プロジェクトの有効性を視覚化するための上位16のプロジェクトチャート
概要
プロジェクト管理チャートは、プロジェクトまたはプロセスに関与するタスクと目的の視覚的表現です。ガントチャートから棒グラフまで、上位16個のプロジェクトチャートを表示して、それらがどのようにしてより良いプロジェクトマネージャになるのかを調べてください。
それがあなたの役職であるかどうかにかかわらず、プロジェクトマネージャであることは、仕事の実行方法をより効果的に見つけることを意味します。チームの場合、タスクを視覚化すると、通信の合理化と透明度の作成に役立ちます。
プロジェクトチャートは、チームメンバーがタスクを視覚化し、その作業がより大きなビジネス目標にどのように接続するかを理解します。からガントチャートフローチャートには、選択するチャートの種類がたくさんあります。これらのためにチャートを含めることができます計画とリソーシングガントチャート、WBS、およびCPMなど 実行 かんばんやタイムラインなど、 報告 棒グラフや燃やれチャートなど。
これらの各カテゴリに最も効果的なプロジェクトチャートのうち16をまとめており、それぞれがあなたのチームにどのように利益をもたらし、あなたの目標を達成するのを助けることができるかを概説しました。
計画とリソースのためのプロジェクトチャート
プロジェクト管理における一般的な誤解は、プロジェクトチャートがレポートのためにのみ役立つことです。実際、最も貴重なプロジェクトチャートのいくつかは、あなたがあなたのプロジェクトとあなたのチームを成功のために設定するのを助けるものです。
計画とリソースのためのプロジェクトチャートを使用することは、すべてのレベルであなたのチームに役立ちます。
個々の貢献者今後の仕事を視覚化するための明確な方法があります。
チームリード 彼らが時間通りに彼らの目標を達成するのに十分なリソースを確実に持っていることを確実にすることができます。
ステークホルダー仕事とバイインを増やすために仕事の鳥瞰図を得てください。
計画とリソースのための上位7つのプロジェクトチャートを見てください。
1.ガントチャート
a ガントチャート時間の経過とともにタスクを視覚化することによってプロジェクトのスケジュールを説明するために使用される水平棒グラフです。このチャートでは、各バーはタスクまたはイニシアチブを表し、バーの長さはタスクまたはイニシアチブの時間がどのくらいの期間決定されます。与えられたプロジェクト内のタイムライン、タスク、および目標を視覚化するには、ガントチャートを使用してください。
元の発明者ではないが、1910年代のヘンリーガントのおかげでガントチャートは人気がありました。 Ganttチャートは、ロギング工場のオッション時間を使用してから長い方法があります。今日、彼らはリアルタイムのプロジェクトの進行状況を追跡するために使用されています。タスクの依存関係を視覚化します重要なマイルストーンを表します。
のために最高：彼らは依存タスクを調整し、時間通りに期限切れになることができるように彼らのプロジェクト計画を視覚的にマッピングしようとしているチーム。ガントチャートは、開始から終了までのプロジェクトの計画とスケジューリングに役立ちます。
2.作業降伏構造（WBS）
a 作業分解図プロジェクトタスクをより小さな単位に視覚的に分割するために使用される方法です。あなたとあなたのプロジェクトチームは、通信の合理化中に必要な成果物や依存関係を視覚化するためにWBSを使用することができます。
WBSには3つのレベルがあり、これは親タスク、依存関係、およびサブ依存関係を含む。これらのレベルはタスクを最も単純な形式に分割し、親タスクを完了するために必要な作業を示しています。
のために最高：チームは、タスクを小さな部分に分割しようとしている複雑なプロジェクトに取り組んでいます。 WBSは依存関係を視覚化し、タスクを大きな目標に接続するのに役立ちます。
3.クリティカルパス方法
