de continut
Căutând. perfect Software de colaborare a documentelor ?
Software-ul de colaborare a documentelor vă ajută să lucrați mai productiv și să colaboreze în timp real, creând mai mult spațiu pentru inovare.
Știi ce înseamnă asta?
Nu mai multă confuzie de echipă și mai multă fuziune de echipă! 😎.
(Ne pare rău, a trebuit să)
Dar cu sute de instrumente de colaborare a documentelor disponibile astăzi, la care să te duci?
Pentru a vă ajuta, vom acoperi tot ceea ce trebuie să știți despre instrumentele de colaborare a documentelor. De asemenea, vom evidențiaTop cinci software de colaborare a documentelorpentru a vă ajuta să faceți dreaptadecizie.
Să mergem la rulare!
Ce este software-ul de colaborare a documentelor?
Software de colaborare a documentelorOferă echipe cu platforma potrivită pentru a colabora eficient.
Fie că este vorba despre un Google Doct, PDF, o foaie de calcul sau orice altceva, vă puteți baza pe instrumentele de colaborare a documentelor pentru a vă ajuta și echipa dvs. să aibă sens.
Cum funcționează asta?
Instrumentele de colaborare a documentelor activeazăîn timp realAccesați, modificări și actualizări pentru membrii echipei care lucrează la același document de proiect.
Cu un document de colaborare, multiple persoane vor putea să-și exprime opiniile prin contribuția sau editarea aceluiași document 🙌
Să nu mai vorbim, oamenii tind să se simtă mai încrezători în spatele unui ecran, ceea ce ar putea duce la discuții inovatoare de echipă la distanță!
#Shouttoutalltyintrovertes.
7 caracteristici esențiale pentru un software de colaborare a documentelor
Pe lângă funcția de editare în timp real, iată șapte caracteristici esențiale software-ul de colaborare a documentelor trebuie să aibă:
Cele mai multe aplicații de management de proiect au unsalvare automataCaracteristică care asigură echipele nu pierde informații importante. În plus, nu va trebui să salvați manual DOC de fiecare dată când faceți o editare. La urma urmei, știm cu toții cât de uitor putem obține!
Controlul versiuniiEste o caracteristică de colaborare a documentelor care permite membrilor echipei să revină la versiunile anterioare ale DOC. Se asigură că echipa dvs. nu pierde informații importante, în special în timpul colaborării online.
Acest lucru este destul de evident 😉
Un instrument de colaborare ar trebui să vă lase literalmente și echipa dvs. să urmărească oriceschimbărisau editări care au fost făcute la document, împreună cu cine le-au făcut.
Software-ul dvs. de colaborare a documentelor ar trebui să accepte diferite formate de fișiere pentru a vă asigura că nu vă limitați la doar unuldrăguțde document. Imaginați-vă că sunteți forțat să colaboreze întotdeauna peste foi de calcul, groaza!
ComentândEste o caracteristică de instrument de colaborare care vă permite membrilor echipei dvs. să pună întrebări și să furnizeze feedback fără a modifica documentul. De asemenea, puteți utiliza comentarii pentru a aloca cu ușurință sarcini reciproce.
Accesibilitate mobilăeste o caracteristică integrantă a oricărei aplicații de colaborare. Acesta asigură că membrii echipei au acces laInstrumentul de colaborare onlinepentrumunca la distanță .
Imaginați-vă că nu puteți ajunge la colegii în timpul unei urgențe de lucru! 😧.
Colaborarea documentelor implică mai mulți oameni și documente, așa bine, instrumentul de colaborare pe care îl alegeți trebuie să aibă o mulțime de spațiu de depozitare.
Trebuie să păstrezi toate acele idei mari undeva, nu?
Top 5 software de colaborare a documentelor în 2021
Iată primele cinci software-uri de colaborare a documentelor disponibile astăzi:
1. Manager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN.este unul dintreInstrumentul de management al proiectelorși este folosit de echipe extrem de productive din întreaga lume.
De la colaborarea documentelor de echipă la Managementul proiectelor la distanță, acest software de management de proiect poate gestiona orice și totul!
Cea mai bună parte?
