会議のエチケットのヒントを知っておくべきこと

あなたがお粗末な会議に出席した時間について考えてください。

私たち全員がいました。たぶんあなたは大きなプレゼンテーションのために準備をした数週間を過ごした、そして時間が来たとき、あなたは副会話と携帯電話の賑やかに気を取られたと感じました。あるいは、あなたは会議に行く準備ができているのを見せたかもしれませんが、他の3人の参加者が遅くなって準備されていないので、会議は再スケジュールされなければなりませんでした。

悪い会議はドラッグです。当然のことながら、会議の出席者は気を取られ、半分の聴いているため、これまでに達成されていないように感じます。しかし、それはそのようにする必要はありません。

悪い会議は適切な会議のエチケットを使って素晴らしいものになることができます。このガイドでは、私たちはエチケットが不可欠である理由、そしてあなたを助けるためのいくつかのヒントのための会議の基本を切り上げました。あなたの会議を改善しますすぐに。

会議のエチケットとは何ですか？

会議のエチケットは、一目で、ビジネス会議中に従うために参加者が遵守し、遵守するための標準的な行動のセットを指します。

私たちがエチケットについて考えるとき、私たちはしばしば私たち自身や部屋の中の他の人たちの尊敬から追跡するための一連のマナーとガイドラインを考えています。 Meeting Etiquettsは、会議出席者間の相互尊重を伴う専門環境を作成します。会議の規則は、コンテキスト、会社、および設定によって変わるかもしれませんが、どこへ行ってもあなたが取ることができるいくつかの普遍的な規則があります。

アクティブなリスナーとしての勤務、そしてトラックに滞在するためのあなたの完全な注意をもたらし、追跡に滞在するような行動は、以下のエチケットの規則を満たすことです。

なぜエッチェットが重要なのですか？

それについては間違いありません - 私たちは会議で私たちのキャリアの重要な部分を使います。リサーチほとんどの従業員が平均月中に62の会議に参加することを明らかにしました。

職場での会議が費用がかかることはありません。最近の研究それを平均的に会議していることを示しています費用毎年1億43,008ドルから56,448ドルの企業。

だから、なぜエイケットが重要なのですか？さて、私たちは多くのお金を払って会議に多くの時間を費やしています - それはその時間を最大限に活用する必要があることを意味します。会議はどの職場にも不可欠ですが、エチケットが遊ぶときには価値があります。

時間とお金を除いて、会議のエチケットは肯定的で専門的な職場環境を作り出すので重要です。効果的な会合エチケット通信を改善し、生産性を高め、従業員間の関係を改善することができます。その上、誰もがそれに注意を払っていないような気分にのみプレゼンテーションを準備するためだけに支出を費やすことはできません。

いくつかの標準的な会議行動規則は何ですか？

あなたが話す人に応じて、標準的な出会い行動規則はさまざまです。一般的に、ここには最も生産的であり、実用的な会議（それはうめきや目のロールを刺激しません）。

たとえあなたが彼らの視点やアイデアに同意しないとしても、敬意を持って部屋の全員を扱います。あなたの焦点を尊重することへのあなたの焦点をリダイレクトする1つの方法は、あなた自身の意見や視点を守るのではなく、組織を優先することです。可能な限り親切な方法で厳しい会話と矛盾する見解を受け入れて許容しても構わないと思っています。

会議で完全に存在していることを維持し、他の会議参加者を同じことを担当しています。参加を奨励し、会議の望ましい結果に達するよう努めています。あなたが議論中にラップトップや電話が許可されていないと言うならば、すべての出席者がルールを守ってください。会議のルールが違反した場合、障害者との個人的な会話をしているか、必要に応じて行動規則を復元してください。

あなたが尊重する方法であなたがそうする限りあなたの同僚のアイデアやビューに挑戦しても大丈夫です。視点を折りたたんで、問題を解決するため、または解決策を特定するために一緒に働いていることを理解してください。あなたが過去の行動や間違いではなく、より良い結果に集中することができるように、式から非難と判断を取り除きます。

会議議題会議を確実に追跡し、みんなの時間の最善の利用を行うための最も効果的なツールです。会話がレールから落ち始めたときに必ず計画に戻ります。彼らは過度に複雑で面倒なものである必要はありませんが、彼らは議論を守ってスケジュールされた時間を最大限に活用するのに十分なガイドラインを提供するべきです。

会議で時間を無駄にするのが簡単な方法では、行動項目や成果物を議論しています。あなたの会議を最大限に活用するために：

エチケットのヒントを満たす

あなたの会議をより生産的、効果的、そして成功させるのを助けるために、これらの会議のエチケットのヒントに従ってください。心配しないでください - あなたはこれらのヒントの多くを適用することができます仮想会議それも。

会議中にあなた自身の時間を節約してください。あなたが事前に会議議会を受け取るなら（そしてうまくいけばあなたがします）、それを検討し、あなたが完全にまたは研究を行う必要がある手順があるかどうかを理解し、会議の前にする必要があるかを理解してください。会議を開催している人は、事前に運動を完了したり、特定の資料を持ってくるように求められます。シナリオに関係なく、あなたがオーガナイザーからの要求を準備して完成させてください。

