Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc sẽ giải phóng nhiều thời gian của bạn như thế nào

Ở trongphần mộtcủa "Chọn giải pháp CWM tốt nhất" của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận rằng có một tập trungdự ánPhương pháp Intake và quản lý tất cả công việc của nhóm của bạn bằng cách sử dụng một hệ thống hồ sơ là điều cần thiết để hoạt động hiệu quả. Không có những thứ này tại chỗ, có khả năng bạn đang vật lộn để theo dõi công việc, quản lý các dự án trong nhiều chương trình và đuổi theo các bên liên quan để có được chi tiết dự án.Phần hainhấn mạnh nỗi đau của sự chấp thuận tài sản chậm và các đội sẩn đang cố gắng hợp tác.

Ngày nay, chúng tôi sẽ tập trung vào những lợi thế của tự động hóa quy trình làm việc và làm việc một cách thông minh.

Đau: Bạn không thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại

Hầu hết các dự án và nhiệm vụ trải qua các giai đoạn dự đoán trước khi hoàn thành và luôn luôn với một số công việc lặp đi lặp lại. Gán nhiệm vụ cho đồng đội chính xác, tiến bộ công việc đến giai đoạn tiếp theo và hoàn thành và lưu trữ công việc. Công việc hành chính chuyển sang đã mất thời gian cho các hoạt động sản xuất như phỏng vấn khách hàng cho nghiên cứu trường hợp hoặc viết một bài viết thông báo sản phẩm mới. Tại sao không sử dụng phần mềm Tự động hóa quy trình làm việc để tự động gán và thông báo cho người đúng khi công việc đã sẵn sàng để đăng ký? Có một thời gian hữu hạn trong ngày làm việc và các đội không nên lãng phí thứ hai làm việc quản trị viên có thể để lại tự động hóa.

Đau: Tỷ lệ bạn mở quy mô quá chậm

Tăng trưởng kinh doanh thường có thể là một phước lành và một lời nguyền. Phước lành vì doanh thu tăng và các đội phát triển nhưng một lời nguyền vì quy mô tổ chức, dự án và khối lượng công việc tăng, có thể giới thiệu nguồn gốc tài nguyênhạn chế. Khi nhu cầu công việc leo thang, các đội không có thời gian để đào sâu qua các đống dữ liệu để biết sâu sắc về việc ra quyết định. Do đó, sự hợp tác sẽ khó khăn hơn và ranh giới giữa công việc và thời gian cá nhân trở nên mờ nhạt.

Với khối lượng công việc tăng lên, nó sẽ trở thành thách thức đối với các chủ sở hữu và người quản lý dự án theo dõi và phân tích tiến trình của các sáng kiến ​​cấp cao và các nhiệm vụ dạng hạt. Đánh giá.rủi rotrở nên đầy thách thức và xác định mức độ rủi ro dựa trên trực giác và kinh nghiệm kém hiệu quả và gần như không thể ở quy mô.

Chủ dự án và người quản lý cần một cách hiệu quả để xác định các sáng kiến ​​có rủi ro trong nháy mắt và ưu tiên chúng mà không cần kiểm tra thủ công với các thành viên trong nhóm và đào thông qua nhiều cấp độ dự án. Sau khi có rủi ro tiềm ẩn được xác định, họ cần thấy cái nhìn sâu sắc để chẩn đoán chính xác nguyên nhân và xác định các bước tiếp theo, cho dù đó là thông báo cho các bên liên quan, xóa sổ tắc nghẽn, điều chỉnh tài nguyên hoặc cập nhật các mốc thời gian.

Máy học và AI tiếp tục thấm vào các hoạt động và thói quen hàng ngày của chúng ta. Các thiết bị thông minh đóng vai trò là trợ lý cá nhân để giúp quản lý lịch và đặt lời nhắc. Trung tâm trợ giúp Bots phổ biến hơn để cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất của chúng tôi cung cấp các phản hồi được tạo tự động, chẳng hạn như Gmail, LinkedIn và nhiều ứng dụng nhắn tin điện thoại. Tất cả công nghệ này có sẵn tại các đầu ngón tay của chúng tôi để hiệu quả hơn, cộng tác và làm nhiều hơn nữa. Tại sao phải làm việc là khác nhau? Công cụ tự động hóa quy trình làm việc miễn phí các đội để làm công việc tốt nhất của họ.

Khi khối lượng công việc và cộng tác tăng lên, các thành viên trong nhóm đôi khi có thể được chôn vùi với thông báo cần đáp ứng kịp thời. Điều này rất đáng chú ý bởi vì hầu hết các thông tin liên lạc và phản hồi liên quan đến công việc đều ngắn và yêu cầu các quyết định đơn giản, nhưng phải mất quá nhiều thời gian và nỗ lực thủ công. Thêm vào đó, có áp lực để đáp ứng nhanh chóng trong khi tung hứng nhiều trách nhiệm hơn. Tuy nhiên, với thông báo chồng chất, nó có thể là quá tải để đáp ứng mà không cần phải trả lời nhanh chóng. Bạn cần một giải pháp phần mềm tự động hóa quy trình công việc trao quyền cho bạn hành động nhanh chóng và di chuyển về phía trước công việc mà không cần nỗ lực thủ công nhiều.

