5 phần mềm cộng tác tài liệu hàng đầu (ưu, nhược điểm, giá cả)

Greg Swan.

Nội dung quản lí

[số 8]Tìm kiếm

Phần mềm cộng tác tài liệu giúp bạn và nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn và hợp tác trong thời gian thực, tạo thêm chỗ để đổi mới.

Nhưng với hàng trăm công cụ cộng tác tài liệu có sẵn ngày hôm nay, bạn nên đi đâu?

Để giúp bạn ra ngoài, chúng tôi sẽ bao gồm mọi thứ bạn cần biết về các công cụ cộng tác tài liệu. Chúng tôi cũng sẽ làm nổi bật Năm phần mềm cộng tác tài liệu hàng đầu để giúp bạn thực hiện bên phải quyết định.

Phần mềm cộng tác tài liệu là gì?

Phần mềm cộng tác tài liệu Cung cấp các đội với nền tảng phù hợp để hợp tác một cách hiệu quả.

Cho dù đó là Google Doc, PDF, bảng tính hoặc bất cứ thứ gì khác, bạn có thể dựa vào các công cụ cộng tác tài liệu để giúp bạn và nhóm của bạn có ý nghĩa về tất cả.

Cái này hoạt động ra sao?

Công cụ cộng tác tài liệu Kích hoạt thời gian thực Truy cập, chỉnh sửa và cập nhật cho các thành viên trong nhóm đang làm việc trên cùng một tài liệu dự án.

Với một tài liệu hợp tác, nhiều người sẽ có thể nói lên ý kiến của họ bằng cách đóng góp hoặc chỉnh sửa cùng một tài liệu 🙌

Chưa kể, mọi người có xu hướng cảm thấy tự tin hơn sau một màn hình, điều này có thể dẫn đến các cuộc thảo luận về đội từ xa đổi mới!

7 tính năng cần thiết cho một phần mềm cộng tác tài liệu

Bên cạnh chức năng chỉnh sửa thời gian thực, đây là bảy tính năng thiết yếu Phần mềm cộng tác tài liệu của bạn nên có:

Hầu hết các ứng dụng quản lý dự án đều có một autosave. Tính năng đảm bảo các đội không mất thông tin quan trọng. Ngoài ra, bạn sẽ không phải lưu tài liệu theo cách thủ công mỗi lần bạn thực hiện chỉnh sửa. Rốt cuộc, tất cả chúng ta đều biết làm thế nào chúng ta quên đi!

Kiểm soát phiên bản là một tính năng cộng tác tài liệu cho phép các thành viên trong nhóm hoàn nguyên về các phiên bản trước của tài liệu. Nó đảm bảo rằng nhóm của bạn không mất thông tin quan trọng, đặc biệt là trong quá trình hợp tác trực tuyến.

Một công cụ hợp tác nên thực sự cho phép bạn và nhóm của bạn theo dõi bất kỳ thay đổi hoặc các chỉnh sửa đã được thực hiện cho tài liệu, cùng với người đã tạo ra chúng.

Phần mềm cộng tác tài liệu của bạn sẽ hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau để đảm bảo rằng bạn không giới hạn chỉ một Tốt bụng tài liệu. Hãy tưởng tượng bị buộc phải luôn hợp tác trên bảng tính, kinh dị!

Bình luận là một tính năng công cụ hợp tác cho phép bạn và các thành viên trong nhóm của bạn đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi mà không thay đổi tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các nhận xét để gán các tác vụ với nhau một cách dễ dàng.

Khả năng truy cập di động là một tính năng tích hợp của bất kỳ ứng dụng hợp tác nào. Nó đảm bảo các thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào Công cụ cộng tác trực tuyến vì làm việc từ xa .

Hãy tưởng tượng không thể tiếp cận đồng nghiệp trong một trường hợp khẩn cấp! 😧.

Hợp tác tài liệu liên quan đến một số người và tài liệu, vì vậy, tất nhiên, công cụ hợp tác bạn chọn cần có nhiều không gian lưu trữ.

[số 8]Bạn cần lưu trữ tất cả những ý tưởng tuyệt vời ở đâu đó, phải không?

5 phần mềm cộng tác tài liệu hàng đầu năm 2021

Dưới đây là năm phần mềm cộng tác tài liệu hàng đầu hiện có:

1. Quản lý tác vụ UDN

Từ hợp tác tài liệu nhóm đến Quản lý dự án từ xa , phần mềm quản lý dự án này có thể xử lý bất cứ điều gì và tất cả mọi thứ!

