10 tips om gemotiveerd te worden op het werk

Overzicht

Gemotiveerde mensen zijn gelukkiger en productiever op het werk. Als je probeert je motivatieniveaus te bouwen, hoef je niet te luisteren naar een motiverende podcast - wat je nodig hebt is duidelijkheid. Wanneer u de impact van uw werk begrijpt, ben je gemotiveerd en klaar om werk gedaan te krijgen. Krijg in dit artikel 10 tips voor individuele teamleden en vijf tips voor managers om de motivatie te verhogen.

Werk doen als je je niet gemotiveerd voelt, kan ongelooflijk uitdagend zijn. Het voelt vaak alsof je door modder wijdt, zelfs als je werkt aan taken, weet je hoe te doen.

Hier is het geheim, hoewel: je bent niet echt ongemotiveerd. Wat je mist is duidelijkheid-duidelijkheid over waarom je werk ertoe doet, hoe je taak past in het Grander-schema van het werk van je team, en hoe je bijdraagt ​​aan jeAlgemene bedrijfsdoelen. Als je geen gevoel hebt waarom je werk ertoe doet, voel je je niet geïnspireerd om dingen gedaan te krijgen.

Eerste ding is het eerst: de tools die u gebruikt

Wat hebben tools te maken met motivatie?

We zijn blij dat je het vroeg.

Gebrek aan duidelijkheid is de sleutelbescherming achter je gebrek aan motivatie. In feite, volgensons onderzoek, slechts 26% van de werknemers heeft een zeer duidelijk inzicht in de manier waarop hun werk betrekking heeft op bedrijfsdoelen. Dit gebrek aan duidelijkheid gebeurt omdat je geen gemakkelijke manier hebt om te zien waarom je werk ertoe doet. Wat je team ontbreekt is eenDoeltracking-tool .

Traditioneel doel volgen

Traditionele doelvolheden gebeurt in schuifdek, spreadsheets en e-maildraden. Meestal besteden teams overal van enkele dagen tot enkele weken die aan het begin van het jaar doelen instellen. Het schuifdek is prachtig, het spreadsheet is onberispelijk - en dan worden deze doelen niet opnieuw bezoeken tot het einde van het jaar.

Niet alleen zijn uw doelen losgekoppeld van uw dagelijkse werk, maar uw team heeft ook geen inzicht in wat ze aan het werk zijn. Wat je nodig hebt is een duidelijke manier om je doelen aan te sluiten op het dagelijkse werk dat je team doet om ze te bereiken.

Doeltracking om de motivatie te verhogen

Wanneer uw doelen gestoken zijn uit het werk dat hen ondersteunt, kan uw team geen motivatie missen. Ze hebben geen duidelijkheid waarom hun werk ertoe doet, en welke initiatieven die ze ondersteunen.

WerkbeheershulpmiddelenLeuk vindenUdn taakmanagerzijn gebouwd om dit probleem op te lossen. In plaats van in een silo te werken, losgekoppeld van je team en gescheiden van de rest van de informatie van je afdeling, leeft alles op één plek. Met Tracking Tools hebt u een directe regel tussen uw dagelijkse werk en de doelen die werken ondersteunt. Je hele team krijgt duidelijk inzicht in hoe hun taken bijdragen aan een groter initiatief en hoe dat initiatiefladders tot grootschalig team- en bedrijfsdoelen.

Motivatie Mythen en misvattingen

Er zijn veel mythen en misvattingen over motivatie. Bekijk de drie meest voorkomende - en wat gebeurt er daadwerkelijk met motivatie achter de schermen.

Hoe motivatie werkt

Mythe:Zodra ik gemotiveerd ben, heb ik een eenvoudiger tijd om aan de slag te gaan bij een taak.

Realiteit:Te vaak samenvloeien we de motivatie met stroomstaat - die moeiteloos gevoel in de zone zijn. Motivatie is niet noodzakelijk moeiteloos. In feite, Merriam Websterdefinieert motivatieals "de toestand om te graden om te handelen of te werken."

