प्रेरित लोग काम पर खुश और अधिक उत्पादक हैं। यदि आप अपने प्रेरणा स्तर बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको एक प्रेरक पॉडकास्ट को सुनने की आवश्यकता नहीं है- आपको जो चाहिए वह स्पष्टता है। जब आप अपने काम के प्रभाव को समझते हैं, तो आप अधिक प्रेरित होते हैं और काम करने के लिए तैयार होते हैं। इस लेख में, व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए 10 युक्तियां प्राप्त करें और प्रबंधकों के लिए प्रेरणा बढ़ाने के लिए पांच युक्तियां प्राप्त करें।
काम पर प्रेरित होने के लिए 10 युक्तियाँ
सारांश
प्रेरित लोग काम पर खुश और अधिक उत्पादक हैं। यदि आप अपने प्रेरणा स्तर बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको एक प्रेरक पॉडकास्ट को सुनने की आवश्यकता नहीं है- आपको जो चाहिए वह स्पष्टता है। जब आप अपने काम के प्रभाव को समझते हैं, तो आप अधिक प्रेरित होते हैं और काम करने के लिए तैयार होते हैं। इस लेख में, व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए 10 युक्तियां प्राप्त करें और प्रबंधकों के लिए प्रेरणा बढ़ाने के लिए पांच युक्तियां प्राप्त करें।
जब आप प्रेरित महसूस नहीं कर रहे हैं तो काम करना अविश्वसनीय रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह अक्सर महसूस करता है कि आप मिट्टी के माध्यम से घूम रहे हैं, भले ही आप उन कार्यों पर काम कर रहे हों जिन्हें आप जानते हैं कि कैसे करना है।
यहां रहस्य है, हालांकि: आप वास्तव में अप्रभावित नहीं हैं। आपकी कमी क्या है कि आपका काम क्यों मायने रखता है, आपका कार्य आपकी टीम के काम की ग्रैंडर योजना में कैसे फिट बैठता है, और आप कैसे योगदान दे रहे हैं
कुल मिलाकर कंपनी लक्ष्यों
। यदि आपके पास कोई समझ नहीं है कि आपका काम क्यों मायने रखता है, तो आप चीजों को पूरा करने के लिए प्रेरित नहीं होंगे।
पहली बात पहले: आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण
टूल्स को प्रेरणा के साथ क्या करना है?
हमें खुशी है कि आपने पूछा।
स्पष्टता की कमी आपकी प्रेरणा की कमी के पीछे मुख्य अपराधी है। वास्तव में, के अनुसार
हमारा शोध
, केवल 26% कर्मचारियों को यह स्पष्ट समझ है कि उनका काम कंपनी लक्ष्यों से कैसे संबंधित है। स्पष्टता की कमी होती है क्योंकि आपके पास यह देखने का एक आसान तरीका नहीं है कि आपका काम क्यों मायने रखता है। आपकी टीम क्या गायब है
लक्ष्य ट्रैकिंग उपकरण
।
पारंपरिक लक्ष्य ट्रैकिंग
पारंपरिक लक्ष्य ट्रैकिंग स्लाइड डेक, स्प्रेडशीट्स और ईमेल धागे में होता है। आम तौर पर, टीम साल की शुरुआत में कई हफ्तों तक कई हफ्तों तक कहीं भी खर्च करती है। स्लाइड डेक बहुत खूबसूरत है, स्प्रेडशीट निर्दोष है-और फिर इन लक्ष्यों को वर्ष के अंत तक पुनर्जीवित नहीं किया जाता है।
न केवल आपके लक्ष्यों को आपके दैनिक कार्य से डिस्कनेक्ट नहीं किया गया है, लेकिन आपकी टीम के पास कोई अंतर्दृष्टि नहीं है जो वे काम कर रहे हैं। आपको अपने लक्ष्यों को दैनिक काम से जोड़ने का एक स्पष्ट तरीका है जो आपकी टीम उन्हें प्राप्त करने के लिए कर रही है।
लक्ष्य बढ़ाने के लिए लक्ष्य ट्रैकिंग
