Comment le logiciel d'automatisation du flux de travail libère plus de votre temps
Dans partie un de notre "sélection de la meilleure solution CWM", nous avons discuté d'avoir une centralisation. projet Méthode d'admission et gérer toutes les travaux de votre équipe à l'aide d'un système d'enregistrement sont essentiels pour travailler efficacement. Sans cela, vous avez probablement des difficultés à garder une trace du travail, de gérer des projets dans plusieurs programmes et de poursuivre les parties prenantes pour obtenir des détails sur le projet. Deuxième partie souligné la douleur des approbations d'actifs lents et des équipes silencieuses essayant de collaborer.[dix]
Aujourd'hui, nous nous concentrerons sur les avantages de l'automatisation du flux de travail et de travailler intelligemment.[dix]
Douleur: Vous ne pouvez pas automatiser les tâches répétitives
La plupart des projets et des tâches passent par des étapes prévisibles avant l'achèvement et toujours avec un travail répétitif. Affectation de tâches au bon coéquipier, avançant du travail à la prochaine étape, ainsi que de terminer et d'archiver les travaux. Le travail administratif se traduit par une perte de temps sur des activités productives telles que l'interview des clients pour des études de cas ou écrire une nouvelle annonce de produit Blog Article. Pourquoi ne pas utiliser le logiciel d'automatisation de Workflow pour assigner automatiquement et informer la personne correcte lorsque le travail est prêt pour leur signature? Il y a une durée finie au cours de la journée de travail et les équipes ne doivent pas perdre une seconde fonction d'administration qui peut être laissée à l'automatisation.[dix]
Douleur: le tarif que vous échelle est trop lent
La croissance des entreprises peut souvent être une bénédiction et une malédiction. Bénédiction, car les revenus augmentent et que les équipes grandissent, mais une malédiction, car l'échelle des organisations, les projets et les charges de travail augmentent, ce qui pourrait introduire une disponibilité des ressources contraintes . Au fur et à mesure que les demandes de travail escalade, les équipes n'ont pas le temps de creuser à travers des piles de données pour des idées de décision. En conséquence, la collaboration devient des plus difficiles et des frontières entre le travail et le temps personnel deviennent floues.[dix]
Avec des charges de travail accrues, il devient difficile pour les propriétaires de projets et les gestionnaires de suivre manuellement et d'analyser la progression des initiatives de haut niveau et des tâches granulaires. Évaluer risque devient également difficile et déterminant que les niveaux de risque basés sur l'intuition et l'expérience sont moins efficaces et presque impossibles à l'échelle.[dix]
Les propriétaires de projets et les gestionnaires ont besoin d'un moyen efficace d'identifier des initiatives à risque en un coup d'œil et de les hiérarchiser sans vérifier manuellement avec les membres de l'équipe et de creuser par plusieurs niveaux de projet. Une fois qu'un risque potentiel est identifié, ils ont besoin d'un aperçu de diagnostiquer avec précision la cause et de déterminer les prochaines étapes, qu'il s'agisse de la notification des parties prenantes, de réduire les goulots d'étranglement, de l'ajustement des ressources ou de la mise à jour des délais.[dix]
L'apprentissage de la machine et l'AI continuent de filtrer dans nos activités et nos routines quotidiennes. Les appareils intelligents agissent comme assistants personnels pour aider à gérer les calendriers et à définir des rappels. Les bots de centre d'aide sont plus fréquents de fournir un excellent service client. Nos applications les plus utilisées fournissent des réponses générées automatiquement, telles que Gmail, LinkedIn et de nombreuses applications de messagerie téléphonique. Toute cette technologie est disponible au bout des doigts pour être plus efficace, collaborer et faire plus. Pourquoi travailler devrait-il être différent? Outils d'automatisation de Workflow Débroidissez des équipes pour faire leur meilleur travail.[dix]
À mesure que la charge de travail et la collaboration augmentent, les membres de l'équipe peuvent parfois être enterrés avec des notifications nécessitant des réponses opportunes. Cela est remarquable car la plupart des communications et des réponses liées au travail sont courtes et nécessitent des décisions simples, mais il faut trop de temps et d'effort manuel. De plus, il y a de la pression pour réagir rapidement tout en jonglant plus de responsabilités. Pourtant, avec des notifications s'accumulant, il peut être accablant de répondre sans un moyen rapide de répondre. Vous avez besoin d'une solution logicielle d'automatisation de Workflow qui vous permet d'agir rapidement et de vous déplacer en avant sans un autre effort manuel.[dix]
