Pazarlama Proje Yönetimi için 10 adımlı kılavuzunuz
Udn Webber
yazar
Endüstri pazarlamacılarının% 72'si, pazarlamanın organizasyonlarında önemini belirtti 2020 Şubat'tan bu yana arttı - Dijital dönüşümün basıncı. Pazarlamacılar devam ediyor ileri kaliteli içeriği itin tüm gürültüyü ortasında. Ancak daha da önemlisi, ürün / hizmetleri tüketicilerin yaşamlarında olumlu bir fark yaratır.
Pazarlama talebi kadranı dönüyor, miktarını artırıyor içerik yaratımı ve şirketler için fırsatlar. Bu artışın bir yıkıcı sonucu, işyerinde açıkça yeterince (ve dürüstçe) hakkında konuşmayan bir şeydir:
Biz mücadele ediyoruz. Çok hoşlanmak. 😮💨
Daha iyi öncelikliysek, belirsiz hedefler, kırık iş akışları ve garip iletişim ipuçlarından kaçınılabilir. Pazarlama Proje Yönetimi Süreci . Pazarlama proje taleplerine olan cevabımız her zaman "evet, biz tamamen bunu yapabiliriz!" Sonra hemen ekibimizin ifadesini düşünün:
Serbest meslek sahibi veya bir şirket içi pazarlama departmanının bir parçası olsanız, bir olasılık var. çok çalışan ve daha uzaklaşmaya devam eden bir bitiş çizgisinde teslim edilebilecek baskı altında.
Zaten ekibiniz için en iyisini isteyen çalışkan, Badass Marketer'ı söyleyebilirim. Kaynakları, insanları ve süreçleri bir araya getirmek için kasıtlı, saçmalıksız bir yaklaşıma ihtiyacınız var. 🚀
Doğru yere geldiniz! 👋
Bir kez daha 'acil' deyin : Pazarlama proje yönetimi tanımlama
Pop Quiz: Hangi istek gerçekten "acil"?
A. Bugün buna getirebilirsen, bu harika olurdu! Ya da yarın ... ama şu anda bilmem gerekiyor.
B. Katie, bugün olmadan bugünkü görevlerini tamamlayamaz, ancak meşgulseniz, endişelenmeyin!
C. Acildir.
Eğer bir pazarlama rolündeyseniz, oh, en az iki hafta ... zaten biliyorsunuz. 🙈
Bu tanıdık komplo, pazarlama projesi yönetimi altında yönetilebilir, kontrol edilebilir ve kapsamıştırılabilir - zamanında ve bütçe dahilinde pazarlama faaliyetlerini (ürün başlatma, e-posta, sosyal, ödeme, içerik) yönetmek için beceri ve araçlar uygulama süreci.
Ne yazık ki, tekerleği açıklığa ve "Bohemian Rhapsody" şirketinde yönlendirmiyorsanız, inişli çıkışlı olabilir. (Sonuncusu zorunlu değildir, ancak şiddetle tavsiye edilir.) 🚗🎶👍
Pazarlama proje yönetimi nasıl yaklaşılır
İki önemli pazarlama projesi yönetimi metodolojisini keşfedelim: şelale ve Atik .
Bu, bir yöntemin daha iyi olduğunu ikna etmek değildir, çünkü tüm projeler çevik için uygun değildir ve tüm projeler şelale için uygun değildir. Bazı projeler tahmin edilebilir ve rutin olabilir, diğerleri riskli ve ayrıntılı. Proje boyutunu ve karmaşıklığını dikkatlice düşünürseniz, zamandan ve paradan tasarruf edersiniz.
Şelale pazarlaması nedir? 🤔
🔁 Şelale pazarlaması tahmin edilebilir
Şelale yöntemi katı ve doğrusal bir işlemdir. Görevler birbirine bağlı ve sırayla gerçekleştirilir. Mantıksal akış üstte başlar ve aşağı doğru hareket eder ve yol boyunca kritik aşamalar elde eder. Şelale içinde, bir faz daha önce tamamlanana kadar başlayamaz.
Şelale Yöntemi Özellikleri:
Şelale yöntemi kırmızı bayraklar:
Çevik Proje Yönetimi o zaman vahşi bir kart mı? Şart değil.