जब आपके लक्ष्यों को उस काम से अलग किया जाता है जो उनका समर्थन करता है, तो आपकी टीम में प्रेरणा की कमी हो सकती है। उनके पास स्पष्टता नहीं है कि उनका काम क्यों मायने रखता है, और वे किस पहल का समर्थन कर रहे हैं।
कार्य प्रबंधन उपकरण
पसंद
यूडीएन कार्य प्रबंधक
इस समस्या को हल करने के लिए बनाए गए हैं। एक सिलो में काम करने के बजाय, आपकी टीम से डिस्कनेक्ट हो गया और आपके शेष विभाग की जानकारी से अलग हो गया, सबकुछ एक ही स्थान पर रहता है। लक्ष्य ट्रैकिंग टूल्स के साथ, आपके पास अपने दैनिक काम और उनके द्वारा काम करने वाले लक्ष्यों के बीच एक सीधी रेखा है। आपकी पूरी टीम में स्पष्ट अंतर्दृष्टि प्राप्त होती है कि उनके कार्यों को एक बड़ी पहल में योगदान दिया जाता है, और यह किस पहल को बड़े पैमाने पर टीम और कंपनी लक्ष्यों तक पहुंचाता है।
प्रेरणा मिथक और गलतफहमी
प्रेरणा के बारे में बहुत सारी मिथक और गलतफहमी हैं। तीन सबसे आम लोगों पर एक नज़र डालें- और वास्तव में दृश्यों के पीछे प्रेरणा के साथ क्या हो रहा है।
प्रेरणा कैसे काम करती है
मिथक:
एक बार जब मैं प्रेरित हूं, तो मेरे पास एक कार्य पर शुरू होने का एक आसान समय होगा।
असलियत:
अक्सर, हम प्रवाह राज्य के साथ प्रेरणा को उलझाते हैं-जोन में होने की सहज भावना। प्रेरणा आवश्यक रूप से सहजता नहीं है। वास्तव में, मरियम वेबस्टर
प्रेरणा को परिभाषित करता है
"कार्य करने या काम करने के लिए उत्सुक होने की स्थिति" के रूप में।
प्रेरित होने के लिए आपको ज़ोन में महसूस करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, प्रेरणा यह समझ है कि कुछ भी आपको अपना काम शुरू करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होने से रोक नहीं रहा है। शुरू करना अक्सर सबसे कठिन हिस्सा होता है, और यह ठीक है। जब आपके पास शुरू करने का कोई कारण हो, और आप समझते हैं कि इस कार्य मामलों को पूरा करने के लिए, आप अनब्लॉक किए गए हैं और जाने के लिए तैयार हैं।
क्या "ड्राइव" आप
मिथक:
प्रेरित होने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप किस पर आपको और घर चलाते हैं। उस प्रकार के काम करने या उस उद्योग में नौकरी पाने पर ध्यान केंद्रित करें।
असलियत:
एक नौकरी ढूंढना जो व्यक्तिगत रूप से पूरा हो रहा है अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान है। लेकिन अगर आपको उस प्रकार की नौकरी मिलती है, तो हर दिन पूरा होने वाला नहीं होता है। ऐसे कुछ दिन होंगे जो अधिक प्रशासनिक हैं, कुछ परियोजनाएं आप प्रशंसक नहीं हैं, और कुछ महीनों जो सिर्फ ब्लेंड महसूस करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपने अपना ड्राइव खो दिया है - इसका मतलब है कि आप एक इंसान हैं।
जब आपके पास स्पष्टता है कि आपका काम क्यों मायने रखता है, तो भी आप एक विशेष दिन पर किए गए काम के बारे में रोमांचित नहीं होने पर भी प्रेरित रह सकते हैं। यह समझना कि आपका काम बड़ी तस्वीर से कैसे जुड़ता है, कठिन दिनों के दौरान प्रेरणा को बनाए रखने में आपकी मदद कर सकता है, क्योंकि आपके पास हमेशा संदर्भ और स्पष्टता है कि यह काम क्यों महत्वपूर्ण है।
सकारात्मक बनाम नकारात्मक प्रेरणा
मिथक:
सकारात्मक प्रेरणा और नकारात्मक प्रेरणा दो अलग-अलग चीजें हैं। नकारात्मक प्रेरणा, जो डर के कारण होती है, लंबे समय तक समस्याओं की ओर जाता है।
