Ghidul dvs. cu 10 pași pentru gestionarea proiectului de marketing

Erica Golightly.

Scriitor

72% dintre comercianții din industrie au declarat importanța marketingului în organizațiile lora crescut din 2020 februarie- transformarea digitală. Comercianții continuăÎmpingeți conținutul de calitate înainteîn mijlocul zgomotului. Dar, mai important, produsul / serviciul lor face o diferență pozitivă în viața consumatorilor.

Dialul de solicitare de marketing se întoarce, mărind suma deCrearea de conținutși oportunități pentru companii. Un rezultat distructiv al acestei creșteri este ceva care nu a vorbit despre destulă (și sincer) la locul de muncă:

Ne luptăm. Ca și multe. 😮💨.

Obiectivele neclare, fluxurile de lucru sparte și indicațiile de comunicare ciudate ar putea fi evitate dacă am prioritate mai bineProcesul de gestionare a proiectelor de marketing. Răspunsul nostru la cererile de marketing a proiectului este întotdeauna "Da, putem face în totalitate asta!" Apoi, gândiți-vă imediat la expresia echipei noastre:

Indiferent dacă sunteți un freelancer sau o parte a unui departament de marketing in-house, există o posibilitatesuprasolicitatși sub presiune pentru a obține rezultate într-o linie de sosire care continuă să se îndepărteze mai departe.

Vă pot spune deja că sunteți un muncitor dur, Marketer Badass, care dorește cel mai bun pentru echipa dvs.Aveți nevoie de o abordare intenționată, fără rahat pentru a reuni resursele, oamenii și procesele. 🚀.

Ai venit la locul potrivit! 👋.

Spuneți încă o dată urgentă ": Definirea managementului proiectului de marketing

Pop quiz: Ce cerere este cu adevărat "urgentă"?

A. Dacă o puteți obține astăzi, ar fi grozav! Sau mâine ... dar trebuie să știu chiar acum.

B. Katie nu poate completa niciuna dintre sarcinile sale de azi, fara asta, dar daca esti ocupat, nici o grija!

C. Este urgent.

Dacă ați fost într-un rol de marketing, oh, cel puțin două săptămâni ... știți deja. 🙈.

Acest complot familiar poate fi gestionat, controlat și instruit în cadrul managementului proiectului de marketing - un proces de aplicare a competențelor și instrumentelor pentru gestionarea activităților de marketing (lansări de produse, e-mail, social, pay-pe-clic, conținut) la timp și în buget.

Din păcate, ajungând acolo, poate fi bumpy dacă nu direcționați roata cu claritate și în compania "Rapsody Boemia". (Acesta din urmă nu este obligatoriu, dar foarte recomandat.) 🚗🎶👍

Cum se apropie de managementul de marketing de proiect

Să explorăm două metodologii notabile de gestionare a proiectelor de marketing:cascadă și agil .

Acest lucru nu este de a convinge că o metodă este mai bună, deoarece nu toate proiectele sunt potrivite pentru agile, și nu toate proiectele sunt potrivite pentru cascadă. Unele proiecte ar putea fi previzibile și rutină, în timp ce altele sunt riscante și elaborate. Dacă luați în considerare cu atenție dimensiunea și complexitatea proiectului, veți economisi timp și bani.

Ce este marketingul cascadei? 🤔.

🔁 Marketingul cascadei este previzibil

Metoda cascadă este un proces strict și liniar. Sarcinile suntinterdependentăși efectuate secvențial. Fluxul logic începe în partea de sus și se deplasează spre partea de jos, atingând faze critice de-a lungul drumului. În cascadă, o fază nu poate începe până când cea înainte este completă.

Caracteristicile metodei cascadelor:

Metoda de cascadă Steaguri roșii:

Este un management de proiect agil un card sălbatic atunci? Nu neaparat.

