ワークフローオートメーションソフトウェアはあなたの時間のより多くの時間を解放する方法

の 一部 私たちの「最高のCWMソリューションの選択」シリーズのうち、集中化されていることを説明しました 事業 吸気方法とすべてのチームの作業を記録システムを使ったすべてのチームの作品の管理は効率的に働くために不可欠です。これらが整っていなければ、仕事を追跡し、プロジェクトを複数のプログラムで管理し、そしてプロジェクトの詳細を取得するためにステークホルダーを追い払うのに苦労しています。パート2コラボレーションしようとしているゆっくりとする資産承認承認とシーリングチームの苦痛を強調しました。

今日、ワークフローの自動化の利点に焦点を当て、インテリジェントに働きます。

痛み：あなたは繰り返し作業を自動化することはできません

ほとんどのプロジェクトとタスクは、完了前に予測可能な段階を経て、常にいくつかの繰り返し作業を受けています。正しいチームメイトへのタスクの割り当て、次の段階への作業を進め、作業を完了してアーカイブする。管理作業は、ケーススタディのための顧客にインタビューまたは新しい製品発表ブログ記事を書くような生産的な活動に関する時間を失った。 Workflow Automationソフトウェアを使用して自動割り当てに使用して、作業がサインオフの準備ができているときに正しい人を通知するのはなぜですか？職場の日に有限の時間があり、チームは自動化に任せることができる管理作業を2回無駄にするべきではありません。

痛み：あなたが縮小する割合が遅すぎます

事業の成長はしばしば祝福と呪いになることができます。祝福、リセンが増加し、チームが増加し、組織が拡大縮小、プロジェクト、およびワークロードが増加するため、リソースの可用性を導入する可能性があるため、呪い 制約 。労働力が要求されるにつれて、チームは意思決定の洞察のためのデータの山を掘る時間を持っていません。その結果、コラボレーションは作業と個人的な時間の間の境界と境界がぼやけます。

ワークロードが増加すると、プロジェクトの所有者や管理者が手動で高レベルのイニシアチブと粒状作業の進捗状況を手動で追跡し分析するのに挑戦的になります。 assess assess 危険 直感と経験に基づくリスクレベルを等しく困難で決定することは、低く、スケールでほとんど不可能になります。

プロジェクトの所有者と管理者は、チームメンバーと手動でチェックインして複数のプロジェクトレベルを掘ることなく、一目でリスクの取り組みを識別し、優先順位を付けるための効率的な方法が必要です。潜在的なリスクが識別されると、原因を正確に診断し、次のステップを正確に診断し、次のステップを決定することが必要です。

機械学習とAIは、日常的な活動やルーチンに浸透し続けています。スマートデバイスは、カレンダーを管理し、リマインダーを設定するのに役立つパーソナルアシスタントとして機能します。ヘルプセンターのボットは素晴らしいカスタマーサービスを提供する方が普及しています。私たちの最も使用されているアプリケーションは、Gmail、LinkedIn、および多くの電話メッセージングアプリなどの自動生成された応答を提供します。すべてのこの技術は、私たちの指先でより効率的で、協力し、そしてもっとやることができます。なぜ働くべきなのでしょうか。ワークフローオートメーションツールは彼らの最高の仕事をするためにチームを解放します。

ワークロードとコラボレーションのランプアップとして、チームメンバーは時々タイムリーな回答を必要とする通知を埋め込むことがあります。ほとんどの仕事関連のコミュニケーションと回答が短く、簡単な決定が必要なので、これは注目に値する。さらに、より多くの責任を目指しながら迅速に対応するための圧力があります。まだ荷物を積み重ねることで、それは答えるための迅速な方法なしに対応するために圧倒的になることがあります。あなたはすばやく行動するように力を与え、手作業を使わずに仕事を進めることができるワークフローオートメーションソフトウェアソリューションが必要です。

デジタル変換時代であっても、すべての作業がデジタルではありません。あなたのチームの残りの部分が見るべきであると、同僚から印刷された文書や手書きのメモを入手しましたか？ファイルをデジタル化してアップロードしても、編集プロセスは痛みを伴うでしょう。物理文書の共有、編集、およびコラボレーションは、メンバーが印刷資産をデジタル化するために伝統的なOffice Technologyにアクセスできないため、分散組織やチーム間で非現実的です。

