वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर आपके समय के अधिक समय तक कैसे मुक्त करता है

मेंभाग एकहमारे "सर्वश्रेष्ठ सीडब्लूएम समाधान का चयन" श्रृंखला, हमने चर्चा की कि एक केंद्रीकृत हैपरियोजनासेवन विधि और आपकी सभी टीम के काम को प्रबंधित करना कुशलता से काम करने के लिए रिकॉर्ड की प्रणाली का उपयोग कर आवश्यक है। इन जगहों के बिना, आप संभवतः कई कार्यक्रमों में परियोजनाओं को प्रबंधित करने, और परियोजना विवरण प्राप्त करने के लिए हितधारकों का पीछा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।भाग दोधीमी परिसंपत्ति अनुमोदन और संगठित टीमों के दर्द को हाइलाइट किया गया।

आज, हम वर्कफ़्लो स्वचालन के फायदों पर ध्यान केंद्रित करेंगे और बुद्धिमानी से काम कर रहे हैं।

दर्द: आप दोहराए गए कार्यों को स्वचालित नहीं कर सकते

अधिकांश परियोजनाएं और कार्य पूर्णता से पहले अनुमानित चरणों के माध्यम से जाते हैं और हमेशा कुछ दोहराव वाले काम के साथ जाते हैं। सही टीम के साथी को कार्यों को असाइन करना, अगले चरण में काम को आगे बढ़ाना, और काम पूरा करना और संग्रह करना। प्रशासनिक कार्य उत्पादक गतिविधियों पर खोए हुए समय का अनुवाद करता है जैसे ग्राहकों के अध्ययन के लिए ग्राहकों के साक्षात्कार या एक नया उत्पाद घोषणा ब्लॉग लेख लिखना। वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग अपने साइन-ऑफ के लिए तैयार होने पर सही व्यक्ति को स्वतः असाइन करने और सूचित करने के लिए क्यों नहीं उपयोग करें? कार्य दिवस में एक सीमित समय है, और टीमों को एक दूसरा व्यवस्थापक कार्य बर्बाद नहीं करना चाहिए जिसे स्वचालन के लिए छोड़ा जा सके।

दर्द: जिस दर का आप पैमाने बहुत धीमा है

व्यापार विकास अक्सर एक आशीर्वाद और अभिशाप हो सकता है। आशीर्वाद क्योंकि राजस्व में वृद्धि होती है और टीमों में वृद्धि होती है लेकिन एक अभिशाप होता है क्योंकि संगठनों के पैमाने, परियोजनाओं और कार्यभार में वृद्धि होती है, जो संसाधन उपलब्धता को पेश कर सकती हैप्रतिबंध। जैसे ही काम बढ़ता है, टीमों के पास निर्णय लेने की अंतर्दृष्टि के लिए डेटा के ढेर से खुदाई करने का समय नहीं है। नतीजतन, सहयोग को कठिन हो जाता है और काम और व्यक्तिगत समय के बीच सीमाएं धुंधली हो जाती हैं।

बढ़ते वर्कलोड के साथ, यह परियोजना मालिकों और प्रबंधकों के लिए उच्च स्तरीय पहल और दानेदार कार्यों की प्रगति को मैन्युअल रूप से ट्रैक और विश्लेषण करने के लिए चुनौतीपूर्ण हो जाता है। आकलनजोखिमअंतर्ज्ञान और अनुभव के आधार पर समान रूप से चुनौतीपूर्ण और जोखिम स्तर निर्धारित करना कम प्रभावी और पैमाने पर लगभग असंभव है।

प्रोजेक्ट मालिकों और प्रबंधकों को एक नज़र में जोखिम पहल की पहचान करने और टीम के सदस्यों के साथ मैन्युअल रूप से जांच किए बिना और कई परियोजना स्तर के माध्यम से खुदाई किए बिना उन्हें प्राथमिकता दी जाती है। एक बार संभावित जोखिम की पहचान हो जाने के बाद, उन्हें कारण का सटीक रूप से निदान करने और अगले चरणों को निर्धारित करने के लिए अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होती है, चाहे वह हितधारकों को सूचित कर रखे, बाधाओं को कम करने, संसाधनों को समायोजित करने, या समयरेखा अपडेट करने की आवश्यकता है।