⚙️ Marketingul agil este natural

Spre deosebire de metoda cascadei care încarcă în prealabil cerințele și sarcinile, marketingul agil favorizează că răspund la schimbările asupra a ceea ce se spune în planul de proiect.

Există două cadre populare de Marketing agil : Scrum. și Kanban.

👉 Dacă doriți să vizualizați proiectele dvs. agile utilizând cadrul Kanban, începeți cu Vizualizarea consiliuluiManager de sarcini UDN. Aici A!

Merită menționat faptul că metoda agilă necesită un nivel suplimentar de formare de dezvoltare, astfel încât echipele au succes. A deveni o organizație de marketing agil implică un efort de transformare pentru a fi rapid în timpul răspunsului și reducerea riscurilor. Vor fi perturbări de proiect dacă nu există timp pentru a obține echipe (în special la distantaEchipe) instruiți să înțeleagă domeniul de aplicare și fluxul de lucru.

Sau mai rău, așteptând echipe să pună în aplicare agile în proiectul de marketing fără instruire deloc. 🥲.

10 pași pentru proiectele de marketing sănătoase și de succes

Planificarea pentru viitor este interesantă, dar și stresantă. Nu veți vedea rezultate dacă o strategie de marketing nu vă susține planul de marketing. 📈.

În plan de marketingesteFoaia de parcursde pași tactici pentru a executa strategia. Descrie ce, când și cum veți implementa strategia.

În strategie de marketingesteDe ceÎn spatele eforturilor de marketing ale unei organizații și cumObiective de marketingva atinge obiectivele de afaceri. Cele patru concepte de marketing:

Înainte de a atribui sarcini la primul designer grafic disponibil, aveți o înțelegere profundă a provocării pe care o rezolvați, cum veți ajunge acolo și publicul țintă? Bugetul campaniei?

Vom face acest pas la un moment dat! Iată cum să planificați proiecte de marketing sănătoase și de succes. ✨.

👩💻 Cunoașteți-vă mai bine proiectul

Iată scenariul: Sunteți un manager de proiect de marketing însărcinat cu lansarea unei campanii pentru a construi conștientizarea mărcii. TaDomeniul de aplicare al proiectuluiar include:

Vorbește cupărțile interesatesau parteneri care lucrează la proiect pentru a colecta informații și informații importante necesare pentru a finaliza o sarcină. Nu așteptați până când designerii dvs. grafici au transformat activele pentru a menționa ceva nou!

În calitate de manager de proiect de marketing, nu se așteaptă să cunoască manșeta cât timp ia fiecare membru al echipei pentru a-și executa rezultatele. Obțineți estimări despre cât timp și eforturi prognozează pentru a face munca făcută. Ei vor aborda probleme sau conflicte care ar putea cuprinde cronologia, care este valoroasă înainte de începerea oricărei lucrări.

Cercetarea este esența fiecărui proiect de marketing. Există cercetări existente care ar putea aplica acest proiect? Echipa socială va avea nevoie de orice sarcini pentru a efectua orice cercetare nouă? Urmând exemplul de domeniu de proiect pe care am folosit-o mai sus, aceasta este informația necesară pentru conversațiile productive ale proiectului.

👉 O SEC - Dacă aveți nevoie de ajutor organizarea planurilor de proiect sau a listelor de sarcini, verificați Manager de sarcini UDN.Centrul de șabloanepentruurmărirea campaniei , Bugete , Liste de livrare, și altele!

💡 Când totul vine împreună

În acest moment, aveți domeniul de aplicare al proiectului, contribuția părților interesate și cercetarea. Este timpul să atribuiți sarcini utilizând software-ul dvs. de management al proiectului de marketing.

Amintiți-vă de estimările de timp pe care le-ați colectat mai devreme? Asigurați-vă că le includeți în sarcini, astfel încât membrii echipei să poată vedea volumul zilnic de muncă și să se adapteze dacă sunt supra-alocați. Lemnul lor de lucru ar trebui să fie gestionabil și realist.

