Ihr 10-steigender Leitfaden zum Marketing-Projektmanagement

Erica Golightly.

Schriftsteller

72% der Branchenmärkte sagten, die Wichtigkeit des Marketings in ihren Organisationenseit Februar 2020 erhöht-Pressing digitale Transformation. Vermarkter bleiben weiterDrücken Sie den hohen Qualitätsinhalt vorinmitten des ganzen Rauschens. Noch wichtiger ist jedoch, dass ihr Produkt / seine Dienstleistung einen positiven Unterschied im Leben der Verbraucher.

Das Zifferblatt des Marketinganfrage dreht sich, wodurch die Anzahl derInhaltserstellungund Chancen für Unternehmen. Ein destruktives Ergebnis dieser Erhöhung ist etwas, das nicht über offen genug (und ehrlich) am Arbeitsplatz geredet wird:

Wir kämpfen um. Sehr gern haben. 😮💨.

Unklare Ziele, gebrochene Workflows und unbeholfene Kommunikationsmerkmale könnten vermieden werden, wenn wir ein besseres Priorität habenMarketing-Projektverwaltungsprozess. Unsere Antwort auf Marketing-Projektanfragen ist immer "Ja, wir können das total tun!" Denken Sie dann sofort an den Ausdruck unseres Teams:

Egal, ob Sie ein Freiberufler oder ein Teil einer hauseigenen Marketingabteilung sind, es besteht die Möglichkeit, dass Sie sindüberarbeitetund unter Druck, um Belege über eine Ziellinie zu erhalten, die sich weiter entfernt.

Ich kann bereits sagen, dass Sie ein fleißiger, Badass-Vermarkter, der das Beste für Ihr Team wünscht.Sie benötigen einen vorsätzlichen, ohne Bullshit-Ansatz, um Ressourcen, Menschen und Prozesse zusammenzubringen. 🚀.

Sie sind an den richtigen Ort gekommen! 👋.

Sag 'dringend' noch einmal: Definieren von Marketing-Projektmanagement

POP-QUIZ: Welche Anfrage ist wirklich "dringend"?

A. Wenn Sie es heute dazu bringen können, wäre das großartig! Oder morgen ... aber ich muss jetzt wissen.

B. Katie kann keine ihrer heute fälligen Aufgaben ohne dies absolvieren, aber wenn Sie beschäftigt sind, keine Sorgen!

C. Es ist dringend.

Wenn Sie in einer Marketingrolle für, oh, mindestens zwei Wochen ..., wissen Sie bereits. 🙈.

Dieses bekannte Grundstück kann unter Marketing-Projektmanagement verwaltet, kontrolliert und plastiert werden - ein Prozess der Anwendung von Fähigkeiten und Werkzeugen zur Verwaltung von Marketingaktivitäten (Produkteinführungen, E-Mail, Social, Pay-per-Click, Inhalt) rechtzeitig und innerhalb des Budgets.

Leider kann es holprig werden, wenn Sie das Rad nicht mit Klarheit und in der Firma "Bohemian Rhapsody" steuern. (Letzteres ist nicht obligatorisch, aber sehr zu empfehlen.) 🚗🎶👍

Wie man das Marketing-Projektmanagement annähernd

Lassen Sie uns zwei bemerkenswerte Marketingprojekt-Management-Methodiken erforschen:Wasserfallundagiles. .

Dies ist nicht zu überzeugen, dass eine Methode besser ist, da nicht alle Projekte für agiles geeignet sind, und nicht alle Projekte sind für den Wasserfall geeignet. Einige Projekte könnten vorhersehbar und routinell sein, während andere riskant und aufwendig sind. Wenn Sie die Projektgröße und die Komplexität sorgfältig berücksichtigen, sparen Sie Zeit und Geld.

Was ist Wasserfallmarketing? 🤔.

🔁 Wasserfallmarketing ist vorhersehbar

Die Wasserfallmethode ist ein strikter und linearer Prozess. Aufgaben sindvoneinander abhängigund sequentiell ausgeführt. Der logische Fluss beginnt an der Oberseite und bewegt sich nach unten, um kritische Phasen auf dem Weg zu erreichen. Im Wasserfall kann eine Phase nicht beginnen, bis der vorher abgeschlossen ist.

Wasserfall-Methode-Eigenschaften:

Wasserfall-Methode rote Flaggen:

Ist agiles Projektmanagement eine Wildkarte? Nicht unbedingt.