मशीन लर्निंग और एआई हमारी रोजमर्रा की गतिविधियों और दिनचर्या में घूमना जारी रखती है। स्मार्ट डिवाइस कैलेंडर प्रबंधित करने और अनुस्मारक सेट करने में सहायता के लिए व्यक्तिगत सहायक के रूप में कार्य करते हैं। सहायता केंद्र बॉट महान ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए अधिक प्रचलित हैं। हमारे सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोग ऑटो-जेनरेट किए गए प्रतिक्रियाएं प्रदान करते हैं, जैसे जीमेल, लिंक्डइन, और कई फोन मैसेजिंग ऐप्स। यह सारी तकनीक हमारी उंगलियों पर अधिक कुशल, सहयोग करने और अधिक करने के लिए उपलब्ध है। क्यों काम करना चाहिए? वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल्स ने अपने सर्वोत्तम काम करने के लिए टीमों को मुक्त कर दिया।

वर्कलोड और सहयोग रैंप अप के रूप में, टीम के सदस्यों को कभी-कभी समय पर प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता में अधिसूचनाओं के साथ दफनाया जा सकता है। यह उल्लेखनीय है क्योंकि अधिकांश कार्य-संबंधित संचार और प्रतिक्रियाएं कम हैं और उन्हें सरल निर्णय की आवश्यकता होती है, लेकिन इसमें बहुत अधिक समय और मैन्युअल प्रयास होता है। इसके अलावा, अधिक जिम्मेदारियों को जोड़ते समय जल्दी प्रतिक्रिया देने का दबाव होता है। फिर भी अधिसूचनाओं के साथ, यह जवाब देने के लिए एक त्वरित तरीके के बिना प्रतिक्रिया देने के लिए जबरदस्त हो सकता है। आपको वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर समाधान की आवश्यकता है जो आपको जल्दी से कार्य करने और बिना किसी मैन्युअल प्रयास के काम को आगे बढ़ाने की शक्ति प्रदान करता है।

यहां तक ​​कि डिजिटल परिवर्तन आयु में, सभी काम डिजिटल नहीं है। कभी भी एक मुद्रित दस्तावेज़ या हस्तलिखित नोट प्राप्त करें एक सहकर्मी से कि आपकी शेष टीम को देखना चाहिए? यहां तक ​​कि यदि आप फ़ाइल को डिजिटाइज कर सकते हैं और इसे अपलोड कर सकते हैं, तो संपादन प्रक्रिया दर्दनाक होगी। भौतिक दस्तावेज़ साझाकरण, संपादन, और सहयोग वितरित संगठनों और टीमों में अवास्तविक है क्योंकि सदस्यों को प्रिंट संपत्तियों को डिजिटाइज करने के लिए पारंपरिक कार्यालय प्रौद्योगिकी तक पहुंच नहीं है।

आम समस्याएं मिलती हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकसमाधान

यूडीएन कार्य प्रबंधकएकीकृत, सभी जटिल और बहु-ऐप वर्कफ़्लो के लिए हमारे वर्कफ़्लो / प्रोसेस ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर ऐड-ऑन, ने हमारे नए स्वचालन इंजन के साथ दोहराए जाने योग्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए मिलकर काम किया है यूडीएन कार्य प्रबंधक ।

स्वचालन इंजनपरिचालन व्यस्त कार्य को कम करने के लिए अपने सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकते हैं। यदि / फिर तर्क के आधार पर, खाता प्रशासक कस्टम अनुस्मारक और अधिसूचनाओं को बनाने, काम को स्थानांतरित करने और व्यवस्थित करने, कार्य स्थिति और असाइनमेंट अपडेट करने, अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ शुरू करने, अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ शुरू करने और परियोजना जोखिम स्तर के आधार पर कार्रवाई करने के लिए ट्रिगर्स और क्रियाओं का उपयोग करके स्वचालन नियमों का निर्माण कर सकते हैं। स्वचालन नियम बनाने के लिए कोई कोडिंग अनुभव आवश्यक नहीं है।

वर्कफ़्लो स्वचालन के कई फायदे हैं। एक टीम के वर्कलोड से दोहराव कार्यों को हटाकर, आप त्रुटियों को कम कर सकते हैं, प्रक्रियाओं को व्यवस्थित कर सकते हैं, और प्रत्येक टीम के सदस्य को प्रति वर्ष सैकड़ों घंटे बचा सकते हैं - उत्पादकता में सुधार करने का एक और तरीका।