Este esențial săține o întâlnire de kickoffSă audă orice întrebări sau preocupări direct de la echipe după ce au avut șansa de a-și evalua sarcinile. Este, de asemenea, o mare oportunitate de a elimina orice sarcini pe care echipa se poate simți imediat.

După întâlnire, trimiteți o recapitare a punctelor de discuții și a trezărilor cheie. Dacă membrii echipei au elemente de acțiune, alocați-le imediat, astfel încât nimic nu cade prin crăpături.

👉 Consultați modul în care Toyin Olasenhinde, un manager de produse utilizeazăComentariile atribuite caracteristicile înManager de sarcini UDN. Când elementele de acțiune nu justifică o sarcină întreagă!

🌐 Timp împreună și în timp

Programați check-in-urile și revizuirile privind calendarul de marketing. În calitate de manager de proiect de marketing, ar trebui să fiți conștienți de echipa și sănătatea proiectului. Frecvența de verificare și recenzii depinde de cronologia proiectului și de capacitatea echipei.

👉 Gestionarea unei echipe virtuale? Aflați șapte moduri de a vă stimula strategia de comunicare a echipei virtuale Aici A!

Tablouri de bordsunt utilizate de părțile interesate, clienți și de echipa de proiect pentru a monitoriza progresul. Părțile interesate și clienții au nevoie de o imagine de ansamblu la nivel înalt, în timp ce echipa de proiect are nevoie de tablouri de bord detaliate care descompun bucăți de muncă.

Dacă software-ul dvs. de management al proiectului dvs. de marketing are o caracteristică de bord, apăsați în instrument astfel încât să aveți diferite versiuni ale unui tablou de bord al proiectului pentru fiecare audiență. În loc să mergeți direct la dvs. pentru actualizări, vor vedea mai întâi tabloul de bord al proiectului!

👉 Aflați cum să creați tablouri de bord puternic înManager de sarcini UDN.cu un tutorial ușor pas cu pasAici A!

🎉 sărbătoare și reflecție

Suna clopotelul! Tu și echipa au zdrobit obiectivele proiectului, deci este timpul să lași toată lumea să știe și să revizuiască produsul final. Asigurați-vă că rezultatele finale sunt înfășurate într-un arc virtual, fișierele persistente sunt arhivate sau șterse, iar toate sarcinile deschise sunt închise în instrumentul de gestionare a proiectului.

Acest pas este adesea trecut cu vederea, deoarece o nouă campanie de marketing este pe orizont sau echipele au ieșit să recupereze și să se reîncarce. Reflectând imediat victorii și inexactități ale unui proiect este o mare oportunitate de învățare pentru managerii de proiect de marketing pentru a repara procesele pentru proiectele viitoare.

Dacă membrii echipei dvs. nu se conforează să meargă la un apel pentru a reflecta asupra proiectului (sau dacă există doar timp suficient), cel mai simplu mod de a colecta aceste date este de a trimite un formular digital.

Iată întrebările de luat în considerare la organizarea formularului dvs .:

Dacă luați doar un singur lucru din acest articol, lăsați-l să fie:

Nimeni nu dorește o oră obligatorie a Oficiului Virtual fericit.

Cum echipele de marketing moderne folosesc software-ul de management de proiect

Fiecare echipă de marketing are un scop, rol și o valoare strategică diferită în cadrul activității generale.

Înainte de a vă angaja la o cerere de campanie de marketing, cunoașteți ce informații, resurse și instrumente de proiect Fiecare echipă de marketing trebuie să aibă succes. Adăugați o comunicare bună, luarea deciziilor rapide, obiective clar definite ... și sunteți aur! 🌟.

