Come il software di automazione del flusso di lavoro si libera più del tuo tempo

Nelprima partedella nostra serie "selezionando la migliore soluzione CWM Solution", abbiamo discusso che ha centralizzatoprogettoMetodo di aspirazione e gestione di tutto il lavoro del tuo team utilizzando un sistema di record è essenziale per lavorare in modo efficiente. Senza questi in atto, è probabile che lotta per tenere traccia del lavoro, gestendo progetti in più programmi e inseguire le parti interessate per ottenere i dettagli del progetto.Seconda parteha evidenziato il dolore delle approvazioni delle risorse lente e dei team sild che cercano di collaborare.

Oggi, ci concentreremo sui vantaggi dell'automazione del flusso di lavoro e funzionando in modo intelligente.

Dolore: non puoi automatizzare compiti ripetitivi

La maggior parte dei progetti e dei compiti attraverso fasi prevedibili prima del completamento e sempre con un lavoro ripetitivo. Assegnazione di compiti al compagno di squadra corretto, avanzando il lavoro alla fase successiva e il completamento e l'archiviazione del lavoro. Lavori amministrativi si traduce nel tempo perso sulle attività produttive come interviste ai clienti per casi di studio o scrivere un nuovo annuncio del prodotto Blog. Perché non utilizzare il software di automazione del flusso di lavoro per assegnare automaticamente e notificare la persona corretta quando il lavoro è pronto per il loro segno? C'è un tempo finito nel giorno lavorativo, e le squadre non dovrebbero sprecare un secondo funzionamento del lavoro che può essere lasciato all'automazione.

Dolore: la tariffa che la scala è troppo lenta

La crescita del business può spesso essere una benedizione e una maledizione. Benedizione Poiché i ricavi aumentano e le squadre crescono ma una maledizione perché come aumentano le dimensioni delle organizzazioni, i progetti e i carichi di lavoro, che potrebbero introdurre la disponibilità delle risorsevincoli. Quando il lavoro richiede intensificare, le squadre non hanno il tempo di scavare attraverso pile di dati per approfondimenti decisionali. Di conseguenza, la collaborazione diventa più dura e i confini tra il lavoro e il tempo personale sono sfocati.

Con i carichi di lavoro aumentati, diventa impegnativo per i proprietari di progetti e i manager per tracciare e analizzare manualmente il progresso delle iniziative di alto livello e dei compiti granulari. Valutazionerischiodiventa ugualmente impegnativo e determinante a livelli di rischio basati sull'intuizione e dall'esperienza è meno efficace e quasi impossibile su scala.

Proprietari di progetti e manager hanno bisogno di un modo efficiente per identificare le iniziative a rischio a colpo d'occhio e prioritizzarle senza controllare manualmente con i membri del team e scavare attraverso più livelli di progetto. Una volta identificato un rischio potenziale, hanno bisogno di intuizione per diagnosticare con precisione la causa e determinare i prossimi passi, se si noti che le parti interessate, alleviando i colli di bottiglia, la regolazione delle risorse o l'aggiornamento dei timelini.

L'apprendimento automatico e l'AI continuano a filtrare nelle nostre attività quotidiane e routine. I dispositivi intelligenti agiscono come assistenti personali per aiutare a gestire calendari e impostare i promemoria. Aiuto Center Bot sono più prevalenti per fornire un ottimo servizio clienti. Le nostre applicazioni più utilizzate forniscono risposte generate automaticamente, come Gmail, LinkedIn e molte app di messaggistica telefonica. Tutta questa tecnologia è disponibile a portata di mano per essere più efficiente, collaborare e fare di più. Perché il lavoro dovrebbe essere diverso? Strumenti di automazione del flusso di lavoro Liberare le squadre per fare il loro lavoro migliore.

Come rampa di carico di lavoro e collaborazione, i membri del team possono a volte essere sepolti con notifiche bisognose di risposte tempestive. Ciò è degno di nota perché la maggior parte delle comunicazioni e delle risposte legate al lavoro sono brevi e richiedono decisioni semplici, ma ci vuole troppo tempo e sforzo manuale. Inoltre, c'è una pressione per rispondere rapidamente mentre si manipolano più responsabilità. Tuttavia con le notifiche che accumulano, può essere travolgente rispondere senza un modo rapido per rispondere. È necessaria una soluzione software di automazione del flusso di lavoro che ti consente di agire rapidamente e spostare il lavoro in avanti senza sforzo manuale.