परियोजना जोखिम भविष्यवाणी

यूडीएन कार्य प्रबंधकबिल्ट-इनकामोत्तेजकविशेषताएं परियोजना जोखिम भविष्यवाणी, जहां हम संभावित परियोजना में देरी और चेतावनी परियोजना और संभावित कारणों के टीम के नेताओं की भविष्यवाणी करने के लिए मशीन-लर्निंग तकनीक का उपयोग करते हैं। यह उन्हें कम करने या देरी से बचने के लिए तेजी से कार्रवाई करने की अनुमति देता है। हमारा वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर प्रारंभ और समाप्ति तिथियों जैसे सिग्नल का उपयोग करता है, परियोजना की समय सीमा से परे फैले कार्य, और समान परियोजनाओं से पूर्व परिणाम मध्यम और उच्च जोखिमों का आकलन करने के लिए, और उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देने के लिए ईमेल पाचन भेजता है। प्रोजेक्ट जोखिम के आधार पर विभिन्न परिदृश्यों के सक्रियण को स्वचालित करने वाले कार्यों को ट्रिगर करने के लिए भविष्यवाणियों को स्वचालन इंजन में इनपुट के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

त्वरित, छोटी प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता को संबोधित करने के लिए,यूडीएन कार्य प्रबंधकके स्मार्ट उत्तरों उपयोगकर्ताओं को सूचनाओं का जवाब देकर और काम को आगे बढ़ाने के लिए त्वरित कार्रवाई करने की अनुमति देते हैंगतिविधिमशीन लर्निंग के साथ उत्पन्न स्वचालित उत्तरों के साथ। प्रत्येक उत्तर वार्तालाप के संदर्भ पर आधारित होता है और उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक में प्राप्त प्रत्येक @mention के लिए तीन प्रतिक्रियाओं में से चुनने की अनुमति देता हैयूडीएन कार्य प्रबंधकइनबॉक्स।

टीम के साथी को समूह के साथ साझा करना चाहते समय अब ​​भौतिक दस्तावेजों के साथ गड़बड़ नहीं करना पड़ता है।यूडीएन कार्य प्रबंधकनई दस्तावेज़ प्रसंस्करण कार्यक्षमता, एक ऑप्टिकल चरित्र मान्यता (ओसीआर) तकनीक, मुद्रित दस्तावेज़ों और हस्तलिखित नोट्स को संपादन योग्य पाठ फ़ाइलों में डिजिटाइज और कनवर्ट करती है। बस एक स्कैनर के रूप में अपने मोबाइल डिवाइस कैमरा का उपयोग करें, फ़ाइल को एक के रूप में सहेजेंटास्कलगाव, और अपलोड करने के लिएयूडीएन कार्य प्रबंधक ।

डिजाइन का घर उनके वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है

रियान ओकेलबेरी, डिजाइन के घर पर सीओओ / प्रिंसिपल कैसे यूडीएन कार्य प्रबंधकका स्वचालन अपनी टीम के वर्कफ़्लो को गति देता हैपरिणाम देने के लिए:

"...[ यूडीएन कार्य प्रबंधक ]हमें बहुत सारे प्रोग्रामिंग अनुभव के बिना काफी तेज़ी से और आसानी से व्यंजनों को लिखने की अनुमति देने के लिए काफी सरल है। यह अक्सर छोटी चीजें होती हैं जिन्हें हम व्यंजनों और स्वचालन लिख सकते हैं जिसके लिए वास्तव में बढ़ता हैयूडीएन कार्य प्रबंधकमंच। "

स्वचालन के साथ होशियार काम करें

अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करें, जोखिम वाले काम की पहचान करें, जल्दी प्रतिक्रिया दें, और भौतिक दस्तावेजों पर सहयोग करें। यह सब संभव हैयूडीएन कार्य प्रबंधकके स्वचालन इंजन और अत्याधुनिक कार्य बुद्धि। होने देनायूडीएन कार्य प्रबंधकआप कैसे दिखाएंआज एक नि: शुल्क परीक्षण शुरू करना। जब आप इसमें हों, तो हमारी नई ईबुक डाउनलोड करें,सीडब्लूएम के साथ टीमों को सशक्त बनाना: 13 सामान्य दर्द बिंदु और उन्हें कैसे हल किया जाएहाइपरगॉउथ और एंटरप्राइज़ टीमों के लिए शीर्ष 16 फीचर्स सहित सीडब्लूएम समाधान का मूल्यांकन करते समय विचार करने के लिए चार प्रमुख क्षेत्रों को सीखने के लिए।