Suggerimenti per come lavorare da casa

Suggerimenti per come lavorare da casa

Mark Zuckerberg giura eliminando la fatica di decisione con T-shirt grige. Per Twitter CEO Jack Dorsey, si trattaCamminare cinque miglia prima del lavoro. D'altra parte, Arianna Huffington favorisce un severo programma di accessorio. Il percorso della produttività può essere soggettivo, ma cosa ha da dire la scienza sui consigli di lavoro remoto che funzionano sicuramente? E possiamo imparare come lavorare da casa in modo efficace?

Per la maggior parte di noi in tutto il mondo, il nostro giorno per giorno sembra un po 'diverso - almeno fisicamente. Mentre le organizzazioni si muovono sempre più verso il lavoro remoto eaccordi per ufficio ibridi., molti di noi ci hanno trovato lavorare da remoto per la prima volta.

Anche se esistono sfide, il lavoro remoto è anche un'opportunità per diventare ancora più produttivi di quando sei in ufficio (qualcosa del 65% dei lavoratori concorda ). Con le risorse e gli strumenti giusti, la tua organizzazione può ottenere una collaborazione remota senza soluzione di continuità e gestione dei progetti.

Ecco alcuni suggerimenti di lavoro remoti per migliorare il tuo lavoro dall'esperienza domestica e assicurati di non avere un tuffo di produttività.

1. Avere uno spazio di lavoro dedicato per concentrarsi sul lavoro

Il tuo ambiente di lavoropuò avere un enorme impatto sulla tua attenzione. Scegli un punto nella tua casa in cui vai ogni giorno per completare i compiti di lavoro.

Evitare di mangiare i pasti, lavorando su progetti di passione, o addirittura controllando i social media in questo settore. Il tuo cervello lo associerà con la produttività, e avrai la zona ancora più velocemente la prossima volta che ti siedi. Questo concetto si applica anche al tuo letto, cheFeng shui.I praticanti dicono dovrebbero essere riservati solo per il sonno.

2. Definire grandi obiettivi, priorità e confini

È importante essere sulla stessa pagina del tuo team o del tuo capo dei tuoi obiettivi di lavoro per il mese, un trimestre e l'anno. Concordare una o due priorità principali che lavorerai sulla prima cosa ogni giorno. Quindi, discutere cosa farai se sei assegnato acompitoche conflitti o porta via da queste priorità nel tempo.

UN gestione di progettoLa soluzione può aiutarti a mappare i tuoi compiti, visualizzare le dipendenze delle attività e comprendere le responsabilità del collaboratore. Una soluzione di gestione del progetto può anche aiutare a prevedere eventuali blocchi inciampani sui progetti in corso.

Questo passaggio è cruciale perché le persone tendono a stimare in modo errato quanto tempo impiega per completare un compito. È un naturaleBias cognitivoQuesto è facilmente risolto utilizzando uno strumento che organizza tutte le tue attività creative in un posto in modo da poter tenere traccia di quanto tempo impiega ogni passo e se rimani o meno in pista quando si verificano battute d'arresto.

3. Sii realistico sul tuo carico di lavoro e aumenta la tua produttività del WFH

Ci saranno giorni in cui il tuo stato mentale è più ricettivo agli sprint del vento diproduttività online. E ci saranno giorni in cui non lo è. Gli allenatori di produttività dicono che è meglio lavorare con, non contro, i tuoi stati d'animo generale. Quindi impostare un sistema di flusso di lavoro che si prende cura della tua salute mentale e fisica nel processo.

4. Creare uno spazio di lavoro virtuale

Fai lavori a distanza da casa facilmente. Elimina la necessità di riunioni creando un hub digitale accessibile a tutti i membri del team.

Quando le riunioni faccia a faccia non sono realistiche o addirittura impossibili per alcune squadre, una soluzione software che ospita documenti e attività in una posizione digitale centralizzata può rendere il lavoro da remoto più produttivo.

5. Stabilire routine di lavoro a distanza

Se sei nuovo di lavorare da remoto da casa, è il momento di creare nuove routine che implicano il check-in tramite Video Conference e Team Chat Software. Il tuoRiunione di stato settimanaleO 1: 1S può essere condotto in modo efficiente tramite uno strumento di videoconferenza come Zoom. Il lavoro collaborativo può anche essere martellato attraverso applicazioni come il gioco.

6. Controlla se hai bisogno di una VPN

Se i dipendenti richiedono a una VPN per accedere a remoto delle reti private della Società, assicurarsi di impostarlo prima di più tardi. Le tue squadre potrebbero aver bisogno di accedere a reti private della tua azienda da casa. Parla con un amministratore sulla configurazione di una VPN sicura, quindi nessuno manca su compiti importanti mentre si lavora da remoto.

7. Ottieni una connessione Internet affidabile

Assicurati di avere accesso a una buona connessione Internet. Una connessione Internet spotty o inaffidabile può essere una sfida significativa per i lavoratori remoti. Avere unpiano di emergenzaIn posizione, se non è stabile.