Anche nell'età della trasformazione digitale, non tutto il lavoro è digitale. Hai mai ricevuto un documento stampato o una nota scritta a mano da un collega che il resto della tua squadra dovrebbe vedere? Anche se è possibile digitalizzare il file e caricarlo, il processo di modifica sarebbe doloroso. La condivisione dei documenti fisici, la modifica e la collaborazione non sono realistici attraverso organizzazioni e team distribuiti in quanto i membri non hanno accesso alla tecnologia dell'ufficio tradizionale per digitalizzare le attività di stampa.

I problemi comuni si incontranoUDN Task Managersoluzioni

UDN Task ManagerIntegrare, il nostro componente aggiuntivo del software del flusso di lavoro / del processo di processo per tutti i flussi di lavoro complessi e multi-app, ha collaborato con il nostro nuovo motore di automazione per automatizzare i processi ripetibili all'interno UDN Task Manager .

Il Motore di automazionePuò automatizzare i tuoi flussi di lavoro più usati per ridurre l'occupazione operativa. Basato su Se / quindi logiche, gli amministratori dell'account possono creare regole di automazione utilizzando trigger e azioni per creare promemoria e notifiche personalizzati, spostare e organizzare il lavoro, aggiornare lo stato del lavoro e le assegnazioni, avviare i flussi di lavoro di approvazione e agire in base ai livelli di rischio del progetto. Nessuna esperienza di codifica è necessaria per creare le regole di automazione.

Ci sono molti vantaggi dell'automazione del flusso di lavoro. Rimuovendo compiti ripetitivi dal carico di lavoro di una squadra, è possibile ridurre gli errori, semplificare i processi e salvare ogni membro del team centinaia di ore all'anno - un altro modo di migliorare la produttività.

Pronostico del rischio di progetto

UDN Task Manager'S Built-inLavoro intelligenceCaratteristiche Previsione del rischio di progetto, in cui utilizziamo la tecnologia di apprendimento della macchina per prevedere potenziali ritardi del progetto e del progetto di avviso e leader dei team delle possibili cause. Ciò consente loro di agire velocemente per ridurre o evitare ritardi. Il nostro software di automazione del flusso di lavoro utilizza segnali come date di avvio e fine, attività che si estendono oltre le scadenze del progetto e risultati preventivi da progetti simili per valutare i rischi medi e ad alto rischio e inviare digestione e-mail agli utenti di avviso. Le previsioni possono essere utilizzate come ingressi al motore di automazione per attivare azioni che automatizzano l'attivazione di scenari diversi in base al rischio del progetto.

Per affrontare la necessità di risposte rapide, brevi,UDN Task ManagerLe risposte intelligenti consentono agli utenti di intraprendere azioni rapide per spostare il lavoro in avanti rispondendo alle notifiche eattivitàcon risposte automatizzate generate con apprendimento automatico. Ogni risposta si basa sul contesto della conversazione e consente agli utenti di selezionare da un massimo di tre risposte per ciascuna @emenzione ricevuta nel loroUDN Task ManagerPosta in arrivo.

I compagni di squadra non devono più fumare con i documenti fisici quando vogliono condividere con il gruppo.UDN Task ManagerLa nuova funzionalità di elaborazione dei documenti, una tecnologia di riconoscimento del carattere ottico (OCR), digitalizza e converte documenti stampati e note scritte a mano in file di testo modificabili. Basta usare la tua fotocamera del dispositivo mobile come scanner, salva il file come acompitoattaccamento e caricare aUDN Task Manager .

House of Design Automatizza il loro flusso di lavoro

Ryan Okelberry, Coo / Principal a House of Design Dettagli Come UDN Task ManagerL'automazione dell'automazione accelera il flusso di lavoro del suo teamPer fornire i risultati:

"...[ UDN Task Manager ]è stato abbastanza semplice da permetterci di scrivere ricette abbastanza rapidamente e facilmente senza avere molta esperienza di programmazione. Spesso è le piccole cose che possiamo scrivere ricette e automazione per quello davvero migliorare ilUDN Task Managerpiattaforma."

Lavora in modo più intelligente con l'automazione

Automatizza i tuoi flussi di lavoro, identificare il lavoro a rischio, rispondere più velocemente e collabora su documenti fisici. È tutto il possibile conUDN Task Manager'S Motore automatico e intelligenza di lavoro all'avanguardia. PermettereUDN Task Managermostrarti comeIniziare una prova gratuita oggi. Mentre sei in questo, scarica il nostro nuovo eBook,Team di potenziamento con CWM: 13 punti di dolore comune e come risolverliPer apprendere le quattro aree chiave da considerare quando si valuta una soluzione CWM, comprese le migliori 16 caratteristiche per ipergrowth e team aziendali.