विपणन परियोजना प्रबंधन के लिए आपकी 10-चरणीय गाइड

एरिका गॉलीटली

लेखक

72% उद्योग विपणक ने अपने संगठनों में विपणन का महत्व कहा फरवरी 2020 से बढ़ी -बारा डिजिटल परिवर्तन। विपणक जारी है आगे की गुणवत्ता सामग्री को धक्का दें सभी शोर के बीच। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, उनके उत्पाद / सेवा उपभोक्ताओं के जीवन में सकारात्मक अंतर बनाती हैं।

विपणन अनुरोध डायल मोड़ रहा है, की मात्रा में वृद्धि सामग्री निर्माण और कंपनियों के लिए अवसर। इस वृद्धि का एक विनाशकारी परिणाम ऐसा कुछ है जो कार्यस्थल में खुले तौर पर पर्याप्त (और ईमानदारी से) के बारे में बात नहीं करता है:

हम संघर्ष कर रहे हैं। बहुत पसंद है। 😮💨

अस्पष्ट लक्ष्यों, टूटे हुए वर्कफ़्लोज़, और अजीब संचार संकेतों से बचा जा सकता है अगर हमने बेहतर प्राथमिकता दी विपणन परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया । विपणन परियोजना अनुरोधों के लिए हमारी प्रतिक्रिया हमेशा "हां, हम पूरी तरह से ऐसा कर सकते हैं!" फिर तुरंत हमारी टीम की अभिव्यक्ति के बारे में सोचें:

चाहे आप एक फ्रीलांसर या इन-हाउस मार्केटिंग विभाग का हिस्सा हों, तो एक संभावना है कि आप हैं अधिकृत और एक फिनिश लाइन में डिलिवरेबल्स प्राप्त करने के दबाव में जो आगे बढ़ता रहता है।

मैं पहले ही बता सकता हूं कि आप एक मेहनती, बैडास मार्केटर हैं जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा चाहते हैं। संसाधनों, लोगों और प्रक्रियाओं को एक साथ लाने के लिए आपको एक जानबूझकर, नो-बुलशिट दृष्टिकोण की आवश्यकता है। 🚀

आप सही जगह पर आए है! 👋

एक और बार 'तत्काल' कहें : विपणन परियोजना प्रबंधन को परिभाषित करना

पॉप क्विज़: कौन सा अनुरोध वास्तव में "तत्काल" है?

ए। यदि आप इसे आज प्राप्त कर सकते हैं, तो यह बहुत अच्छा होगा! या कल ... लेकिन मुझे अभी जानने की जरूरत है।

बी। केटी इसके बिना आज के किसी भी कार्य को पूरा नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप व्यस्त हैं, कोई चिंता नहीं!

सी। अत्यंत आवश्यक।

यदि आप कम से कम दो सप्ताह के लिए विपणन भूमिका में हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं। 🙈

इस परिचित साजिश को विपणन परियोजना प्रबंधन के तहत प्रबंधित, नियंत्रित और स्कोप किया जा सकता है- समय पर और बजट के भीतर विपणन गतिविधियों (उत्पाद लॉन्च, ईमेल, सामाजिक, पे-पर-क्लिक, सामग्री) को प्रबंधित करने के लिए कौशल और औजारों को लागू करने की प्रक्रिया।

अगर आप स्पष्टता के साथ पहिया और "बोहेमियन अशिष्टता" की कंपनी में स्टीयरिंग नहीं कर रहे हैं तो बहुत अधिक हो सकते हैं। (बाद वाला अनिवार्य नहीं है लेकिन अत्यधिक अनुशंसित है।) 🚗🎶👍

विपणन परियोजना प्रबंधन के दृष्टिकोण कैसे करें

आइए दो उल्लेखनीय विपणन परियोजना प्रबंधन पद्धतियों का पता लगाएं: झरना तथा चुस्त ।

यह मनाने के लिए नहीं है कि एक विधि बेहतर है क्योंकि सभी परियोजनाएं चुस्त के लिए उपयुक्त नहीं हैं, और सभी परियोजनाएं झरने के लिए उपयुक्त नहीं हैं। कुछ परियोजनाएं अनुमानित और नियमित हो सकती हैं, जबकि अन्य जोखिम भरा और विस्तृत होते हैं। यदि आप ध्यान से परियोजना के आकार और जटिलता पर विचार करते हैं, तो आप समय और धन बचाएंगे।

झरना विपणन क्या है? 🤔

🔁 झरना विपणन अनुमानित है

झरना विधि एक सख्त और रैखिक प्रक्रिया है। कार्य हैं परस्पर निर्भर और अनुक्रमिक रूप से किया गया। तार्किक प्रवाह शीर्ष पर शुरू होता है और नीचे की तरफ बढ़ता है, रास्ते में महत्वपूर्ण चरणों को प्राप्त करता है। झरने में, एक चरण तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक कि एक पूरा हो गया हो।

झरना विधि विशेषताएं:

झरना विधि लाल झंडा:

क्या चुस्त परियोजना प्रबंधन एक जंगली कार्ड है? जरूरी नही।

⚙️ चुस्त विपणन प्राकृतिक है

वाटरफॉल विधि के विपरीत जो अग्रिम में आवश्यकताओं और कार्यों में ताले लगाता है, चुस्त विपणन परियोजना योजना में जो कुछ भी कहता है उस पर परिवर्तन का जवाब देने का पक्ष लेता है।

के दो लोकप्रिय ढांचे हैं चुस्त विपणन : जमघट तथा कानबान

👉 यदि आप कानबान ढांचे का उपयोग करके अपनी चुस्त परियोजनाओं को देखना चाहते हैं, तो बोर्ड व्यू के साथ शुरू करें यूडीएन कार्य प्रबंधक यहां !

यह उल्लेखनीय है कि चुस्त विधि को विकास प्रशिक्षण के एक अतिरिक्त स्तर की आवश्यकता होती है ताकि टीम सफल हों। एक चुस्त विपणन संगठन बनने में प्रतिक्रिया समय में तेजी से होने और जोखिम को कम करने के लिए एक परिवर्तन प्रयास शामिल है। यदि टीमों को प्राप्त करने के लिए कोई समय नहीं है, तो परियोजना व्यवधान होंगे दूरस्थ टीमों) दायरे और वर्कफ़्लो को समझने के लिए प्रशिक्षित।

या इससे भी बदतर, टीमों को बिना प्रशिक्षण के विपणन परियोजना में चुस्त कार्यान्वित करने की उम्मीद है। 🥲

स्वस्थ और सफल विपणन परियोजनाओं के लिए 10 कदम

भविष्य के लिए योजना रोमांचक है लेकिन तनावपूर्ण भी है। यदि विपणन रणनीति आपकी मार्केटिंग योजना का बैक अप नहीं देती है तो आप परिणाम नहीं देखेंगे। 📈

विपणन योजना है रोडमैप रणनीति को निष्पादित करने के लिए सामरिक कदम। यह वर्णन करता है कि, कब, और आप रणनीति को कैसे कार्यान्वित करेंगे।

विपणन रणनीति है क्यों एक संगठन के विपणन प्रयासों के पीछे और कैसे विपणन लक्ष्य व्यापार लक्ष्यों को प्राप्त करेगा। विपणन अवधारणा के चार पीएस:

पहले उपलब्ध ग्राफिक डिज़ाइनर को कार्यों को असाइन करने से पहले, क्या आपको चुनौतीपूर्ण चुनौती की गहरी समझ है, आप वहां कैसे पहुंचे, और लक्षित दर्शक कैसे जा रहे हैं? अभियान बजट?

हम एक समय में यह एक कदम उठाएंगे! स्वस्थ और सफल विपणन परियोजनाओं के लिए योजना कैसे है। ✨

👩💻 अपनी परियोजना को बेहतर तरीके से जानना

यहां परिदृश्य है: आप एक विपणन परियोजना प्रबंधक हैं जो ब्रांड जागरूकता बनाने के लिए अभियान लॉन्च का नेतृत्व करने के लिए काम करते हैं। तुम्हारी परियोजना गुंजाइश इसमें शामिल हो जाएगा:

से बात करो हितधारकों या एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक इनपुट और महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने के लिए परियोजना पर काम कर रहे भागीदारों। जब तक आपके ग्राफिक डिजाइनरों ने कुछ नया उल्लेख करने के लिए संपत्तियों को चालू नहीं किया है तब तक प्रतीक्षा न करें!

एक मार्केटिंग प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, यह कफ को जानने की उम्मीद नहीं है कि प्रत्येक टीम के सदस्य को अपने डिलिवरेबल्स को निष्पादित करने में कितना समय लगता है। अनुमान लगाएं कि काम करने के लिए कितने समय और प्रयास की भविष्यवाणी कर रहे हैं। वे मुद्दों या संघर्षों को संबोधित करेंगे जो टाइमलाइन शामिल हो सकते हैं, जो किसी भी काम शुरू होने से पहले मूल्यवान है।

अनुसंधान प्रत्येक विपणन परियोजना का क्रूक्स है। क्या कोई मौजूदा शोध है जो इस परियोजना पर लागू हो सकता है? क्या सामाजिक टीम को कोई नया शोध करने के लिए किसी भी कार्य की आवश्यकता होगी? उपरोक्त उपयोग किए जाने वाले प्रोजेक्ट स्कोप उदाहरण के बाद, यह उत्पादक परियोजना वार्तालापों के लिए आवश्यक जानकारी है।

👉 एक सेकंड-यदि आपको अपनी परियोजना योजनाओं या कार्य सूचियों को व्यवस्थित करने में सहायता की आवश्यकता है, तो जांचें यूडीएन कार्य प्रबंधक टेम्पलेट केंद्र के लिये अभियान ट्रैकिंग , बजट , डिलिवरेबल्स सूचियां , और अधिक!

