명확한 역할과 책임없이 프로젝트 계획에 충실하는 것은 어려운 일입니다. 팀 역할을 정의 할 때 TeamMates는 공동 작업을 수행하고 프로젝트를보다 효율적으로 수행 할 수 있도록 도와줍니다. 이 가이드에서는 역할과 책임을 수립하는 방법을 설명하고 왜 그렇게하는 이유는 팀에 도움이 될 것입니다.

당신은 역할과 책임이 불분명 한 프로젝트를 관리하는 혼돈의 느낌을 알고 있습니까? 한 팀원이 디자인으로 앞으로 나아가면 다른 팀 구성원이 내용으로 앞으로 나아갑니다. 두 팀 구성원 모두 이미지에 포함 된 복사본을 작성 하여이 역할의 일부라고 가정합니다. 오해 및 복제 된 작업으로 인해 복사본이 제공하는 데 더 오래 걸리므로 프로젝트가 지연되어야합니다.

명확한 역할과 책임없이 프로젝트 계획에 충실하는 것은 어려운 일입니다. 팀 역할을 정의 할 때 TeamMates는 공동 작업을 수행하고 프로젝트를보다 효율적으로 수행 할 수 있도록 도와줍니다. 매니저로서 개선되기를 희망하는 경우 프로젝트에서 일찍 각 팀 구성원의 특정 작업을 명확히하는 것이 중요합니다. 팀 생산성 ...에

이 가이드에서는 역할과 책임을 수립하는 방법을 설명하고 왜 그렇게하는 이유는 팀에 도움이 될 것입니다.

1. 일을해야할 사항을 결정하십시오

조직 및 프로젝트 수준에서 역할과 책임을 식별 할 때 다음 단계를 사용할 수 있습니다. 정의 할 때 첫 번째 단계 팀 역할 수행 해야하는 다양한 작업을 결정하는 것입니다. 이러한 작업을 식별하도록 요청할 수있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

과거 프로젝트가 성공적으로 완료 되었습니까?

그렇지 않다면 무엇이 더 잘 수행되었을 수 있었습니까?

팀의 TO-DO 목록에 아직 어떤 작업이 있습니까?

각 팀 구성원은 매일 완료하는 작업은 무엇입니까?

이러한 작업은 각 팀 구성원의 직업 설명의 일부입니까?

작업이 얼마나 많은 작업을 수행 해야하는지 알다시피, 그에 따라 작업을 위임 할 수 있습니다.

2. 책임의 틈을 확인하십시오

이 단계는 조직 수준에서 역할을 정의 할 때 가장 관련성이 높지만 프로젝트 작업시 책임을 틈게 할 수도 있습니다.

후에 할 일 목록 만들기 , 이러한 작업을 비교하고 대조하는 팀 구성원들이 무엇인지와 대조합니다. 이 비교는 책임의 틈을 확인하는 데 도움이됩니다. 이러한 갭은 팀 구성원의 원래 작업 설명이 불분명하거나 다른 작업으로 다른 작업으로 끌어 당겨지는 경우 의도하지 않게 발생할 수 있습니다.

책임의 틈을 확인하면 이러한 격차가 팀 재배치를위한 출발점이됩니다. 그런 다음 팀 구성원을 의도 된 역할로 다시 이동하고 처리 한 추가 작업을 수행 해야하는 사람을 찾아야합니다.

3. Raci Matrix를 사용하여 역할을 명확히하십시오

ㅏ Raci Matrix. 팀원 역할을 명확히하기위한 훌륭한 도구입니다. RACI는 책임, 책임, 상담 및 정보를 제공합니다. y 축 및 팀 구성원의 작업을 X 축의 작업을 사용하여 Raci Matrix 또는 테이블을 설정할 수 있습니다.

네 개의 RACI 문자 중 하나를 각 작업 및 팀 구성원에게 할당하십시오. 이렇게하면 팀 구성원이 각 작업에 대한 특정한 역할이 무엇인지 알 수 있습니다.