⚙️ Agile Marketing ist natürlich

Im Gegensatz zu der Wasserfallmethode, die in Voraussetzungen und Aufgaben im Voraus einrastet, reagieren agile Marketing-Gefälligkeiten auf Änderungen, die es im Projektplan sagt.

Es gibt zwei beliebte Rahmenbedingungen von Agile Marketing. : Gedränge und Kanban.

👉 Wenn Sie Ihre agilen Projekte mit dem Kanban-Framework visualisieren möchten, beginnen Sie mit der Vorstandsansicht inUDN-Task-Manager HierSchnitte

Es ist erwähnenswert, dass die agile Methode ein zusätzliches Entwicklungsstand von Entwicklungstraining erfordert, sodass Teams erfolgreich sind. Eine agiles Marketingorganisation zu werden, beinhaltet eine Transformationsaufwand, um in Reaktionszeiten schnell zu sein und Risiken zu reduzieren. Es gibt Projektstörungen, wenn es keine Zeit gibt, um Teams zu bekommen (besonders FernbedienungTeams) trainiert, um Umfang und Workflow zu verstehen.

Oder schlechter, erwartete Teams, die Agile im Marketing-Projekt ohne Ausbildung überhaupt in das Inmetrus umsetzen können. 🥲.

10 Schritte zu gesunden und erfolgreichen Marketingprojekten

Die Planung der Zukunft ist aufregend, aber auch stressig. Sie werden keine Ergebnisse sehen, wenn eine Marketingstrategie Ihren Marketingplan nicht sichert. 📈.

DieMarketingplanist derRoadmap.taktischer Schritte, um die Strategie auszuführen. Es beschreibt, was, wann, und wie Sie die Strategie umsetzen werden.

DieVermarktungsstrategieist derwarumHinter den Marketingbemühungen einer Organisation und wie dasVermarktungsziele.wird die Geschäftsziele erreichen. Die vier PS des Marketing-Konzepts:

Bevor Sie den ersten verfügbaren Grafikdesigner Aufgaben zuweisen, haben Sie ein tiefes Verständnis der Herausforderung, die Sie lösen, wie Sie dorthin gelangen, und das Ziel-Publikum? Das Kampagnenbudget?

Wir machen diesen Schritt gleichzeitig! So planen Sie gesunde und erfolgreiche Marketingprojekte. ✨.

👩💻 Lernen Sie Ihr Projekt besser kennen

Hier ist das Szenario: Sie sind ein Marketing-Projektmanager, der mit einem Kampagnenladung beauftragt ist, um Markenwelks zu erstellen. DeinProjektbereichwürde beinhalten:

Mit Sprache sprechenStakeholder.oder Partner, die an dem Projekt arbeiten, um Eingabe und wichtige Informationen zu sammeln, um eine Aufgabe zu erledigen. Warten Sie nicht, bis Ihre Grafikdesigner Assets umgewandelt haben, um etwas Neues zu erwähnen!

Als Marketing-Projektmanager wird nicht erwartet, dass es nicht von der Manschette erfahren, wie lange es jedes Teammitglied braucht, um ihre Liefergegenstände auszuführen. Erhalten Sie Schätzungen darüber, wie viel Zeit und Mühe sie prognostizieren, um die Arbeit erledigen zu lassen. Sie werden Probleme oder Konflikte ansprechen, die die Timeline umfassen könnten, was vor Beginn jeder Arbeit wertvoll ist.

Forschung ist der Kern jedes Marketingprojekts. Gibt es eine bestehende Forschung, die für dieses Projekt gelten könnte? Wird das soziale Team irgendwelche Aufgaben benötigen, um neue Forschung durchzuführen? Nach dem Projektbereich des Projekts, das wir oben verwendet haben, sind dies notwendige Informationen für produktive Projektgespräche.

👉 Eine Sekunde, wenn Sie Hilfe benötigen, um Ihre Projektpläne oder Aufgabenlisten zu organisieren, checken Sie heraus UDN-Task-ManagerTemplate CenterzumKampagnenverfolgung. , Budgets. , lieferbare listungen, und mehr!

💡 Wenn alles zusammen kommt

An diesem Punkt haben Sie den Projektbereich, den Intrainer-Input und Forschung. Es ist an der Zeit, Aufgaben mit Ihrer Marketing-Projektmanagement-Software zuzuweisen.

