Hoe workflow Automation-software vrij is van uw tijd

In deel eenvan onze "Series selecteren van de beste CWM-oplossing", bespraken we dat het hebben van een gecentraliseerdeprojectIntakemethode en het beheren van al het werk van uw team met behulp van een recordsysteem zijn essentieel om efficiënt te werken. Zonder deze op zijn plaats heb je waarschijnlijk worstelen om het werk bij te houden, projecten in meerdere programma's te beheren en stakeholders te achtervolgen om projectdetails te krijgen.Deel tweebenadrukte de pijn van traag asset-goedkeuringen en gestilde teams die proberen samen te werken.

Tegenwoordig richten we ons op de voordelen van workflowautomatisering en intelligent werken.

Pijn: U kunt repetitieve taken niet automatiseren

De meeste projecten en taken gaan door voorspelbare stadia vóór de voltooiing en altijd met een of ander repetitief werk. Taken toewijzen aan de juiste teamgenoot, het ontwikkelen van werk aan de volgende fase, en het voltooien en archiveren van werkzaamheden. Administratief werk vertaalt zich naar verloren tijd op productieve activiteiten zoals het interviewen van klanten voor casestudy's of het schrijven van een nieuw product-aankondiging Blog-artikel. Waarom gebruik je geen Workflow Automation-software om de juiste persoon automatisch toe te wijzen en op de hoogte te stellen wanneer het werk klaar is voor hun aanmelding? Er is een eindige tijd op de werkdag en teams mogen geen seconde verspillen aan admin-werk die kan worden overgelaten aan automatisering.

Pijn: het tarief dat je schaal bent is te traag

Bedrijfsgroei kan vaak een zegen en een vloek zijn. Zegening omdat de inkomsten toenemen en teams groeien, maar een vloek omdat de schaal van organisaties, projecten en workloads worden verhoogd, wat de beschikbaarheid van de resources zou kunnen introducerenbeperkingen. Naarmate het werk escaleert, hebben teams geen tijd om te graven door stapels gegevens voor besluitvormingsinzichten. Als gevolg hiervan wordt de samenwerking zwaarder en grenzen tussen werk en persoonlijke tijd wazig.

Met verhoogde workloads wordt het een uitdaging voor projecteigenaren en managers om de voortgang van initiatieven en korrelige taken op hoog niveau handmatig te volgen en te analyseren. BeoordeeldrisicoWordt even uitdagend en bepalend risiconiveaus op basis van intuïtie en ervaring is minder effectief en bijna onmogelijk op schaal.

Projecteigenaren en managers hebben een efficiënte manier nodig om initiatieven op het gebied van risico's te identificeren en prioriteiten te prioriteiten zonder handmatig in te checken met teamleden en graven via meerdere projectniveaus. Zodra een mogelijk risico wordt geïdentificeerd, hebben ze inzicht nodig om de oorzaak nauwkeurig te diagnosticeren en de volgende stappen te bepalen, of het nu gaat om stakeholders aan te melden, het verlichten van knelpunten, het aanpassen van de tijd of het bijwerken van tijdlijnen.

Machine leren en AI blijven sijpelen in onze dagelijkse activiteiten en routines. Smart-apparaten fungeren als persoonlijke assistenten om agenda's te beheren en herinneringen in te stellen. Helpcentrum Bots komen vaker voor om een ​​geweldige klantenservice te bieden. Onze meest gebruikte applicaties bieden automatisch gegenereerde reacties, zoals Gmail, LinkedIn en vele apps van de telefoonberichten. Al deze technologie is beschikbaar bij de vingertoppen om efficiënter te zijn, samen te werken en meer te doen. Waarom zou ik anders moeten werken? Workflow Automation Tools Gratis teams maken om hun beste werk te doen.

Als werklast en samenwerking opgerold, kunnen teamleden soms begraven worden met meldingen die tijdig reacties nodig hebben. Dit is opmerkelijk omdat de meeste werkgerelateerde communicatie en reacties kort zijn en eenvoudige beslissingen vereisen, maar het kost te veel tijd en handmatige inspanning. Bovendien is er druk om snel te reageren tijdens het jongleren met meer verantwoordelijkheden. Toch kan het met meldingen opstapelen, het kan overweldigend zijn om te reageren zonder een snelle manier om te antwoorden. U hebt een WorkFlow Automation-software-oplossing nodig die u in staat stelt om snel te handelen en werk naar voren te gaan zonder veel handmatige inspanning.