असलियत:
प्रेरणा
दो श्रेणियों में टूट गया, लेकिन ये दो श्रेणियां "सकारात्मक और नकारात्मक" नहीं हैं - वे आंतरिक और बाह्य हैं। आंतरिक प्रेरणा प्रेरणा है जो आपके अंदर से आती है और आंतरिक इच्छाओं से प्रेरित होती है। बाह्य प्रेरणा परिणाम-उन्मुख है- आप कुछ हासिल करने या दंड को रोकने के लिए अपना काम पूरा करना चाहते हैं।
मूलभूत प्रेरणा
विशेष रूप से लंबी अवधि में, खुद और आपकी टीम को प्रेरित करने का एक शानदार तरीका है। इस प्रकार की प्रेरणा व्यक्तिगत संतुष्टि, जिज्ञासा और सगाई पर जोर देती है। जब आप आंतरिक रूप से प्रेरित होते हैं, तो आप अपने आस-पास के लोगों के कार्यों से प्रभावित नहीं होते हैं, बल्कि, आप अपने स्वयं के लिए कुछ हासिल करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
कहा जा रहा है, वहाँ हैं
बाह्य प्रेरणा के लिए लाभ
, बहुत। विशेष रूप से यदि आप एक नए प्रबंधक हैं, तो यह जानकर कि बाहरी प्रेरणा और पुरस्कार कब पेश करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आप अपने टीम के सदस्यों को अपने करियर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी व्यक्तिगत आंतरिक प्रेरणा विकसित करने में मदद करना चाहते हैं। लेकिन समूह पहचान या सार्वजनिक धन्यवाद जैसे बाह्य पुरस्कार प्रदान करने से टीम के सदस्यों को यह महसूस हो सकता है कि वे सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं-खासकर जब आप इन बाह्य प्रेरकों को साझा करते हैं
एक परियोजना की शुरुआत में
।
प्रेरित होने के लिए 10 युक्तियाँ
चाहे आप एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता या प्रबंधक हों, अपनी व्यक्तिगत प्रेरणा बढ़ाने के लिए इन 10 युक्तियों को आजमाएं।
1. लक्ष्यों के लिए काम कनेक्ट करें
काम पर प्रेरित होने के लिए आप सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझ सकते हैं कि आपका काम क्यों मायने रखता है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने दैनिक काम और अपनी बड़ी टीम और कंपनी लक्ष्यों के बीच एक स्पष्ट कनेक्शन की आवश्यकता है। जब आप समझते हैं कि आपका दैनिक काम बड़ी तस्वीर पहलों में कैसे योगदान दे रहा है, तो आपको अक्सर प्रेरणा का कर्नेल मिल जाएगा जो आपको बहुत अच्छा काम करने की आवश्यकता है।
दूसरों के लिए कुछ टीमों के लिए यह आसान है। उदाहरण के लिए, बिक्री टीम के सदस्यों के पास उनके काम और बड़ी कंपनी राजस्व लक्ष्यों के बीच सीधा संबंध है। लेकिन कुछ टीमों के लिए, यह बनाने के लिए एक कठिन संबंध है - जहां लक्ष्य ट्रैकिंग उपकरण खेल में आते हैं।
कल्पना कीजिए कि आप एक बड़ी कंपनी के हेल्प डेस्क के लिए काम कर रहे हैं। आपकी मुख्य ज़िम्मेदारी हर दिन टिकटों का जवाब देना और ग्राहकों की मदद करना है। सतह पर, यह भूमिका आपकी बड़ी कंपनी के लक्ष्यों से जुड़ी नहीं लगती है-लेकिन यह एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ग्राहक को आपके त्वरित प्रतिक्रिया समय सीधे ग्राहकों की संतुष्टि में योगदान देते हैं, जो पूरी व्यापार टीम नेट प्रमोटर सर्वेक्षण (एनपीएस) के माध्यम से ट्रैक करती है।
एक लक्ष्य ट्रैकिंग टूल के साथ, आप अपने दैनिक काम और बड़ी कंपनी लक्ष्यों के बीच कनेक्शन खींच सकते हैं, जैसे ऊपर वर्णित एक।