U hoeft zich niet in de zone te voelen om gemotiveerd te zijn. In plaats daarvan is motivatie het gevoel dat niets je blokkeert om je werk te kunnen starten en je doelen te bereiken. Beginnen is vaak het moeilijkste deel, en dat is goed. Als je een reden hebt om aan de slag te gaan, en je begrijpt waarom het bereiken van dit werk ertoe doet, ben je niet ingeblokkeerd en klaar om te gaan.

Wat "rijdt"

Mythe:Te gemotiveerd zijn, moet je vinden wat je en thuis drijft. Focus op het doen van dat soort werk of een baan in die industrie krijgen.

Realiteit:Het vinden van een baan die persoonlijk voldoet, is ongelooflijk waardevol. Maar zelfs als je dat soort baan vindt, zal niet elke dag voldoen. Er zullen enkele dagen zijn die meer administratief zijn, sommige projecten waar je geen fan van bent, en enkele maanden die gewoon flauw voelen. Dat betekent niet dat je je drive bent kwijtgeraakt - het betekent gewoon dat je een mens bent.

Wanneer je duidelijkheid hebt om waarom je werk ertoe doet, kun je gemotiveerd blijven, zelfs als je niet blijft over het werk dat je op een bepaalde dag doet. Het begrijpen van hoe uw werk verbinding maakt met het grotere beeld, kan u helpen de motivatie te handhaven tijdens moeilijke dagen, omdat u altijd de context en duidelijkheid hebt om te weten waarom dat werk belangrijk is.

Positieve versus negatieve motivatie

Mythe:Positieve motivatie en negatieve motivatie zijn twee verschillende dingen. Negatieve motivatie, die wordt veroorzaakt door angst, leidt tot problemen op de lange termijn.

Realiteit:Motivatie in twee categorieën gebroken, maar deze twee categorieën zijn niet "positief en negatief" - ze zijn intrinsiek en extrinsiek. Intrinsieke motivatie is motivatie die van binnenuit komt en wordt aangedreven door interne wensen. Extrinsieke motivatie is resultaatgericht - u wilt uw werk voltooien om iets te bereiken of een straf te voorkomen.

Intrinsieke motivatieis een geweldige manier om jezelf en je team te motiveren, vooral op de lange termijn. Dit type motivatie benadrukt persoonlijke voldoening, nieuwsgierigheid en betrokkenheid. Wanneer je intrinsiek gemotiveerd bent, ben je niet zoals beïnvloed door de acties van mensen om je heen - eerder, je bent erop gericht op het bereiken van iets voor je eigen sake.

Dat gezegd hebbende, er zijnvoordelen voor extrinsieke motivatie, te. Vooral als je een nieuwe manager bent, weet dan wanneer je extrinsieke motivatie en beloningen aanbiedt, is van cruciaal belang. U wilt bijvoorbeeld uw teamleden helpen bij het ontwikkelen van hun eigen persoonlijke intrinsieke motivatie om hun carrièredoelen te bereiken. Maar het bieden van extrinsieke beloningen zoals groepsherkenning of het openbaar bedankt, kunnen teamleden helpen alsof ze in de juiste richting in beweegt - vooral wanneer u deze extrinsieke motivators deeltAan het begin van een project .

10 tips om gemotiveerd te worden

Of u nu een individuele bijdrager of een manager bent, probeer deze 10 tips om uw persoonlijke motivatie te verhogen.

1. Verbind het werk aan doelen

Het belangrijkste dat je kunt doen om gemotiveerd te worden op het werk is om te begrijpen waarom je werk ertoe doet. Om dit te doen, hebt u een duidelijkere verbinding nodig tussen uw dagelijkse werk en uw grotere team- en bedrijfsdoelen. Wanneer u begrijpt hoe uw dagelijkse werk bijdraagt ​​aan grotere beeldinitiatieven, vindt u vaak de kernel van motivatie die u nodig hebt om goed werk te krijgen.