クリティカルパスは、プロジェクト全体が完了するためにチームが時間を終了する必要がある活動の最も長い順序です。 theクリティカルパスメソッドこれらの活動のそれぞれが必要な時間を識別するために使用される技術です。
重要なタスクの遅延はプロジェクト全体に影響を与える可能性があるため、重要なパスメソッドは、より良いリソース割り当てを容易にし、ボトルネックを回避するのに役立ちます。クリティカルパスを識別したら、チームが完了できるように十分な時間でタスクをスケジュールできます。 プロジェクトの成果物予定通りに。
のために最高：可能な限り効率的なタイムラインでプロジェクトを完成させるためのチーム。 Critical Pathメソッドは、成果物とプロジェクトの期日をスケジュールするのに役立ちます。
4.ペットチャート
支持されている p r e. 評価及び r エビューする t エコニック。 aペットチャートプロジェクト内のタスクをスケジュール、整理、およびマッピングするために使用されるツールです。個々のタスクを遮断するプロジェクトのタイムラインの視覚的表現を得るためにそれを使用することができます。
PERTチャートの目的は、タスクを互いに接続する方法をよりよく理解し、依存関係を明確に視覚的にします。 PERTチャートを使用して必要なリソースを評価し、タスクの期間とチームの割り当てを見積もります。
のために最高：チームは複雑なサブ依存関係を持つプロジェクトに取り組んでいます。 PERTチャートは、トラックに期限切れになるリソースを正確に割り当てるのに役立ちます。
5.フローチャート
a フローチャートワークフローのステップ、シーケンス、および決定を説明する図です。フローチャートを使用して、プロセス内の重要な手順を計画、視覚化、および文書化できます。
フローチャートは、PERTチャートやスイムレーン図など、さまざまな可視化ツールを組み込んでもよい。あなたはを含むさまざまな目的のためのフローチャートを使用することができます複雑なワークフローを簡素化しますタスクを整理し、ボトルネックを識別します。
のために最高：ボトルネックを解決し、タスクを整理したままにするのに苦労しているチーム。フローチャートはプロジェクトの問題と解決策を視覚化することを容易にします。
ネットワーク図
ネットワーク図は、タスクを描画し、それらが重要かどうかを視覚化するためのボックスと矢印で構成されています。それは多くのものですリソースレベリングプロジェクト日付とゲージの利用可能なリソースを調整するためのツール。
ネットワーク図を使用して、プロジェクトタスクの時刻とスケジュールをマッピングします。プロジェクトの期間を計画し、ネットワーク図の助けを借りて進行状況を追跡します。
のために最高：プロジェクトを追跡して成果物を優先するのに苦労しているチーム。 ネットワーク図は、重要なタスクを優先するのに役立ちます。
7.行列図
マトリックス図は、データセット、機能、およびプロジェクト要素間の関係を理解するのに役立ちます。このダイアグラムを使用して、問題を特定し、リソースの割り当て、およびプロジェクト内の機会の分野を評価することができます。
L字型、Y字型、C字型、T字形、およびX字形などの様々な異なるマトリックス図がある。プロジェクトの目標とデータポイントを分析して、チームの右図を決定します。
のために最高：データに焦点を当てたプロジェクトに取り組んでいて、タスクを目標に接続するのに役立ちます。行列図は、チームがデータと目標の関係を理解するのに役立ちます。
実行のためのプロジェクトチャート
計画プロセスが終了したら、プロジェクトチャートを使用して作業を実行します。いつ、いつ、いつやっているのか、そしてその理由を正確に追跡します。チームを中心的な情報源で追跡し、リアルタイムの変更について更新してください。
作業を実行するための5つの最高のプロジェクトチャートを見てみましょう。
カンバンボード
かんばんボード特に仕事が段階的に移動するように、完了する必要がある仕事を視覚化する方法です。あなたはこれらが付箋から作られた、またはホワイトボードの上で作成されたものが見たかもしれません。
