Ο οδηγός σας 10 βημάτων για τη διαχείριση του έργου μάρκετινγκ
Udn Webber
Συγγραφέας
Το 72% των βιομηχανικών εμπόρων δήλωσε ότι η σημασία της εμπορίας στις οργανώσεις τους αυξήθηκε από το Φεβρουάριο του 2020 -Διαθέτηση ψηφιακού μετασχηματισμού. Οι έμποροι συνεχίζουν να Πιέστε το περιεχόμενο ποιότητας προς τα εμπρός εν μέσω όλων του θορύβου. Αλλά το πιο σημαντικό, το προϊόν / υπηρεσία τους αποτελεί θετική διαφορά στις ζωές των καταναλωτών.
Η κλήση του αιτήματος μάρκετινγκ περιστρέφεται, αυξάνοντας το ποσό του Δημιουργία περιεχομένου και ευκαιρίες για εταιρείες. Ένα καταστροφικό αποτέλεσμα αυτής της αύξησης είναι κάτι που δεν μίλησε για αρκετά ανοιχτά (και ειλικρινά) στο χώρο εργασίας:
Αγωνιζόμαστε. Μου αρέσει πολύ. 😮💨
Οι ασαφείς στόχοι, οι σπασμένες ροές εργασίας και η αμήχανη επικοινωνία μπορεί να αποφευχθεί εάν προτεραιόταν ένα καλύτερο Διαδικασία διαχείρισης έργου μάρκετινγκ . Η απάντησή μας στα αιτήματα έργου μάρκετινγκ είναι πάντα "ναι, μπορούμε να το κάνουμε εντελώς αυτό!" Στη συνέχεια, σκεφτείτε αμέσως την έκφραση της ομάδας μας:
Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε μέρος ενός τμήματος μάρκετινγκ στο εσωτερικό, υπάρχει μια πιθανότητα υπερβολικός και υπό πίεση για να πάρετε τα παραδοτέα σε μια γραμμή τερματισμού που συνεχίζει να κινείται πιο μακριά.
Μπορώ ήδη να πω ότι είστε σκληροί έμπορος, ο Badass Marketer που θέλει το καλύτερο για την ομάδα σας. Χρειάζεστε μια σκόπιμη, χωρίς μαλακή προσέγγιση για να συγκεντρώσετε πόρους, ανθρώπους και διαδικασίες. 🚀
Έχετε έρθει στο σωστό μέρος! 👋
Πείτε "επείγουσα" μια ακόμη φορά : Καθορισμός της διαχείρισης έργου μάρκετινγκ
Pop Quiz: Ποιο αίτημα είναι πραγματικά "επείγον";
ΕΝΑ. Εάν μπορείτε να το πάρετε σε αυτό σήμερα, αυτό θα ήταν υπέροχο! Ή αύριο ... αλλά πρέπει να το ξέρω τώρα.
ΣΙ. Η Katie δεν μπορεί να ολοκληρώσει κανένα από τα καθήκοντά της που οφείλεται σήμερα χωρίς αυτό, αλλά αν είστε απασχολημένοι, δεν ανησυχείτε!
ΝΤΟ. Είναι επείγον.
Αν έχετε κάποιο ρόλο μάρκετινγκ, oh, τουλάχιστον δύο εβδομάδες ... ξέρετε ήδη. 🙈
Αυτό το γνωστό οικόπεδο μπορεί να διαχειρίζεται, να ελέγχεται, να ελέγχεται και να τεθεί υπό την προϋπόθεση της διαχείρισης του έργου μάρκετινγκ - μια διαδικασία εφαρμογής δεξιοτήτων και εργαλείων για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ (εκτόξευση προϊόντων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικού, πληρωμής ανά κλικ, περιεχόμενο) εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού.
Αλίμονο, να πάρει εκεί μπορεί να πάρει ανώμαλο αν δεν τιμάτε τον τροχό με σαφήνεια και στην εταιρεία της "Bohemian Rhapsody". (Το τελευταίο δεν είναι υποχρεωτικό αλλά συνιστάται ιδιαίτερα.) 🚗🎶👍
Πώς να προσεγγίσετε τη διαχείριση του έργου μάρκετινγκ
Ας διερευνήσουμε δύο αξιοσημείωτες μεθοδολογίες διαχείρισης έργου μάρκετινγκ: υδατόπτωση και ευκίνητος .
