11 manieren om de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren
Laten we eerlijk zijn; We hebben ons allemaal deze vraag gesteld: hoe de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren? Veel van ons kunnen betrekking hebben op deze vergelijking omdat communicatie bijna overal een vitale rol speelt.
Ondanks dat doen sommige bedrijven niet beter omdat ze missenBasiscommunicatiestrategieënop het afdelingsniveau.
Daartoe kan een bedrijf dat synergieën niet waardeert niet uit de competitie. Het geheim van hoge productiviteit is helemaal geen geheim, het is gezond verstand.
Verschillende afdelingen die werken aan het bereiken van verschillende doelen zullen altijd een stap achter de organisatie blijven, waarbij alle afdelingen werkennaar een gemeenschappelijk doel .
Bedrijven met een uitstekend waardeketensysteem, waar teams samenwerken om het eindproduct of de service te produceren, verschillende voordelen hebben.
Onnodig te zeggen dat projectmanagers in de beste positie zijn om de nodige push aan collaboratieve inspanningen te leveren. Ze moeten deProjectteam om inzichten te krijgenvan alle betrokken afdelingen om betere beslissingen te nemen.
Wat is het belang van samenwerking tussen afdelingen?
Om u te laten begrijpen het belang van samenwerking tussen afdelingen, beginnen we door te tonen wat er zal gebeuren als er isGeen samenwerking .
Ongeacht de grootte of structuur, wat heb je nodig om projecten als organisatie te voltooien? Mensen. Meer specifiek, mensen van verschillende afdelingen.
De meerderheid van de projecten mislukt vanwegeniet-collaboratieve praktijkentussen deze afdelingen. Bijvoorbeeld een gemeenschappelijk probleem is dat de afdelingen met elkaar gaan concurreren.
Een andere reden is slechte communicatie. Departementen delen mogelijk niet tijdig correcte informatie. Dit heeft een negatief cascading-effect op het hele project.
Klinkt verschrikkelijk, toch? Dat is de reden waarom u de samenwerking tussen afdelingen meteen moet verbeteren.
Hier zijn enkele van de stappen die u kunt volgen om de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren:
Het is de eerste en belangrijkste vereiste voor een organisatie om succesvol te zijn. De operaties zullen in hoge stroom zijn als alle afdelingen één doel hebben om zich op te richten.
Het organisatorische doel is de stappende steen van het bereiken van een efficiënt waardeketensysteem in de hele structuur.
Het hebben van een gemeenschappelijk doel verschijnt perspectief tot wat het bedrijf hooptbereiken door zijn operaties. Ook, elkwerknemer heeft zijn eigen doel- wat niet altijd is afgestemd op de bedrijfsdoelen.
Managers moeten optreden als mentoren om de kloof tussen de ambities van werknemers en deDe doelstellingen van de organisatie .
Een personeelsbestand dat werkt als een enkele eenheid kan boven en buiten de verwachtingen gaan.
Effectieve communicatie is de sleutel tot succes.
De 21 eeuw heeft de bevalling gegevenSnelle werkomgevingen. Er is een overvloed aan informatie die elke dag wordt uitgewisseld.
Ik zou rechtop liggen als ik zei dat communicatie niet is wat een bedrijf maakt of breekt. Authentieke en tijdige informatie moet worden gewaarborgdGedurende de hiërarchie. Departementen kunnen niet samenwerken als de bovengenoemde vereiste ontbreekt aan het bedrijf.
In een notendop kun je niet hopenSamenwerking verbeterentussen afdelingen zonder de communicatieprocessen te stroomlijnen.
Bekijk de beste Samenwerkingstools:
7 briljante samenwerkingsinstrumenten voor externe teams van 2022
Ja, dat is de manier om te gaan als het gaat om het bevorderen van samenwerking in een bedrijf. Leiders spelen er een integrale rol in. Dus, als je wat hebtinvloedrijke leidersTot uw beschikking, nu is het tijd om het beste uit hen te halen!
Succesvolle leidersheb een talent om het hele personeelsbestand op één pagina te brengen. Als u zich afvraagt hoe u de samenwerking tussen afdelingen kunt verbeteren, wendt u zo snel mogelijk naar deze personen.
Leiders kunnen fungeren als een katalysatortot het hele proces van samenwerking tussen afdelingen door het volgende te doen:
Opname van het belang van communicatie, moet ueen gemeenschappelijke taal ontwikkelenin de hele organisatie. Dat betekent dat jargons en technische termen een groot nee-nee zijn.
Moedig werknemers aan van verschillende afdelingen om binnen en buiten de werkplek te communiceren om een beter begrip van elkaars werk te krijgen.
Bovendien redt het ontwikkelen van een gemakkelijk begrijpelijke taal het bedrijf veel tijd. Elke medewerker van elke afdeling is duidelijk over de DOS en don'ts van het werk.
Het kan enige moeite doen, maar geloof me, het is het waard!
Vertrouwen is niet alleen noodzakelijk voor persoonlijke relaties, maar ook voor professionele samenwerkingen. Je kunt niet hopen met een team of individu te werken als er geen vertrouwen is.
Het is nog belangrijker voor langdurige samenwerkingen omdat de teams een aanzienlijke hoeveelheid tijd samen zullen doorbrengen.
