Vaše 10stupňový průvodce pro řízení projektů projektu

Erica golightly.

Spisovatel

72% průmyslových marketorů uvedlo, že je důležité marketing v jejich organizacíchvzrostl od února 2020-Přívací digitální transformace. Obchodníci pokračujíStiskněte obsah kvalityuprostřed hluku. Ještě důležitější je však jejich produkt / služba pozitivní rozdíl v životě spotřebitelů.

Vytočení marketingového požadavku se otáčí, zvyšuje množstvíTvorba obsahua příležitosti pro firmy. Jeden destruktivní výsledek tohoto zvýšení je něco, co nemluví o otevřeně dost (a upřímně) na pracovišti:

Snažíme se. Mít hodně rád. 😮💨.

Nejasné cíle, rozbité pracovní postupy a nepříjemné komunikační podněty bylo možné se vyhnout, pokud jsme upřednostnili lepšíProces marketingového projektového řízení. Naše reakce na marketingové projektové požadavky je vždy "ano, můžeme to zcela udělat!" Pak si okamžitě myslet na výraz našeho týmu:

Ať už jste freelancer nebo část interního marketingového oddělení, je tu možnostpřepracovanýa pod tlakem, abyste získali dodávky přes cílovou čáru, která se stále pohybuje dál.

Už můžu říct, že jste pracovití, marketer bázi, který chce to nejlepší pro váš tým.Potřebujete úmyslný přístup bez bullshitu, abyste spojili zdroje, lidi a procesy. 🚀.

Přijdeš na správné místo! 👋.

Řekněte 'Urgent' ještě jednou: Definování marketingového projektového řízení

Pop Quiz: Který požadavek je skutečně "naléhavý"?

A. Pokud se k tomu dostanete dnes, to by bylo skvělé! Nebo zítra ... ale teď musím vědět.

B. Katie nemůže dokončit žádnou z jejích úkolů, které dnes bez toho, ale pokud jste zaneprázdněni, žádné starosti!

C. Je to naléhavé.

Pokud jste byli v marketingové roli, oh, nejméně dva týdny ... už víte. 🙈.

Tento známý pozemek může být řízen, řízen, řízen a rozřezaným pod marketingovým projektovým řízením - proces využití dovedností a nástrojů pro řízení marketingových aktivit (výrobky, email, e-mail, sociální, pay-per-click, obsah) včas a v rámci rozpočtu.

Alum, dostat se tam dostat hrbolatý, pokud nejste volantem kolečka s jasností a ve společnosti "bohémské rapsody". (Ten není povinný, ale vysoce doporučeno.) 🚗🎶👍

Jak přistupovat k řízení marketingového projektu

Prozkoumáme dva pozoruhodné marketingové metodiky pro řízení projektů:vodopád a agilní .

To není přesvědčit, že jedna metoda je lepší, protože ne všechny projekty jsou vhodné pro agilní, a ne všechny projekty jsou vhodné pro vodopád. Některé projekty by mohly být předvídatelné a rutinní, zatímco jiné jsou riskantní a komplikované. Pokud pečlivě zvažujete velikost a složitost projektu, ušetříte čas a peníze.

Co je marketing vodopádu? 🤔.

🔁 Vodopád Marketing je předvídatelný

Metoda vodopádu je přísný a lineární proces. Úkoly jsouvzájemně závislýa provádí postupně. Logický tok začíná nahoře a pohybuje se směrem ke dnu, dosahuje kritických fází podél cesty. V vodopádu nemůže fáze začít, dokud nebude dokončena.

Metoda vodopádu Charakteristika:

Metoda vodopádu Červené vlajky:

Je pak agilní projektový management divoká karta? Ne nutně.

⚙️ Agilní marketing je přirozený

Na rozdíl od metody vodopádu, která zamkne v požadavcích a úkolech předem, agilní marketing laskavá reagují na změny nad tím, co říká v plánu projektu.

Existují dva populární rámce agilní marketing : skrumáž a Kanban.

👉 Pokud chcete vizualizovat své agilní projekty pomocí Kanban Framework, začít s výhledem na deskuSprávce úloh UDN tadyMezihlédnout!

Za zmínku stojí, že agilní metoda vyžaduje přidanou úroveň výcviku, takže týmy jsou úspěšné. Stát se agilní marketingovou organizací zahrnuje transformační úsilí být rychlými časy odezvy a snížení rizik. Bude narušení projektů, pokud není čas pro získání týmů (zejména dálkovýTýmy) vyškolení k pochopení rozsahu a pracovního postupu.

Nebo horší, očekávají týmy realizovat agilní v marketingovém projektu bez odborné přípravy vůbec. 🥲.

10 kroků ke zdravým a úspěšným marketingovým projektům

Plánování budoucnosti je vzrušující, ale také stresující. Nevidíte výsledky, pokud marketingová strategie nebude zálohovat váš marketingový plán. 📈.