Αυτό δεν είναι να πείσει ότι μια μέθοδος είναι καλύτερη επειδή δεν είναι όλα τα έργα κατάλληλα για ευκίνητο και δεν είναι όλα τα έργα κατάλληλα για καταρράκτη. Ορισμένα έργα θα μπορούσαν να είναι προβλέψιμα και ρουτίνα, ενώ άλλα είναι επικίνδυνα και περίπλοκη. Εάν εξετάσετε προσεκτικά το μέγεθος του έργου και την πολυπλοκότητα, θα εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα.
Τι είναι το μάρκετινγκ καταρράκτη; 🤔
🔁 Το Marketing Waterfall είναι προβλέψιμο
Η μέθοδος καταρράκτη είναι μια αυστηρή και γραμμική διαδικασία. Οι εργασίες είναι αλληλοεξαρτώμενος και διεξήχθη διαδοχικά. Η λογική ροή ξεκινάει στην κορυφή και κινείται προς το κάτω μέρος, επιτυγχάνοντας κρίσιμες φάσεις κατά μήκος του τρόπου. Στον καταρράκτη, μια φάση δεν μπορεί να αρχίσει μέχρι το ένα πριν ολοκληρωθεί.
Χαρακτηριστικά μεθόδου καταρράκτη:
Μέθοδος καταρράκτη Κόκκινες σημαίες:
Είναι η ευκίνητη διαχείριση έργου μια άγρια κάρτα τότε; Οχι απαραίτητα.
⚙️ Το Agile Marketing είναι φυσικό
Σε αντίθεση με τη μέθοδο καταρράκτη που κλειδώνει τις απαιτήσεις και τα καθήκοντα εκ των προτέρων, ευκίνητες εύνοιες μάρκετινγκ που ανταποκρίνονται σε αλλαγές για το τι λέει στο σχέδιο του έργου.
Υπάρχουν δύο δημοφιλή πλαίσια ευκίνητο μάρκετινγκ : κλέπτω και Kanban.
👉 Εάν θέλετε να απεικονίσετε τα ευέλικτα έργα σας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Kanban, ξεκινήστε με την προβολή του συμβουλίου στο UDN Task Manager εδώ !
Αξίζει να σημειωθεί ότι η ευκίνητη μέθοδος απαιτεί ένα πρόσθετο επίπεδο εκπαίδευσης ανάπτυξης, ώστε οι ομάδες να είναι επιτυχείς. Το να γίνει μια ευκίνητη οργάνωση μάρκετινγκ συνεπάγεται μια προσπάθεια μετασχηματισμού να είναι γρήγορη στους χρόνους απόκρισης και να μειώσει τους κινδύνους. Θα υπάρξουν διαταραχές του έργου εάν δεν υπάρχει χρόνος για να πάρει ομάδες (ειδικά μακρινός ομάδες) εκπαιδεύονται για να κατανοήσουν το πεδίο και την ροή εργασίας.
Ή χειρότερα, περιμένοντας τις ομάδες να εφαρμόσουν ευκίνητο στο έργο μάρκετινγκ χωρίς εκπαίδευση καθόλου. 🥲
10 βήματα για υγιή και επιτυχημένα έργα μάρκετινγκ
Ο προγραμματισμός για το μέλλον είναι συναρπαστικό αλλά και αγχωτικό. Δεν θα δείτε τα αποτελέσματα αν μια στρατηγική μάρκετινγκ δεν δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας στο σχέδιο μάρκετινγκ. 📈
ο σχέδιο μάρκετινγκ είναι το πορεία των τακτικών βημάτων για την εκτέλεση της στρατηγικής. Περιγράφει τι, πότε και πώς θα εφαρμόσετε τη στρατηγική.
ο στρατηγική μάρκετινγκ είναι το Γιατί πίσω από τις προσπάθειες μάρκετινγκ ενός οργανισμού και πώς το Στόχοι μάρκετινγκ θα επιτύχουν τους επιχειρηματικούς στόχους. Τα τέσσερα PS της έννοιας μάρκετινγκ:
Πριν να αναθέσετε εργασίες στον πρώτο διαθέσιμο γραφικό σχεδιαστή, έχετε μια βαθιά κατανόηση της πρόκλησης που λύσατε, πώς θα φτάσετε εκεί και το κοινό-στόχο; Ο προϋπολογισμός της καμπάνιας;
Θα πάρετε αυτό το ένα βήμα κάθε φορά! Εδώ είναι πώς να σχεδιάσετε για υγιή και επιτυχημένα έργα μάρκετινγκ. ✨
👩💻 Να γνωρίσετε καλύτερα το έργο σας
Εδώ είναι το σενάριο: Είστε ένας διευθυντής έργου μάρκετινγκ που επιδιώκει να οδηγήσει μια εκκίνηση καμπάνιας για την κατασκευή της συνειδητοποίησης της επωνυμίας. Τα δικα σου πεδίο εφαρμογής έργου θα περιλαμβάνει:
Μίλησε σε ενδιαφερόμενα μέρη ή εταίροι που εργάζονται για το έργο για τη συλλογή εισροών και σημαντικών πληροφοριών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Μην περιμένετε έως ότου οι σχεδιαστές γραφικών σας έχουν μετατραπεί σε περιουσιακά στοιχεία για να αναφέρουμε κάτι νέο!