2. विभिन्न प्रकार के लक्ष्यों को सेट करें
[1 9 7]
लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन एक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। प्रेरित रहने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप विभिन्न प्रकार के लक्ष्यों को सेट करते हैं। अपने जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए लक्ष्यों को निर्धारित करना न केवल महत्वपूर्ण है- यह लक्ष्य निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है जो प्राप्त करने के लिए अलग-अलग समय लेते हैं।
उदाहरण के लिए, आप अगले तीन वर्षों में सोशल मीडिया पर एक सौ हजार अनुयायियों को प्राप्त करने के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। लेकिन उस अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको भी सेट करने की आवश्यकता है
अल्पकालिक लक्ष्यों
स्टेपिंग पत्थरों के रूप में सेवा करने के लिए। यहां क्या दिख सकता है:
बड़ा लक्ष्य:
अगले तीन वर्षों के भीतर सोशल मीडिया (इंस्टाग्राम और ट्विटर) पर 100,000 अनुयायियों को प्राप्त करें।
वहां पहुंचने के लिए अल्पकालिक लक्ष्य:
दो महीने के दौरान छह अलग-अलग पोस्ट शैलियों का परीक्षण करें कि कौन सी पोस्ट सबसे सगाई को चलाती है।
इस वित्तीय वर्ष के अंत तक एक कर्मचारी साझाकरण कार्यक्रम विकसित करें।
अगले 12 महीनों के भीतर हमारी जगह में 10 प्रभावकों के साथ साथी।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार का लक्ष्य निर्धारित करते हैं, सुनिश्चित करें कि वे
स्मार्ट लक्ष्यों
- विशिष्ट, मापनीय, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, और समयबद्ध। व्यापार लक्ष्यों के लिए, आप एक लक्ष्य पद्धति का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे
केपीआई
या
ओकेआरएस
यह मापने के लिए कि आप अपने अंतिम परिणाम की ओर कैसे प्रगति कर रहे हैं।
3. काम के बारे में काम कम करें
दस्तावेजों की खोज करने, अनुमोदन का पीछा करने, स्थिति रीडआउट मीटिंग में भाग लेने, या उन सभी ऐप्स के बीच स्विच करने जैसी चीजें जो हम कॉल करते हैं
काम के बारे में काम
। काम के बारे में काम एक महत्वपूर्ण प्रेरणा अवरोधक है। इनमें से बहुत से मैनुअल, दोहराव वाले कार्य अनावश्यक महसूस करते हैं-और ऐसा इसलिए है क्योंकि वे हैं। इसके अनुसार
हमारा शोध
, ज्ञान कार्यकर्ता अपने समय का 13% काम पर खर्च करते हैं जो पहले से ही पूरा हो चुका है। कुल मिलाकर, हम काम के बारे में काम पर हमारे कार्यदिवसों (60%) का आधा हिस्सा खर्च करते हैं।
यह इस तरह से नहीं होना चाहिए। काम के बारे में काम को कम करके, आप कुशल, सामरिक और उच्च प्रभाव वाले काम के लिए और अधिक समय बना सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अधिक काम करने की ज़रूरत है-इसका मतलब यह है कि आपके पास काम पर खर्च करने के लिए दिन में अधिक घंटे हैं जो आपके लिए और आपकी टीम के लिए महत्वपूर्ण हैं।
काम के बारे में काम को कम करने का सबसे अच्छा तरीका एक ही ऐप में अपनी जानकारी को केंद्रीकृत करना है। के बीच स्विचिंग के बजाय
10 अलग-अलग ऐप्स
प्रति दिन 25 गुना तक, केंद्रीकरण जानकारी आपके लिए एक-नज़र में अंतर्दृष्टि प्राप्त करना आसान बनाता है जो कि क्या कर रहा है।
