10 советов, чтобы мотивировать на работе

Резюме

Мотивированные люди счастливее и продуктивные на работе. Если вы пытаетесь создать свои мотивационные уровни, вам не нужно слушать мотивирующий подкаст - то, что вам нужно ясность. Когда вы понимаете влияние вашей работы, вы более мотивированы и готовы сделать работу. В этой статье получите 10 советов для отдельных членов команды и пять советов для менеджеров по увеличению мотивации.

Делать работу, когда вы не чувствуете, мотивированы могут быть невероятно сложными. Это часто кажется, что вы распадаетесь через грязь, даже когда вы работаете над задачами, которых вы знаете, как это сделать.

Вот секрет, хотя: вы на самом деле немотивируются. То, что вам не хватает ясность - ясность о том, почему ваша работа имеет значение, как ваша задача вписывается в Грандюнную схему работы вашей команды, и как вы участвуете в свойОбщая целя компанииОтказ Если у вас нет ощущения того, почему ваша работа имеет значение, вы не будете чувствовать себя вдохновленными, чтобы сделать все сделано.

Первое первое: инструменты, которые вы используете материю

Что нужно делать с мотивацией?

Мы рады, что вы спросили.

Отсутствие ясности - это ключ, виновник за отсутствием мотивации. На самом деле, по словамНаше исследованиеТолько 26% сотрудников очень четкое понимание того, как их работа относится к целям компании. Это отсутствие ясности происходит, потому что у вас нет простого способа понять, почему ваша работа имеет значение. Что у вашей команды отсутствует, этоИнструмент отслеживания целиОтказ

Традиционное отслеживание цели

Традиционное отслеживание цели происходит в слайдных колодах, электронных таблицах и потоках электронной почты. Как правило, команды проводят от нескольких дней до нескольких недель, поставившие цели в начале года. Слайдная колода великолепна, электронная таблица безупречно - и тогда эти цели не перегреваются до конца года.

Не только ваши цели отключены от вашей повседневной работы, но ваша команда также не имеет никакого понимания того, что они работают. То, что вам нужно, - это понятный способ подключения ваших целей к ежедневной работе, ваша команда делает их для их достижения.

Отслеживание цели для увеличения мотивации

Когда ваши цели пройдут от работы, которая поддерживает их, ваша команда может не хватало мотивации. У них нет ясности по тому, почему их работа имеет значение, и какие инициативы они поддерживают.

Инструменты управления работойподобноДиспетчер задач UDNпостроены, чтобы решить эту проблему. Вместо того, чтобы работать в силосе, отключена от вашей команды и отделена от остальной информации вашего отдела, все живут в одном месте. С помощью инструментов отслеживания ворот у вас есть прямая линия между ежедневной работой и целями, которые работают, поддерживающие. Вся ваша команда оказывает четкое представление о том, как их задачи способствуют более широкой инициативе, и как эта и инициатива лестниц до крупномасштабной команды и целей компании.

Мотивация мифы и заблуждения

Есть много мифов и заблуждений о мотивации. Посмотрите на три наиболее распространенные - и что на самом деле происходит с мотивацией за кулисами.

Как работает мотивация

Миф:Как только я мотивирован, у меня будет легче начать работу с задачей.

Реальность:Слишком часто мы объединяем мотивацию с состоянием потока - что легкое чувство быть в зоне. Мотивация не обязательно без усилий. На самом деле, Мерриам ВебстерОпределяет мотивациюкак «состояние желания действовать или работать».

Вам не нужно чувствовать в зоне, чтобы быть мотивированными. Скорее, мотивация - это то, что ничто не блокирует вас от возможности начать свою работу и достичь ваших целей. Начало часто самая тяжелая часть, и это нормально. Когда у вас есть причина для начала, и вы понимаете, почему выполняет эту работу, вы разблокированы и готовы к работе.

Какие "приводы" вы

Миф:Быть мотивированным, вам нужно найти то, что приводит вас и домой в этом. Сосредоточиться на том, чтобы выполнить этот тип работы или получить работу в этой отрасли.

Реальность:Найти работу, которая лично выполняет невероятно ценную. Но даже если вы найдете этот тип работы, не каждый день будет выполнять. Будут несколько дней, которые будут более административными, некоторые проекты, которые вы не являетесь поклонником, а несколько месяцев, которые просто чувствуют себя мягким. Это не значит, что вы потеряли свой диск - это просто означает, что вы человек.