8. Prendi le pause regolari per rinfrescarti

Prendi regolari interruzioni nello stesso modo in cui faresti in ufficio. Quando lavori da casa, può essere allettante lavorare attraverso pranzo o pause caffè. Prenditi il ​​tempo per mangiare lontano dal tuo computer, allungare o raggruppare se necessario. Un recentesondaggio trovatoche prendono rotture regolari possono portare ad una maggiore produttività e al miglioramento del benessere.

L'epidemia di stress: i dipendenti stanno cercando una via d'uscita

Come gestire i carichi di lavoro dei dipendenti per eliminare lo stress

9. Tieniti aggiornato virtualmente

Approfitta dei webinar e degli eventi virtuali. Se il tuo lavoro richiede di frequentare conferenze, tenere d'occhio le opportunità nello spazio virtuale. Questi possono includere webinar e altri eventi virtuali.

10. Adottare software collaborativo basato su cloud

Fare uso del software collaborativo (comeUDN Task Manager) e app basate su cloud. Lavorare da casa è diventato più efficiente grazie agli strumenti basati su cloud che consentono la collaborazione e l'accesso remoto a documenti e risorse. RendereLa maggior parte di questi strumentiPoiché le tue squadre navigano le modifiche al loro programma di lavoro e ambiente.

11. Riferisci il tuo spazio di lavoro fisico

Se il tuo spazio di lavoro è ingombrato e ti ritrovi a avere difficoltà a concentrarti, i due potrebbero essere correlati. Secondo Forbes, uno scrittorio disordinato può influire sul tuoProduttività, stato mentale e motivazione .

"La maggior parte delle persone trascorre almeno 30 minuti a un'ora al giorno in cerca di cose", spiega Laura Stack, Presidente delgestione del tempoditta, la produttività pro. Quando sei abituato ad andare in uno spazio separato per funzionare, potresti non avere le stesse tattiche dell'organizzazione dopo aver restituito il tuo tavolo da cucina.

L'esperto di organizzazione Peter Walsh suggerisce: "L'unica roba del raggio delle tue braccia dovrebbe essere la roba che ti serve immediatamente." Per la maggior parte delle persone, Walsh dice questo significa un monitor, una tastiera, un telefono, due penne, un taccuino, una lampada e una fotografia di famiglia.

12. Inizia prima con il tuo compito più difficile prima

A volte, capire come lavorare da casa inizia a sapere quale lavoro concentrarsi per primo. Se hai un difficilecompitoNella tua lista per il giorno, può essere allettante di rimetterlo fino a dopo.

Tuttavia, secondo lo scienziato comportamentaleDan Ariely., questa è una grande opportunità persa per la produttività. Arely dice che le prime due ore dopo che ci svegliamo sono spesso la nostra più produttiva del giorno.

SecondoBusiness Insider, uno dei modi migliori per affrontare questi progetti complessi è rompendoli in piccole pietre miliari gestibili (puoi farlo in pochi clic con UDN Task ManagerIl software di gestione delle attività) Fare questo risultato nello stesso "completamento alto" si ottiene dalla finitura di compiti facili.

13. Break il tuo lavoro in cicli di 90 minuti (o prova un timer di pomodoro)

Un modo per lavorare da casa è efficacemente battendo quel crollo del pomeriggio.Secondo Inc.., il ricercatore del sonno Nathaniel Kleitman (il ragazzo che ha scoperto REM) ha scoperto che, quando siamo svegli, sperimentiamo "cicli ultradi" di 90 minuti di attività cerebrale ad alta frequenza. Questo è seguito da 20 minuti di attività cerebrale a bassa frequenza.

Ciò significa che il tentativo di concentrarsi per più di 90 minuti probabilmente non comporterà livelli di produttività elevati. Invece,Forbes.raccomanda la tecnica Pomodoro, dove puoi usare un gratis "Timer di pomodoro"Per assicurarti di concentrarti su un compito per un determinato periodo di tempo. Quindi, puoi rinfrescare il tuo cervello con le pause temporizzate.

14. Stop multitasking, una volta per tutte

Trova mai che la tua produttività diminuisca con ogni scheda aggiuntiva che apri? In un mondo in cui ci aspettavamo di rimanere costantemente connessi, il mantenimento della messa a fuoco può diventare un incubo, specialmente quando si lavora da casa. La verità è,Il nostro cervello può concentrarsi correttamente solo su un compito alla volta .

"Quando provi a multitask, nel breve termine, raddoppia la quantità di tempo che serve per fare un compito e di solito almeno raddoppia il numero di errori", afferma lo psicologoDr. Joann Deak. .

Rassegna di Business Harvard.Note, aumenta anche il numero complessivo di attività incomplete.

Quando si impara a lavorare da casa, è allentante prendersi cura di diversi compiti personali e progetti di lavoro contemporaneamente.

Invece, scegli un compito per concentrarsi sui tuoi sprint di 90 minuti (lavoro a misura di dimensioniprogettoprogresso) e un altro durante la pausa di 20 minuti (lavandino pulito, chiunque?).

Lavora da casa Aumenta la produttività?

Suggerimenti per tenere traccia dei team remoti