Ως υπεύθυνος έργου μάρκετινγκ, δεν αναμένεται να γνωρίζει τη μανσέτα πόσο καιρό χρειάζεται κάθε μέλος της ομάδας για να εκτελέσει τα παραδοτέα τους. Πάρτε εκτιμήσεις για το πόσο χρόνο και η προσπάθεια προβλέπουν να γίνουν το έργο. Θα αντιμετωπίσουν θέματα ή συγκρούσεις που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν το χρονοδιάγραμμα, το οποίο είναι πολύτιμο πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία.
Η έρευνα είναι η ουσία κάθε έργου μάρκετινγκ. Υπάρχει υπάρχουσα έρευνα που θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε αυτό το έργο; Η κοινωνική ομάδα θα χρειαστεί καθήκοντα για τη διεξαγωγή οποιασδήποτε νέας έρευνας; Μετά το παράδειγμα του έργου, χρησιμοποιήσαμε παραπάνω, αυτό είναι απαραίτητο πληροφορίες για τις παραγωγικές συνομιλίες του έργου.
👉 One Sec-Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη διοργάνωση των σχεδίων έργων ή των λιστών εργασιών, ελέγξτε έξω UDN Task Manager Το κέντρο προτύπου Για Παρακολούθηση καμπάνιας , προϋπολογισμός , Παραδοτές παραδοτέων , κι αλλα!
💡 Όταν όλα συνοδεύονται
Σε αυτό το σημείο, έχετε το πεδίο εφαρμογής του έργου, την είσοδο των ενδιαφερομένων και την έρευνα. Ήρθε η ώρα να αναθέσετε εργασίες χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης έργου μάρκετινγκ.
Θυμηθείτε ότι οι εκτιμήσεις χρόνου που συλλέξατε νωρίτερα; Βεβαιωθείτε ότι τα συμπεριλάβετε στα καθήκοντα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να δουν το καθημερινό φόρτο εργασίας τους και να προσαρμόσουν αν είναι υπερβολικά διατεταγμένα. Η εβδομάδα εργασίας τους θα πρέπει να είναι τόσο διαχειρίσιμη όσο και ρεαλιστική.
Είναι απαραίτητο να Κρατήστε μια συνάντηση kickoff να ακούσουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες απευθείας από τις ομάδες αφού είχαν την ευκαιρία να αξιολογήσουν τα καθήκοντά τους. Είναι επίσης μια μεγάλη ευκαιρία να αφαιρέσετε τυχόν βάρη, η ομάδα θα μπορούσε να αισθανθεί αμέσως.
Μετά τη συνεδρίαση, στείλτε μια αναδιάταξη βασικών σημείων συζήτησης και τα πτερύγια. Εάν κάποια μέλη της ομάδας έχουν στοιχεία δράσης, τα εκχωρήστε αμέσως, ώστε να μην πέσει τίποτα μέσα από τις ρωγμές.
👉 Ελέγξτε πώς το Toyin Olasenhinde, ένας διαχειριστής προϊόντων χρησιμοποιεί το τα σχόλια εμφανίζονται στο UDN Task Manager Όταν τα στοιχεία δράσης δεν εγγυώνται μια ολόκληρη εργασία!
🌐 χρόνος μαζί και χρόνο μακριά
Προγραμματίστε το check-in και τις αξιολογήσεις σχετικά με το ημερολόγιο μάρκετινγκ. Ως διαχειριστής έργου μάρκετινγκ, θα πρέπει να γνωρίζετε την ομάδα και την υγεία του έργου. Η συχνότητα των check-in και τις κριτικές εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμα του έργου και την ικανότητα της ομάδας.
👉 Διαχείριση μιας εικονικής ομάδας; Μάθετε επτά τρόπους για να ενισχύσετε την εικονική σας στρατηγική επικοινωνίας ομάδας εδώ !
Ταμπλό χρησιμοποιούνται από τα ενδιαφερόμενα μέρη, τους πελάτες και την ομάδα του έργου για την παρακολούθηση της προόδου. Οι ενδιαφερόμενοι και οι πελάτες χρειάζονται μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου, ενώ η ομάδα του έργου χρειάζεται λεπτομερείς πίνακες ταμπλό που σπάνε τα κομμάτια της εργασίας.