Acest software de colaborare a echipei este gratuit!
Iata de ceManager de sarcini UDN.este cel mai bun software de colaborare a documentelor disponibil pe piață:
Manager de sarcini UDN. S. Docs este o soluție de colaborare a documentelor încorporate pentru echipa dvs.
Utilizați-l pentru a crea și a stoca documente importante ale companiei și a proiectelor pe care echipa dvs. îl poate edita și accesa cu ușurință.
Iată o privire mai atentă la ceea ce obțineți cuManager de sarcini UDN.Docs:
Asta nu e tot ... 😉
Luați docurile la nivelul următor utilizând aceste caracteristici de formatare:
Vorbește despre instrumentul perfect pentru managementul cunoașterii!
Colaborarea și atribuirea unui comentariu unui membru al echipeiManager de sarcini UDN.Docs
Manager de sarcini UDN. S. Notepad. Caracteristică oferă membrilor echipei un spațiu personal pentru a face idei importante. Nimeni altcineva nu poate accesa notepad-ul dvs. și vă puteți converti ideile la sarcini atunci când este necesar și apoi să le împărtășiți cu echipa dvs.
De asemenea, puteți utiliza Notepad pentru a crea simpleliste de to-doPentru tine, ca o listă de ingrediente pentru o rețetă nouă pe care doriți să o încercați! 🧀.#Foodiesuniite.
Utilizarea funcției Notepad dinManager de sarcini UDN.
Opriți, colaborați și ascultați cuManager de sarcini UDN. S. Comentarii caracteristică. Acesta permite echipelor să comunice prin împărtășirea imaginilor, a legăturilor și a videoclipurilor în cadrul sarcinii și vă permite, de asemenea, să etichetați membrii echipei.
Îngrijorat echipa dvs. ar putea să deruleze aceste comentarii sau să uite să le adreseze?
Nu vă faceți griji.
Manager de sarcini UDN.Sistemul de colaborare puternic te-a acoperit!
Cu Comentarii atribuite caracteristică, puteți converti comentariileElementele de acțiunePentru membrii specifici. În acest fel, comentariul rămâne mereu pe radarul lor.
Atribuirea unui comentariu unui membru al echipei într-o sarcinăManager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN.Măria mințiiInstrumentul este dr. Watson la sherlock-ul tău. 🎩.
Toți avem nevoie de cineva sau de ceva pentru a aduce o abordare logică ideilor noastre fantastice, nu?
Pentru o flexibilitate maximă, există două moduri pe care le puteți utiliza:
Crearea unei hartă a minții din modul negru înManager de sarcini UDN.Vizualizarea hărții minții
Manager de sarcini UDN. S. Adnotate & amp; Proofing Caracteristica vă permite să adăugați cu ușurință feedback la fișierele PNG, GIF, PEG, WebP și PDF. Evidențiați punctele importante, lăsați comentarii și note pentru cititor ... Fișierul este stridiul dvs.!
Adnotarea și verificarea înManager de sarcini UDN.
VerificăManager de sarcini UDN.Foaia de parcursAiciPentru a vedea cum fixăm aceste dezavantaje minore. De asemenea, vedeți toate interesanteCaracteristiciCă acest instrument de colaborare de documente gratuite are în magazin pentru tine!
Manager de sarcini UDN.Are un plan gratuit bogat în caracteristici, cu planuri plătite, începând cu 5 $ / utilizator pe lună.
2. Confluența
Confluența este un instrument de colaborare online care se concentrează asupra menținerii echipelor la zi și de lucru eficient. Dar doar cumconfluentEste această platformă de colaborare?
Să aflăm.
Planul de stabilire a prețurilor pentru această aplicație de colaborare începe la 5 USD / utilizator pe lună.
Nu sunt sigur de confluență? Aici sunt câtevaAlternative de top .
3. Google Docs
documente GoogleEste un software gratuit de colaborare a documentelor care este super-popular pentru caracteristica sa autosave. Această platformă de colaborare oferă, de asemenea, opțiuni de editare inteligentă și de formatare pentru a ajuta la organizarea cu ușurință a informațiilor.