Dit is gemakkelijker voor sommige teams dan voor anderen. Sales Team-leden hebben bijvoorbeeld een directe verbinding tussen hun werk en de grotere doelstellingen van het bedrijfsinkomsten. Maar voor sommige teams is dit een hardere aansluiting om te maken - wat is waar het volgen van goal tracking in het spel komen.

Stel je voor dat je werkt voor de helpdesk van een groot bedrijf. Uw hoofdverantwoordelijkheid Elke dag is om tickets te beantwoorden en klanten te helpen. Op het oppervlak lijkt deze rol niet verbonden met uw grotere bedrijfsdoelen, maar het speelt een sleutelonderdeel. Uw snelle responstijden voor de behoeften van de klant draagt ​​rechtstreeks bij aan klanttevredenheid, die het volledige bedrijfsteam volgt via een Net Promotor Survey (NPS).

Met een tooltracking-tool kunt u de verbinding tekenen tussen uw dagelijkse werk en grotere bedrijfsdoelen, zoals die hierboven genoemd is.

2. Stel verschillende soorten doelen in

Het stellen van doelen is belangrijk, maar het is niet genoeg om alleen stellen één doel. Om gemotiveerd te blijven, zorg ervoor dat u een verscheidenheid aan doelen te stellen. Het is niet alleen belangrijk om gestelde doelen voor de verschillende gebieden van je leven, het is ook belangrijk om gestelde doelen die verschillende hoeveelheden tijd om te realiseren.

Bijvoorbeeld, zou u zich ten doel op lange termijn tot honderdduizend volgers op social media te krijgen binnen de komende drie jaar. Maar om dat einddoel te bereiken, moet u ook setkorte termijn doelenom te dienen als stapstenen. Hier is wat dat eruit zou kunnen zien:

Grote doel:Krijg tot 100.000 volgers op social media (Instagram en Twitter) binnen de komende drie jaar.

Doelen op korte termijn om er te komen:

Test zes verschillende paal stijlen in de loop van twee maanden om te bepalen welke berichten rijden de meest engagement.

Ontwikkelen van een werknemer sharing programma voor het einde van dit fiscale jaar.

Partner met 10 influencers in onze ruimte binnen de komende 12 maanden.

Het maakt niet uit wat voor soort doel dat u ingesteld, zorg ervoor dat zeSMART doelen-specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden. Voor zakelijke doelstellingen, kunt u ook gebruik maken van een doelpunt methodologie, zoalsKPI's of OKR'som te meten hoe je vordert in de richting van uw eindresultaat.

3. Verminder het werk over het werk

Dingen zoals het zoeken naar documenten, jagen goedkeuringen, het bijwonen van de status van uitlezing vergaderingen, of schakelen tussen apps allemaal toe te voegen aan wat wij noemenWerk over het werk. Het werk over het werk is een belangrijke motivatie blocker. Een groot deel van deze handleiding, repetitieve taken voelen overbodig, en dat is omdat ze. Volgensons onderzoek, Kenniswerkers besteden 13% van hun tijd aan het werk die al zijn afgerond. In totaal besteden we meer dan de helft van onze werkdagen (60%) over het werk over het werk.

Het hoeft niet zo te zijn. Door het verminderen van het werk over het werk, dan kunt u meer tijd voor scholing, strategische en high-impact te laten werken. Dit betekent niet dat je nodig hebt om werk meer het betekent alleen heb je meer uren in de dag om te besteden aan werk dat is belangrijk voor u en uw team.

De beste manier om het werk over het werk te verminderen, is om uw gegevens te centraliseren in één app. In plaats van switching tussen10 verschillende appstot 25 keer per dag, het centraliseren van informatie maakt het makkelijker voor u om in één oogopslag inzicht in wie wat doet door bij te krijgen.