Als manager is uw taak om het vertrouwen tussen alle betrokken afdelingen te bevorderen. Het is een tweerichtingsstraat - de inspanning van één afdeling zal het niet snijden.
Afdelingen die elkaar vertrouwen, presteren veel beter dan degenen die dat niet doen.
Praktisch - het enige dat u moet richten op het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen.
Er is veel empirisch bewijs dat dat suggereertwerkgerelateerde activiteitenzijn gunstiger dan een verbale aanpak te nemen zoals er wordt gezegd, actie spreekt luider dan woorden.
Teambouwactiviteiten en oefeningen zijn een grote hulp bij het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen. Medewerkers kunnen meer leren van een enkele dag van praktische activiteit dan een week na het bijwonen van verbale training.
Hoe samenwerken over de afdelingen binnen uw bedrijf? Bekijk de beste apps:
De 24 beste teamsamenwerkingssoftware voor bedrijven
Adam McKinnon van Merck Kgaa, demonstreerde een case study met een praktische aanpak met tekstanalyse voor het faciliteren van taakrotatie bij#NordicpeopleanalyticsSummitafgelopen jaar.#Npasummit # Npasummit2020 #Npa #Npas #Peopleanalytics #Hranalytics https://t.co/xfcpr9spph
- Gegevensinnovatie Summit (@ Dorummit2030)2 juli 2020
Werk rotatie is geen nieuw woord voor de mensen bij HR. Het is een geweldige oefening om de teams te krijgen om hun collega's te kennen.
DezeTechniek is er in de buurt geweestvoor een tijdje en is een absolute hit gebleken met de managers.
Deze rotatie-oefening is ervan om de werknemers een 'smaak' te laten hebben van hoe andere afdelingen werken. Het resultaat is een hogere collaboratieve omgeving over de hele werkplek.
Als je hoopt te overleven en op de markt te gedijen, is technologie je beste vriend. Automatisering is niet langer een keuze; het is een noodzaak.
Zoals de wereld de veranderende dynamiek vanBedrijfsbewerkingen als gevolg van Covend-19 , Collaborative-softwareOplossingen zijn het 'het' geworden.
Dit lijkt een perfect moment om de beroemde Meme 'Moderne problemen te melden, vereisen moderne oplossingen'
Krachtige software, zoals; Udn taakmanager , Asana , Jira, enTrellohebben een breed scala aan functionaliteiten die de beste oplossing bieden voor uw bedrijfsproblemen. Het is er allemaal voor je om het gewoon te gebruiken.
Simpel gezegd, als je dit spijkert, hoef je je niet af te vragen hoe je de samenwerking tussen departementen opnieuw kunt verbeteren.
Werknemers brengen het grootste deel van hun bewuste tijd door op de werkplek. Daarom, deMilieu op kantoorheeft invloed op de productiviteit van het personeelsbestand.
Het lijkt misschien niet een belangrijke factor te zijn bij het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen. Sommigen kunnen zeggen dat de werkplekomgeving hetzelfde is voor elke afdeling. Nou, het is niet waar.
Het maakt niet uit hoe perfect de planning is, de menselijke natuur is altijd een factor die moet worden overwogen tijdens het instellen van een plan. Het is één ding om de 'held' van je team te zijn, maar een ander ding om met andere afdelingen te werken.
Tenzij er een gezonde, vriendelijke omgeving is die ideeën en meningen aanmoedigt, zullen mensen niet openlijk spreken. Het management moet ervoor zorgen dat alle afdelingen warm en gastvrij zijn op het idee van samenwerking.
Kritiek is belangrijk om ervoor te zorgen dat de fouten niet worden herhaald. Of om het project te helpen ' Ga terug op het goede spoor . '
Het vieren van 'WINS' is echter net zo essentieel. Elke mijlpaal behaalde op tot een feest. Het is een geweldige manier om het moreel van het hele team te boost.
Vieringen zijn mogelijkheden voor het team om buiten de routinematige werkplekomgeving te communiceren. De meeste werknemersMaak kennis met meerover hun collega's op een enkele uitdagen dan een week op het werk.
Het hoeft geen grote viering te zijn, telt het gebaar. Het kan net zo eenvoudig zijn als een feestelijke lunch of diner met het projectteam. Je ziet het resultaat van dit kleine gebaar de volgende dag wanneer het team terugkeert naar het werk.
Het is een game-wisselaar.
Er zijn veel manieren om de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren. Maar weinig elementen zijn verplicht voor het proces van samenwerking om goed te werken.
Feedback is een van hen.
Helaas is het meer van vitaal belang dat dit onderdeel, hoe meer de projectmanagers eruit zien.
Constructieve feedback is een zekere manier om de collaboratieve inspanningen van de afdelingen te stroomlijnen. Overweeg het een deel van deorganisatiecultuur .
Terug naar jou!
Effectieve samenwerking is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Als het goed is gedaan, is het een zekere manier om opmerkelijke resultaten als organisatie te bereiken.
Het hebben van collaboratieve afdelingen kan een enorm concurrentievoordeel zijn voor elk bedrijf. Het hele concept van de waardeketen is afhankelijk van hoe goed de teams binnen een bedrijf werken aan een gemeenschappelijk doel.
Nu u weet dat het pad om de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren, zorg er dan voor dat uw plannen goed worden uitgevoerd.
Vergeet niet om het onderstaande commentaargedeelte te gebruiken voor uw inzichtelijke feedback.