Đây là lý do tại sao Quản lý tác vụ UDN Là phần mềm cộng tác tài liệu tốt nhất có sẵn trên thị trường:

Quản lý tác vụ UDN 'S Tài liệu. là một giải pháp cộng tác tài liệu tích hợp cho nhóm của bạn.

Sử dụng nó để tạo và lưu trữ các tài liệu quan trọng và các tài liệu liên quan đến dự án mà nhóm của bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và truy cập.

Đây là một cái nhìn gần hơn với những gì bạn nhận được với Quản lý tác vụ UDN Tài liệu:

Đưa tài liệu của bạn lên cấp độ tiếp theo bằng cách sử dụng các tính năng định dạng sau:

Hợp tác và chỉ định một nhận xét cho một thành viên trong nhóm trong Quản lý tác vụ UDN Tài liệu.

Quản lý tác vụ UDN 'S Sổ tay Tính năng cung cấp các thành viên trong nhóm một không gian cá nhân để ghi lại những ý tưởng quan trọng. Không ai khác có thể truy cập Notepad của bạn và bạn có thể chuyển đổi ý tưởng của mình sang các nhiệm vụ khi cần và sau đó chia sẻ chúng với nhóm của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng Notepad để tạo đơn giản danh sách việc cần làm Đối với chính mình, giống như một danh sách các thành phần cho một công thức mới mà bạn muốn thử! 🧀.[số 8]#Foodiesunite.

Dừng lại, hợp tác và lắng nghe với Quản lý tác vụ UDN 'S Bình luận tính năng. Nó cho phép các nhóm giao tiếp bằng cách chia sẻ hình ảnh, liên kết và video trong nhiệm vụ và cũng cho phép bạn gắn thẻ các thành viên trong nhóm.

[số 8]Lo lắng nhóm của bạn có thể cuộn qua những bình luận này hoặc quên giải quyết chúng?

Quản lý tác vụ UDN Hệ thống hợp tác mạnh mẽ mạnh mẽ đã khiến bạn được bảo hiểm!

Với. Nhận xét được giao Tính năng, bạn có thể chuyển đổi bình luận thành mục hành động cho các thành viên cụ thể. Bằng cách này, bình luận luôn ở trên radar của họ.

Chỉ định một nhận xét cho một thành viên trong nhóm trong một nhiệm vụ trong Quản lý tác vụ UDN

Quản lý tác vụ UDN Bản đồ tâm trí của bạn Công cụ là Tiến sĩ Watson đến Sherlock của bạn. 🎩.

[số 8]Tất cả chúng ta cần một ai đó hoặc một cái gì đó để mang lại một cách tiếp cận logic cho những ý tưởng tuyệt vời của chúng ta, phải không?

Tạo một bản đồ tư duy từ chế độ Đen trong Quản lý tác vụ UDN Xem bản đồ tâm trí

Quản lý tác vụ UDN 'S Chú thích & amp; Bằng chứng Tính năng cho phép bạn dễ dàng thêm phản hồi vào các tệp PNG, GIF, PEG, WebP và PDF. Làm nổi bật các điểm quan trọng, để lại nhận xét và ghi chú cho người đọc ... Tệp là Oyster của bạn!

Thủ tục thanh toán Quản lý tác vụ UDN Lộ trình của đây để xem cách chúng tôi sửa chữa những nhược điểm nhỏ này. Ngoài ra, hãy xem tất cả những điều thú vị Tính năng, đặc điểm rằng công cụ cộng tác tài liệu miễn phí này có trong cửa hàng cho bạn!

Quản lý tác vụ UDN Có một gói miễn phí giàu tính năng với các gói trả phí bắt đầu từ $ 5 / người dùng mỗi tháng.

2. Confluence.

Confluence là một công cụ hợp tác trực tuyến tập trung vào việc giữ cho các đội cập nhật và làm việc hiệu quả. Nhưng chỉ là như thế nào[số 8]hợp lưu

Kế hoạch định giá cho ứng dụng hợp tác này bắt đầu ở mức 5 đô la / người dùng mỗi tháng.

[số 8]Không chắc chắn về sự hợp lưu? Đây là một số Các lựa chọn thay thế hàng đầu

3. Google Docs.

Google Docs. là một phần mềm cộng tác tài liệu miễn phí rất phổ biến cho tính năng tự động của nó. Nền tảng hợp tác này cũng cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa và định dạng thông minh để giúp sắp xếp thông tin dễ dàng.