아래의 범례는 팀 역할이 RACI 차트의 각 문자로 가장 잘 작동하는지 더 자세히 설명합니다.

r = 책임 ...에 이 사람은 작업을 수행합니다. 작업 당 책임을 져야하므로 팀의 모든 사람들이 질문과 업데이트를 위해 누가 함께 가는지 알고 있습니다.

A = 책임 ...에 이 사람은 작업을 승인 할 책임이 있으며 관리자가 될 것입니다.

C = 상담 ...에 이 사람은 작업에 대한 입력을 제공해야합니다. 이것은 팀원이거나 다른 팀의 누군가가 될 수 있습니다.

I = 정보를 제공합니다 ...에 이 사람은 진행 상황과 결과의 결과를 알아야하지만 수행되는 것처럼 작업에 대한 정보를 제공하지는 않습니다.

Raci Matrix에 대한 추가 팁 :

작업 당 책임을 져야합니다 ( 아르 자형 ) 팀원들은 누가 그 일을 담당하는지 알고 있습니다. 작업이 책임있는 작업이 두 개 이상인 경우 팀 구성원이 쉽게 혼란 스러울 수 있습니다.

한 명만 각 작업에 대해 책임을 져야하는 동안 ( ㅏ ), 동일한 사람이 작업에 대해 책임을 질 수도 있습니다 ( ar. ~의

프로젝트를 불필요하게 복잡하게 만들 수 있으므로 알려주는 사람들의 수를 제한하는 것도 중요합니다. 나는 낮게 지키고있다 ~의

Raci Matrix를 사용하여 팀 구성원에 대한 명확한 기대치를 설정하고 프로젝트를 실행할 때 참조로 설정할 수 있습니다.

4. 팀원들로부터 의견을 얻으십시오

Raci Matrix를 완료 한 후에 팀원에게 팀원에게 솔직한 피드백을 요청하십시오. 팀 공동 작업 당신이 할당 한 역할이 기능적으로 보이는지 여부에 대한 통찰력을 제공하십시오.

팀원이 자신의 의견을 청소할 수있을 때 건강을 창출합니다. 직장에서 팀 역학 의사 소통을 촉진함으로써

다음과 같은 여러 가지 방법으로 피드백을 요청할 수 있습니다.

팀 회의를 잡고 "누구든지 내가 할당 한 팀 역할에 대한 의견이 있으십니까?"

일정 1 : 1 회의, 따라서 팀 구성원은 우려를 표하는 안전한 공간을 가지고 있습니다.

팀원들이 정직한 반응을 공유 할 수 있도록 익명의 설문 조사를하십시오.

역할과 책임을 명확히 할 때

조직 및 프로젝트 수준에는 역할과 책임이 있습니다. Project Manager로서 직업은 귀하의 팀 모두에게 다른 시간에 정의하는 것입니다. 조직 수준에서 솔리드 팀 구조를 만드는 것은 중요한 것이 중요 하며이 영역의 갭을 알고 있으면 먼저 해결해야합니다.

예를 들어 팀의 작가가 많은 프로젝트 계획을 처리하는 경우 우선 순위와 작업을 다시 연상시키는 시간이 될 수 있습니다. Designer가 하루 종일 이메일에 응답하는 경우 팀 구조를 재정의하여 더 많은 헤드 다운 시간이 생깁니다.

팀이 조직 수준에서 역할과 책임을 알고 있으면 각 프로젝트에 개별적으로 접근 할 수 있습니다. 디자이너는 직업 역할에 대한 일반적인 의무를 가질 수 있지만 특정 프로젝트에서는 설계를 앞뒤로 보내야 할 책임이 있습니다.

역할과 책임을 수립하는 이점

역할과 책임을 확립 할 때, 당신은 팀 구조 그것은 지속되도록 지어졌습니다. 개인이 할당 된 의무에 자신감을 느낄 때 팀 성과가 향상됩니다.