Caracteristicile esențiale pentru acest instrument de colaborare a echipei sunt disponibile gratuit. Pentru funcționalități suplimentare, planurile plătite încep de la 6 USD / utilizator pe lună.
4. Microsoft laedrive
Oneedrive este o aplicație Microsoft Cloud Storage care permite echipelor să colaboreze prin stocarea și partajarea fișierelor în nor.
Planurile de echipă pentru acest instrument de colaborare a documentelor pornește la 5 USD / utilizator pe lună.
5. Hârtie Dropbox.
Dropbox Harpe este un instrument de colaborare online care promovează colaborarea echipei prin împărțirea fișierelor.
Dar există un motiv pentru care noiscăzutAcest software colaborat în partea de jos a listei noastre?
Să vedem.
Acest instrument de colaborare a documentelor are un plan gratuit cu planuri plătite începând de la 15 USD / utilizator pe lună.
6. DoarOffice.
DoarOfficeeste un birou de colaborare open-source care vine în toate formele și dimensiunile: la fața locului și în cloud, ca un spațiu de lucru cu stivă completă sau ca docuri separate, de desktop și editori de telefonie mobilă, pentru întreprinderile de orice scară și pentru uz personal.
Versiunea Cloud a spațiului de lucru DINEOFICE este gratuită pentru echipe mici cu până la 5 utilizatori. Un plan de afaceri începe la 4 USD pe utilizator / lună.
Care sunt avantajele cheie ale instrumentelor de colaborare a documentelor?
Un instrument excelent de colaborare a documentelor ajută echipele să comunice și să lucreze împreună într-un spațiu de lucru centralizat. De asemenea, încurajează echipele să împărtășească mai multe idei și, la rândul său, să creeze un mediu de lucru mai bun.
Iată ce unele dintre cele mai bune instrumente de colaborare a documentelor aduc la masă:
1. Economisește ora
Software-ul de colaborare a documentelor vă ajută să rămâneți în fața jocului prin eliminarea sarcinilor administratorului consumator de timp. Puteți căuta cu ușurință documente relevante fără a se înec în documente! #in cele din urma
2. Îmbunătățește comunicarea
Ați primit vreodată un e-mail care solicită feedback cu o listă CC lungă?
Și tu te-ai gândit: "Eh, altcineva va oferi feedback."
Realitatea este că toată lumea se gândește probabil la același lucru și nimeni nu sfârșește să răspundă la e-mail.
Dar ce este o echipă fără Comunicarea echipei?
Cu software-ul de colaborare a documentelor, toată lumea din echipă poate vedea comentarii în timp real și o dată o singură persoană adaugă un comentariu, alte membri ai echipei sunt probabil să urmeze exemplul.
Căutați alte modalități de a motiva echipa dvs.? Citiți lista noastră curată de citate inspirationale A!
3. Acces la distanță
Instrumentele de colaborare Lasă-ți în funcțiune șiechipa virtualaMembrii Accesați fișiere, mass-media și documente prin intermediul dispozitivului mobil oricând, oriunde. Un fel ca unDepartamentul Virtualpentru colaborare la distanță.
Luptând să lucreze de acasă? Nu vă faceți griji, Iată câteva sfaturi fără nonsens .
Concluzie
Software-ul de colaborare a documentelor oferă echipei dvs. o platformă pentru o mai mare angajament și comunicare.
Sigur, ai putea să rămâi cu lanțuri de e-mail lungi, costuri ridicate de administrator și membri ai echipei decuplate, dar amândoi știm că într-adevăr nu este ideal 🙅.
Cu caracteristicile variind de la colaborarea în timp real la mesageria instantanee, software-ul de colaborare a documentelor oferă echipelor și managerilor de proiect cu tot ce au nevoie pentru colaborarea echipei.
Și în timp ce Google Docs and Dropbox sunt mari instrumente de colaborare gratuită a documentelor,Manager de sarcini UDN.promoțiiColaborarea documentelor avansate ale echipei și Managementul sarcinii inovatoareCaracteristicicare sunt complet schimbătoare de jocuri.
Deci ce mai aștepți?
obțineManager de sarcini UDN.gratuitȘi începeți să colaborați cu echipa dvs. astăzi!