Các tính năng thiết yếu cho công cụ cộng tác nhóm này có sẵn miễn phí. Để biết thêm chức năng, các gói trả phí bắt đầu từ $ 6 / người dùng mỗi tháng.

4. Microsoft OneDrive.

OneDrive là một ứng dụng lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép các nhóm cộng tác bằng cách lưu trữ và chia sẻ các tệp trong đám mây.

Nhóm nghiên cứu cho công cụ cộng tác tài liệu này bắt đầu từ $ 5 / người dùng mỗi tháng.

5. Giấy Dropbox

Dropbox Paper là một công cụ hợp tác trực tuyến mà thúc đẩy sự hợp tác của nhóm thông qua chia sẻ tệp.

Công cụ cộng tác tài liệu này có gói miễn phí với các gói trả phí bắt đầu từ $ 15 / người dùng mỗi tháng.

6. Onoffice.

Chỉ có là một văn phòng hợp tác nguồn mở có tất cả các hình dạng và kích cỡ: tại chỗ và trong đám mây, với tư cách là một không gian làm việc đầy đủ hoặc dưới dạng các tài liệu, máy tính để bàn và trình chỉnh sửa di động, cho các doanh nghiệp của bất kỳ quy mô nào và sử dụng cá nhân.

Phiên bản đám mây của Workspace Workspace miễn phí cho các nhóm nhỏ với tối đa 5 người dùng. Một kế hoạch kinh doanh bắt đầu từ $ 4 cho mỗi người dùng / tháng.

Những lợi ích chính của các công cụ cộng tác tài liệu là gì?

Một công cụ hợp tác tài liệu tuyệt vời giúp các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau trong một không gian làm việc tập trung. Nó cũng khuyến khích các nhóm chia sẻ nhiều ý tưởng và lần lượt, tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn.

Đây là những gì một số công cụ cộng tác tài liệu tốt nhất mang đến bảng:

1. Tiết kiệm thời gian

Phần mềm cộng tác tài liệu giúp bạn đi trước trò chơi bằng cách loại bỏ các nhiệm vụ quản trị tốn thời gian. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các tài liệu có liên quan mà không bị chết đuối trong giấy tờ! #cuối cùng

2. Cải thiện truyền thông

[số 8]Bạn đã bao giờ nhận được một email yêu cầu phản hồi với một danh sách CC dài?

[số 8]Và bạn nghĩ: "Eh, người khác sẽ cung cấp thông tin phản hồi."

Thực tế là, có lẽ mọi người có lẽ đang nghĩ điều tương tự và không ai kết thúc phản ứng với email.

Với phần mềm cộng tác tài liệu, mọi người trong nhóm có thể xem bình luận thời gian thực và một khi một người thêm nhận xét, các thành viên trong nhóm khác có khả năng theo dõi phù hợp.

[số 8]Tìm kiếm những cách khác để thúc đẩy đội của bạn?

3. Truy cập từ xa

Công cụ cộng tác cho phép bạn trong văn phòng và nhóm ảo Các thành viên truy cập tập tin, phương tiện và tài liệu thông qua thiết bị di động của họ bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào. Giống như một Phòng ảo cho sự hợp tác từ xa.

Phần kết luận

Phần mềm cộng tác tài liệu cung cấp cho nhóm của bạn một nền tảng để tham gia và giao tiếp nhiều hơn.

Chắc chắn, bạn có thể gắn bó với chuỗi email dài, chi phí quản trị viên cao và các thành viên trong nhóm thảnh thơi, nhưng cả hai chúng tôi đều biết nó thực sự không lý tưởng 🙅.

Với các tính năng, từ sự hợp tác theo thời gian thực đến nhắn tin tức thời, phần mềm cộng tác tài liệu cung cấp các đội và quản lý dự án với mọi thứ họ cần để hợp tác nhóm.

Và trong khi Google Docs và Dropbox Paper là công cụ hợp tác tài liệu miễn phí tuyệt vời, Quản lý tác vụ UDN ƯU ĐÃI. Hợp tác tài liệu nâng cao và Quản lý nhiệm vụ sáng tạo Tính năng, đặc điểm đó là [số 8]hoàn thành

Lấy Quản lý tác vụ UDN miễn phí và bắt đầu hợp tác với đội của bạn ngay hôm nay!