⚙️ Çevik pazarlama doğaldır
Gereksinimler ve görevleri önceden kilitleyen şelale yönteminin aksine, çevik pazarlama, proje planında ne yazdığı için değişikliklere cevap veriyor.
İki popüler çerçeve var Çevik pazarlama : scrum ve KANBAN.
👉 Çevik projelerinizi Kanban Çerçevesini kullanarak görselleştirmek istiyorsanız, Yönetim Kurulu görünümüne başlayın. UDN Görev Yöneticisi burada !
Çevik yöntemin ek bir gelişme eğitimi düzeyi gerektirdiğinden bahsettiğinden bahsetmeye değer, bu nedenle takımlar başarılı. Çevik bir pazarlama organizasyonu olmak, yanıt sürelerinde hızlı olmak ve riskleri azaltmak için bir dönüşüm çabası içerir. Takım almak için zaman yoksa proje kesintileri olacak (özellikle uzak Takımlar) kapsam ve iş akışını anlamak için eğitildi.
Ya da daha kötüsü, takımların pazarlama projesindeki çevikleri hiç eğitimsiz uygulama beklemektedir. 🥲
Sağlıklı ve başarılı pazarlama projelerine 10 adım
Gelecek için planlama heyecan verici ama aynı zamanda stresli. Bir pazarlama stratejisi pazarlama planınızı geri almazsa sonuçları göremezsiniz. 📈
Pazarlama planı olduğu yol haritası stratejiyi yürütmek için taktik adımların. Stratejiyi ne zaman, ne zaman ve nasıl uygulayacağınızı açıklar.
Pazarlama stratejisi olduğu niye ya Bir kuruluşun pazarlama çabalarının arkasında ve nasıl Pazarlama hedefleri iş hedeflerine ulaşacak. Pazarlama konseptinin dört PS:
Mevcut Grafik Tasarımcısına Görevler atamadan önce, çözdüğünüz zorluğun derin bir anlayışını, oraya nasıl gideceğinizi ve hedef kitleyi var mı? Kampanya Bütçesi?
Bunu bir seferde bir adım atacağız! İşte sağlıklı ve başarılı pazarlama projeleri için nasıl planlanacağını. ✨
👩💻 Projenizi daha iyi tanımak
İşte senaryo: Marka bilincini oluşturmak için bir kampanya lansmanına liderlik eden bir pazarlama proje yöneticisi. Senin Proje kapsamı Dahil edilecek:
E konuşmak paydaşlar veya bir görevi tamamlamak için gereken giriş ve önemli bilgileri toplamak için proje üzerinde çalışan ortaklar. Grafik tasarımcılarınızın yeni bir şeyden bahsetmek için varlıkları devraldıktan sonra beklemeyin!
Bir Pazarlama Projesi Yöneticisi olarak, manşetten ne kadar süredir teslimatlarını yürütmeleri için ne kadar sürdüğünü bilmesi beklenmiyor. İşi yapmak için ne kadar zaman ve çaba harcadıkları konusunda tahminleri alın. Herhangi bir iş başlamadan önce değerli olan zaman çizelgesini içerebilecek sorunları veya çatışmaları ele alacaklar.
Araştırma, her pazarlama projesinin özüdür. Bu projeye başvurabilecek herhangi bir araştırma var mı? Sosyal ekip yeni bir araştırma yapmak için herhangi bir göreve ihtiyaç duyacak mı? Yukarıda kullandığımız Proje Kapsam Örneğinin ardından, üretken proje konuşmaları için gerekli bilgilerdir.
👉 Bir saniye - Proje planlarınızı veya görev listelerinizi düzenlemek için yardıma ihtiyacınız olursa, kontrol edin UDN Görev Yöneticisi Şablon Merkezi için Kampanya İzleme , bütçeler , Teslimat Listeleri , ve dahası!
💡 Her şey bir araya geldiğinde
Bu noktada, proje kapsamına, paydaş girişine ve araştırmaya sahipsiniz. Pazarlama projesi yönetim yazılımınızı kullanarak görev atama zamanı.
Daha önce topladığınız zaman tahminlerini hatırlıyor musunuz? Bunları görevlere eklediğinizden emin olun, böylece ekip üyeleri günlük iş yüklerini görebilir ve aşırı tahsis edilirse ayarlayabilirler. Çalışma haftası hem yönetilebilir hem de gerçekçi olmalıdır.