💡 जब यह सब एक साथ आता है

इस बिंदु पर, आपके पास प्रोजेक्ट स्कोप, हितधारक इनपुट और अनुसंधान है। अब आपके मार्केटिंग प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कार्यों को असाइन करने का समय है।

पहले एकत्र किए गए समय का अनुमान याद रखें? उन्हें कार्यों में शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि टीम के सदस्य अपने दैनिक वर्कलोड को देख सकें और उन्हें ओवर-आवंटित किए जाने पर समायोजित कर सकें। उनका वर्कवेक दोनों प्रबंधनीय और यथार्थवादी होना चाहिए।

यह आवश्यक है एक किकऑफ बैठक आयोजित करें टीमों से सीधे किसी भी प्रश्न या चिंताओं को सुनने के लिए उनके कार्यों का आकलन करने का मौका मिला है। यह किसी भी बोझ को हटाने का एक शानदार अवसर भी है जो टीम तुरंत महसूस कर सकती है।

बैठक के बाद, महत्वपूर्ण चर्चा बिंदुओं और takeaways का एक पुनरावृत्ति भेजें। यदि किसी भी टीम के सदस्यों के पास एक्शन आइटम हैं, तो उन्हें तुरंत असाइन करें ताकि दरारों के माध्यम से कुछ भी नहीं गिरता।

👉 देखें कि टोयिन ओलासेनहिंड, एक उत्पाद प्रबंधक का उपयोग करता है असाइन की गई टिप्पणियाँ सुविधा यूडीएन कार्य प्रबंधक जब एक्शन आइटम एक संपूर्ण कार्य की गारंटी नहीं देते हैं!

🌐 समय एक साथ और समय अलग

मार्केटिंग कैलेंडर पर चेक-इन और समीक्षा। एक विपणन परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको टीम और परियोजना स्वास्थ्य के बारे में अवगत होना चाहिए। चेक-इन और समीक्षा की आवृत्ति परियोजना समयरेखा और टीम क्षमता पर निर्भर करती है।

एक आभासी टीम का प्रबंधन? अपनी वर्चुअल टीम संचार रणनीति को बढ़ावा देने के सात तरीके जानें यहां !

डैशबोर्ड प्रगति की निगरानी के लिए हितधारकों, ग्राहकों और परियोजना टीम द्वारा उपयोग किया जाता है। हितधारकों और ग्राहकों को एक उच्च स्तरीय अवलोकन की आवश्यकता होती है जबकि प्रोजेक्ट टीम को विस्तृत डैशबोर्ड की आवश्यकता होती है जो काम के टुकड़ों को तोड़ देती है।

यदि आपके मार्केटिंग प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में डैशबोर्ड सुविधा है, तो टूल में टैप करें ताकि आपके पास प्रत्येक दर्शकों के लिए किए गए प्रोजेक्ट डैशबोर्ड के अलग-अलग संस्करण हों। अपडेट के लिए सीधे आपके पास जाने के बजाय, वे प्रोजेक्ट डैशबोर्ड को पहले देखेंगे!

👉 जानें कि शक्तिशाली डैशबोर्ड कैसे बनाएं यूडीएन कार्य प्रबंधक एक आसान कदम-दर-चरण ट्यूटोरियल के साथ यहां !

🎉 उत्सव और प्रतिबिंब

घंटी बजाओ! आपने और टीम ने परियोजना लक्ष्यों को कुचल दिया है, इसलिए अब सभी को अंतिम उत्पाद की समीक्षा करने और समीक्षा करने का समय है। सुनिश्चित करें कि अंतिम डिलिवरेबल्स वर्चुअल धनुष में लपेटे गए हैं, लिंगिंग फाइलें संग्रहीत या हटा दी गई हैं, और परियोजना प्रबंधन उपकरण में सभी खुले कार्य बंद हैं।

इस चरण को अक्सर अनदेखा किया जाता है क्योंकि क्षितिज या टीमों पर एक नया विपणन अभियान चल रहा है और रिचार्ज करने के लिए कदम उठाए गए हैं। एक परियोजना की जीत और गलतियों पर तुरंत प्रतिबिंबित करना परियोजना प्रबंधकों के लिए भविष्य की परियोजनाओं के लिए प्रक्रियाओं को ठीक करने के लिए विपणन परियोजना प्रबंधकों के लिए एक महान शिक्षण अवसर है।

यदि आपकी टीम के सदस्य प्रोजेक्ट पर प्रतिबिंबित करने के लिए कॉल पर जा रहे हैं (या यदि पर्याप्त समय नहीं है), तो इस डेटा को एकत्र करने का सबसे आसान तरीका डिजिटल फॉर्म भेजना है।

यहां आपके फॉर्म का आयोजन करते समय विचार करने के लिए प्रश्न हैं:

यदि आप इस लेख से केवल एक चीज को दूर करते हैं, तो इसे दें:

कोई भी अनिवार्य आभासी कार्यालय खुश घंटे नहीं चाहता है।

कैसे आधुनिक विपणन टीम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं