プロジェクト管理のためのガントチャートの12の最良の利点

ガントチャートの概念は、マネージャーのエイリアンではありません。そのため、プロジェクト管理のためのガントチャートの利点は非常に重要であり、プロジェクトマネージャにとって重要な決定を下すためのツールを提供します。プロジェクトは数週間、数ヶ月、さらに年々及ぶ可能性があり、そのプロジェクトのタスクは互いに依存しています。先のタスクは、キュー内の前のものが完了していない限り起動できません。

あなたがその多くの集中と努力を必要としない一握りのタスクを持っているならば、シンプルなエクセルシートまたは一枚の紙で十分であるかもしれません。多数のタスクを含む複雑なプロジェクトがある場合は、タスク間のリンクを管理して理解することはできません。ここでの使用が来ますインタラクティブガントチャート 。

ガントチャートは何ですか？

ガントチャートは、多数のタスクで複雑なプロジェクトを分析するために使用されます。ガントチャートはあなたのプロジェクトの絵の眺めであり、あなたが効率性と有効性であなたのプロジェクトを管理するのを助けます。ガントチャートはあなたのプロジェクトの性質に応じて非常に単純か複雑になることがあります。

ガントチャートの目的は、プロジェクトを管理するときに、物事を簡単にし、クリスタルをクリアすることです。複雑な情報で過負荷をかけると、プロジェクトマネージャは圧倒されます。

によるとマイクロソフト 、 ガントチャートは、プロジェクト内のタスクをスケジュールし、プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立ちます。 '。

ガントチャートは後に命名されています ヘンリーガント 1910年にガントチャートを作成した機械技術者および管理コンサルタント。その時のガントチャートは、ダムの建設や高速道路のようなメガインフラストラクチャープロジェクトに使用されました。今日、彼らはほぼすべての業界と各部門に適用されます。

ガントチャートは通常、プロジェクトのスケジュールを表し、日付/時刻に関して異なるタスク間の依存関係を示す棒グラフを使用して作成されます。

ガントチャートは何に使用されていますか？

ガントチャートは、ほとんどすべての業界でさまざまなプロジェクトの計画と管理に使用されています。「プロセス」に従う企業は、プロジェクト計画のためにガントチャートを使用することができます。ガントチャートでは、プロジェクトチームが以下の活動を実行させることができます。

ガントチャートは、プロジェクトチームをプロジェクトに協力し、すべてのページに担当するのを助けます。チームのリードおよびプロジェクト管理者は、チームメンバーがプロジェクトに関する同じ知識を共有していることを確認することができ、それらは常にプロジェクトの進行について簡単にする必要はありません。

ガントチャートの助けを借りて、タスク、チェックリストアイテム、タスクの依存関係を管理するのが簡単です。すべてのチームメンバーは、それらにどのようなタスクが割り当てられているか、そして彼らの努力が全体的なプロジェクトの成功にどのように役立つかを知ることができます。

ガントチャートの助けを借りて、プロジェクトマネージャはチームメンバーにタスクを簡単に割り当て、ガントチャートオンラインツールで異なる役割を割り当てることができます。

ガントチャートの主な目的は、プロジェクト計画と追跡のプロジェクトチーム全体を支援することです。ガントチャートは、プロジェクトのタスク、依存関係、時間枠、およびマイルストーンを表示するのに役立ちます。さらに、ガントチャートツールの利点は、プロジェクトに予算を割り当てることができ、それはライブプロジェクト追跡を示すことです。

ガントチャートの12の最良の利点

私は、次のようなガントチャートの最も一般的で見かけの利点のいくつかをリストしました：

ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況をすべての利害関係者に提供します。ガントチャートビューでは、チームはプロジェクトを簡単に追跡し、次に来るのを知っています。これは時間通りに整列してプロジェクトチームの改善を助けるのに役立ちます 生産性のレベル 。

さらに、チームメンバーが簡単に透明性と説明責任を採用することを可能にします。ガントチャートツールのようなものです UDNタスクマネージャー そして、チームがプロジェクトに集中できるように、アプリ内通知とスケジュールされたリマインダーの電子メールを許可します。

ガントチャートは、仕事の開業と計画をスケジュールするのに役立ちます。チームリードおよびプロジェクトマネージャは、技術、労働（熟練していない）およびプロセスなどの利用可能なリソースの能力について学ぶことができます。彼らはあなたの意思決定を促進するガント分析の助けを借りて簡単に割り当てたり、リソースを再配布したり、撤回することができます。

それはロードマップと適切なプロセスを与えるために物事を成し遂げるために、過労が必要であり、以前に廃棄物に行くあなたの時間の大部分を節約することができます。 Project Management Toolsのガントチャートモジュールの可用性は、リソースユーティリティ、可用性、およびパフォーマンスへの明確な洞察を与えます。

あなたは簡単に小さなギグやプロジェクトを一枚の紙やエクセルシートのタスクを使ってプロジェクトを管理することができますが、何百ものタスクを含む複雑なプロジェクトを割り当てたときに何をしますか？あなたにガントビューを与えるソフトウェアソリューションが必要になります。ガントチャートは、効果的な意思決定において使用できる情報に複雑なデータを要約する。