4. अपने टू-डॉस कैप्चर करें
अगर आपको पता नहीं है कि आपको क्या करना है तो प्रेरित होना मुश्किल है। सफलता के लिए खुद को स्थापित करने के लिए, आपको दैनिक आधार पर आपको क्या करने की आवश्यकता है इसकी भावना की आवश्यकता है। और आपके सिर में इन चीजों का ट्रैक रखने के लिए पर्याप्त नहीं है-आपके जीवन को अस्वीकार करने का सबसे अच्छा तरीका है अपने सभी को डॉस को छोड़ना है
टू-डू सूची उपकरण
।
यह डेविड एलन की चीजें (जीटीडी) विधि का एक महत्वपूर्ण तत्व है। जीटीडी विधि एक बाहरी उपकरण में आपके काम को संग्रहीत करने के बारे में है, इसलिए आप कम मस्तिष्क शक्ति खर्च करते हैं कि आपको क्या करना है और अधिक समय काम करने के लिए। इस विधि को कार्यान्वित करने का तरीका जानने के लिए, हमारे लेख को कैसे देखें
पांच चरणों में काम (जीटीडी) विधि प्राप्त करें
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5. मल्टीटास्किंग को हटा दें
दुर्भाग्य से,
मनुष्य मल्टीटास्क नहीं कर सकते
। जब हमें लगता है कि हम मल्टीटास्किंग कर रहे हैं, तो हम वास्तव में बिजली की गति पर दो चीजों के बीच स्विच कर रहे हैं। मानसिक कार्य स्विचिंग की उस राशि की लागत है: थकावट में वृद्धि, उत्पादकता में कमी, और काम को याद किया।
बहुत सारे अमेरिकी मल्टीटास्क करते हैं जब हम अनमोटिव महसूस कर रहे हैं क्योंकि ऐसा लगता है कि हम बहुत कुछ कर रहे हैं - भले ही वह काम सार्थक न हो। इसके बजाय, एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें। ऐसा करके, आप अपने इरादे से अपना ध्यान संरेखित करते हैं, और उच्च प्रभाव वाले काम करने के लिए अपनी प्रेरणा का उपयोग करते हैं।
6. procrastinating बंद करो
[2 9 5]
हम सभी ने पहले प्रक्षेपित किया है - लेकिन प्रकोप आलस्य का संकेत नहीं है। प्रेरणा की तरह, प्रक्षेपण काम पर स्पष्टता की कमी से उत्पन्न होता है। विलंब से लड़ने के कुछ तरीके हैं और अपनी प्रेरणा को दोबारा बदल दें:
छोटे टुकड़ों में काम तोड़ो।
प्रक्षेपण समय-असंगतता का एक रूप है, जहां तत्काल कार्य लंबे समय तक लक्ष्यों की तुलना में अधिक संतुष्टि प्रदान करते हैं। लड़ने का एक शानदार तरीका है कि आप छोटे कार्यों में काम को तोड़ने के लिए हैं जिन्हें आप जल्दी से पूरा कर सकते हैं। इस तरह, आप अभी भी उस समय को पूरा कर रहे हैं जब भी आप एक कार्य पूरा करते हैं-साथ-साथ आपकी बड़ी पहल की ओर काम करते हुए।
अपनी प्राथमिकताओं को स्पष्ट करें।
कभी-कभी, हमें प्रेरणा की कमी होती है और procrastinating शुरू होता है क्योंकि हमारे पास बहुत कुछ करना है और हमें यकीन नहीं है कि कहां से शुरू करना है। जब आप अपनी प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से समझते हैं, तो आप सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर घर और अपने उच्चतम प्रभाव वाले काम को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें।
पार्किंसन का कानून
राज्य जो आवंटित समय को भरने के लिए फैलता है। स्पष्ट समय सीमा के बिना, आप कम प्रेरित हैं और अधिक प्रक्षेपित होने की संभावना है क्योंकि कुछ भी अभी तक कुछ नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपकी समयसीमा उस प्रवृत्ति को कम करने और पार्किंसंस के कानून से लड़ने के लिए सटीक हैं।
