Cómo el software de automatización de flujo de trabajo libera más de su tiempo
En
parte uno
De nuestra serie "Selección de la mejor solución CWM", discutimos que teniendo un centralizado.
proyecto
El método de admisión y la administración de todo el trabajo de su equipo utilizando un sistema de registro es esencial para trabajar de manera eficiente. Sin estos en su lugar, es probable que luchen por hacer un seguimiento del trabajo, administrar proyectos en múltiples programas, y perseguir a las partes interesadas para obtener detalles del proyecto.
La segunda parte
Destacó el dolor de las aprobaciones de activos lentos y los equipos sedios que intentan colaborar.
Hoy, nos centraremos en las ventajas de la automatización del flujo de trabajo y trabajaremos de manera inteligente.
Dolor: No puedes automatizar tareas repetitivas.
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
La mayoría de los proyectos y tareas pasan por etapas predecibles antes de completar y siempre con algún trabajo repetitivo. Asignación de tareas al compañero de equipo correcto, avanzando el trabajo a la siguiente etapa, y completando y archivando el trabajo. El trabajo administrativo se traduce en tiempo perdido en actividades productivas, como entrevistar a los clientes para estudios de casos o escribir un nuevo artículo de blog de anuncios de productos. ¿Por qué no usar el software de automatización de flujo de trabajo para asignar automáticamente y notificar a la persona correcta cuando el trabajo está listo para su inicio de sesión? Hay un tiempo finito en el día de trabajo, y los equipos no deben perder un segundo trabajo de administración que se puede dejar a la automatización.
Dolor: la tasa que escala es demasiado lenta
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
El crecimiento del negocio a menudo puede ser una bendición y una maldición. Bendición porque los ingresos aumentan y los equipos crecen más que una maldición porque a medida que aumentan las organizaciones, los proyectos y las cargas de trabajo aumentan, lo que podría introducir la disponibilidad de recursos
restricciones
. A medida que las demandas de trabajo se intensifican, los equipos no tienen tiempo para cavar a través de pilas de datos para conocer las ideas de la toma de decisiones. Como resultado, la colaboración se vuelve más dura y los límites entre el trabajo y el tiempo personal se vuelven borrosos.
Con un aumento de las cargas de trabajo, se vuelve desafiante que los propietarios de proyectos y los gerentes rastreen y analicen manualmente el progreso de las iniciativas de alto nivel y las tareas granulares. Evaluación
riesgo
se vuelve igualmente desafiante y determinar los niveles de riesgo basados en la intuición y la experiencia es menos efectivo y casi imposible a escala.
Los propietarios de proyectos y los gerentes necesitan una forma eficiente de identificar iniciativas en riesgo de un vistazo y priorizarlas sin registrarse manualmente con los miembros del equipo y cavar a través de múltiples niveles de proyecto. Una vez que se identifica un riesgo potencial, necesitan información para diagnosticar con precisión la causa y determinar los próximos pasos, ya sea que esté notificando a las partes interesadas, aliviando los cuellos de botella, el ajuste de los recursos o la actualización de las líneas de tiempo.
El aprendizaje de la máquina y la AI continúan filtrándose en nuestras actividades y rutinas diarias. Los dispositivos inteligentes actúan como asistentes personales para ayudar a administrar los calendarios y establecer recordatorios. Help Center Bots son más frecuentes para proporcionar un gran servicio al cliente. Nuestras aplicaciones más utilizadas proporcionan respuestas generadas automáticamente, como Gmail, LinkedIn y muchas aplicaciones de mensajería de teléfono. Toda esta tecnología está disponible en nuestras puntas de dedos para ser más eficientes, colaborar y hacer más. ¿Por qué debería trabajar es diferente? Las herramientas de automatización de flujo de trabajo liberan equipos para hacer su mejor trabajo.
A medida que la carga de trabajo y la colaboración aumentan, los miembros del equipo a veces pueden enterrarse con notificaciones que necesitan respuestas oportunas. Esto es notable porque la mayoría de las comunicaciones y respuestas relacionadas con el trabajo son cortas y requieren decisiones simples, pero se necesita mucho tiempo y esfuerzo manual. Además, hay presión para responder rápidamente mientras hace malabares con más responsabilidades. Sin embargo, con notificaciones que se acumulan, puede ser abrumador para responder sin una forma rápida de responder. Necesita una solución de software de automatización de flujo de trabajo que le permita actuar rápidamente y mover el trabajo hacia adelante sin mucho esfuerzo manual.