4. Leg uw to-dos

Het is moeilijk om gemotiveerd zijn als je niet precies weet wat je moet doen. Om jezelf te zetten voor succes, een gevoel van wat je hoeft te doen op een dagelijkse basis nodig. En het is niet genoeg om bij te houden van deze dingen in je hoofd-the houden beste manier om je leven declutter is om al je to-dos te laten vallen in eento-do lijst gereedschap .

Dit is een belangrijk element van de Getting Things Done (GTD) methode van David Allen's. De GTD methode is alles over het opslaan van uw werk in een externe tool, zodat je minder denkkracht denken besteden over wat je moet doen en meer tijd aan werk. Om te leren hoe om deze methode uit te voeren, kijk op onze artikel over hoebeheersen de Getting Things Done (GTD) methode in vijf stappen .

5. Elimineer multitasking

Helaas,Mensen kunnen niet multitasken. Als we denken dat we multitasking, we eigenlijk schakelen tussen twee dingen razendsnel. Dat bedrag van mentale taak switching heeft een kostprijs: verhoogde uitputting, verminderde productiviteit en gemiste werk.

Veel van ons multitasken als we het gevoel ongemotiveerd omdat het voelt alsof we doen veel, zelfs als dat werk is niet zo zinvol. In plaats daarvan concentreren op één ding tegelijk. Door dit te doen, je je aandacht af te stemmen op je intentie, en benutten uw motivatie om high-impact werk.

6. Uitstellen

We hebben allemaal procrastinated eerder, maar uitstel is geen teken van luiheid. Net als motivatie, uitstel komt voort uit een gebrek aan duidelijkheid op het werk. Er zijn een paar manieren om uitstel te bestrijden en weer op te rakelen je motivatie:

Breek het werk in kleinere stukjes.Uitstel is een vorm van tijd-inconsistentie, waarbij directe taken schijnbaar meer bevrediging bieden dan langetermijndoelen. Een geweldige manier om dit te vechten is om het werk te breken in kleinere taken die je snel kunt voltooien. Op die manier krijg je nog steeds dat goede gevoel elke keer dat je een taak voltooit - terwijl je tegelijkertijd aan je grotere initiatief werkt.

Verduidelijk je prioriteiten.Soms missen we motivatie en beginnen we uitstellen omdat we veel te doen hebben en we zijn niet zeker waar te beginnen. Wanneer u uw prioriteiten duidelijk begrijpt, bent u thuis op de belangrijkste taak en focus op het verkrijgen van uw hoogste impact gedaan.

Stel heldere deadlines in. De wet van Parkinson stelt dat het werk uitbreidt om de toegewezen tijd te vullen. Zonder duidelijke deadlines, ben je minder gemotiveerd en meer kans om uit te stellen omdat niets nogal is. Zorg ervoor dat uw deadlines juist zijn om de tendens te verminderen en de wet van Parkinson te bestrijden.

7. Omarmstaat

Vaak samengevoegd met motivatie,stroomstaatIs dat toestand wanneer het werk zo moeiteloos is dat de tijd lijkt te vallen. Dit niveau van moeiteloosheid is waarom mensen aan flow-toestand denken wanneer ze denken aan motivatie - als dingen moeiteloos zijn, hoeft u niet uzelf te motiveren om aan de slag te gaan.

Maar als motivatie maakt de stroomstaat het niet gemakkelijker om aan de slag te gaan - het maakt het gewoon gemakkelijker om door te gaan als je al bent begonnen. Het is niet zozeer over het maken van stroomstaat moeiteloos om binnen te komen, maar eerder ervoor te zorgen dat u niet uit de stroomstaat wordt getrokken zodra u erin bent.

Om dit te doen, schakelt u meldingen uit en gebruik functies zoals "niet storen" om ervoor te zorgen dat u gericht blijft op uw taken. Verduidelijken welke communicatie moet live-wat betekent dat u in real-time-vs moet reageren. async.Asynchrone communicatieIs geweldig voor flow-toestand omdat je eenmaal kunt antwoorden als je uit de flow bent, terwijl je nog steeds tijdig naar je team terugkeert.