Même dans l'âge de transformation numérique, tous les travaux ne sont pas numériques. Vous avez déjà un document imprimé ou une note manuscrite d'un collègue que le reste de votre équipe devrait voir? Même si vous pouviez numériser le fichier et le télécharger, le processus d'édition serait douloureux. Le partage de documents physiques, la modification et la collaboration sont irréalistes entre organisations et équipes distribuées, car les membres n'ont pas accès à la technologie de bureau traditionnelle pour numériser les actifs d'impression.[dix]
Les problèmes courants se rencontrent Gestionnaire de tâches UDN solutions
Gestionnaire de tâches UDN Intégrer , Notre logiciel de flux de travail / processus d'automatisation de processus pour tous les flux de travail complexes et multi-applications, s'est associé à notre nouveau moteur d'automatisation pour automatiser les processus reproductibles dans Gestionnaire de tâches UDN . [dix]
le Moteur d'automatisation Peut automatiser vos flux de travail les plus utilisés pour réduire les travaux opérationnels. Sur la base de la logique Si / puis de la logique, les administrateurs de compte peuvent créer des règles d'automatisation en utilisant des déclencheurs et des actions pour créer des rappels et des notifications personnalisés, de déplacer et d'organiser des travaux, de mettre à jour le statut de travail et les affectations, initier des flux de travail d'approbation et prendre des mesures en fonction des niveaux de risque de projet. Aucune expérience de codage n'est nécessaire pour créer les règles d'automatisation.[dix]
Il existe de nombreux avantages de l'automatisation du flux de travail. En supprimant les tâches répétitives d'une charge de travail d'une équipe, vous pouvez réduire les erreurs, rationaliser les processus et économiser chaque membre de l'équipe de centaines d'heures par an - une autre façon d'améliorer la productivité.[dix]
Prévision du risque de projet
Gestionnaire de tâches UDN 'S intégré Renseignement professionnel Caractéristiques Prédiction des risques de projet, où nous utilisons la technologie d'apprentissage de la machine pour prédire les retards potentiels du projet et alerter le projet et les chefs d'équipe des causes possibles. Cela leur permet de prendre des mesures rapidement pour réduire ou éviter les retards. Notre logiciel d'automatisation de flux de travail utilise des signaux tels que les dates de début et de fin, des tâches s'étendant au-delà des délais de projet et des résultats préalables à partir de projets similaires visant à évaluer les risques moyens et élevés et envoient des digestions par courrier électronique aux utilisateurs d'alerte. Les prévisions peuvent être utilisées comme des entrées sur le moteur d'automatisation pour déclencher des actions qui automatisent l'activation de différents scénarios basés sur le risque de projet.[dix]
Pour répondre au besoin de réponses rapides, courtes, Gestionnaire de tâches UDN Les réponses intelligentes permettent aux utilisateurs de prendre des mesures rapides pour faire progresser les travaux en répondant aux notifications et à activité avec des réponses automatisées générées avec une apprentissage automatique. Chaque réponse est basée sur le contexte de la conversation et permet aux utilisateurs de sélectionner jusqu'à trois réponses pour chaque @Mentation reçue dans leur Gestionnaire de tâches UDN Boîte de réception.[dix]
Les coéquipiers n'ont plus à fumer avec des documents physiques quand ils veulent partager avec le groupe. Gestionnaire de tâches UDN La nouvelle fonctionnalité de traitement de documents, une technologie de reconnaissance de caractères optique (OCR), numérise et convertit des documents imprimés et des notes manuscrites dans des fichiers texte modifiables. Utilisez simplement votre appareil photo de périphérique mobile en tant que scanner, enregistrez le fichier en tant que tâche attachement et téléchargement sur Gestionnaire de tâches UDN . [dix]
La maison du design automatise son flux de travail
Ryan Okelberry, Coo / Principal à la maison de la conception Détails Comment Gestionnaire de tâches UDN L'automatisation de son équipe de son équipe Pour fournir des résultats:[dix]
"...[ Gestionnaire de tâches UDN ]a été assez simple pour nous permettre d'écrire des recettes assez rapidement et facilement sans avoir beaucoup d'expérience de programmation. Ce sont souvent les petites choses que nous pouvons écrire des recettes et une automatisation pour cela améliore vraiment la Gestionnaire de tâches UDN Plate-forme."[dix]
Travailler plus intelligent avec l'automatisation
Automatisez vos flux de travail, identifiez les travaux à risque, répondez plus rapidement et collaborez sur des documents physiques. Tout est possible avec Gestionnaire de tâches UDN Le moteur d'automatisation de l'automatisation et l'intelligence de travail de pointe. Laisser Gestionnaire de tâches UDN vous montrer comment Démarrer un essai gratuit aujourd'hui . Pendant que vous y êtes, téléchargez notre nouveau livre électronique, Équipes d'autonomisation avec CWM: 13 points de douleur courants et comment les résoudre Pour apprendre les quatre domaines clés à prendre en compte lors de l'évaluation d'une solution CWM, y compris les 16 principales caractéristiques des équipes Hypergrowth et d'Enterprise.[dix]