팀 구성원이 개별 역할을 할 때 팀은 다음을 포함하여 다른 방법으로 혜택을줍니다.

증가 된 생산성 : 당신은 알 수 있습니다 생산성 향상 각 팀 구성원에게 주요 책임을 지정할 때. 팀 구성원이 자신의 역할과 책임에 대한 명확성을 가지고있을 때, 그들은 올바른 일을 우선 순위 지정하고 가장 높은 영향력을 행사할 수 있습니다.

고용 프로세스 향상 : 다른 역할에 대한 직업 책임을 명확히 할 때 관리자는 관리자가 새로운 고용을 검색 할 때 팀 요구를 충족시키는 것이 더 쉬워집니다. 명확한 책임 목록이 없으면 신병 모집 담당자가 후보자에게 직업 역할을 설명하는 것이 어려울 수 있습니다.

팀 사기 부스트 : 팀 구성원이해야 할 일에 명확성이 부족한 경우에는 자신의 기술을 확신하지 못할 수도 있습니다. 역할 및 책임 정의 할 수 있습니다 팀 사기 부스트 모두가 성취 할 일이 있기 때문입니다. 또한 팀 구성원이 자신의 자연 능력을 보완하는 작업을 수행하도록 팀 구성원을 정렬 할 수 있으므로 매일 자신이하는 일에 자신감을 느낍니다.

보다 효율적인 자료 : 팀 구성원이 올바른 작업 역할을 수행 할 때 조직이 시간과 돈을 덜 낭비합니다. 위의 예에서 볼 수 있듯이 프로젝트에서 직업 책임을 알지 못한 두 팀 구성원이 작업 중에 두 배로 늘어났습니다. 이 복제 작업은 귀중한 프로젝트 시간을 낭비했으며 결과적으로 돈을 낭비했습니다. 팀이 더 효율적 일수록 예산과 타임 라인이 가벼운 것입니다.

명확하고 구체적인 팀 역할을 통해 팀원은 자신의 책임을 달성하기 위해 자신감 있고 동기를 부여 받아야합니다.

역할과 책임의 예

모든 역할에는 해당 위치에 맞는 주요 책임이 있습니다. 정확하게 정확하게 맞춰 팀 구성원은 자신의 역할을 알아야하며 직무 역할에 맞는 작업에만 책임을집니다. 이러한 역할이있을 수있는 몇 가지 일반적인 역할과 책임을 살펴보십시오.

역할: 프로젝트 매니저

책임:

계획을 세우고 개발하십시오

팀을 만들고 이끌어냅니다

모니터 및 프로젝트 진행 상황을 공유하십시오

역할: 시각 디자이너

책임:

일관된 시각적 작업을 생산합니다

팀원들에게 최신 정보를 유지하십시오 프로젝트 이정표

프로젝트 및 가이 딩 팀 구성원을위한 방향을 만듭니다

역할: 콘텐츠 작가

책임:

연구 및 쓰기 사본

진행중인 디자이너와 관리자와 의사 소통하십시오

클라이언트의 피드백을받은 후 복사본을 수정하십시오

이러한 책임은 다음과 같이 변경 될 수 있습니다 조직 문화 , 작업 환경 및 각 팀 구성원의 능력. 팀 구성원이 보고서의 요구 사항과 요구 사항과 같은 자세한 내용을 포함하는 직접 작업 책임 템플릿을 만들 수 있습니다.

명확한 의사 소통 및 구조로 강력한 프로젝트 팀 구축

팀 리더로서 모든 프로젝트에 대해 팀원을 준비하는 것은 귀하의 직업입니다. 강력한 팀 구조를 만드는 가장 좋은 방법은 열린 통신을 통한 것입니다. 팀 커뮤니케이션 소프트웨어를 사용하면 마감일을 만날 수 있으며 작업이 만료 될 때 모든 사람들이 역할과 책임을 알고 있는지 확인하여 팀 목표를 달성 할 수 있습니다.