7. प्रवाह राज्य गले लगाओ
अक्सर प्रेरणा के साथ उलझन में,
प्रवाह अवस्था
वह राज्य तब होता है जब काम इतना आसान होता है कि समय गिरने लगता है। सहजता का यह स्तर यह है कि जब लोग प्रेरणा के बारे में सोचते हैं तो लोग प्रवाह राज्य के बारे में सोचते हैं-यदि चीजें सहज होती हैं, तो आपको शुरू करने के लिए खुद को प्रेरित करने की आवश्यकता नहीं होती है।
लेकिन प्रेरणा की तरह, प्रवाह राज्य शुरू करना आसान नहीं होता है-यह सिर्फ एक बार शुरू होने के बाद चलना आसान बनाता है। यह प्रवाह राज्य को प्रवेश करने के लिए आसान बनाने के बारे में इतना कुछ नहीं है, बल्कि यह सुनिश्चित करना कि आप इसमें एक बार प्रवाह राज्य से बाहर नहीं निकले हैं।
ऐसा करने के लिए, अधिसूचनाएं बंद करें और "डू नॉट डिस्टर्ब" जैसी सुविधाओं का उपयोग करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित न करें। स्पष्ट करें कि कौन से संचार लाइव-अर्थ होना चाहिए - आपको वास्तविक समय-बनाम में जवाब देने की आवश्यकता है। async।
अतुल्यकालिक संचार
प्रवाह राज्य के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि आप प्रवाह से बाहर होने के बाद जवाब दे सकते हैं, जबकि अभी भी आपकी टीम में समय-समय पर वापस आ रहा है।
8. समय प्रबंधन का प्रयास करें
समय प्रबंधन आपके काम को प्राथमिकता देना आसान बनाता है और सुनिश्चित करता है कि आप सही समय पर सही काम कर रहे हैं। विकृतियों को कम करने के अलावा, समय प्रबंधन रणनीतियों को आपके लिए "जोन में" प्राप्त करना आसान हो जाता है क्योंकि आप कुछ निश्चित समय के दौरान कुछ निश्चित काम करने के लिए मानसिक रूप से काम कर रहे हैं।
यदि आपने पहले कभी समय प्रबंधन की कोशिश नहीं की है, तो निम्न में से किसी एक को आजमाएं:
समय अवरुद्ध करना:
समय अवरुद्ध
एक समय प्रबंधन तकनीक है जहां आप अपने दिन के हर हिस्से को शेड्यूल करते हैं। शारीरिक रूप से अपने कैलेंडर में अपने टू-डॉस को डालकर, आप कार्यों को समय के केंद्रित ब्लॉक में समूहित कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने टू-डॉस पर चिपके हुए हैं क्योंकि दिन चलता है।
पारेतो सिद्धांत:
पारेतो सिद्धांत, जिसे 80/20 नियम भी कहा जाता है
, कहते हैं कि 80% परिणाम 20% कार्यों से आते हैं। इस सिद्धांत का उपयोग करने से आपको उस काम की पहचान करने में मदद मिलती है जो पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है, इसलिए आप हर दिन से अधिक लाभ प्राप्त करते हैं।
पोमोडोरो तकनीक:
पोमोडोरो तकनीक
एक समय प्रबंधन रणनीति है जो आपके काम को 25 मिनट के कार्य ब्लॉक में तोड़ देती है जिसमें पांच मिनट के ब्रेक होते हैं। कम वेतन वृद्धि फोकस और उत्पादकता में वृद्धि करती है, जबकि आपको स्प्रिंट के बीच आराम करने के लिए कुछ डाउनटाइम भी प्रदान करती है।
टाइमबॉक्सिंग:
ए
टाइमबॉक्स
एक विशिष्ट समय के भीतर एक विशेष कार्य को पूरा करने का लक्ष्य है। टाइमबॉक्सिंग कार्य सुनिश्चित करता है कि वे विस्तार और विलंब को रोकते हैं।
9. अपने कौशल का निर्माण