Bu gerekli Kickoff toplantısı yap Herhangi bir soruyu veya endişelerini doğrudan takımlardan sonra görevlerini değerlendirme şansı bulduktan sonra duymak. Ayrıca ekibin hemen hissetebileceği herhangi bir yükü kaldırmak için de harika bir fırsat.
Toplantıdan sonra, anahtar tartışma noktalarının ve paket servislerinin bir özetini gönderin. Herhangi bir takım üyesinin aksiyon eşyaları varsa, hemen atayın, bu yüzden hiçbir şey çatlaklara düşmez.
👉 Bir ürün müdürünün kullandığı toyin olasenhinde nasılsın? Atanan Yorumlar UDN Görev Yöneticisi Eylem öğeleri tüm bir görevi garanti etmediğinde!
🌐 birlikte zaman ve zaman ayırmak
Pazarlama Takvimi'nde check-ins ve yorumlarınızı planlayın. Bir Pazarlama Projesi Yöneticisi olarak, ekip ve proje sağlığının farkında olmalısınız. Check-INS ve incelemelerinin sıklığı, proje zaman çizelgesine ve ekip kapasitesine bağlıdır.
👉 Sanal bir takımı yönetmek? Sanal takım iletişim stratejinizi artırmanın yedi yolu öğrenin burada !
Gösterge panoları İlerlemeyi izlemek için paydaşlar, müşteriler ve proje ekibi tarafından kullanılır. Menfaat sahipleri ve müşterilerin yüksek düzeyde bir genel bakışa ihtiyaç duyarken, proje ekibinin iş parçalarını parçalayan ayrıntılı gösterge panellerine ihtiyacı vardır.
Pazarlama projesi yönetim yazılımınızın bir gösterge paneli özelliğine sahipse, alete dokunun, böylece her izleyici için yapılan bir proje panosunun farklı sürümlerine sahipseniz. Güncellemeler için doğrudan size gitmek yerine, önce Proje Dashboard'u görecekler!
👉 İçinde güçlü panolar nasıl oluşturulacağını öğrenin UDN Görev Yöneticisi Kolay bir adım adım öğretici ile burada !
🎉 Kutlama ve Yansıma
Zili çalmak! Siz ve takım proje hedeflerini ezdi, bu yüzden herkesin bitiş ürününü bilmesine ve gözden geçirmesine izin vermenin zamanı geldi. Son teslimatların sanal bir yayla sarıldığından emin olun, oyalanma dosyaları arşivlenir veya silinir ve tüm açık görevler proje yönetimi aracında kapatılır.
Bu adım genellikle göz ardı edilmektedir, çünkü yeni bir pazarlama kampanyası ufukta veya ekipler üzerinde yer almak ve yeniden şarj etmek için adım attı. Projenin kazandıkları ve yanlışlıklarında hemen yansıtmak, pazarlama proje yöneticilerinin gelecekteki projeler için süreçleri düzeltmeleri için büyük bir öğrenme fırsatıdır.
Ekip üyeleriniz, projeyi yansıtma çağrısına devam etmiyorsa (veya yeterli zaman yoksa), bu verileri toplamanın en kolay yolu dijital bir form göndermektir.
Formunuzu düzenlerken dikkate alınması gereken sorular:
Yalnızca bu makaledeki bir şeyi alırsanız, bu olmasına izin verin:
Kimse zorunlu bir sanal ofis mutlu saati istemiyor.
Modern Pazarlama Takımları Proje Yönetimi Yazılımını Nasıl Kullanıyor?
Her pazarlama ekibinin, genel iş içindeki farklı bir hedefi, rolü ve stratejik bir değere sahiptir.