仮想カンバンボードツールはより動的です - 彼らはあなたがリアルタイムでさまざまな段階にわたる仕事の進行状況を追跡することを可能にします。これらの段階はチームからチームによって異なりますが、あなたは新しい、準備ができて、進行中、起草、保留、そして完全なものを含めることができます。
のために最高：受け入れるチーム継続的改善明確な成果物を持つ段階的な段階で働くことを好む。カンバンボードは、プロジェクト内の段階を視覚化するのに役立ちます。
9.パレートチャート
theパレートの原理結果のおよそ80％が原因の20％から来ると述べています。 Paretoチャートを使用して、この80/20ルールに基づいてプロジェクトタスクを視覚化します。
Paretoチャートを使用して優先順位を特定し、チームのための最良の決定を下すことができます。どのタスクがチームの時間の最大20％で最大の影響を与えるかを検討してください。これにより、小さなタスクを大きな目標に合わせるのに役立ち、チームのクリアな方向を与えます。
のために最高：重い作業負荷を持っているチーム、そしてプロジェクトの優先順位付けに役立ちます。 Paretoチャートは、優先順位によってタスクを整理するのに役立ちますので、最大の影響を与えることができます。
10.プロジェクトタイムライン
プロジェクトのタイムラインはあなたがあなたの締め切りを打つことができるようにあなたがトラックに留まるのを助けます。プロジェクトの進行状況をマップアウトし、プロジェクトのタイムラインを使用してより小さなビジネス目標に小さなタスクを接続します。
始めるために、プロジェクトのタイムラインを作成しますTO-DOSをリストして、各イニシアチブの期間を推定し、依存関係をマッピングします。あなたのタイムラインが所定の位置にあると、それをすべて共有するプロジェクトのステークホルダーそれで彼らはあなたのイニシアチブ、締め切り、そしてあなたが途中で行う変更についてのリアルタイムの洞察を持っています。
のために最高：タイトな締め切りで陸上に滞在することを探しているチーム。プロジェクトタイムラインは、目標を達成するために必要な作業を視覚化するのに役立ちます。
11.フィッシュボーンダイアグラム
問題を表すためにフィッシュボーン（石川）図を使用するボトルネックプロジェクト内で。このタイプの図は一般的に原因エフェクトチャートと呼ばれています。 フィッシュボーン図では、魚の頭はあなたが解決しようとしている問題またはボトルネックを表していますが、リブが異なるカテゴリと関連するタスクを表します。
あなたはあなたのチームメンバーの助けを借りて根本的な問題のための解決策を解決するためにフィッシュボーン図を使用することができます。問題の例には、リソースの欠如とプロジェクトデータが正しくありません。
のために最高：プロジェクトの問題をリアルタイムで解決するのに苦労しているチーム。 FishBoneダイアグラムは、問題を解決策に接続するのに役立ち、次の次のステップを特定することができます。
コントロールチャート
コントロールチャートは、プロジェクトの変更を視覚化する方法です。コントロールチャートを使用して、割り当てられたリソースと比較してタスクが完了するのにかかる時間を理解できます。これにより、プロジェクトの進捗状況の正しい絵が時間の経過とともに与えます。
コントロールチャートを作成するには、セットマイルストーンを表すために、タスク期間またはリソース数などの上限と下限を決定することから始めます。これらの制限を超える不安定な変更は、劇的な変動を象徴しています。コントロールチャートでそれらの変動を識別したら、それらをすばやく対処して解決できます。
のために最高：プロジェクトや延期した問題を解決することに苦労しているチーム。コントロールチャートは、割り当てられたリソースでトラックに留まるのに役立ちます。
報告のためのプロジェクトチャート
クリティカル - プロジェクト管理の一部が完了したら、プロジェクト管理の一部を見落としていることがあります。あなたがあなたのプロジェクトの目標を打つことができるならば、それは素晴らしいですが、あなたの仕事を報告する方法がなければ、あなたのチームはあなたの成功または間違いから学ぶことができません。
