Analisi degli stakeholder & amp; Fattori di fidanzamento per gruppi Agile
Lo stakeholder Engagement è un termine relativamente nuovo nel mondo degli affari. Sì, " Parti interessate "Sono stato lì da quando l'alba del primo IPO.
I concetti relativi al coinvolgimento degli stakeholder stanno lentamente ma sicuramente guadagnando popolarità d'altra parte.
Ti diremo esattamente perché.
Se ritieni che i dipendenti, i venditori, i clienti, gli azionisti, le agenzie normative / governative, anche i tuoi concorrenti, svolgono un ruolo vitale nel successo o nel fallimento di un'azienda, non puoi permetterti di perdere una sola parola di questa scrittura.
Cosa troverai in questa scrittura
Qual è il coinvolgimento degli stakeholder?
Gli stakeholder coinvolgenti implicano che li stia coinvolgendo in progetti / prodotti aziendali.
Se entriamo in un po 'di dettaglio, il coinvolgimento degli stakeholder è tutto sull'interazione con gli stakeholder e consentendo loro dicondividi le loro idee, opinioni, agende e preoccupazioni con te.
Il processo coinvolge.comunicazione, Consultazione, compromesso e costruzione di relazioni.
Andando dal numero di stakeholder, che le aziende hanno in questi giorni, sembra un compito difficile.
E questo è.
Ma, se metti lo sforzo, il suo Oh-so-vale la pena.
Se avete confusione su quali individui o gruppi possono essere le parti interessate, abbiamo definizioni esperte per aiutarti a capire il concetto:
Secondo il corpo della conoscenza dell'APM, la sesta edizione (2013), gli stakeholder sono:
"Individui o gruppi che hanno interesse per il progetto, il programma o il portafoglio perché sono coinvolti nel lavoro o influenzati dai risultati"
Mentre, in.Prince2tm.: Glossario dei Termini (2009), uno stakeholder è definito come:
"Qualsiasi individuo, gruppo o organizzazione che può influenzare, essere influenzato da, o percepire da parte da parte, un'iniziativa (programma, progetto, attività, rischio)"
L'importanza del coinvolgimento degli stakeholder
È ingiusto rivendicare il coinvolgimento innegabile per gli stakeholder che si impegna senza spiegare perché è così.
Ecco perché è imperativo coinvolgere ciascuna e ogni stakeholder:
Pianificazione strategica e di sviluppoè un elemento cruciale per ogni organizzazione. Se fatto bene, aiuta l'organizzazione a disporre di un vantaggio sui suoi concorrenti.
Più menti che hai lavorato, meglio è. Inoltre, gli stakeholder ti danno un fuori dagli schemi prospettiva che è essenziale permitigazione del rischio .
È un evento comune che non tutti nella società si riferiscono alla sua visione. La ragione principale dietro di esso è che non lo sanno. Allo stesso modo, ci sono visioni del prodotto che sono stabilite in atto per riflettere il Grand Plan in materia di prodotti simultanei nello sviluppo.
Andando avanti, lo sforzo combinato ditutti sul posto di lavoroè ciò che determina il risultato. Non solo le persone della compagnia, ma gli stakeholder dovrebbero essere consapevoli della visione dell'azienda.
Ciò consentirà loro di dare un feedback più accurato che è estremamente utile.
Le parti interessate influenzano il prodotto / servizio consegnato dalla società. Poiché ce ne sono molti, diventa abbastanza difficile ospitare tutti quelli di loro.
Questo può essere evitato se sono tenuti nel loop dall'inizio. Tutte le loro preoccupazioni possono essere risolte prima di effettuare il prodotto finale.
Entrambi sono ugualmente responsabili del modo in cui il tuo prodotto finale risulta essere.
Ma molte volte, le aziende tendono a ignorare le viste degli stakeholder esterne. Questo costa molto.
Le parti interessate esterne tengono la chiave del successo. Non importa quanto sia ben collegato per il mercato, avere un parere esterno non può essere trascurato
Infine, ogni azienda rende i suoi piani a lungo termine ad un certo punto nel tempo. Non puoi sperare di pianificare il lungo periodo senza avere i tuoi stakeholder a bordo.
Le parti interessate hanno bisogno della tua azienda per funzionare meglio perché se cresci, crescono.
Ecco alcune delle norme per il fidanzamento degli stakeholder ...
È un altro modo di dire che il tuo intero progetto dovrebbe muoversi intorno alle parti interessate.
Quando hai una mentalità fin dal Get-Go, tutto ciò che fai sarà centrato su come coinvolgere gli stakeholder nelProcesso del progetto .
Quando gli stakeholder sono fatti parte del viaggio, si collegano meglio al risultato finale.
Il piano del progetto dovrebbe avere una clausola per mantenere aggiornati gli stakeholder. Inoltre, basta informare gli stakeholder non è abbastanza. Dovresti incoraggiarli a dare anche utili approfondimenti e opinioni.