Incluso en la edad de transformación digital, no todo el trabajo es digital. ¿Alguna vez recibe un documento impreso o una nota escrita a mano de un colega que el resto de su equipo debería ver? Incluso si podría digitalizar el archivo y cargarlo, el proceso de edición sería doloroso. El intercambio de documentos físicos, la edición y la colaboración no es realista entre organizaciones y equipos distribuidos, ya que los miembros no tienen acceso a la tecnología de oficina tradicional para digitalizar los activos de impresión.
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Gestor de tareas UDN
Integrar
Nuestro complemento de software de flujo de trabajo / software de automatización de procesos para todos los flujos de trabajo complejos y multi-aplicaciones, se ha asociado con nuestro nuevo motor de automatización para automatizar procesos repetibles dentro de
Gestor de tareas UDN
.
los
Motor de automatización
Puede automatizar sus flujos de trabajo más utilizados para reducir las obras operativas. Sobre la base de la lógica de IF / Entonces, los administradores de la cuenta pueden crear reglas de automatización utilizando desencadenantes y acciones para crear recordatorios y notificaciones personalizadas, mover y organizar trabajos, actualizar el estado de trabajo y las asignaciones, iniciar flujos de trabajo de aprobación y tomar medidas según los niveles de riesgo de proyectos. No es necesario una experiencia de codificación para crear las reglas de automatización.
Hay muchas ventajas de la automatización del flujo de trabajo. Al eliminar las tareas repetitivas de la carga de trabajo de un equipo, puede reducir los errores, agilizar los procesos y salvar a cada miembro del equipo cientos de horas por año, otra forma de mejorar la productividad.
Proyecto de predicción de riesgo
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Gestor de tareas UDN
'S incorporado
Inteligencia de trabajo
Características de la predicción del riesgo de proyectos, donde usamos la tecnología de aprendizaje automático para predecir los retrasos potenciales del proyecto y alertar el proyecto y los líderes de los equipos de las posibles causas. Esto les permite actuar rápidamente para reducir o evitar retrasos. Nuestro software de automatización de flujo de trabajo utiliza señales como fechas de inicio y finalización, tareas que se extienden más allá de los plazos del proyecto, y resultados anteriores de proyectos similares para evaluar los riesgos medios y altos, y envía digestiones de correo electrónico para alertar a los usuarios. Las predicciones se pueden usar como entradas al motor de automatización para activar acciones que automatizan la activación de diferentes escenarios basados en el riesgo del proyecto.
Para abordar la necesidad de respuestas rápidas, cortas,
Gestor de tareas UDN
Las respuestas inteligentes permiten a los usuarios tomar acciones rápidas para avanzar en el trabajo respondiendo a las notificaciones y
actividad
Con respuestas automatizadas generadas con aprendizaje automático. Cada respuesta se basa en el contexto de la conversación y permite a los usuarios seleccionar de hasta tres respuestas para cada @mention recibida en su
Gestor de tareas UDN
Bandeja de entrada.
Los compañeros de equipo ya no tienen que fumar con documentos físicos cuando quieren compartir con el grupo.
Gestor de tareas UDN
La nueva funcionalidad de procesamiento de documentos, una tecnología de reconocimiento de caracteres ópticas (OCR), digitaliza y convierte documentos impresos y notas manuscritas en archivos de texto editables. Simplemente use su cámara de dispositivo móvil como escáner, guarde el archivo como un
tarea
apego, y subir a
Gestor de tareas UDN
.
Casa de diseño automatiza su flujo de trabajo.
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Ryan Okelberry, COO / Principal en la Casa de Diseño Detalles ¿Cómo
Gestor de tareas UDN
La automatización acelera el flujo de trabajo de su equipo.
Para entregar resultados:
"...[
Gestor de tareas UDN
]ha sido lo suficientemente simple como para permitirnos escribir recetas de manera bastante rápida y fácilmente sin tener mucha experiencia de programación. A menudo son las pequeñas cosas que podemos escribir recetas y automatización para eso realmente mejorar el
Gestor de tareas UDN
plataforma."
Trabajo más inteligente con automatización.
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Automatice sus flujos de trabajo, identifique el trabajo en riesgo, responda más rápido y colabore en documentos físicos. Todo es posible con
Gestor de tareas UDN
El motor de automatización del motor y la inteligencia de trabajo de vanguardia. Dejar
Gestor de tareas UDN
mostrarte como por
Comenzando una prueba gratuita hoy
. Mientras lo está en ello, descargue nuestro nuevo libro electrónico,
Equipos de empoderamiento con CWM: 13 puntos de dolor común y cómo resolverlos.
Para conocer las cuatro áreas clave a considerar al evaluar una solución CWM, incluidas las 16 características principales para los equipos de hipergrowth y empresarial.