Когда у вас есть ясность, почему ваша работа имеет значение, вы можете оставаться мотивированными, даже если вы не в восторге от работы, которую вы делаете в определенный день. Понимание того, как ваша работа подключается к большей картинке, может помочь вам поддерживать мотивацию в течение жестких дней, потому что у вас всегда есть контекст и ясность, чтобы знать, почему эта работа важна.

Позитив против негативной мотивации

Миф:Положительная мотивация и отрицательная мотивация - это две разные вещи. Отрицательная мотивация, которая вызвана страхом, приводит к проблемам в долгосрочной перспективе.

Реальность:Мотивация Разбитые на две категории, но эти две категории не «положительные и негативные» - той внутренней и внешности. Внутренняя мотивация - это мотивация, которая приходит изнутри вас и приводится в движение внутренними потребностями. Внешний мотивация ориентирована на результаты - вы хотите завершить свою работу, чтобы достичь чего-то или предотвращения наказания.

Внутренняя мотивацияЭто отличный способ мотивировать себя и вашей командой, особенно в долгосрочной перспективе. Этот тип мотивации подчеркивает личное удовлетворение, любопытство и участие. Когда вы всудительно мотивированы, вы не так затронуты действиями тех, кто вокруг вас, скорее, вы сосредоточены на достижении чего-то ради вашего себя.

Что говорится, что естьПреимущества для внешней мотивации, слишком. Особенно, если вы новый менеджер, зная, когда предложить внешнюю мотивацию и награды, имеет решающее значение. Например, вы хотите помочь членам вашей команды разработать свою собственную личную внутреннюю мотивацию для достижения своих карьерных целей. Но предоставление внешних наград, таких как распознавание группы или общественности, спасибо, может помочь членам команды чувствовать, что они движутся в правильном направлении, особенно когда вы делитесь этими внешними мотиваторамиВ начале проектаОтказ

10 советов по мотивированному

Независимо от того, есть ли вы индивидуальный участник или менеджер, попробуйте эти 10 советов, чтобы увеличить вашу личную мотивацию.

1. Подсоедините работу к целям

Самое главное, что вы можете сделать, чтобы мотивированы на работе, - это понять, почему ваша работа имеет значение. Для этого вам нужна более четкая связь между ежедневной работой и вашей более крупной командой и целями компании. Когда вы понимаете, как ваша повседневная работа способствует большему количеству инициативам изображений, вы часто найдете ядро ​​мотивации, которые вам нужно сделать отличную работу.

Это легче для некоторых команд, чем для других. Например, члены продаж команды имеют прямую связь между их работой и более крупными целями доходов компании. Но для некоторых команд это сложное подключение к Make - это то, где вступает инструменты отслеживания цели.

Представьте себе, что вы работаете на справочный стол крупной компании. Ваша основная ответственность каждый день - ответить на билеты и помочь клиентам. На поверхности эта роль не кажется подключенной к вашей более крупной целям компании - но она играет ключевую часть. Ваши быстрые времена отклика к потребностям клиентов напрямую способствуют удовлетворению клиентов, которые всей бизнес-команды отслеживает через чистый промоусную обследование (NPS).

С помощью инструмента отслеживания ворот вы можете нарисовать связь между ежедневной работой и более крупными целями компании, как упомянутое выше.

2. Установите разные типы целей

Установка целей важно, но этого недостаточно просто установить одну цель. Чтобы оставаться мотивированным, убедитесь, что вы устанавливаете множество целей. Не только важно ставить цели для разных областей вашей жизни - также важно устанавливать цели, которые требуют разных количеств для достижения.

Например, вы можете установить долгосрочную цель, чтобы получить сто тысяч последователей в социальных сетях в течение следующих трех лет. Но для достижения этой цели вам также нужно установитькраткосрочные целислужить шаговым камням. Вот что это может выглядеть:

Большая цель:Получите 100 000 подписчиков в социальных сетях (Instagram и Twitter) в течение следующих трех лет.

Краткосрочные цели, чтобы добраться туда:

Тестируйте шесть различных стилей поступлений в течение двух месяцев, чтобы определить, какие посты приводят к самому взаимодействию.

Разработайте программу обмена сотрудниками к концу этого финансового года.

Партнер с 10 влиянием в нашем пространстве в течение следующих 12 месяцев.

Независимо от того, какой тип цели вы устанавливаете, убедитесь, что ониУмные цели-Спецификация, измеримые, достижимые, реалистичные и временные. Для деловых целей вы также можете использовать методологию цели, какКписилиОКРСизмерить, как вы продвигаетесь к вашему конечному результату.