Εάν το λογισμικό διαχείρισης έργου μάρκετινγκ έχει μια λειτουργία του ταμπλό, πατήστε στο εργαλείο, ώστε να έχετε διαφορετικές εκδόσεις ενός πίνακα ελέγχου έργου για κάθε κοινό. Αντί να σας πηγαίνετε απευθείας σε σας για ενημερώσεις, θα δουν πρώτα το πίνακα ελέγχου του έργου!
👉 Μάθετε πώς να δημιουργείτε ισχυρούς πίνακες ταμπλό στο UDN Task Manager με ένα εύκολο βήμα-βήμα φροντιστήριο εδώ !
🎉 Εορτασμός και προβληματισμός
Χτύπα το κουδούνι! Εσείς και η ομάδα έχετε συντρίψει τους στόχους του έργου, οπότε ήρθε η ώρα να ενημερώσετε όλοι και να αναθεωρήσουν το τελικό προϊόν. Βεβαιωθείτε ότι τα τελικά παραδοτέα είναι τυλιγμένα σε ένα εικονικό τόξο, τα αρχεία που παραμένουν αρχειοθετούνται ή διαγράφονται και όλες οι ανοιχτές εργασίες κλείνουν στο εργαλείο διαχείρισης έργου.
Αυτό το βήμα συχνά παραβλέπεται επειδή μια νέα καμπάνια μάρκετινγκ βρίσκεται στον ορίζοντα ή οι ομάδες έχουν βγει έξω για να αποκατασταθεί και να επαναφορτίσει. Η αντανακλαστική αμέσως στις νίκες και τις ανακρίβειες του έργου είναι μια μεγάλη ευκαιρία μάθησης για τους διαχειριστές έργων μάρκετινγκ για να διορθώσουν διαδικασίες για μελλοντικά έργα.
Εάν τα μέλη της ομάδας σας δεν είναι άνετα σε μια κλήση για να προβληματιστούν το έργο (ή αν υπάρχει απλά αρκετός χρόνος), ο ευκολότερος τρόπος συλλογής αυτών των δεδομένων είναι να στείλετε μια ψηφιακή μορφή.
Εδώ είναι ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οργάνωση της φόρμας σας:
Εάν παίρνετε μόνο ένα πράγμα από αυτό το άρθρο, αφήστε το να είναι αυτό:
Κανείς δεν θέλει ένα υποχρεωτικό εικονικό γραφείο ευτυχισμένη ώρα.
Πώς οι σύγχρονες ομάδες μάρκετινγκ χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης έργων
Κάθε ομάδα μάρκετινγκ έχει διαφορετικό στόχο, ρόλο και στρατηγική αξία μέσα στη συνολική επιχείρηση.
Πριν κάνετε δέσμευση σε μια αίτηση καμπάνιας μάρκετινγκ, γνωρίστε ποιες πληροφορίες, πόρους και εργαλεία έργου κάθε ομάδα μάρκετινγκ πρέπει να είναι επιτυχής. Προσθέστε καλή επικοινωνία, γρήγορη λήψη αποφάσεων, σαφώς καθορισμένοι στόχοι ... και είστε χρυσός! 🌟
Οι επαγγελματίες SEO εφαρμόζουν σταθερά στρατηγικές και διευκολύνουν τις ροές εργασίας για την ολοκλήρωση των παραδοτέων. Backlink κτίριο, αυξάνοντας την οργανική κυκλοφορία και τις εργασίες έρευνας λέξεων-κλειδιών στην κορυφή των δεδομένων Insights ακούγονται σαν μια συνταγή για συντριπτική. Χρησιμοποιούν διαδραστικές ταμπλό με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Συνεπής και αυτοματοποιημένη αναφορά φρουρών τους. Ως αποτέλεσμα, οι προσπάθειες δαπανώνται για την ιεράρχηση των βελτιώσεων κατάταξης!
Οι σχεδιαστές γραφίνων προσεγγίζονται από τα εσωτερικά τμήματα για να δανείσουν την εμπειρογνωμοσύνη τους (και μερικές φορές ευλογία) για να ενισχύσουν το σχεδιασμό και τα μηνύματα του περιουσιακού στοιχείου. Μια απλή αλλά ισχυρή λειτουργία διαχείρισης έργου για εξοικονόμηση χρόνου και χώρου εισερχομένων είναι ένα ψηφιακό έντυπο αίτησης.