一般的な問題UDNタスクマネージャーソリューション

UDNタスクマネージャー 統合 、すべての複雑でマルチアプリのワークフローのためのワークフロー/プロセス自動化ソフトウェアアドオンは、繰り返し可能なプロセスを自動化するために、新しいオートメーションエンジンとチームアップしました。 UDNタスクマネージャー 。

theオートメーションエンジン操作上のビジーワークを減らすために、最も使用されているワークフローを自動化できます。 IF / IN LOGIOSに基づいて、アカウント管理者はトリガーとアクションを使用して自動化ルールを構築でき、作業の移動と整理、作業状況と割り当ての更新、承認ワークフローの開始、およびプロジェクトのリスクレベルに基づいてアクションを実行します。自動化ルールを作成するには、コーディング経験は必要ありません。

ワークフローの自動化には多くの利点があります。チームのワークロードから繰り返しタスクを削除することで、エラーを減らし、プロセスを合理化し、各チームメンバーを年間数百時間保存することができます - 生産性を向上させるもう1つの方法です。

プロジェクトリスク予測

UDNタスクマネージャーの内蔵作業知識特長プロジェクトリスク予測、ここでは、潜在的なプロジェクト遅延と警告プロジェクトとチームリーダーの潜在的な原因の潜在的なプロジェクトとチームリーダーを予測するために使用します。これにより、遅延を軽減または回避するために迅速に動作を実行できます。ワークフローオートメーションソフトウェアは、開始日と終了日などのシグナルを使用し、プロジェクトの期限を超えて拡張されたタスク、および同様のプロジェクトからの事前の結果、中および高リスクを評価し、ユーザーに警告するための電子メールダイジェストを送信します。予測は、プロジェクトリスクに基づいてさまざまなシナリオのアクティブ化を自動化するアクションをトリガーするために、自動化エンジンへの入力として使用できます。

迅速な、短い回答の必要性に対処するために、UDNタスクマネージャースマートな返信を使用すると、ユーザーは通知に応答して仕事を進めるために迅速なアクションを実行できます。アクティビティ機械学習で生成された自動返信を使用する。各応答は会話のコンテキストに基づいており、ユーザーが受信した各@m.mentionの3つの応答から選択できるようにします。UDNタスクマネージャー受信トレイ

チームメイトは、グループと共有したい場合は、もう産学的な文書に夢中になる必要はありません。UDNタスクマネージャーの新しい文書処理機能、光学文字認識（OCR）技術、印刷文書と手書きノートを編集可能なテキストファイルにデジタル化して変換します。モバイルデバイスカメラをスキャナとして使用するだけで、ファイルをAとして保存してください。タスク添付ファイル、およびへのアップロードUDNタスクマネージャー 。

住宅の家は彼らのワークフローを自動化します

Ryan Okelberry、Coo / Principy Of Design UDNタスクマネージャー'Sのオートメーションは彼のチームのワークフローを高速化します結果を配信するには：

"...[... [ UDNタスクマネージャー ]プログラミング経験をたくさん持たずに、レシピをかなり迅速かつ簡単に書くことを可能にするのに十分に簡単でした。それは私たちが本当に強化するためにレシピと自動化を書くことができるささいなことです。 UDNタスクマネージャープラットホーム。"

オートメーションでよりスマートに働きます

ワークフローを自動化し、リスクのある作業を特定し、迅速に対応し、物理文書に協力します。それはすべて可能ですUDNタスクマネージャーオートメーションエンジンと最先端の作業インテリジェンス。させてUDNタスクマネージャーによってあなたに何を見せてください今日の無料トライアルを開始します。あなたがそれにいる間、私たちの新しい電子ブックをダウンロードしてください、CWMを使った権限化チーム：13一般的な痛みポイントとそれらを解決する方法CWMソリューションを評価するときに考慮すべき4つの重要な分野を学ぶために、HypergrowthおよびEnterpriseチームのトップ16機能を含めてください。