3. Уменьшить работу о работе

Такие вещи, такие как поиск документов, преследующих утверждений, посещение встреч считывания статуса или переключение между приложениями, все сложившись к тому, что мы называемРабота о работеОтказ Работа о работе - это ключевой блокатор мотивации. Многие из этих руководств, повторяющиеся задачи чувствуют себя ненужными - и это потому, что они есть. Согласно сНаше исследованиеРаботники знаний проводят 13% своего времени на работу, которая уже завершена. Всего мы проводим более половины наших рабочих дней (60%) на работу о работе.

Это не должно быть таким. Снидя работу о работе, вы можете сделать больше времени для квалифицированной, стратегической и высокой ударной работы. Это не значит, что вам нужно больше работать - это просто означает, что у вас есть больше часов в день, чтобы потратить на работу, которая имеет значение для вас и вашей команде.

Лучший способ уменьшить работу о работе - это централизовать вашу информацию в одном приложении. Вместо переключения между10 различных приложенийДо 25 раз в день централизация информации о том, чтобы Вам облегчить прочность, чтобы понять, кто делает то, когда.

4. Захватите свой дос

Трудно мотивировать, если вы не знаете точно, что вы должны сделать. Для того, чтобы настроить себя на успех, вам нужно ощущение того, что вам нужно сделать ежедневно. И недостаточно для того, чтобы следить за этими вещами в вашей голове - лучший способ отклонить свою жизнь - это бросить все ваши доны вСписок делОтказ

Это ключевой элемент DAVID ALLEN'S CONERTE CONECTOR (GTD) метода. Метод GTD - это все о хранении вашей работы во внешнем инструменте, поэтому вы тратите меньше энергии мозга, думая о том, что вы должны сделать, и больше времени выполняют работу. Чтобы узнать, как реализовать этот метод, ознакомьтесь с нашей статьей о том, какMaster The Getting Coneing (GTD) метод за пять шаговОтказ

5. Устранить многозадачность

К сожалению,Люди не могут многозадачитьОтказ Когда мы думаем, что мы многозадачность, мы фактически переключаемся между двумя вещами на скорости молнии. Этот объем коммутации умственной задачи имеет стоимость: повышение истощения, снижение производительности и пропущенной работы.

Многие из нас многозадачны, когда мы чувствуем себя немотивируемым, потому что ощущается, что мы делаем много, даже если эта работа не такой значимой. Вместо этого сосредоточиться на одном времени. При этом вы согласуете свое внимание с вашим намерением, и используете свою мотивацию, чтобы получить работу с высокой ударной работой.

6. Остановите прокрастинацию

Мы все пропастили раньше, но промедление не является признаком лени. Как и мотивация, промедление связано от нехватки ясности на работе. Есть несколько способов борьбы с промеренностью и воспитывать вашу мотивацию:

Разбить работу на меньшие куски.Procrastination - это форма несоответствия времени, где непосредственные задачи, по-видимому, предлагают больше удовлетворения, чем долгосрочные цели. Отличный способ борьбы с этим - это сломать работу на более мелкие задачи, которые вы можете завершить быстро. Таким образом, вы все еще получаете это хорошее чувство каждый раз, когда вы выполняете задачу - в то время как одновременно работая над вашей более крупной инициативой.

Уточнить ваши приоритеты.Иногда нам не хватает мотивации и начну прокрастинировать, потому что у нас есть много, и мы не уверены, с чего начать. Когда вы четко понимаете свои приоритеты, вы находитесь в доме на самой важной задаче и сосредоточитесь на получении работы на самых высоких воздействиях.

Установите четкие сроки. Закон о Паркинсоне утверждает, что работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время. Без четких сроков, вы менее мотивированы и чаще прокластинация, потому что ничего не связано. Убедитесь, что ваши сроки точны, чтобы уменьшить эту тенденцию и бороться с законом Паркинсона.

7. Объятие состояния потока

Часто соединяется с мотивацией,состояние потокаЭто состояние, когда работа настолько легко, что время, кажется, упадет. Этот уровень без усилий состоит в том, почему люди думают о состоянии потока, когда они думают о мотивации - если вещи без усилий, вам не нужно мотивировать себя, чтобы начать работу.

Но, как мотивация, состояние потока не упрощает начать - это просто облегчает идти, как только вы уже начали. Это не так много о том, что состояние потока легко войти, а скорее гарантируя, что вы не вытащили состояние потока, когда вы находитесь в этом.

Для этого выключите уведомления и используйте такие функции, как «не беспокоить», чтобы убедиться, что вы остаетесь сосредоточены на ваших задачах. Уточнить, какие коммуникации должны быть в прямом эфире, что вам нужно ответить в реальном времени - против. async.Асинхронное общениеОтлично подходит для состояния потока, потому что вы можете ответить, как только вы выходите из потока, пока до сих пор возвращаюсь в свою команду своевременно.