Questo è forse l'aspetto più cruciale di impegnarsi con gli stakeholder.
Molte volte, le aziende non riescono a garantire una comunicazione tempestiva e accurata con tutte le parti interessate. Le persone non pensano che sia così importante.
Qualunque sia la viale che usi per interagire con gli stakeholder, devi assicurarti che sia il miglior modo possibile per comunicare con loro.
Suggerimento PRO:Non fare affidamento su un mezzo di comunicazione. Avere lo stesso messaggio consegnato attraversoE-mail, testo e chiamare.
Un'altra pratica altamente sottovalutata sta determinando il tipo di impegno che desideri dalle parti interessate.
L'intero team del progetto dovrebbe essere reso consapevole di questo in anticipo. A nessuno piace essere catturato fuori guardia.
Una volta che hai un'idea cristallina di ciò che vuoi, è il momento di capirlo degli stakeholder.
Una migliore comprensione di ogni parte porterà ad un maggiore interesse.
In cambio, forniranno le migliori informazioni e idee possibili.
Ecco un malinteso comune: avere le parti interessate prendono solo durante la produzione o il processo di vendita è vitale; Il resto può essere gestito facilmente.
Connota di tagliare un unghia solo a metà strada. Nello scenario peggiore, pensa a un taglio di carta! Fa male, giusto?
Stiamo parlando di fornitori, clienti, agenzie di marketing e cosa no! Possono sembrare piuttosto specifici in quello che fanno, ma non ci sono danni a coinvolgerli, diciamo, ogni fase di un progetto.
Un maggiore impegno degli stakeholder aiuterà l'azienda ad approcciare le nuove vie con il loro prodotto.
La guida definitiva del sistema di gestione del progetto per i team Agile
Sì: mirare alle relazioni, non alle transazioni.
L'intero punto diMarketing modernoè costruire relazioni. Ecco come funzionano le imprese di nuove età.
Prodotti personalizzati, un desiderio di compleanno, anche una nota di ringraziamento ha più impatto su un consumatore di qualsiasi annuncio.
Perché altrimenti pensi che il mondo abbia sentito il bisognoProgrammi di gestione delle relazioni con i clienti ?
Oh, e ci sono software stand-alone per questo!
È ironico come l'aspetto più utile è anche il più trascurato.
I tuoi stakeholder provengono da diversi sfondi. Ogni parte ha un gioco diverso sulle cose.
Diciamo che hai un eccellente team di ricerca di mercato, localmente. Ma stai pensando di fare una mossa all'estero.
Non sai della zona e non hai esperienza nel passaggio internazionale.
Ma i tuoi stakeholder potrebbero già conoscerla.
Parliamo praticamente; Non avrai mai tutti gli stakeholder per accettare il tuo punto di vista.
Ci saranno volte quando devi solo trovare la terra di mezzo. Per questo, devi parlare con gli stakeholder.
Ricorda, hai bisogno della fiducia dei tuoi stakeholder ea volte, anche il loro aiuto.
Non c'è punto di discutere con le persone che possono influenzare il tuo lavoro. Prendi il tuo ego fuori dall'equazione.
È molto importante capire che il successo non significa lo stesso per tutti.
Completare il progetto all'interno della scadenza può essere una grande impresa per il team di progetto. Tuttavia, gli Azionisti ritengono che le vendite eccezionali siano un successo nei loro libri.
Devi vedere le cose dal punto di vista dei tuoi stakeholder e lavorano a riguardo.
Inoltre, aiutali a capire quale successo significa anche per te. Insieme, entrambe le parti possono lavorareraggiungere i loro obiettivi condivisi .
Quali sono i benefici degli stakeholder coinvolgenti nel modo giusto?
Non c'è al ribasso del coinvolgimento degli stakeholder - solo i benefici.
Ecco qui alcuni di loro:
Domande frequenti sul coinvolgimento delle parti interessate
Significa interagire con gli stakeholder e farli partecipare al lavoro dell'organizzazione. È importante perché più gli stakeholder sono fidanzati, meglio comprenderanno che avranno la compagnia e possono dare un utile input.
Comprendendoli nel processo decisionale, pianificazione, feedback del prodotto / servizio e discutere possibili idee per il miglioramento.
Lo fai trattando come parte della tua organizzazione piuttosto che solo dei feste d'affari. Devi andare quel "ulteriore miglio" per fare sforzi per interagire con loro.
Ci sono numerosi benefici come il pooling di risorse, abilità, competenze e idee per l'organizzazione.
Il piano di gestione degli stakeholder include le strategie per ottenere le parti interessate a bordo con l'azienda. Comprende tutti i contatti, i media e i piani di comunicazione e le informazioni relative agli stakeholder.
Avvolgendolo tutto su
È piuttosto semplice, giusto? Solo un po 'di sforzi e voilà! Ottieni risultati migliori.