Profesioniștii SEO implementează în mod constant strategii și facilitează fluxurile de lucru pentru a completa rezultate. Backlink Building, Creșterea traficului ecologic și a sarcinilor de cercetare a cuvintelor cheiedeasuprade informații despre informații sună ca o rețetă pentru copleșire. Ei folosesc tablouri de bord interactiv cu date în timp real. Raportarea consistentă și automată se pronunță timpul lor. Ca urmare, eforturile sunt cheltuite în prioritizarea îmbunătățirilor de rangitate!

Designerii grafici sunt abordați din departamentele interne pentru a-și împrumuta expertiza (și, uneori, binecuvântarea) pentru a consolida designul și mesageria unui activ. O caracteristică simplă de management de proiect, dar puternică pentru a economisi spațiu și inbox spațiu este o formă de solicitare digitală.

Formularele de solicitare digitală Scoateți presupunerile și înainte și înapoi între designerul grafic și solicitantul. Solicitarea întrebărilor corecte și solicitarea contextului la o solicitare, designerii grafici își pot concentra timpul și energia asupra muncii reale.

Profesioniștii din domeniul conținutului sunt în tranșee cu fiecare rol de marketing. Ele sunt adesea manageri de proiect accidentali "în campanii concurente și solicitări unice. O afacere tipică pe care o tind să se afle în cheltuieli mari de timp pe sarcini administrative.

👉 Uita-te cumManager de sarcini UDN.Echipa de conținut automatizează procesele manuale actuale pentru a maximiza productivitateaAici .

Trebuie avutManager de sarcini UDN.Caracteristici pentru fiecare tip de organizare de marketing

Manager de sarcini UDN. Este o soluție gratuită de management de proiect care permite fiecărei echipe să gestioneze proiecte, să colaboreze mai inteligentă și să-și aducă toate lucrările sub un singur instrument. Indiferent dacă sunteți nou la aplicațiile de management de proiect sau la un utilizator total de energie,Manager de sarcini UDN.Personalizarea se poate întinde la orice dimensiune a echipei sau în interior - pentru cea mai bună productivitate a vieții voastre.

Înțelegem (și iubiți!) Că echipa dvs. are diferite tipuri de seturi de competențe, personalități și fluxuri de lucru. Deci, inManager de sarcini UDN.Fiecare membru își poate personaliza opiniile și sarcinile, cu toate acestea, acestea trebuie să lucreze simultan pentru aceleași obiective ale proiectului ca toți ceilalți.

Aici suntManager de sarcini UDN.Caracteristici pentru fiecare tip de organizare de marketing:

🤝 Caracteristicile de colaborare a echipei pentru agențiile de marketing

🛠 Funcții de gestionare a sarcinilor pentru o echipă de marketing in-house

⏳ Funcții de gestionare a timpului pentru Freelancers și Solopreneurs

Când este 8:09 și nimeni nu este la întâlnirea de stand-up

"Burnout de locuri de muncă este un tip special de stres legate de muncă - o stare de epuizare fizică sau emoțională care implică, de asemenea, un sentiment de realizare redusă și pierderea identității personale", potrivitClinica Mayo. .

Dacă recunoaștem că am putea realiza campaniile și lansări de produse fără a compromite sănătatea echipei? Schimbarea începe prin obținerea clară a sistemului nostru de management al proiectului de marketing. 💎.

Sincer, luăm că sunteți împotriva timpului (și poate chiar și la buy-in-ul de conducere) pentru a pune în muncă și pentru a îmbunătăți procesul de management al echipei dvs. de proiect. Dacă vă simțiți o responsabilitate față de tine și pentru echipa dvs. pentru a face lucrurile mai bune, nu sunteți singuri!

De aceeaManager de sarcini UDN.are gratuit,24/7 Suport prin e-mail, telefon și chat onlinePentru a vă ajuta să organizați spațiul de lucru și să vă configurați echipa pentru succes.

Începeți In.Manager de sarcini UDN. Și în curând veți avea stand-up-uri care vor fi punctul culminant al zilei tuturor! ☀️.