Cos'è una matrice di rischio?

Immagina che tu sia assegnatoprogettomanager su un progetto di alto posto. Il progettoscopoÈ definito, le parti interessate chiave sono d'accordo, sei sicuro di poter rimanere entro il budget, e il team di progetto è pronto a immergerti.

Iniziano a lavorare instancabilmente per soddisfare gli obiettivi concordati - e poi inaspettatorischioTi incontra a metà strada attraverso il progetto. Non hai mai visto questo in arrivo, quindi non hai idea di come hai intenzione di tornare il progetto in pista e vederlo fino al successo.

Se solo tu avessi identificato e valutato il rischio durante ilFase di pianificazione del progetto, potresti sentirti più preparato asuperareesso. Questo è ciò che viene utilizzata una matrice di valutazione del rischio e perché ne hai bisogno per i tuoi progetti.

Qual è una matrice di valutazione del rischio nella gestione del progetto?

Rischi nella gestione del progettosono eventi inaspettati che possono o non possono verificarsi e impatti in qualche modo il risultato del progetto. SecondoThe Project Management Institute (PMI), analizzare e gestire i rischi è una pratica chiave ingestione di progetto. Migliora le possibilità di completamento del progetto di successo riducendo al contempo le conseguenze di qualsiasi rischio che si verifica.

I rischi possono apparire relativi a qualsiasi aspetto di un progetto, compreso il bilancio, le risorse, i processi o la tecnologia, per citarne solo alcuni. Mentre può essere facile presumere che tutti i rischi portano conseguenze negative alla tabella, è essenziale capirlorischi positivipuò anche verificarsi durante il ciclo di vita del progetto.

UN Valutazione del rischio Matrix.(A volte chiamato una matrice di controllo del rischio) è uno strumento utilizzato durante la fase di valutazione del rischio del progettopianificazione. È usato per identificare e catturare la probabilità di rischi di progetto, nonché per valutare il potenziale danno o interruzione causati da tali rischi.

La valutazione del rischio Matrix offre una rappresentazione visiva dell'analisi dei rischi e classifica i rischi in base al loro livello di probabilità e gravità o impatto. Questo strumento è un modo semplice ed efficace per ottenere una visione olistica dei rischi del progetto in un modo che è facilmente compreso da tutti i membri del team e dagli stakeholder chiave.

Esempio di matrice di rischio

Diamo un'occhiata a un semplice esempio di matrice di rischio per un progetto. Stiamo usando una scala 5x5, a cinque punti per l'impatto e la probabilità in questo esempio di matrice, ma utilizzare un sistema di scala che funziona meglio per la tua squadra. Ad esempio, è possibile utilizzare una matrice 3x3 per meno granularità.

Impatto o gravità

Probabilità o verosimiglianza

In questo esempio, vedi categorie di rischio che vanno da basso all'alta e probabilità che vanno molto probabilmente improbabili. L'utilizzo è semplice come qualsiasi altra matrice: cerchi dove entrambi i tuoi criteri si incontrano per ottenere il tuo rating del rischio.

Diciamo che tu sia il project manager per un nuovo rollout per utensili software a livello di organizzazione e lavorerà con un consulente per implementarlo. Per questo progetto, i ritardi dei consulenti sono possibili a causa della mancanza di risorse alla fine, e se si verifica un ritardo, l'impatto sarebbe importante perché avrebbe avuto un impatto sull'intero piano di rollout. Categorizzeremmo questo rischio come medio-alto in base alla matrice di esempio.

Quali sono i vantaggi di una matrice di valutazione del rischio?

Potresti chiederti se vale la pena passare il tempo di valutare i rischi e creare una matrice per tutti i tuoi progetti. Bene, i benefici di una matrice di valutazione del rischio parlano da soli:

Come calcoli il rischio in una matrice di rischio?

Una matrice di rischio è uno strumento prezioso per la pianificazione del progetto e la creazione di uno non deve essere complicata. Seguire questi passaggi per calcolare il rischio per un progetto.