Ngay cả trong độ tuổi biến đổi kỹ thuật số, không phải tất cả công việc là kỹ thuật số. Bao giờ có được một tài liệu in hoặc ghi chú viết tay từ một đồng nghiệp mà phần còn lại của nhóm của bạn nên xem? Ngay cả khi bạn có thể số hóa tệp và tải nó lên, quá trình chỉnh sửa sẽ gây đau đớn. Chia sẻ tài liệu vật lý, chỉnh sửa và hợp tác là không thực tế trên các tổ chức và nhóm phân tán vì các thành viên không có quyền truy cập vào công nghệ Office truyền thống để số hóa tài sản in.

Vấn đề chung gặp nhauQuản lý tác vụ UDNcác giải pháp

Quản lý tác vụ UDNTích hợp, Quy trình làm việc / quá trình phần mềm tự động hóa của chúng tôi add-on cho tất cả các công việc phức tạp và đa ứng dụng, đã hợp tác với Automation Engine mới của chúng tôi để tự động hóa các quy trình lặp lại trong vòng Quản lý tác vụ UDN .

CácAutomation Enginecó thể tự động quy trình công việc của bạn thường dùng nhất để giảm busywork hoạt động. Dựa trên nếu / thì logic, quản trị tài khoản có thể xây dựng quy tắc tự động sử dụng trigger và hành động để tạo lời nhắc tùy chỉnh và thông báo, di chuyển và tổ chức công việc, Trạng thái công việc và nhiệm vụ, bắt đầu công việc chính, và hành động dựa trên mức độ rủi ro của dự án. Không có kinh nghiệm mã hóa là cần thiết để tạo ra các quy tắc tự động hóa.

Có rất nhiều lợi thế về tự động hóa quy trình làm việc. Bằng cách loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại từ khối lượng công việc của một đội bóng, bạn có thể giảm sai sót, quy trình tinh giản và tiết kiệm mỗi thành viên trong nhóm hàng trăm giờ mỗi năm - một cách khác để nâng cao năng suất.

Dự đoán rủi ro dự án

Quản lý tác vụ UDNTích hợpviệc Intelligencetính năng Dự đoán dự án rủi ro, nơi mà chúng tôi sử dụng công nghệ máy học để dự đoán sự chậm trễ dự án tiềm năng và dự án và nhóm nghiên cứu cảnh báo các nhà lãnh đạo trong những nguyên nhân có thể. Điều này cho phép họ thực hiện nhanh chóng hành động để giảm hoặc chậm trễ tránh. phần mềm tự động hóa quy trình làm việc của chúng tôi sử dụng tín hiệu như bắt đầu và ngày kết thúc, nhiệm vụ mở rộng vượt quá thời hạn của dự án, và kết quả trước từ các dự án tương tự để đánh giá môi trường và rủi ro cao, và gửi email tiêu hóa cho người dùng cảnh báo. Những dự đoán có thể được sử dụng như là đầu vào cho Engine Tự động hóa các hành động kích hoạt mà tự động kích hoạt các kịch bản khác nhau dựa trên rủi ro dự án.

Để giải quyết nhu cầu nhanh chóng, đáp ứng ngắn,Quản lý tác vụ UDNTrả lời thông minh ‘s cho phép người dùng có những hành động nhanh chóng để di chuyển về phía trước làm việc bằng cách trả lời thông báo vàhoạt độngvới trả lời tự động được tạo ra với máy học. Mỗi câu trả lời dựa trên bối cảnh của cuộc trò chuyện và cho phép người dùng lựa chọn tuyệt vời đến ba câu trả lời cho mỗi @mention nhận được trong họQuản lý tác vụ UDNHộp thư đến.

Đồng đội không cần phải mò mẫm với các tài liệu vật lý nữa khi họ muốn chia sẻ với nhóm.Quản lý tác vụ UDNchức năng Document Processing mới ‘s, một công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), số hóa và cải in tài liệu và ghi chú viết tay vào tập tin văn bản có thể chỉnh sửa. Chỉ cần sử dụng camera của điện thoại di động của bạn như một máy quét, lưu các tập tin như mộtbài tậptập tin đính kèm, và tải lênQuản lý tác vụ UDN .

Nhà thiết kế tự động hóa quy trình làm việc của họ

Ryan Okelberry, COO / Principal tại House of Thiết kế chi tiết như thế nào Quản lý tác vụ UDN‘S tự động tăng tốc độ công việc đội mìnhđể mang lại kết quả:

“...[ Quản lý tác vụ UDN ]Đã đủ đơn giản để cho phép chúng ta viết công thức nấu ăn khá nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải có nhiều kinh nghiệm lập trình. Nó thường là những điều nhỏ nhặt mà chúng ta có thể viết công thức nấu ăn và tự động hóa cho điều đó thực sự nâng caoQuản lý tác vụ UDNnền tảng."

thông minh hơn với công việc tự động hóa

Tự động hóa quy trình công việc của bạn, xác định có nguy cơ làm việc, đáp ứng nhanh hơn, và cộng tác trên các tài liệu vật lý. Đó là tất cả có thể vớiQuản lý tác vụ UDN‘S Automation Engine và cắt-cạnh công tác tình báo. Để choQuản lý tác vụ UDNchỉ cho bạn cách bởibắt đầu dùng thử miễn phí hiện nay. Trong khi bạn đang ở đó, tải sách điện tử mới của chúng tôi,Trao quyền cho Đội Với CWM: 13 Common Đau điểm và như thế nào để giải quyết chúnghọc bốn lĩnh vực chính cần xem xét khi đánh giá một giải pháp CWM, bao gồm top 16 tính năng cho các đội hypergrowth và doanh nghiệp.