Erinnern Sie sich an die Zeitabschätzungen, die Sie früher gesammelt haben? Achten Sie darauf, sie in die Aufgaben einzuschließen, sodass Teammitglieder ihre tägliche Arbeitsbelastung sehen und anpassen können, wenn sie übertrieben werden. Ihre Arbeitswoche sollte sowohl überschaubar als auch realistisch sein.

Es ist wichtig fürHalten Sie ein Kickoff-TreffenFragen oder Bedenken direkt aus den Teams zu hören, nachdem sie die Chance hatten, ihre Aufgaben zu bewerten. Es ist auch eine großartige Gelegenheit, beliebige Belastungen zu entfernen. Das Team könnte sich sofort fühlen.

Senden Sie nach dem Treffen einen Zusammenhang mit wichtigen Diskussionspunkten und Takeaways. Wenn alle Teammitglieder Aktionselemente haben, weisen Sie sie sofort zu, damit nichts durch die Risse fällt.

👉 Auschecken, wie TOYIN OLASENHINDE, ein Produktmanager verwendetZugewiesene Kommentare mitUDN-Task-Manager Wenn Aktionselemente keine ganze Aufgabe rechtfertigen!

🌐 Zeit zusammen und zeitlich auseinander

Planen Sie Check-Ins und Bewertungen auf den Marketing-Kalender. Als Marketing-Projektmanager sollten Sie sich des Teams und der Projektgesundheit bewusst sein. Die Häufigkeit von Check-Ins und Bewertungen hängt von der Projektzeitleiste und der Teamkapazität ab.

👉 Verwalten eines virtuellen Teams? Erfahren Sie sieben Wege, um Ihre virtuelle Team-Kommunikationsstrategie zu steigern HierSchnitte

Denhboards.werden von Stakeholdern, Kunden und dem Projektteam verwendet, um den Fortschritt zu überwachen. Stakeholder und Kunden benötigen einen hochrangigen Überblick, während das Projektteam detaillierte Dashboards benötigt, die Brocken der Arbeit abbauen.

Wenn Ihre Marketing-Projektverwaltungssoftware über ein Armaturenbrett verfügen, tippen Sie auf das Werkzeug, sodass Sie unterschiedliche Versionen eines Projekt-Dashboards für jedes Publikum haben. Anstatt direkt für Updates zu Ihnen zu gehen, sehen Sie zuerst das Projekt Dashboard an!

👉 Erfahren Sie, wie Sie leistungsstarke Dashboards erstellenUDN-Task-Managermit einem einfachen Schritt-für-Schritt-TutorialHierSchnitte

🎉 Feiern und Reflexion

Läute die Glocke! Sie und das Team haben die Projektziele niedergeschlagen, also ist es Zeit, alle das Endprodukt kennenzulernen und zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die endgültigen Leistungen in einem virtuellen Bogen eingewickelt sind, werden lingring-Dateien archiviert oder gelöscht, und alle offenen Aufgaben sind im Projektmanagement-Tool geschlossen.

Dieser Schritt wird häufig übersehen, da sich ein neuer Marketingkampagne am Horizont befindet, oder die Teams, um wiederzusehen und aufzuladen. Wenn Sie sofort auf die Gewinnung und Ungenauigkeiten des Projekts reflektieren, ist es eine großartige Lernmöglichkeit, Projektmanager, Prozesse für zukünftige Projekte zu beheben.

Wenn Ihre Teammitglieder keinen Anruf ansprechen, um über das Projekt nachzudenken (oder wenn es einfach nicht genügend Zeit gibt), ist es der einfachste, diese Daten zu sammeln, um ein digitales Formular zu senden.

Hier sind Fragen zu berücksichtigen, wenn Sie Ihr Formular organisieren:

Wenn Sie nur eine Sache aus diesem Artikel wegnehmen, lassen Sie es folgendermaßen:

Niemand möchte ein obligatorisches Virtual-Büro Happy Hour.

Wie moderne Marketingteams Projektmanagement-Software verwenden

Jedes Marketing-Team verfügt über ein anderes Ziel, eine Rolle und einen strategischen Wert im Gesamtgeschäft.

Bevor Sie sich für eine Marketingkampagnenanforderung einsetzen, lernen Sie wissen, welche Informationen, Ressourcen und Projekt-Tools jedes Marketingteam erfolgreich sein muss. Fügen Sie eine gute Kommunikation hinzu, schnelle Entscheidungen, klar definierte Ziele ... und Sie sind Gold! 🌟.