Pazarlama kampanyası isteğine taahhüt etmeden önce, her pazarlama ekibinin hangi bilgileri, kaynakları ve proje araçlarının başarılı olması gerektiğini bilmek. İyi iletişim, hızlı karar verme, açıkça tanımlanmış hedefler ekleyin ... ve altınınız! 🌟
SEO uzmanları sürekli olarak stratejileri uygular ve teslimatları tamamlamak için iş akışlarını kolaylaştırır. Backlink Binası, Organik Trafiğin Artırılması ve Anahtar Kelime Araştırma Görevleri üstüne Veri içgörüleri, ezici için bir tarif gibi geliyor. Gerçek zamanlı verilerle etkileşimli panolar kullanırlar. Tutarlı ve otomatik raporlama zamanlarını korur. Sonuç olarak, sıralama iyileştirmelerine öncelik veren çabalar harcanır!
Grafik tasarımcıları, bir varlığın tasarımını ve mesajlaşmasını güçlendirmek için uzmanlıklarını (ve bazen nimet) ödünç vermek için iç bölümlerden yaklaşılır. Zamandan tasarruf etmek için basit ama güçlü bir proje yönetimi özelliği ve Gelen Kutusu alanı bir dijital istek formudur.
Dijital istek formları, grafik tasarımcı ve istek sahibi arasındaki tahminleri ve ileri geri kaldırın. Doğru soruları sorarak ve bir talebe bağlam gerektirerek, grafik tasarımcıları zamanlarını ve enerjilerini gerçek çalışmalara odaklayabilirler.
İçerik profesyonelleri, her pazarlama rolü olan siperlerdedir. Eşzamanlı kampanyalarda ve tek seferlik isteklerinde genellikle yanlışlıkla proje yöneticileridir. Kendilerini bulma eğiliminde olan tipik bir ilişki, idari görevlerde büyük miktarda zaman harcamaktır.
👉 Nasıl izleyin UDN Görev Yöneticisi İçerik ekibi, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için mevcut manuel işlemleri otomatikleştirir burada .
Sahip olmak UDN Görev Yöneticisi Her pazarlama organizasyonu türü için özellikler
UDN Görev Yöneticisi Her ekibin projeleri yönetmesini, daha akıllıca işbirliği yapmasını ve tüm çalışmalarını tek bir araçta getirmesini sağlayan ücretsiz bir proje yönetimi çözümüdür. Proje yönetimi uygulamaları veya toplam güç kullanıcısı için yeni olsanız da, UDN Görev Yöneticisi Özelleştirme, yaşamınızın en iyi verimliliği için herhangi bir takım boyutuna-uzak veya ofisinde uzatabilir.
Ekibinizin farklı beceri setleri, kişilikleri ve iş akışlarına sahip olduğunu anlıyoruz (ve seviyoruz!). Yani UDN Görev Yöneticisi , her üye görüşlerini ve görevlerini kişiselleştirebilir, ancak aynı anda aynı proje hedeflerine göre herkes olarak çalışmaya ihtiyaç duyarlar.
Burada UDN Görev Yöneticisi Her türlü pazarlama organizasyonu için özellikler:
🤝 Pazarlama ajansları için takım işbirliği özellikleri
🛠 Şirket içi bir pazarlama ekibi için görev yönetimi özellikleri
⏳ Freelancers ve Solopreneurs için zaman yönetimi özellikleri
8:09 olduğunda ve kimse stand-up toplantısında yok
"İş tükendiği, özel bir işle ilgili stres, ayrıca, daha az bir başarı ve kişisel kimlik kaybı hissi içeren bir fiziksel veya duygusal bir yorgunluk halidir," Mayo kliniği .
Kampanyalarımızı ve ürün lansmanlarımızı ekip sağlığından ödün vermeden gerçekleştirebileceğini bilseydik? Pazarlama proje yönetim sistemimizi netleştirerek değişiklik başlar. 💎
Dürüst olmak gerekirse, çalışmaya koymak ve ekibinizin proje yönetimi sürecini iyileştirmek için zamana (ve belki de liderlik alımı) karşı olmanızı sağlarız. Kendinize ve ekibinize bir şeyler daha iyi hale getirmek için sorumluluk hissederseniz, yalnız değilsiniz!
Bu yüzden UDN Görev Yöneticisi özgür, 24/7 e-posta, telefon ve çevrimiçi sohbet yoluyla destek Çalışma alanınızı düzenlemeye ve ekibinizi başarı için ayarlamanıza yardımcı olmak için.
Başlamak UDN Görev Yöneticisi Ve yakında, herkesin gününün en önemli olanı olacak olan stand-up'lar olacak! ☀️