ठहराव के रूप में unmotivating के रूप में कुछ भी नहीं है। दीर्घकालिक प्रेरणा बनाने का एक शानदार तरीका है अपने पेशेवर विकास में निवेश करना। लंबी अवधि के लक्ष्य को स्थापित करने की तरह, बड़ी तस्वीर उपलब्धियों की दिशा में काम करना परिप्रेक्ष्य निर्धारित कर सकता है और आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि आप कहां जा रहे हैं।
आपके द्वारा बनाए गए कौशल का प्रकार आप पर निर्भर करता है। यदि आप शुरू करने के लिए देख रहे हैं, तो इमारत पर हमारे लेख देखें[3 9 6]परियोजना प्रबंधन कौशल
, विकसित होना
टीम प्रबंधन कौशल
, और आपके बढ़ाने
नेतृत्व कौशल
।
10. अपना ख्याल रखें
यदि आप अपना सर्वश्रेष्ठ महसूस नहीं कर रहे हैं तो प्रेरित होना मुश्किल है। काम में कूदने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप स्वयं और मानसिक स्वास्थ्य की देखभाल कर रहे हैं।
विभिन्न रणनीतियों विभिन्न लोगों के लिए काम करते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप:
पर्याप्त सो रहा है
तनाव कम करना
व्यायाम
स्वास्थ्यवर्धक खा रहा हूँ
काम करने के बाहर उन चीजों को करना
मानसिकता का अभ्यास
अपने समर्थन नेटवर्क से कनेक्ट करना
प्रबंधकों के लिए 5 प्रेरणा रणनीतियां
के तौर पर
टीम का नेतृत्व
, आपके पास अपने टीम के सदस्यों को अनब्लॉक करने और समर्थन करने की बहुत सारी शक्ति है। टीम के सदस्यों को प्रेरित और व्यस्त महसूस करने में मदद करने के लिए, इन पांच रणनीतियों को आजमाएं:
1. व्यक्तिगत और टीम के लक्ष्यों के बीच अंतर
प्रत्येक व्यक्तिगत टीम सदस्य अपने काम को लक्ष्यों को जोड़ सकता है, लेकिन एक टीम के नेतृत्व के रूप में, आपके पास इस स्पष्टता को अगले स्तर पर लेने की क्षमता है। अपने टीम के सदस्यों को उन लक्ष्यों के बारे में प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें जो आपके काम में योगदान दे रहा है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप जिन उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं, वे अपनी टीम के कार्यों और उनके द्वारा समर्थित लक्ष्यों के बीच एक स्पष्ट कनेक्शन तैयार कर रहे हैं।
अधिकार का उपयोग करने के अलावा
लक्ष्य ट्रैकिंग उपकरण
, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम पर हर किसी के पास कम से कम एक है
मुख्य प्रदर्शन संकेतक (केपीआई)
उनकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए। प्रत्येक व्यक्तिगत टीम के सदस्य को कम से कम एक केपीआई असाइन करना उन्हें स्पष्टता देता है कि उनके व्यक्तिगत काम बड़े टीम लक्ष्यों की ओर कैसे योगदान दे रहे हैं।
2. दक्षता और प्रभावशीलता के बीच अंतर
दक्षता चीजें सही कर रही है, जबकि प्रभावशीलता सही काम कर रही है। सबसे अच्छी टीम कुशल और प्रभावी दोनों हैं- लेकिन दोनों के बीच अलग-अलग आपके टीम के सदस्यों को प्रेरित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
यह टीम के सदस्यों के लिए उन चीजों पर काम करने के लिए निराशाजनक हो सकता है जो वे नहीं सोचते हैं। यह दर्शाने का एक हिस्सा यह है कि उनका काम प्रभावी है, इसे उन लक्ष्यों से जोड़ रहा है जो काम का समर्थन कर रहा है। लेकिन टीम के सदस्यों को अपने सर्वोच्च प्राथमिकता के काम के आधार पर देय तिथियों को स्थानांतरित करने का अवसर भी देने का प्रयास करें। जब टीम के सदस्यों ने स्पष्टता की है कि उनके कड़ी मेहनत के बड़े लक्ष्यों में कैसे योगदान करते हैं, वे अधिक प्रभावी ढंग से निर्णय ले सकते हैं कि उनका समय कहां व्यतीत करना है-इसलिए वे अपनी दक्षता को अधिकतम कर रहे हैं