ガントチャートを使用していない場合は、リンクされたタスクを追跡するのが難しくなります。タスクは、タスクやチームメンバーには異なる色の水平バーラインで表示されます。と UDNタスクマネージャーガントチャートモジュール、タスク間で区別するためにカスタムカラーを設定できます。

Project Managementアプリのガントチャートモジュールを使用してプロジェクト要件を簡単に作成できます。マイルストーン、依存関係、問題、リスク、およびタスクを設定するために使用できるカレンダービューを提供します。プロジェクト要件 。

それはチームメンバーが彼らの仕事の責任をよりよく理解し、プロジェクト全体にどのように影響を与えるかをよりよく理解することができます。それが製品ロードマップの成功の主な要素です。これは、製品の成功のために各チームメンバーによってどの労力や仕事が必要かを示しています。

ガントチャートは、同じページ上のさまざまなタスクの進行状況を表示する機能を提供します。それはすべてのタスクからの情報を組み合わせて、すべての利害関係者と共有することを容易にします。

Ganttは、行われるか実際に行われる予定の作業の概要を提供する視覚化ツールとして機能します。情報は、プロジェクトのあらゆるステップに関与しているので、各チームメンバーにとって重要であり、タスクが行われる順序を与えます。ガントチャートには、行われたタスクがいくつのタスクが表示され、完了するプロジェクトの保留中のアイテムに残っているものが表示されます。

UDNタスクマネージャーガントモジュールプロジェクトで完了したタスクの割合を表示する完了料金タブも与えます。

アプリを交換してコミュニケーションしてコラボレーションする必要はありません。コメントボックスの助けを借りて、ガントチャートプロジェクト管理のタスクにリアルタイムの更新を入手できます。また、「@」ショートコードを使用してタスクについて特定のチームメンバーを割り当てて尋ねることもできます。

コミュニケーションはあなたのプロジェクトの成功への鍵です。より多いプロジェクトの従業員の80％スムーズなコミュニケーションがないため、プロジェクトは失敗したと思います。あなたのチームがタスクを協力し、プロジェクトの成功のために働くのを助けるためにコラボレーションガントチャートを使用してください。

「タスクA」が完了していない場合は、「タスクC」を起動できない場合は、すべての現実的なプロジェクトのタスクが他のアクティビティに依存しています。これらの状況はガントチャートのオンラインソフトウェアで簡単に処理できます。これらのような依存関係は、プロジェクト内のタスクの膨大なリストがある場合に管理が困難です。

INのタスク依存関係機能UDNタスクマネージャーシンプルで、スムーズなタスク実行プロセスをスムーズにするのに役立ちます。クリックしてリンクします機能性作成方法をお会いしましょう タスクの依存関係UDNタスクマネージャー 。

複雑なプロジェクトがある場合、従業員は倍数タスクに取り組み、いくつかのプロセスを経なければなりません。ガントチャートの助けを借りて、あなたのリソースは過労の可能性を排除することによって効率的に使用されます。プロジェクトマネージャは、それらのリソースがどのように使用されているかの明確なビューをすることができます。

タスクの委任を通じて作業のオーバーブルデンを避けることができるように、チームメンバーにタスクを割り当てることもできます。このようにして、締め切りの前と予算内にプロジェクトを完成させることができます。

プロジェクトマネージャは、特に複雑なプロジェクトを管理することが困難になります。マトリックス団体そして、時々彼らは圧倒されるようになります。時間管理の改善は、ガントチャートの主な利点の1つです。プロジェクトやタスクの遅延の重大度を描くことができます。タイムライン上のタスクの明確なビューを使用すると、タスク間の時間を簡単に割り当てることができ、クリアフォーカスを持つことができます。

あなたはを使うことができますタイムトラッキングツール の UDNタスクマネージャープロジェクトとタスク時間を正しく管理するには。

プロジェクトマネージャは、プロジェクトのためのリモートチームの管理に問題を直面しています。リモートワーカーがプロジェクトのコストを削減するためのより多くの需要が、プロジェクトマネージャは、タスクを簡単に割り当てて作業の進行状況を追跡できるツールが必要です。の最大のハードルリモートプロジェクト管理リモートチームと調整し、それらを同じページに保つことが困難です。

ガントチャート機能を持つクラウドベースのプロジェクト管理オンラインツールUDNタスクマネージャーリモートチームの管理にこの問題を解決することができます。今、あなたは彼らが地理的に位置する場所に関係なく、リモートワーカーを含むすべてのチームを明確に見えることができます。

ガントチャートを利用することで、プロジェクト内のすべてのステークホルダーはチームの進行状況を追跡し、プロジェクトの勝敗と障害を示しています。それは職場で透明性と説明責任感を生み出します。このようにして、プロジェクト内の管理者およびその他のチームメンバーは、クライアントや投資家に直面して認識することができます。