. \ Tmarketingový plán je roadmap.taktických kroků k provedení strategie. Popisuje to, co, kdy a jak budete realizovat strategii.

. \ Tmarketingová strategie je pročza marketingovým úsilím organizace a jakMarketingové cíledosáhne obchodních cílů. Čtyři PS marketingové koncepce:

Než přiřadí úkoly k prvnímu dostupnému grafiku, máte hluboké pochopení výzvy, kterou vyřešíte, jak se tam dostanete, a cílové publikum? Rozpočet kampaně?

Vezmeme tento krok najednou! Zde je jak plánovat zdravé a úspěšné marketingové projekty. ✨.

👩💻 Poznejte svůj projekt lepší

Zde je scénář: Jste marketingový projektový manažer pověřený vedoucím startem kampaně na vybudování povědomí o značce. Vášrozsah projektuzahrnovat:

Mluvit kzúčastněné stranynebo partneři pracují na projektu sbírat vstupní a důležité informace potřebné k dokončení úkolu. Nečekejte, až poté, co vaši grafici obrátili na aktiva, aby zmínili něco nového!

Jako manažer marketingového projektu to neočekává, že znají manažera, jak dlouho to vyžaduje každý člen týmu, aby provedl své výstupy. Získejte odhady o tom, kolik času a úsilí, které předpovídají dostat práci. Budou se zabývat otázkami nebo konflikty, které by mohly zahrnovat časovou osu, která je cenná před zahájením práce.

Výzkum je Crux každého marketingového projektu. Existuje existující výzkum, který by se mohl na tento projekt vztahovat? Bude sociální tým potřebovat nějaké úkoly k provedení nového výzkumu? V návaznosti na příklad Projektový příklad jsme použili výše, toto je nezbytné informace pro produktivní projektové konverzace.

👉 Jeden sec-Pokud potřebujete pomoci organizování plánů projektu nebo seznam úkolů, podívejte se na Správce úloh UDNCentrum šablonyproSledování kampaně , rozpočty , Seznamy dodávek, a více!

💡 Když se to všechno přijde

V tomto okamžiku máte rozsah projektu, vstup zúčastněných stran a výzkum. Je čas přidělit úkoly pomocí softwaru pro správu marketingu.

Vzpomeňte si na časové odhady, které jste shromáždili dříve? Nezapomeňte je zahrnout do úkolů, takže členové týmu mohou vidět jejich každodenní pracovní zátěž a upravit, pokud jsou nadměrně přiděleny. Jejich pracovní týden by měl být zvládnutelný a realistický.

Je to nezbytnéDržte schůzku výkopuSlyšet jakékoli dotazy nebo obavy přímo od týmů poté, co měli šanci posoudit jejich úkoly. Je to také skvělá příležitost odstranit všechny zátěžové, které by tým mohl cítit hned.

Po schůzce odešlete rekapituci s klíčovými diskusními body a stojanme. Pokud členové týmu mají akční položky, přiřaďte je hned, takže nic nespadá přes trhliny.

👉 Podívejte se, jak Toyin Olasenhinde, produktový manažer používáFunkce přiřazených komentářůSprávce úloh UDN Když akční položky nezaručují celý úkol!

🌐 čas spolu a čas od sebe

Rozvrh Check-iny a recenze v marketingovém kalendáři. Jako manažer marketingového projektu byste měli být vědomi týmu a zdravotnictví projektu. Frekvence kontrol a recenzí závisí na časové ose projektu a týmové kapacitě.

👉 Správa virtuálního týmu? Naučte se sedm způsobů, jak zvýšit svou virtuální komunikační strategii týmu tadyMezihlédnout!

Palubní deskyPoužívají se zúčastněnými stranami, klienty a projektový tým pro sledování pokroku. Zúčastněné strany a klienty potřebují přehled na vysoké úrovni, zatímco projektový tým potřebuje podrobné řídicí panely, které rozkládají kousky práce.

Pokud má software pro správu marketingového projektu funkci řídicího panelu, klepněte na nástroj, takže máte různé verze projektového panelu pro každého publika. Namísto jít přímo k vám pro aktualizace, budou zobrazit Project Dashboard první!

👉 Naučte se vytvářet výkonné řídicí panelySprávce úloh UDNs jednoduchým krok za krokem tutoriáltadyMezihlédnout!

🎉 Oslava a odraz

Zazvoň na zvonek! Vy a tým rozdrcili cíle projektu, takže je čas nechat všem vědět a přezkoumat konečný produkt. Zajistěte, aby byly konečné výstupy zabaleny ve virtuálním luku, přetrvávající soubory jsou archivovány nebo odstraněny a všechny otevřené úkoly jsou uzavřeny v nástroji pro správu projektů.