प्रभावशीलता।
3. नियमित रूप से प्रशंसा दिखाएं
अपनी टीम को दिखाते हुए कि आप अपने कड़ी मेहनत को पहचानते हैं
अच्छी टीम प्रबंधन का मुख्य हिस्सा
। हालांकि सराहना एक बाह्य प्रेरक है, यह टीम प्रेरणा प्राप्त करने और बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण तत्व है।
यदि आप पहले से नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने 1: 1 और टीम मीटिंग्स में प्रशंसा शामिल कर रहे हैं। यह अच्छी तरह से काम करने के लिए एक टीम के सदस्य को पहचानने के समान सरल हो सकता है, जिससे उन्हें यह पता चलता है कि एक और टीम के सदस्य ने अपने काम की सराहना की, या विशेष रूप से प्रभावशाली प्रदर्शन के बाद एक छोटा इनाम की पेशकश की।
4. टीम के मनोबल में निवेश करें
टीम का मनोबल
टीम की संतुष्टि से सीधे सहसंबंधित है। जब टीम के सदस्य खुश और व्यस्त होते हैं, तो उनके पास उच्च मनोबल होता है और अधिक प्रेरित और उत्पादक होने की अधिक संभावना होती है। दूसरी तरफ, कम टीम के मनोबल वाली टीमों को विलंब, कम उत्पादकता, और उच्च कारोबार से पीड़ित है।
टीम का मनोबल बढ़ाने के लिए, इन तीन युक्तियों को आजमाएं:
उदाहरण के द्वारा नेतृत्व
और उन लोगों को दिखाने के लिए अपनी टीम के काम में शामिल हो जाएं जिन्हें आप उन परियोजनाओं में निवेश कर रहे हैं जिन पर वे काम कर रहे हैं।
अपनी टीम के साथ विश्वास बनाएं
प्रतिनिधि जिम्मेदारियां
और टीम के सदस्यों को महत्वपूर्ण निर्णय लेने की स्वतंत्रता देना।
अपने टीम के सदस्यों को समय निकालने और काम के बाहर अपने जीवन का आनंद लेने के लिए प्रोत्साहित करें- यह न केवल
बर्नआउट को कम करता है
, लेकिन सगाई भी बढ़ाता है।
5. बड़े मुद्दों की तलाश करें
यदि उपरोक्त चार रणनीतियों को लागू करने के बाद आपकी टीम के सदस्य अभी भी प्रेरित नहीं हैं, तो कुछ और चल रहा है। यदि वे काम पर या घर पर कठिन समय ले रहे हैं, तो परिणामस्वरूप उनकी प्रेरणा हो सकती है।
एक प्रबंधक के रूप में, सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपनी टीम को दिखाएंगे कि आप उनका समर्थन करते हैं और सहानुभूति और समझ के साथ हर स्थिति से संपर्क करते हैं। कड़ी निगाह रखो
अधिक काम
या
अशक्त सिंड्रोम
। आपको अक्सर इन परिस्थितियों पर प्रतिक्रिया करना पड़ता है क्योंकि वे उत्पन्न होते हैं, लेकिन आपके टीम के सदस्यों को तैयार करने और समर्थन करने का एक शानदार तरीका आपके निर्माण के लिए है
संघर्ष संकल्प कौशल
।
प्रेरणा लो
प्रेरित होने के लिए आपको एक नया साल का संकल्प निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। जब आपके पास स्पष्टता है कि आपका काम क्यों मायने रखता है और यह आपके सामान्य कंपनी लक्ष्यों में कैसे फिट बैठता है, तो आप जानते हैं कि प्राथमिकता क्या है और कैसे शुरू किया जाए।
अपने सभी लक्ष्यों के पूर्ण दृश्य के लिए, एक लक्ष्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जैसे
यूडीएन कार्य प्रबंधक
। अपनी कंपनी के लक्ष्यों को उस काम से कनेक्ट करें जो उन्हें समर्थन देता है-सभी एक ही स्थान पर।