Zelfs in de digitale transformatietijdperk, niet alle werk is digitaal. Krijg ooit een gedrukt document of handgeschreven notitie van een collega die de rest van je team zou moeten zien? Zelfs als u het bestand zou kunnen digitaliseren en het uploaden, zou het bewerkingsproces pijnlijk zijn. Fysiek Document Delen, bewerken en Samenwerking is onrealistisch over gedistribueerde organisaties en teams omdat leden geen toegang hebben tot traditionele kantoortechnologie om de afdrukactiva te digitaliseren.

Gemeenschappelijke problemen ontmoeten elkaarUdn taakmanageroplossingen

Udn taakmanagerIntegreren, Onze WorkFlow / Process Automation Software-add-on voor alle complexe en multi-app workflows, werkt samen met onze nieuwe automatiseringsmotor om herhaalbare processen binnen te automatiseren Udn taakmanager .

De AutomatiseringsmotorKan uw meest gebruikte workflows automatiseren om operationeel bezettingswerk te verminderen. Op basis van IF / Dan kunnen de accountbeheerders automatiseringsregels bouwen met behulp van triggers en acties om aangepaste herinneringen en meldingen te maken, werk te verplaatsen en te organiseren, werkstatus en opdrachten bijwerken, goedkeuringsworkflows initiëren en actie ondernemen op basis van projectrisicieniveaus. Er is geen codeervaring nodig om de automatiseringsregels te creëren.

Er zijn veel voordelen van workflow-automatisering. Door repetitieve taken uit de werklast van een team te verwijderen, kunt u fouten, stroomlijnprocessen verminderen en elk teamlid honderden uren per jaar opslaan - een andere manier om de productiviteit te verbeteren.

Project Risk voorspelling

Udn taakmanager'S ingebouwdWerkintelligentieFuncties Project Risk-voorspelling, waar we machine-leertechnologie gebruiken om potentiële projectvertragingen en alertproject en teamleiders van de mogelijke oorzaken te voorspellen. Hierdoor kunnen ze actie ondernemen om vertragingen te verminderen of te vermijden. Onze workflow-automatiseringssoftware maakt gebruik van signalen zoals start- en einddatums, taken die zich uitbreiden dan project-deadlines, en eerdere uitkomsten van vergelijkbare projecten om middelgrote en hoge risico's te beoordelen en verzendt e-maildigers naar waarschuwing van gebruikers. De voorspellingen kunnen worden gebruikt als invoer naar de automatiseringsmotor om acties te activeren die de activering van verschillende scenario's automatiseren op basis van projectrisico's.

Om de behoefte aan snelle, korte reacties aan te pakken,Udn taakmanagerMet Smart Reacties kunnen gebruikers snelle acties ondernemen om het werk vooruit te gaan door te reageren op meldingen enactiviteitmet geautomatiseerde antwoorden die worden gegenereerd met het leren van de machine. Elk antwoord is gebaseerd op de context van het gesprek en stelt gebruikers in staat om te selecteren van maximaal drie reacties voor elke @mention ontvangen in hunUdn taakmanagerPostvak IN.

Teamgenoten hoeven niet meer met fysieke documenten te vullen wanneer ze met de groep willen delen.Udn taakmanager'S Nieuwe documentverwerkingsfunctionaliteit, een optische karakterherkenning (OCR) -technologie, digitaliseert en converteert afgedrukte documenten en handgeschreven notities in bewerkbare tekstbestanden. Gebruik gewoon de camera van uw mobiele apparaat als een scanner, sla het bestand op als eentaakbevestiging en uploaden naarUdn taakmanager .

House of Design automatiseert hun workflow

Ryan Okelberry, Coo / Principal bij House of Design Details Hoe Udn taakmanager'S Automation versnelt de workflow van zijn teamom resultaten te leveren:

"...[ Udn taakmanager ]is eenvoudig genoeg geweest om ons toe te staan ​​om recepten vrij snel en gemakkelijk te schrijven zonder veel programmeerervaring te hebben. Het zijn vaak de kleine dingen die we recepten en automatisering kunnen schrijven voor die echt deUdn taakmanagerplatform."

Werk slimmer met automatisering

Automatiseer uw workflows, identificeer werkzaamheden, reageer sneller en werk samen op fysieke documenten. Het is allemaal mogelijk metUdn taakmanager'S automatisering engine en geavanceerde werkintelligentie. LatenUdn taakmanagerlaat je zien hoeVanaf een gratis proefperiode. Terwijl je erbij bent, download dan ons nieuwe e-boek,Empowering teams met CWM: 13 gewone pijnpunten en hoe ze ze op te lossenOm de vier belangrijke gebieden te leren overwegen bij het evalueren van een CWM-oplossing, inclusief de top 16-functies voor hypergrowth- en ondernemingsteams.