Tento krok je často přehlížen, protože nová marketingová kampaň je na obzoru nebo týmy vystoupily na rekonstrukci a dobíjení. Odráží se ihned na výhry projektu a nepřesnosti je skvělá příležitost učení pro marketingové projektové manažery k opravám procesů pro budoucí projekty.

Pokud členové týmu nejsou spokojeni na výzvu k přemýšlení o projektu (nebo pokud není prostě nedostatek času), nejjednodušší způsob, jak sbírat tato data, je odeslat digitální formulář.

Zde jsou otázky, které je třeba zvážit při organizaci formuláře:

Pokud si odnesete jen jednu věc z tohoto článku, nechte to být:

Nikdo nechce povinnou virtuální kancelář šťastnou hodinu.

Jak moderní marketingové týmy používají software pro správu projektů

Každý marketingový tým má jiný cíl, role a strategickou hodnotu v rámci celkového podniku.

Než učiníte závazek k požadavku na marketingovou kampaň, seznámíte se s tím, jaké informace, zdroje a projektové nástroje Každý marketingový tým musí být úspěšný. Přidat dobrou komunikaci, rychlé rozhodování, jasně definované cíle ... a ty zlato! 🌟.

SEO profesionálové konzistentně implementují strategie a usnadňují pracovní postupy na dokončení dodávek. Backlink Building, zvyšující se organický provoz a úkoly klíčových slovna vrchudatových pohledů zní jako recept na přemožení. Používají interaktivní řídicí panely s daty v reálném čase. Konzistentní a automatizované hlášení chrání jejich čas. V důsledku toho je úsilí vynaloženo v prioritách vylepšení hodnocení!

Grafické designéři jsou osloveni z interních oddělení, aby půjčili své odborné znalosti (a někdy požehnání) posílit návrh a zasílání zpráv společnosti Asset. Jednoduchý, ale výkonný projektový management pro úsporu času a doručeného prostoru je formulář pro digitální požadavek.

Formuláře digitálního požadavku odstranit hádání a zpět mezi grafikem a žadatelem. Zeptáním se správných otázek a vyžaduje kontext s žádostí, budou grafici zaměřit svůj čas a energii na skutečnou práci.

Obsahové profesionály jsou v zákopech s každou marketingovou roli. Často jsou náhodné projektové manažery "v souběžných kampaních a jednorázových žádostech. Typická záležitost, které mají tendenci se ocitnou v tom, že utratí velké množství času na administrativní úkoly.

👉 Sledujte How.Správce úloh UDNObsahový tým automatizuje aktuální manuální procesy pro maximalizaci produktivitytady .

Musí mítSprávce úloh UDNFunkce pro každý typ marketingové organizace

Správce úloh UDN Je bezplatný projektový management řešení, které umožňuje každému týmu řídit projekty, spolupracovat chytřejší a přinést veškerou svou práci pod jedním nástrojem. Ať už jste nové pro aplikaci pro správu projektů nebo celkový uživatel napájení,Správce úloh UDNPřizpůsobení se může protáhnout na jakýkoli vzdálený týmový vzdálený nebo v kanceláři pro nejlepší produktivitu svého života.

Chápeme (a lásku!), Že váš tým má různé typy dovedností, osobností a pracovních postupů. Tak vSprávce úloh UDNKaždý člen může přizpůsobit své názory a úkoly, které však potřebují, a to však potřebují současně pracovat na stejných cílových cílech jako všichni ostatní.

Tady jsouSprávce úloh UDNFunkce pro každý typ marketingové organizace:

🤝 Funkce spolupráce týmu pro marketingové agentury

🛠 funkce správy úloh pro in-house marketingový tým

⏳ Vlastnosti řízení času pro volné noze a Solopreneurs

Když je to 8:09 a nikdo na stand-up setkání

"Vyhoření práce je zvláštním typem pracovního stresu - stav fyzického nebo emocionálního vyčerpání, který také zahrnuje pocit sníženého úspěchu a ztráty osobní identity," podleMayo Clinic. .

Co když si poznáme, že bychom mohli provádět naše kampaně a výrobky, aniž by to ohrozilo zdraví týmu? Změna začíná tím, že získáte naši marketingový projektový management systém jasný. 💎.

Upřímně řečeno, dostaneme se, že jste proti času (a možná dokonce i vedení buy-in), abychom vložili do práce a zlepšili proces řízení projektů vašeho týmu. Pokud pociťujete odpovědnost vůči sobě a váš tým, abyste věci lépe, nejste sami!

ProtoSprávce úloh UDNmá zdarma,24/7 Podpora prostřednictvím e-mailu, telefonu a online chatuPomoci s organizováním pracovního prostoru a zřídit svůj tým pro úspěch.

Začínáme dovnitř.Správce úloh UDN A brzy budete mít stand-upy, které budou vrcholem každého dne! ☀️.