Cum software-ul de automatizare a fluxului de lucru eliberează mai mult din timpul dvs.

În Partea întâidin seria "Selectarea celei mai bune soluții CWM", am discutat că având o centralizatăproiectMetoda de admisie și gestionarea tuturor lucrărilor echipei dvs. utilizând un sistem de înregistrare sunt esențiale pentru a funcționa eficient. Fără aceste lucruri, probabil că vă luptați să urmăriți munca, gestionarea proiectelor în mai multe programe și urmărirea părților interesate pentru a obține detalii despre proiect.Partea a douaA subliniat durerea aprobărilor activelor lente și a echipelor de silă care încearcă să colaboreze.

Astăzi, ne vom concentra pe avantajele de automatizare a fluxului de lucru și de lucru inteligent.

Durere: Nu poți automatiza sarcini repetitive

Cele mai multe proiecte și sarcini trec prin etape previzibile înainte de finalizare și întotdeauna cu o anumită muncă repetitivă. Atribuirea sarcinilor coechipierului corect, avansarea muncii la etapa următoare și completarea și arhivarea muncii. Lucrările administrative se traduce la pierderea timpului pe activități productive, cum ar fi intervievarea clienților pentru studii de caz sau scrierea unui nou articol de anunțuri de anunțuri. De ce nu utilizați software-ul de automatizare a fluxului de lucru pentru a atribui automat și notifică persoana corectă atunci când munca este pregătită pentru semnarea lor? Există un timp finit în ziua muncii, iar echipele nu ar trebui să risipească oa doua lucrare de administrare care poate fi lăsată la automatizare.

Durere: rata pe scară este prea lentă

Creșterea afacerilor poate fi adesea o binecuvântare și un blestem. Binecuvântarea, deoarece creșterea veniturilor și echipele cresc, dar un blestem, deoarece scara, proiectele și volumul de lucru, care ar putea introduce disponibilitatea resurselorconstrângeri. Pe măsură ce cererea de lucru se escaladă, echipele nu au timp să sapă prin grămezi de date pentru informații de luare a deciziilor. Ca rezultat, colaborarea devine mai dură și limitele dintre muncă și timpul personal devine neclară.

Cu volumul de muncă crescute, devine o provocare pentru proprietarii de proiecte și managerii de a urmări manual și de a analiza progresul inițiativelor la nivel înalt și sarcinile granulare. Evaluareariscdevine la fel de provocatoare și determinarea nivelurilor de risc bazate pe intuiție și experiență este mai puțin eficientă și aproape imposibilă la scară.

Proprietarii de proiecte și managerii au nevoie de o modalitate eficientă de a identifica într-o privire la inițiativele la risc și de a le prioritiza fără a verifica manual membrii echipei și sapa prin mai multe niveluri de proiect. Odată ce un risc potențial este identificat, ei au nevoie de înțelegere pentru a diagnostica cu acuratețe cauza și a determina pașii următori, indiferent dacă notifică părțile interesate, atenuând blocajele, ajustarea resurselor sau actualizarea termenelor.

Învățarea mașinilor și AI continuă să vă aflați în activitățile și rutinele noastre de zi cu zi. Aparatele inteligente acționează ca asistenți personali pentru a ajuta la gestionarea calendarelor și pentru a seta memento-uri. Centrul de ajutor Bots sunt mai răspândite pentru a oferi un serviciu excelent pentru clienți. Cele mai utilizate aplicații oferă răspunsuri generate de auto, cum ar fi Gmail, LinkedIn și multe aplicații de mesagerie telefonică. Toate aceste tehnologii sunt disponibile la îndemâna noastră pentru a fi mai eficientă, colaborată și face mai mult. De ce ar trebui să funcționeze diferit? Instrumentele de automatizare a fluxului de lucru fără echipe pentru a face cea mai bună lucrare.

Pe măsură ce volumul de muncă și colaborarea, membrii echipei pot fi uneori îngropați cu notificările care au nevoie de răspunsuri la timp. Acest lucru este demn de remarcat, deoarece cele mai multe comunicări și răspunsuri legate de muncă sunt scurte și necesită decizii simple, dar este nevoie de prea mult timp și efort manual. În plus, există presiune pentru a răspunde rapid în timp ce jonglează mai multe responsabilități. Cu toate acestea, cu notificări strânse, poate fi copleșitor să răspundeți fără o modalitate rapidă de a răspunde. Aveți nevoie de o soluție software de automatizare a fluxului de lucru care vă împuternicește să acționați rapid și să mutați munca înainte fără prea mult efort manual.