報告のための効果的なプロジェクト図はあなたに機会を与えます貴重なレッスンを学ぶあなたのプロジェクトから、そしてそれらのレッスンを前進させる。
開始するには、報告のためにこれら4種類のプロジェクトチャートをチェックしてください。
13.バーチャート
棒グラフは、プロジェクトデータを視覚化するための従来のアプローチです。棒グラフの目的は、マイルストーンに基づいてプロジェクト変数を測定することです。そのシンプルなフォーマットと多目的なコンポーネントでは、多くのチームが棒グラフを使用するのも不思議ではありません。
タスク時間やプロジェクトコストなど、選択した変数をx軸とy軸にプロットすることで、棒グラフを作成できます。この設計により、プロジェクトデータをすばやく消化し、それを主要な利害関係者と共有することができます。
手で棒グラフを作成することはできますが、このタイプのチャートを生成するための最良の方法はユニバーサルレポートツールで作成します。棒グラフがチームの作品に直接接続されている場合は、手作業や重複タスクを削減し、高い影響の取り組みにもっと時間を費やします。
のために最高：チームはプロジェクトコンポーネントを視覚化するための簡単な方法を探しています。棒グラフは、目標に対してさまざまなプロジェクト変数を分析するのに役立ちます。
14.燃やれチャート
a バーンダウンチャートそれを完成させるのに必要な時間と残りの作業の視覚的表現です。バーンダウンチャートを使用してタスクの期間を推定し、問題を分析し、プロジェクト完了日を決定することができます。
バーンダウンチャートの目的は、データに基づいて将来のリソースを正確に計画することです。バーンダウンチャートを作成するには、チャート上の実際の時間から推定タスク期間をプロットします。これにより、理想対実作業期間の視覚化が得られます。
のために最高：実際の推定作業時間を分析しようとしているチーム。バーンダウンチャートはプロジェクトの期日を決定するのに役立ちます。
15.チャートを燃やす
燃焼チャートは、それが表すという点で燃焼図と異なります。 持続時間ではなく、完了するための作業の左。要するに、時間とは対照的にプロジェクトの進行状況を追跡します。
書き込みチャートを作成するには、残りのタスクの実際の量に残っている理想的なタスクをプロットします。これにより、追加のリソースが必要な場所を明確に理解できます。チーム効率の全体像を理解するために、燃焼図表と焼き付けチャートの両方を一緒に使用できます。
のために最高：推定対実際の作業量を分析しようとしているチーム。燃やしているチャートは判断するのに役立ちます資源配分 。
16.円グラフ
円グラフは棒グラフに似た伝統的な設計であるが、視覚的なレイアウトでは異なります。円グラフはプロジェクト内の異なるコンポーネントを壊します。たとえば、プロジェクトの10％を占めて20％を超えると、研究段階を予想している場合は、改善の分析を開始する場所がわかります。
リソースの割り当てと重要な測定基準と洞察をよく理解するために、大規模プロジェクト内の重要なコンポーネントを追跡するために円グラフを使用することができます。
のために最高：特定のプロジェクトの内訳を理解しようとしているチーム。円グラフは、あなたのチームが複数のコンポーネントを互いに視覚化するのに役立ちます。
明確さを増やすためにあなたの仕事を視覚化します
プロジェクトチャートは、簡単なビジュアルを通じて、チームがダイジェストのプロジェクト情報を向上させるのに役立ちます。これは、前面の明確な期待を設定することによってプロジェクト計画を合理化するのに役立ちます。
から選択するためのプロジェクトチャートにはさまざまな種類がありますが、プロジェクト管理ソフトウェア建物の図を簡単にします。プロジェクトとタスクの間のシャッフルから、フィードバックとチームコミュニケーションを一箇所で保つために、プロジェクト管理ツールはあなたがあなたの目標を達成するのを助けることができます。