Ψηφιακά έντυπα αίτησης Αφαιρέστε τις εικασίες και τα εμπρός και πίσω μεταξύ του γραφικού σχεδιαστή και του αιτούντος. Ζητώντας από τις σωστές ερωτήσεις και απαιτώντας πλαίσιο σε ένα αίτημα, οι σχεδιαστές γραφίνων μπορούν να επικεντρωθούν το χρόνο και την ενέργεια τους στην πραγματική εργασία.
Οι επαγγελματίες του περιεχομένου βρίσκονται στις τάφρους με κάθε ρόλο μάρκετινγκ. Είναι συχνά τυχαία διαχειριστές έργων "σε ταυτόχρονες εκστρατείες και εφάπαξ αιτήματα. Μια τυπική υπόθεση που τείνουν να βρουν τον εαυτό τους περνούν μεγάλα χρονικά διαστήματα σε διοικητικά καθήκοντα.
👉 Παρακολουθήστε πώς UDN Task Manager Η ομάδα περιεχομένου αυτοματοποιεί τις τρέχουσες χειροκίνητες διαδικασίες για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας εδώ .
Πρέπει να έχουν UDN Task Manager Χαρακτηριστικά για κάθε τύπο οργανισμού μάρκετινγκ
UDN Task Manager Είναι μια δωρεάν λύση διαχείρισης έργων που επιτρέπει σε κάθε ομάδα να διαχειρίζεται έργα, να συνεργάζεται πιο έξυπνα και να φέρει όλη τη δουλειά τους κάτω από ένα εργαλείο. Είτε είστε νέοι στις εφαρμογές διαχείρισης έργων είτε για έναν συνολικό χρήστη ισχύος, UDN Task Manager Η προσαρμογή του μπορεί να τεντώσει σε οποιοδήποτε μέγεθος μεγέθους ομάδας ή στο γραφείο-για την καλύτερη παραγωγικότητα της ζωής σας.
Καταλαβαίνουμε (και την αγάπη!) Ότι η ομάδα σας έχει διαφορετικούς τύπους δεξιοτήτων, προσωπικοτήτων και ροών εργασίας. Λοιπόν UDN Task Manager , κάθε μέλος μπορεί να προσαρμόσει τις απόψεις και τα καθήκοντά τους, ωστόσο, πρέπει να εργάζονται ταυτόχρονα προς τους ίδιους στόχους του έργου όπως όλοι οι άλλοι.
Εδώ είναι UDN Task Manager Χαρακτηριστικά για κάθε τύπο οργανισμού μάρκετινγκ:
🤝 Χαρακτηριστικά συνεργασίας ομάδας για υπηρεσίες μάρκετινγκ
🛠 Χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών για μια εσωτερική ομάδα μάρκετινγκ
⏳ Χαρακτηριστικά διαχείρισης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες και σολοπρόνες
Όταν είναι 8:09 και κανείς δεν βρίσκεται στη συνάντηση stand-up
"Το Burnout Job είναι ένα ειδικό είδος άγχους που σχετίζεται με την εργασία - μια κατάσταση φυσικής ή συναισθηματικής εξάντλησης που περιλαμβάνει επίσης μια αίσθηση μειωμένης επίτευξης και απώλειας προσωπικής ταυτότητας", σύμφωνα με Mayo κλινική .
Τι γίνεται αν αναγνωρίζουμε ότι θα μπορούσαμε να πραγματοποιήσουμε τις εκστρατείες και τις εκτοξεύσεις προϊόντων μας χωρίς να διακυβεύουν την υγεία της ομάδας; Η αλλαγή ξεκινάει με τη λήψη του συστήματος διαχείρισης έργου μάρκετινγκ. 💎
Ειλικρινά, παίρνουμε ότι είστε ενάντια στο χρόνο (και ίσως ακόμη και η ηγεσία buy-in) για να βάλετε τη δουλειά και να βελτιώσετε τη διαδικασία διαχείρισης έργου της ομάδας σας. Εάν αισθάνεστε ευθύνη για τον εαυτό σας και την ομάδα σας για να κάνετε τα πράγματα καλύτερα, δεν είστε μόνοι!
Να γιατί UDN Task Manager έχει δωρεάν, 24/7 Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου και ηλεκτρονικής συνομιλίας Για να βοηθήσετε στην οργάνωση του χώρου εργασίας σας και τη ρύθμιση της ομάδας σας για επιτυχία.
Ξεκινήστε UDN Task Manager και σύντομα θα έχετε stand-ups που θα είναι το επίκεντρο της ημέρας του καθενός! ☀️