Chiar și în epoca de transformare digitală, nu toată munca este digitală. Obțineți vreodată un document tipărit sau o notă scrisă de mână dintr-un coleg pe care îl va vedea restul echipei dvs.? Chiar dacă ați putea să digitizați fișierul și să îl încărcați, procesul de editare ar fi dureros. Partajarea documentelor fizice, editarea și colaborarea sunt nerealiste între organizațiile și echipele distribuite, deoarece membrii nu au acces la tehnologia de birou tradițională pentru a digitiza activele tipărite.

Problemele comune se întâlnescManager de sarcini UDN.soluții

Manager de sarcini UDN.Integra, Software-ul nostru de lucru de lucru / proces de automatizare pentru toate fluxurile de lucru complexe și multi-App, a colaborat cu noul motor de automatizare pentru a automatiza procesele repetate în interiorul Manager de sarcini UDN. .

În Motorul de automatizarevă pot automatiza fluxurile de lucru cele mai utilizate pentru a reduce ocuparea operațională. Bazându-se pe IF / THEN, administratorii de cont pot construi reguli de automatizare utilizând declanșatoare și acțiuni pentru a crea mementouri și notificări personalizate, a muta și a organiza lucrări, a actualiza starea de lucru și misiunile, inițiază fluxurile de lucru de aprobare și luați măsuri bazate pe nivelurile de risc de proiect. Nu este necesară o experiență de codare pentru a crea regulile de automatizare.

Există multe avantaje ale automatizării fluxului de lucru. Prin eliminarea sarcinilor repetitive din volumul de lucru al unei echipe, puteți reduce erorile, eficientizarea proceselor și economisiți fiecare membru al echipei sute de ore pe an - un alt mod de îmbunătățire a productivității.

Predicția riscului de proiect

Manager de sarcini UDN.Este încorporatInteligența de lucruCaracteristici predicție a riscului de proiect, în cazul în care folosim tehnologia de învățare a mașinilor pentru a prezice eventualele întârzieri ale proiectului și a alerta proiectul și liderii de echipă ai cauzelor posibile. Acest lucru le permite să ia măsuri rapide pentru a reduce sau a evita întârzierile. Software-ul nostru de automatizare a fluxului de lucru utilizează semnale precum datele de începere și finale, sarcinile care se extind dincolo de termenele de proiect și rezultatele anterioare din proiecte similare pentru a evalua riscurile medii și ridicate și trimite digerări de e-mail pentru a alerta utilizatorii. Predicțiile pot fi utilizate ca intrări la motorul de automatizare pentru a declanșa acțiuni care automatizează activarea diferitelor scenarii pe baza riscului de proiect.

Pentru a aborda necesitatea unor răspunsuri rapide, scurte,Manager de sarcini UDN.Răspunsurile inteligente permit utilizatorilor să ia acțiuni rapide pentru a muta munca înainte, răspunzând la notificări șiactivitatecu răspunsuri automate generate de învățarea mașinilor. Fiecare răspuns se bazează pe contextul conversației și permite utilizatorilor să aleagă de la până la trei răspunsuri pentru fiecare @mențiune primită în eiManager de sarcini UDN.Inbox.

Coechipierii nu mai trebuie să fumble cu documente fizice atunci când doresc să împărtășească grupul.Manager de sarcini UDN.Noua funcționalitate de procesare a documentelor, o tehnologie de recunoaștere a caracterelor optice (OCR), digitalizează și convertește documentele tipărite și notele scrise de mână în fișiere text editabile. Utilizați doar camera dvs. de dispozitiv mobil ca scaner, salvați fișierul ca asarcinăatașament și încărcați laManager de sarcini UDN. .

Casa de design automatizează fluxul de lucru

Ryan Okelberry, COO / Principal la Casa de Design Detalii Cum Manager de sarcini UDN.Automatizarea accelerează fluxul de lucru al echipei salePentru a livra rezultate:

"...[ Manager de sarcini UDN. ]A fost destul de simplu pentru a ne permite să scriem rețete destul de repede și ușor fără a avea o mulțime de experiență de programare. Este adesea micul lucruri pe care le putem scrie rețete și automatizări pentru că într-adevăr să îmbunătățeascăManager de sarcini UDN.platformă."

Lucrați mai inteligent cu automatizarea

Automatizați fluxurile de lucru, identificați munca la risc, răspundeți mai repede și colaborați pe documente fizice. Este posibil cuManager de sarcini UDN.Motorul de automatizare și inteligența de lucru de vârf. LăsaManager de sarcini UDN.vă arată cum prinPornirea unui proces gratuit astăzi. În timp ce sunteți la el, descărcați noua noastră carte electronică,Împuternicirea echipelor cu CWM: 13 puncte de durere comună și cum să le rezolvămPentru a afla cele patru domenii cheie care trebuie luate în considerare la evaluarea unei soluții CWM, inclusiv primele 16 caracteristici ale echipelor de hipergrowth și întreprinderi.