SEO-Fachleute implementieren konsequent die Strategien und erleichtern die Erleichterung von Workflows, um Erlösungsleistungen abzuschließen. Backlink-Gebäude, zunehmender Bioverkehr und Keyword-Forschungsaufgabenoben draufVon Datenimmeln klingen wie ein Rezept für überwältigend. Sie verwenden interaktive Dashboards mit Echtzeitdaten. Konsistente und automatisierte Berichterstattung wächst ihre Zeit. Infolgedessen werden Anstrengungen bei der Priorisierung der Ranglistenverbesserungen ausgegeben!

Grafische Designer werden von den internen Abteilungen angesprochen, um ihr Fachwissen (und manchmal Segen) zu verleihen, um das Design und das Messaging eines Vermögenswerts zu stärken. Eine einfache, aber leistungsstarke Projektverwaltungsfunktion zum Sparen von Zeit- und Posteingangsbereich ist ein digitales Anforderungsformular.

Digitale Antragsformulare, die Mutmaßungen entfernen und hin und her zwischen dem Grafiker und Anforderer. Indem Sie die richtigen Fragen stellen und den Kontext auf eine Anfrage erfordern, können Grafikdesigner ihre Zeit und Energie auf tatsächliche Arbeit konzentrieren.

Inhaltsfachleute sind in den Gräben mit jeder Marketingrolle. Sie sind oft zufällige Projektmanager“in gleichzeitigen Kampagnen und einmaligen Anfragen. Eine typische Angelegenheit neigen sie dazu, sich selbst zu finden in verbringt viel Zeit für Verwaltungsaufgaben.

👉 beobachten, wieUDN-Task-Manager‚S Inhalt Team automatisiert aktuelle manuelle Prozesse zur Maximierung der ProduktivitätHier .

Haben müssenUDN-Task-ManagerFeatures für jeden Marketing-Organisationstyp

UDN-Task-Manager ist eine kostenlose Management-Lösung Projekt, das jedes Team zu managen Projekte, Zusammenarbeit intelligenter und bringen alle ihre Arbeit unter einem Werkzeug ermöglicht. Ob Sie neu in der Projektmanagement-Anwendungen oder eine Gesamtleistung Benutzern,UDN-Task-Manager‚S Anpassung kann für jedes Team Größe-Fernbedienung oder In-Office-für streckt die beste Produktivität Ihres Lebens.

Wir verstehen (und Liebe!), Dass Ihr Team verschiedene Arten von Fähigkeiten, Persönlichkeiten hat und Workflows. so inUDN-Task-ManagerWenn jedes Mitglied ihre Ansichten und Aufgaben anpassen kann, müssen sie jedoch gleichzeitig auf dieselben Projektziele wie alle anderen zusammenarbeiten.

Hier sindUDN-Task-ManagerFunktionen für jede Art von Marketingorganisation:

🤝 Team-Collaboration-Funktionen für Marketingagenturen

🛠 Task-Management-Funktionen für ein internes Marketingteam

⏳ Zeitmanagementmerkmale für Freiberufler und Solopreneurs

Wenn es 8:09 ist und niemand auf dem Stand-up-Meeting ist

"Job Burnout ist eine spezielle Art von arbeitsbedingter Stress - ein Zustand der körperlichen oder emotionalen Erschöpfung, der auch ein Gefühl der reduzierten Errungenschaft und des Verlusts der persönlichen Identität beinhaltet," lautMayo-Klinik .

Was ist, wenn wir erkennen, dass wir unsere Kampagnen und Produkteinführungen durchführen können, ohne die Teamgesundheit zu beeinträchtigen? Änderung startet, indem das Marketing-Projektmanagementsystem klar ist. 💎.

Ehrlich gesagt bekommen wir, dass Sie sich gegen die Zeit steigern (und vielleicht sogar noch Führung Buy-In), um in die Arbeit einzulegen und den Projektmanagementprozess Ihres Teams zu verbessern. Wenn Sie eine Verantwortung für sich selbst und Ihr Team spüren, um die Dinge besser zu machen, sind Sie nicht allein!

DeshalbUDN-Task-ManagerHat frei,24/7 Unterstützung per E-Mail, Telefon und Online-ChatUm mit der Organisation Ihres Arbeitsbereichs zu helfen und Ihr Team für den Erfolg einzurichten.

Beginnen Sie mitUDN-Task-Manager und bald haben Sie Standpunkte, die das Highlight des Tages sein werden! ☀️.