Per completare la matrice di valutazione del rischio, è necessario iniziare con una comprensione approfondita del tuo progetto - lo scopo, il budget, le risorse, la timeline e l'obiettivo. Avrai bisogno di queste informazioni per aiutarti a individuare i potenziali rischi.

Identifica quanti più rischi che puoi con il tuo team di progetto. Considera gli aspetti comeScope Creep., Budget.vincoli , orarioimpatti eassegnazione delle risorse come punti di partenza per il processo di identificazione del rischio. Creare unRegistro dei rischiCompleta con tutti i rischi identificati, in quanto renderà più facile creare la tua matrice.

Nessuna due rischi e nessuna due matrici di rischio sono uguali, il che significa che dovrai lavorare con il tuo team di progetto e le principali parti interessate per definire e determinare i criteri di rischio che utilizzerai per valutare ogni rischio che hai identificato.

Ricorda che due criteri intersecanti devono essere specificati, ciascuno con i suoi livelli: la probabilità o la probabilità che il rischio avverrà e la gravità o l'impatto avrà il rischio.

Dopo aver identificato e descritto tutti i potenziali rischi, il passo successivo è analizzarli. Nella tua analisi, utilizzare i criteri di rischio per classificare ciascun rischio all'interno del suo livello di gravità appropriato e della probabilità.

Molte matriciAssegna un valore numericoai criteri. Quindi, attaccare con il nostro esempio, potresti valutare l'impatto che va da uno (insignificante) a cinque (catastrofico) e fare lo stesso con la probabilità, dove si rappresenta molto improbabile, e cinque rappresentano molto probabilmente.

Usando la matrice, è quindi facile moltiplicare la probabilità di molteplici tempi di gravità per ottenere un valore numerico. Un rischio che è catastrofico e molto probabile sarebbe classificato come 25, mentre uno che è insignificante e molto improbabile sarebbe classificato come uno. È un modo semplice e intuitivo per confrontare e comprendere i rischi.

Il tuo passo finale è di dare la priorità ai rischi e crearePiani di gestione dei rischiper mitigarle o neutralizzarli, con i rischi classificati di conseguenza. Vuoi delineare i passaggi che prenderai se il rischio si verifica e le strategie che si distribuono per aiutare a ottenere il progettoTorna sulla traccia .

Come si crea una matrice di rischio in Excel?

Chiedendo come fare una matrice di rischio in Excel? Inizia costruendo una tabella che riflette le scale di probabilità e gravità che hai definito per la valutazione del rischio. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare:

Come si crea una matrice di rischio inUDN Task Manager. ?

Se un foglio Excel non è il tuo inceppamento quando si tratta di monitorare e monitorare i rischi, è possibile utilizzareUDN Task Manager.per creare una matrice di rischio. Alcune delle caratteristiche principaliUDN Task Manager.È possibile utilizzare per valutare il rischio del progetto includere:

La parte migliore di usare una piattaforma comeUDN Task Manager.È che può aggiornare e regolare automaticamente man mano che il tuo progetto progredisce, salvandoti dal lavoro manuale richiesto in Excel.

Cosa fai con i risultati della matrice di rischio?

Quindi, cosa fa una matrice di rischio per te? La risposta breve è che i risultati della matrice aiutano a creare un piano di risposta al rischio.

Per iniziare, è fondamentale affrontare i rischi classificati alti o estremi. A seconda del progetto e delle risorse del tuo team, potresti solo monitorare le categorie di media ea basso rischio piuttosto che prendere un'azione immediata.

Infine, fai riferimento alla tua matrice di rischio in tutto il progetto fino a quando non è stato contrassegnato completo e riuscito. Non fare ilsbagliodi non impegnarsi agestione del rischiocome processo in corso. L'utilizzo di questo strumento è un modo potente per supportare il tuo team di progetto e mitigare qualsiasi colli di bottiglia che ostacola tra loro e un progetto vincente.

Sei pronto per andare avanti al gioco e smettere di perdere il sonno sui rischi del progetto?Iscriviti per una prova gratuita diUDN Task Manager. Per iniziare a costruire matrici di rischio con la tua squadra oggi.