Top 5 Dokumenten-Collaboration-Software (Vor-, Nachteile, Preise)

Greg Swan.

Content Manager

Auf der Suche nach dem. perfekt Dokumenten-Collaboration-Software. ?

Die Collaboration-Software der Dokumente hilft Ihnen und Ihrem Team, produktiver zu arbeiten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten und mehr Platz für Innovationen zu schaffen.

Weiß was das bedeutet?

Keine Teamverwirrung mehr und mehr Team Fusion! 😎.

(Sorry, wir mussten)

Aber mit hunderten von Dokumenten-Collaboration-Tools sind heute verfügbar, welchen sollten Sie gehen?

Um Ihnen zu helfen, decken wir alles, was Sie über Dokumenten-Collaboration-Tools wissen müssen. Wir werden auch hervorhebenTop fünf Dokumenten-Collaboration-SoftwareUm Ihnen zu helfen, das zu machen rechtsEntscheidung.

Lass uns rollen!

Was ist die Dokumenten-Collaboration-Software?

Dokumenten-Collaboration-Software.Bietet Teams mit der richtigen Plattform, um effektiv zusammenzuarbeiten.

Egal, ob ein Google-Dokument, PDF, eine Tabellenkalkulation oder irgendetwas anderes ist, Sie können sich auf Dokumenten-Collaboration-Tools verlassen, um Ihnen zu helfen, und Ihr Team ist das alles, was alles sei.

Wie funktioniert das?

Document Collaboration Tools aktivierenEchtzeitZugriff, Änderungen und Updates für Teammitglieder, die an demselben Projektdokument arbeiten.

Mit einem kollaborativen Dokument können mehrere Personen ihre Meinungen äußern, indem sie das gleiche Dokument leisten oder bearbeiten 🙌

Ganz zu schweigen, dass die Menschen dazu neigen, sich selbstbewusster zu fühlen, hinter einem Bildschirm, der zu innovativen Remote-Team-Diskussionen führen könnte!

#ShOUTOUTTOALLDEINDROVERTS.

7 Wesentliche Funktionen für eine Dokumenten-Collaboration-Software

Neben der Echtzeit-Bearbeitungsfunktionalität sind hier sieben wichtige Funktionen Ihre Dokumenten-Collaboration-Software sollte:

Die meisten Projektmanagement-Apps haben eineAutosaveFunktion, die sicherstellt, dass Teams wichtige Informationen nicht verlieren. Darüber hinaus müssen Sie den Dokument nicht jedes Mal, wenn Sie eine Bearbeitung erstellen, nicht manuell speichern. Immerhin wissen wir alle, wie vergesslich wir bekommen können!

Versionskontrolleist eine Dokumenten-Collaboration-Funktion, mit der Teammitglieder auf frühere Versionen des Dokuments zurückkehren können. Es stellt sicher, dass Ihr Team nicht wichtige Informationen verliert, insbesondere während der Online-Zusammenarbeit.

Das ist ziemlich offensichtlich 😉

Ein Collaboration-Tool sollte sich buchstäblich buchstäblich lassen und Ihr Team überraschenÄnderungenoder Bearbeitungen, die in das Dokument gemacht wurden, zusammen mit dem sie gemacht wurden.

Ihre Dokumenten-Collaboration-Software sollte verschiedene Dateiformate unterstützen, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur auf einen beschränkt sindArtdes Dokuments. Stellen Sie sich vor, Sie müssen gezwungen sein, immer über Tabellenkalkulationen zusammenzuarbeiten, den Horror!

Kommentarist ein Collaboration-Tool-Funktion, mit dem Sie und Ihre Teammitglieder Fragen stellen und Feedback geben, ohne das Dokument zu ändern. Sie können auch Kommentare verwenden, um einfach Aufgaben zuzuordnen.

Mobile Zugänglichkeit.ist ein integraler Merkmal einer Collaboration-App. Es stellt sicher, dass Teammitglieder Zugriff auf dieOnline-Collaboration-ToolzumHeimarbeit .

Stellen Sie sich vor, Sie können nicht während eines Arbeitsnotfalls Mitarbeiter erreichen können! 😧.

Die Collaboration der Dokumente beinhaltet mehrere Personen und Dokumente, so dass das Collaboration-Tool, das Sie auswählen, natürlich, dass Sie viel Speicherplatz haben.

Sie müssen all diese tollen Ideen irgendwo aufbewahren, oder?

Top 5 Dokumenten-Collaboration-Software im Jahr 2021

Hier sind die Top-Fünf-Dokumenten-Collaboration-Software, die heute verfügbar ist:

1 UDN-Task-Manager

UDN-Task-Managerist eines derFührendes Projektmanagement-Toolund wird von hochproduktiven Teams weltweit verwendet.

