Bagaimana perangkat lunak otomasi alur kerja membebaskan lebih dari waktu Anda

Di dalambagian satudari seri "memilih solusi CWM terbaik" kami, kami membahas bahwa memiliki yang terpusatproyekMetode asupan dan mengelola semua pekerjaan tim Anda menggunakan sistem catatan sangat penting untuk bekerja secara efisien. Tanpa ini di tempat, Anda kemungkinan berjuang untuk melacak pekerjaan, mengelola proyek dalam beberapa program, dan mengusir para pemangku kepentingan untuk mendapatkan detail proyek.Bagian keduamenyoroti rasa sakit dari persetujuan aset lambat dan tim-tim siled yang berusaha berkolaborasi.

Hari ini, kami akan fokus pada keunggulan otomatisasi alur kerja dan bekerja dengan cerdas.

Nyeri: Anda tidak dapat mengotomatisasi tugas-tugas berulang

Sebagian besar proyek dan tugas menjalani tahap yang dapat diprediksi sebelum selesai dan selalu dengan beberapa pekerjaan berulang. Menugaskan tugas ke rekan satu tim yang benar, memajukan pekerjaan ke tahap berikutnya, dan menyelesaikan dan mengarsipkan pekerjaan. Pekerjaan administrasi menerjemahkan waktu yang hilang pada kegiatan produktif seperti mewawancarai pelanggan untuk studi kasus atau menulis artikel blog pengumuman produk baru. Mengapa tidak menggunakan perangkat lunak otomasi alur kerja untuk menetapkan secara otomatis dan memberi tahu orang yang benar ketika pekerjaan siap untuk keluar? Ada waktu yang terbatas di hari kerja, dan tim tidak boleh menyia-nyiakan pekerjaan admin kedua yang dapat dibiarkan otomatisasi.

Nyeri: Tingkat skala yang Anda terlalu lambat

Pertumbuhan bisnis seringkali bisa menjadi berkah dan kutukan. Berkat karena pendapatan meningkat dan tim tumbuh tetapi kutukan karena sebagai skala organisasi, proyek dan beban kerja meningkat, yang dapat memperkenalkan ketersediaan sumber dayakendala. Karena tuntutan kerja meningkat, tim tidak punya waktu untuk menggali tumpukan data untuk wawasan pengambilan keputusan. Akibatnya, kolaborasi semakin ketat dan batas antara kerja dan waktu pribadi menjadi kabur.

Dengan peningkatan beban kerja, menjadi menantang bagi pemilik proyek dan manajer untuk melacak dan menganalisis kemajuan inisiatif tingkat tinggi dan tugas-tugas granular. MenilaimempertaruhkanMenjadi sama-sama menantang dan menentukan tingkat risiko berdasarkan intuisi dan pengalaman kurang efektif dan hampir mustahil dalam skala.

Pemilik proyek dan manajer memerlukan cara yang efisien untuk mengidentifikasi inisiatif berisiko sekilas dan memprioritaskan mereka tanpa memeriksa secara manual dengan anggota tim dan menggali melalui beberapa tingkat proyek. Setelah risiko potensial diidentifikasi, mereka membutuhkan wawasan untuk secara akurat mendiagnosis penyebab dan menentukan langkah selanjutnya, apakah itu memberi tahu para pemangku kepentingan, mengurangi kemacetan, menyesuaikan sumber daya, atau memperbarui jadwal.

Pembelajaran mesin dan AI terus meresap ke dalam kegiatan dan rutinitas sehari-hari kami. Smart Devices bertindak sebagai asisten pribadi untuk membantu mengelola kalender dan mengatur pengingat. Bantuan pusat bot lebih lazim untuk menyediakan layanan pelanggan yang hebat. Aplikasi kami yang paling banyak digunakan memberikan respons yang dihasilkan secara otomatis, seperti Gmail, LinkedIn, dan banyak aplikasi perpesanan telepon. Semua teknologi ini tersedia di ujung jari kami agar lebih efisien, berkolaborasi, dan melakukan lebih banyak. Mengapa harus bekerja berbeda? Alat otomasi alur kerja membebaskan tim untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Sebagai beban kerja dan kolaborasi meningkat, anggota tim kadang-kadang terkadang dimakamkan dengan pemberitahuan yang membutuhkan respons tepat waktu. Ini patut diperhatikan karena sebagian besar komunikasi dan respons terkait pekerjaan pendek dan membutuhkan keputusan sederhana, tetapi butuh terlalu banyak waktu dan upaya manual. Plus, ada tekanan untuk merespons dengan cepat sambil menyulap lebih banyak tanggung jawab. Namun dengan pemberitahuan menumpuk, bisa berlebihan untuk merespons tanpa cara cepat untuk menjawab. Anda memerlukan solusi perangkat lunak otomasi alur kerja yang memberdayakan Anda untuk bertindak cepat dan bergerak maju tanpa banyak upaya manual.