8. Try Time Management

Time Management maakt het gemakkelijker om je werk te prioriteren en zorgt ervoor dat je op het juiste moment het juiste werk krijgt. Naast het verminderen van afleidingen, maken tijdmanagementstrategieën het gemakkelijker voor u om "in de zone" te krijgen, omdat u tijdens een bepaalde tijd mentaal plegen om een ​​bepaalde hoeveelheid werk te doen.

Als je nog nooit eerder tijdsmanagement hebt geprobeerd, probeer dan een van de volgende:

TIJDBOKKING: Tijd blokkeringis een tijdmanagementtechniek waar je elk deel van je dag schept. Door uw to-dos fysiek in uw kalender te zetten, kunt u dezelfde taken groeperen in geconcentreerde blokken en ervoor zorgen dat u vasthoudt aan uw aan-dos zoals de dag doorgaat.

Het PARETO-principe: De Pareto-principe, ook bekend als de 80/20-regel, stelt dat 80% van de resultaten afkomstig is van 20% van de acties. Het gebruik van dit principe helpt u het werk te identificeren dat het belangrijkst is om te voltooien, dus u haalt het meeste uit elke dag.

De Pomodoro-techniek: De Pomodoro-techniekis een tijdmanagementstrategie die je werk breekt in 25 minuten durende werkblokken met vijf minuten pauzes ertussen. De korte verhogingen verhogen de focus en productiviteit, terwijl u ook wat downtime geeft om te ontspannen tussen sprints.

TimeBoxing:EENtimeboxis een doel om een ​​bepaalde taak binnen een bepaalde tijd af te maken. TIMEBOEK TAKEN Zorgt ervoor dat ze niet uitbreiden en uitstellen voorkomen.

9. Bouw je vaardigheden

Er is niets zo af als stagnatie. Een geweldige manier om de langetermijnmotivatie te bouwen is om te investeren in uw professionele ontwikkeling. Zoals het instellen van een langetermijndoel, kan werken aan big-Picture-prestaties perspectief en helpen u te begrijpen waar u naartoe gaat.

Het soort vaardigheden dat u kiest om te bouwen, is aan u. Als u op zoek bent om aan de slag te gaan, bekijk dan onze artikelen over het bouwenProjectmanagementvaardigheden, ontwikkelenTeam Management Skills, en verbetering van uwleidinggevende vaardigheden .

10. Zorg voor jezelf

Het is moeilijk om gemotiveerd te worden als je je best niet voelt. Voordat je in het werk duikt, zorg er dan voor dat je voor jezelf en je geestelijke gezondheid zorgt.

Verschillende strategieën werken voor verschillende mensen, maar zorgen ervoor dat u:

Genoeg slapen

Vermindering van stress

Uitoefening

Gezond eten

Dingen doen die je van het werk leuk vindt

Mindfulness oefenen

Aansluiten met uw ondersteuningsnetwerk

5 Motivatiestrategieën voor managers

Als eenteamleider, je hebt veel kracht om je teamleden te deblokkeren en te ondersteunen. Om teamleden te helpen zich gemotiveerd en verloofd te voelen, probeer dan deze vijf strategieën:

1. Onderscheid tussen individuele en teamdoelen

Elk individueel teamlid kan hun werk aansluiten op doelen, maar als een teamlead, heb je de mogelijkheid om deze duidelijkheid naar het volgende niveau te nemen. Moedig je teamleden aan om vragen over de doelen te stellen waar je werk bijdraagt. Bovendien zorg ervoor dat de tools die u gebruikt, een duidelijke verbinding tussen de projecten tekent dat uw team werkt en de doelen die ze ondersteunen.