Von der Teamdokument Collaboration an Remote-Projektmanagement.Diese Projektmanagementsoftware kann alles und alles umgehen!

Der beste Teil?

Diese Team-Collaboration-Software ist kostenlos!

Hier ist der GrundUDN-Task-ManagerIst die beste Dokumenten-Collaboration-Software auf dem Markt erhältlich:

UDN-Task-Manager 'S Docs. ist eine integrierte Dokumenten-Collaboration-Lösung für Ihr Team.

Verwenden Sie es, um wichtige Unternehmen und projektbezogene Dokumente zu erstellen und zu speichern, die Ihr Team leicht bearbeiten und darauf zugreifen kann.

Hier ist ein näherer Blick auf das, was Sie mitkommenUDN-Task-ManagerDocs:

Das ist nicht alles ... 😉

Nehmen Sie Ihre Dokumente auf die nächste Stufe, indem Sie diese Formatierungsfunktionen verwenden:

Sprechen Sie über das perfekte Werkzeug für das Wissensmanagement!

Zusammenarbeit und Zuweisen eines Kommentars zu einem Teammitglied inUDN-Task-ManagerDocs.

UDN-Task-Manager 'S Notizblock Feature bietet Teammitglieder einen persönlichen Raum, um wichtige Ideen aufzugeben. Niemand sonst kann auf Ihren Notizblock zugreifen, und Sie können Ihre Ideen bei Bedarf auf Aufgaben konvertieren und mit Ihrem Team teilen.

Sie können den Notizblock auch verwenden, um einfach zu erstellenTo-Do-ListenFür sich selbst, wie eine Liste von Zutaten für ein neues Rezept, das Sie ausprobieren möchten! 🧀.#FoodiesUnite.

Verwenden der Notizblock-Funktion inUDN-Task-Manager

Stoppen, zusammenarbeiten und mithörenUDN-Task-Manager 'S Bemerkungen Merkmal. Es lässt Teams miteinander kommunizieren, indem Sie Bilder, Links und Videos in der Task teilen, und können Sie auch Team-Mitglieder tätigen.

Besorgt Ihr Team kann an diesen Kommentaren vorbei scrollen oder vergessen, sie anzugehen?

Mach dir keine Sorge.

UDN-Task-ManagerDas leistungsstarke kollaborative System hat Sie abgedeckt!

Mit dem Zugewiesene Kommentare Funktion, können Sie Kommentare in einwandelnAktionselemente.für bestimmte Mitglieder. Auf diese Weise bleibt der Kommentar immer auf ihrem Radar.

Einen Kommentar zu einem Teammitglied innerhalb einer Aufgabe zuweisenUDN-Task-Manager

UDN-Task-ManagerMindkartenWerkzeug ist der Dr. Watson für Ihren Sherlock. 🎩.

Wir alle brauchen jemanden oder etwas, um einen logischen Ansatz an unsere fantastischen Ideen mitzubringen, richtig?

Für maximale Flexibilität gibt es zwei Modi, die Sie verwenden können:

Erstellen einer Mind-Karte aus dem schwarzen Modus inUDN-Task-ManagerMindkartenansicht

UDN-Task-Manager 'S Annotate & Amp; Proofing Mit der Funktion können Sie problemlos Feedback zu PNG-, GIF-, PEG-, WebP- und PDF-Dateien hinzufügen. Highlight Wichtige Punkte, hinterlassen Sie Kommentare und Notizen für den Leser ... Die Datei ist Ihre Auster!

Annotieren und Nachweis inUDN-Task-Manager

KasseUDN-Task-ManagerRoadmap.Hierum zu sehen, wie wir diese kleineren Nachteile reparieren. Sehen Sie sich auch alle aufregendenMerkmaleDass dieses kostenlose Dokument-Collaboration-Tool für Sie auf Lager hat!

UDN-Task-ManagerVerfügt über einen feuchtfreien kostenlosen Plan mit kostenpflichtigen Plänen ab $ 5 / User pro Monat.

2. Konfluenz

Confluence ist ein Online-Collaboration-Tool, das sich darauf konzentriert, Teams auf dem neuesten Stand zu halten und effizient zu arbeiten. Aber einfach wiekonfluentIst diese kollaborative Plattform?

Lass es uns herausfinden.

Der Preisplan für diese Collaboration-App beginnt bei 5 USD / User pro Monat.

Nicht sicher über Confluence? Hier sind einigeTop-Alternativen .