Bahkan di usia transformasi digital, tidak semua pekerjaan digital. Pernah mendapatkan dokumen cetak atau catatan tulisan tangan dari seorang kolega bahwa sisa tim Anda akan melihat? Bahkan jika Anda dapat mendigitalkan file dan mengunggahnya, proses pengeditan akan menyakitkan. Berbagi dokumen fisik, pengeditan, dan kolaborasi tidak realistis di seluruh organisasi dan tim yang didistribusikan karena anggota tidak memiliki akses ke teknologi kantor tradisional untuk mendigitalkan aset cetak.

Masalah umum bertemuUDN Task Manager.solusi

UDN Task Manager.Mengintegrasikan, add-on perangkat lunak alur kerja / proses kerja kami untuk semua alur kerja yang kompleks dan multi-aplikasi, telah bekerja sama dengan mesin otomatisasi baru kami untuk mengotomatisasi proses berulang di dalam UDN Task Manager. .

ItuMesin otomatisasidapat mengotomatiskan alur kerja Anda yang paling banyak digunakan untuk mengurangi kerja keras operasional. Berdasarkan logika IF / kemudian, administrator akun dapat membangun aturan otomatisasi menggunakan pemicu dan tindakan untuk membuat pengingat dan pemberitahuan khusus, memindahkan dan mengatur pekerjaan, memperbarui status pekerjaan dan tugas, memulai alur kerja yang disetujui, dan mengambil tindakan berdasarkan tingkat risiko proyek. Tidak diperlukan pengalaman pengkodean untuk membuat aturan otomatisasi.

Ada banyak keunggulan otomatisasi alur kerja. Dengan menghapus tugas-tugas berulang dari beban kerja tim, Anda dapat mengurangi kesalahan, merampingkan proses, dan menyimpan setiap anggota tim ratusan jam per tahun - cara lain untuk meningkatkan produktivitas.

Prediksi Risiko Proyek.

UDN Task Manager.Built-inKerja intelijen.Fitur Prediksi Risiko Proyek, di mana kami menggunakan teknologi pembelajaran mesin untuk memprediksi keterlambatan proyek potensial dan proyek peringatan dan pemimpin tim dari kemungkinan penyebabnya. Ini memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan dengan cepat untuk mengurangi atau menghindari keterlambatan. Perangkat lunak otomasi alur kerja kami menggunakan sinyal seperti tanggal mulai dan akhir, tugas-tugas yang melampaui tenggat waktu proyek, dan hasil sebelumnya dari proyek-proyek serupa untuk menilai risiko sedang dan tinggi, dan mengirimkan pencerna email kepada pengguna. Prediksi dapat digunakan sebagai input ke mesin otomatisasi untuk memicu tindakan yang mengotomatisasi aktivasi berbagai skenario berdasarkan risiko proyek.

Untuk mengatasi kebutuhan akan respons singkat, pendek,UDN Task Manager.Balasan Cerdas memungkinkan pengguna untuk mengambil tindakan cepat untuk bergerak maju dengan menanggapi pemberitahuan danaktivitasDengan balasan otomatis yang dihasilkan dengan pembelajaran mesin. Setiap balasan didasarkan pada konteks percakapan dan memungkinkan pengguna untuk memilih dari hingga tiga tanggapan untuk setiap @mention yang diterima dalamUDN Task Manager.Kotak masuk.

Rekan satu tim tidak harus meraba-raba dengan dokumen fisik lagi ketika mereka ingin berbagi dengan grup.UDN Task Manager.Fungsionalitas pemrosesan dokumen baru, teknologi pengenalan karakter optik (OCR), mendigitalkan dan mengkonversi dokumen cetak dan catatan tulisan tangan menjadi file teks yang dapat diedit. Cukup gunakan kamera perangkat seluler Anda sebagai pemindai, simpan file sebagai atugaslampiran, dan unggah keUDN Task Manager. .

House of Design mengotomatiskan alur kerja mereka

Ryan Okelberry, COO / Kepala Sekolah di House of Design Detail Bagaimana UDN Task Manager.Otomasi mempercepat alur kerja timnyaUntuk memberikan hasil:

"[... [ UDN Task Manager. ]Sudah cukup sederhana untuk memungkinkan kami menulis resep dengan cukup cepat dan mudah tanpa memiliki banyak pengalaman pemrograman. Seringkali hal-hal kecil yang dapat kita tulis resep dan otomatisasi untuk itu benar-benar meningkatkanUDN Task Manager.platform."

Bekerja lebih pintar dengan otomatisasi

Mengotomatiskan alur kerja Anda, mengidentifikasi pekerjaan yang berisiko, merespons lebih cepat, dan berkolaborasi pada dokumen fisik. Semuanya mungkin denganUDN Task Manager.Mesin otomasi dan kecerdasan kerja mutakhir. MembiarkanUDN Task Manager.tunjukkan caranyaMemulai uji coba gratis hari ini. Saat Anda melakukannya, unduh ebook baru kami,Memberdayakan tim dengan CWM: 13 poin rasa sakit umum dan bagaimana menyelesaikannyaUntuk mempelajari empat bidang utama yang perlu dipertimbangkan ketika mengevaluasi solusi CWM, termasuk 16 fitur teratas untuk tim hypergrowth dan perusahaan.