In aanvulling op het gebruik van het rechtDoeltracking-gereedschap, zorg ervoor dat iedereen in je team minstens één heeftKey Performance Indicator (KPI)om hun voortgang bij te houden. Toewijzen van ten minste één KPI aan elk individueel teamlid geeft hen de duidelijkheid over hoe hun individuele werk bijdraagt ​​aan grotere teamdoelen.

2. Onderscheid tussen efficiëntie en effectiviteit

Efficiëntie doet het goed, terwijl de effectiviteit het juiste doet. De beste teams zijn zowel efficiënt als effectief, maar differentiëren tussen de twee is de sleutel tot het motiveren van uw teamleden.

Het kan demotiveren voor teamleden om aan dingen te werken die ze niet denken dat ze effectief zijn. Een deel van het aantonen dat hun werk effectief is, is het verbinden met de doelen die het werk ondersteunt. Maar probeer ook teamleden de mogelijkheid te geven om vervallendata te verschuiven op basis van hun hoogste prioriteitswerk. Wanneer teamleden duidelijkheid hebben over hoe hun harde werk bijdraagt ​​aan grotere doelen, kunnen ze effectiever beslissen waar ze hun tijd moeten doorbrengen - zodat ze hun efficiëntie maximaliseren effectiviteit.

3. Toon de waardering regelmatig

Toont je team dat je herkent dat hun harde werk isSleutelgedeelte van goed teambeheer. Ook al is waardering een extrinsieke motivator, het is een belangrijk element van het krijgen en onderhouden van teammotivatie.

Als u het niet nog niet hebt, zorg er dan voor dat u waardering opneemt in uw 1: 1- en teambijeenkomsten. Dit kan net zo eenvoudig zijn als het erkennen van een teamlid voor een goed gedaan werk, zodat ze weten dat een ander teamlid hun werk heeft geprezen of een kleine beloning biedt na een bijzonder indrukwekkende prestaties.

4. Investeer in Team Morale

Team Moraleis direct gecorreleerd aan teamtevredenheid. Wanneer teamleden gelukkig en ingeschakeld zijn, hebben ze een hoog moreel en hebben ze eerder gemotiveerd en productief. Aan de andere kant lijden teams met low-teammoraal aan uitstel, verminderde productiviteit en hogere omzet.

Probeer deze drie tips om het team Morale te verhogen:

Leiden door voorbeelden word betrokken bij het werk van je team om te laten zien dat je geïnvesteerd bent in de projecten waar ze aan werken.

Bouw vertrouwen op met je team doorVerantwoordelijkheden Delegerenen het geven van teamleden vrijheid om belangrijke beslissingen te nemen.

Moedig je teamleden aan om de tijd vrij te nemen en te genieten van hun leven buiten het werk - dit niet alleenvermindert burnout, maar verhoogt ook de verloving.

5. Zoek naar grotere problemen

Als uw teamleden nog steeds niet gemotiveerd zijn nadat u de bovenstaande vier strategieën hebt geïmplementeerd, is er mogelijk iets anders aan de hand. Als ze het moeilijk hebben op het werk of thuis, kan hun motivatie als gevolg hiervan lijden.

Als manager, het beste wat je kunt doen, is je team laten zien dat je ze ondersteunt en elke situatie met empathie en begrip benadert. Uitkijkenoverwerk of Impostor-syndroom. Je moet vaak op deze situaties reageren terwijl ze zich voordoen, maar een geweldige manier om je teamleden voor te bereiden en te ondersteunen, is om je te bouwenconflictoplossing vaardigheden .

Gemotiveerd raken

U hoeft geen nieuwe jaarresolutie in te stellen om gemotiveerd te worden. Wanneer u duidelijkheid hebt over waarom uw werk aangelegen en hoe het past in uw algemene bedrijfsdoelen, weet u wat u moet prioriteren en aan de slag te gaan.

Gebruik voor een volledig beeld van al uw doelen, gebruik een tracking-software zoals Udn taakmanager . Sluit uw bedrijfsdoelen aan op het werk dat ze ondersteunt - allemaal op één plaats.