3. Google docs.

Google Dokumenteist eine kostenlose Dokumenten-Collaboration-Software, die für seine AutoSave-Funktion super-beliebt ist. Diese Collaboration-Plattform bietet auch Smart-Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen an, um die Organisation von Informationen problemlos zu unterstützen.

Die wesentlichen Funktionen dieses Team-Collaboration-Tools sind kostenlos verfügbar. Für zusätzliche Funktionalität beginnen bezahlte Pläne mit 6 USD / User pro Monat.

4. Microsoft OneDrive.

OneDRIVE ist eine Microsoft Cloud-Speicher-App, mit der Teams zusammenarbeiten können, indem Sie Dateien in der Cloud speichern und freigeben.

Die Teampläne für dieses Dokument-Collaboration-Tool startet bei 5 US-Dollar pro Monat.

5. Dropbox-Papier

Dropbox-Papier ist ein Online-Collaboration-Tool, das die Teamkollaboration durch Dateifreigabe fördert.

Aber gibt es einen Grund, warum wirfallen gelassenDiese kollaborative Software bis zum Ende unserer Liste?

Mal sehen.

Dieses Dokument-Collaboration-Tool verfügt über einen kostenlosen Plan mit kostenpflichtigen Plänen, ab $ 15 / Benutzer pro Monat.

6. nuroffice.

Ontricoffice.ist ein Open-Source-Kollaborativbüro, das in allen Formen und Größen erhältlich ist: On-Räumlichkeiten und in der Cloud, als Full-Stack-Arbeitsbereich oder als separate Online-Dokumente, Desktop- und Mobile-Redakteure, für Unternehmen mit jeder Skala und für den persönlichen Gebrauch.

Die Cloud-Version des OnLOFFICE-Arbeitsbereichs ist für kleine Teams mit bis zu 5 Benutzern kostenlos. Ein Geschäftsplan beginnt bei 4 USD pro Benutzer / Monat.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Dokumenten-Collaboration-Tools?

Ein hervorragendes Dokument-Collaboration-Tool hilft, Teams in einem zentralen Arbeitsbereich miteinander kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Es ermutigt auch Teams, mehr Ideen zu teilen und wiederum ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Hier sind einige der besten Dokumenten-Collaboration-Tools zum Tisch:

1. Spart Zeit

Document Collaboration-Software hilft Ihnen, dem Spiel vor dem Spiel zu bleiben, indem er zeitaufwändige Administratoraufgaben beseitigt. Sie können leicht nach relevanten Dokumenten suchen, ohne in Papierkram zu ertrinken! #endlich

2. Verbessert die Kommunikation

Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten, die nach Feedback mit einer langen CC-Liste bittet?

Und du dachte: "Eh, jemand anderes liefert Feedback."

Die Realität ist, dass jeder wahrscheinlich dasselbe dauert und niemand endet, antwortet auf die E-Mail.

Aber was ist ein Team ohne Teamkommunikation?

Mit der Dokumenten-Collaboration-Software kann jeder im Team Echtzeit-Kommentare sehen. Sobald eine Person einen Kommentar hinzufügt, werden andere Teammitglieder wahrscheinlich dem Anzug folgen.

Auf der Suche nach anderen Wegen, um Ihr Team zu motivieren? Lesen Sie unsere kuratierte Liste der inspirierenden Zitate Schnitte

3. Fernzugriff

Collaboration Tools lassen Sie Ihre In-Office undvirtuelles TeamMitglieder Zugriff auf Dateien, Medien und Dokumente über ihr mobiles Gerät jederzeit, überall. Irgendwie wie einvirtuelles Abteilungfür die Fernkollaboration.

Schwierigkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten? Mach dir keine Sorge, Hier sind einige No-Unens-Tipps .

Fazit

Die Dokumenten-Collaboration-Software gibt Ihrem Team eine Plattform für mehr Engagement und Kommunikation.

Sicher, Sie könnten mit langen E-Mail-Ketten, hohen Admin-Kosten und ausgerasteten Teammitgliedern kleben, aber wir wissen, dass wir beide nicht ideal sind 🙅.

Mit Funktionen, die von der Echtzeitkollaboration bis zum Instant Messaging reichen, bietet Document Collaboration-Software Teams und Projektmanager mit allem, was sie für die Teamkollaboration benötigen.

Und während Google Docs und Dropbox-Papier große kostenlose Dokumenten-Collaboration-Tools sind,UDN-Task-Managerbietet anAdvanced Team Document Collaborationund Innovatives Taskmanagement.Merkmaledas sind Komplett Game-Wechsler.

Also, worauf wartest Du?

BekommenUDN-Task-Managerkostenlosund arbeiten Sie heute mit Ihrem Team zusammen!