会議のための専門的、尊重、そして会議に出席しているすべての人にとっては、時間（または早い早い段階）を表示することです。必要な参加者全員がいなければ会議を始めることに挑戦することができ、あなたの同僚はあなたが始めるのを待つ必要がなくなります。気を散らすものを排除し、あなたが時間通りに準備されていることを確実にして完全な蒸気を維持するためにあなたの役割を果たすためにあなたのノートをつかむためにあなたの机に戻る必要がないことを意味します。

そして、私たち全員が人間だから、私たちは時々遅くに縛られています。会議に遅刻している場合は、大声で会議の進捗状況を中断することを避けてください。あなたが位置するとすぐに、グループの残りの部分を謝罪し、会議のトピックに飛び込んでください。

あなたの会議のために適切に服装することは、会議の種類とあなたの聴衆の種類によって異なることを意味することができます。適切な服装はさまざまです。そのため、組織のドレスコードを理解し、設定されたガイドラインを遵守することが不可欠です。あなたがプレゼンテーションをしているならば、特別な日にドレッシングをすることを検討してください。あなたがクライアントと会議に参加しているなら、あなたのチームやマネージャーに特定の服装要件について話してください。

会議が必要ですアクティブなリスナー。あなたがあなたの同僚と意味のある議論をしたいのなら、共有情報と視点を積極的に聴いて理解することが重要です。つまり、あなたが行う必要があるあなたのやることリストやその他の仕事関連のタスクについて考えるのを避けるために最善を尽くすべきです。あなたのエンゲージメントレベルを示すために言葉と非言語的な手がかりを使ってください。あなたの頭をうなずいて、しっかりと目の連絡を保持し、時間が正しいときに思いやりのある質問と積極的な励ましで答えてください。

会議での失礼の余地はありません、そしてそれは彼らが彼らの考えを共有していないとき他の人を話して、そして発言やコメントを狙ったときに副会話に従事することを含みます。この行動をドアに残して、すべての会議参加者に楽しむために前向きで快適な環境を築くことができます。

各トピックの会議の議題と時間割り当てから迷惑を避けるために最善を尽くします。スケジュールを維持することはすべての参加者に丁寧であり、会議の主催者が投資された時間と努力についての尊重を示しています企画ミーティング。会話の進捗状況として会議中に育てられる追加のトピックが普通であることは普通です。しかし、それらの会話を引き継ぐことではなく、問題を記録し、現在のセッションの外で時間をスケジュールすることに同意します。トラックに戻って会話を操縦するために必要なときは、常に議題を再検討してください。

あなたの携帯電話をドアに捨てます。あなたが会議にあなたの携帯電話を持ってくる必要があるならば、それを沈黙させて脇に置いてください。電話でのフィジットを避けて、Pocketから電子メールをスクロールしたり、時間を確認したりするためにそれを使用してください。私たちの電話が私たちの手に入ったら気を散らすようになり、できるだけ頻繁にそれらを残してください。覚えておいて、それはまだ会議の後にあなたを待っているでしょう。

それが会議中に話すためのあなたの番であるとき、大声で、そして簡潔に話すようにしてください。これだけでは自信を描くだけでなく、グループに複数回繰り返すのを避けるのにも役立ちます。部屋があなたが簡単に言わなければならないことを聞くことができるならば、それはあなたの考えを処理し、それに応じて対応するより良い機会を提供します。柔らかい話すことは混乱と欲求不満を引き起こす可能性があり、同じトピックを再度アドレスさせる必要があるため、あなたの会議の効率を妨害することができます。

あなたは食べ物や飲み物を会議に持ってくるべきですか？さて、それはあなたが尋ねる人によって異なります。ほとんどの状況では、水とコーヒーは会議をもたらすのに適していますが、常に特定の部屋の会議規則についても主催者に尋ねます。いくつかの組織は昼休みを通して働く会議を持っています。その場合、食品は許可されるかもしれません。あなたが会議に食べ物を持ってくるならば、彼らが他人に気をそらすので、騒々しい包装やラッパーを避けるようにしてください。常に静かに食べたり飲んだりし、会議が終了したらゴミや残り物を捨ててください。

あなたは会議を通してそれを作りました！素晴らしい仕事 - 今は時間がかかっています部屋を片付ける。特に指示されていない限り、すべての会議室を同じようにしてください。椅子や家具を並べ替える場合は、必ずそれらを元の場所に戻してください。事務用品を使用した場合は、残りの物資を見つけた場所に戻します。特に出席者が会議中に食べ物や飲み物を楽しんだ場合は、必要に応じて任意のテーブルを拭きます。使用していない機器を使用した場合は、ホワイトボードを消去してください。

下記のインフォグラフィックで要約されたエチケットの会合について知っておく必要があるすべてを見つけてください。