8. попробуйте управление времени

Управление временем облегчает приоритеты к вашей работе и гарантирует, что вы получаете правильную работу в нужное время. В дополнение к сокращению отвлекающих факторов, стратегии управления временем позволяют вам проще получить «в зоне», потому что вы психически совершаете определенное количество работы в течение определенного количества времени.

Если вы никогда не пробовали управление времени раньше, попробуйте одно из следующих действий:

Время блокировки: Время блокировкиЭто техника управления временем, где вы рассмотрите каждую часть вашего дня. Благодаря физическому выводу в свой календарь в календаре вы можете группировать как задачи в концентрированные блоки времени, и убедитесь, что вы придерживаетесь к вашим дос, когда продолжается день.

Принцип Парето: То Принцип Парето, также известный как правило 80/20Государства утверждают, что 80% результатов происходят от 20% действий. Использование этого принципа поможет вам определить работу, которая наиболее важна для завершения, поэтому вы получаете максимальную отдачу от каждого дня.

Техника Pomodoro: То Техника ПомодороЭто стратегия управления временем, которая разбивает вашу работу на 25-минутные рабочие блоки с пятью минутами между ними. Короткие приращения увеличивают фокус и производительность, а также дают вам время простоя, чтобы расслабиться между спринтами.

Тарафинация: А. Timebox.это цель, чтобы закончить определенную задачу в течение определенного количества времени. Задачи на эксплуатацию гарантируют, что они не расширяют и предотвращают промедление.

9. Создайте свои навыки

Там нет ничего, как немотивировать, как застоя. Отличный способ построить долгосрочную мотивацию - инвестировать в свое профессиональное развитие. Как установить долгосрочную цель, работа над достижениями Big-Picture может устанавливать перспективу и помочь вам понять, куда вы идете.

Тип навыков, которые вы решите построить, зависит от вас. Если вы хотите начать, посмотрите наши статьи на зданиеНавыки управления проектами, развиваетсяНавыки управления командойи усиливая вашНавыки лидерстваОтказ

10. Береги себя

Трудно мотивировать, если вы не чувствуете себя лучше. Прежде чем погрузиться в работу, убедитесь, что вы заботитесь о себе и вашему психическому здоровью.

Разные стратегии работают для разных людей, но убедитесь, что вы:

Спать достаточно

Уменьшение стресса

Упражнения

Здоровое питание

Делать то, что вам нравится вне работы

Практикующая осознанность

Подключение к вашей сети поддержки

5 мотивационных стратегий для менеджеров

Какруководитель группыУ вас есть много возможностей разблокировать и поддерживать членов вашей команды. Чтобы помочь членам команды чувствовать мотивированные и вовлеченные, попробуйте эти пять стратегий:

1. Дифференцируйте индивидуальные и команды целы

Каждый отдельный член команды может подключить свою работу к целям, но в качестве руководства команды у вас есть возможность принимать эту ясность на следующий уровень. Поощряйте членов вашей команды задавать вопросы о целях вашей работы. Кроме того, убедитесь, что инструменты, которые вы используете, рисуете чистое соединение между проектами, на которых работает, и цели, которые они поддерживают.

В дополнение к использованию праваИнструменты отслеживания целиУбедитесь, что все в вашей команде есть хотя бы одинКлючевой показатель производительности (KPI)отслеживать их прогресс. Присвоение как минимум одного KPI каждому отдельным членам команды дает им ясность о том, как их индивидуальная работа способствует более крупным целям команды.

2. Различать эффективность и эффективность

Эффективность делает вещи правильными, в то время как эффективность делает правильную вещь. Лучшие команды являются эффективными, так и эффективными, но дифференцирование между двумя являются ключом к мотиванию членов вашей команды.

Это может быть демотивировать для членов команды на работу над вещами, которые они не думают, что эффективны. Часть демонстрации того, что их работа эффективна, соединяет ее к целям. Работа поддерживает. Но и попытайтесь дать членам команды возможность снять сроки сдачи на основе их самой высокой приоритетной работы. Когда члены команды имеют ясность о том, как их тяжелая работа способствует более крупным целям, они могут более эффективно решать, где проводить свое время - поэтому они максимизируют свою эффективность Эффективность.

3. Показать признательность регулярно

Показывая вашу команду, которую вы узнаете, что их тяжелая работа - этоОсновная часть хорошего управления командыОтказ Несмотря на то, что благодарность является внешним мотиватором, это ключевой элемент получения и поддержания мотивации команды.

Если вы еще этого не сделаете, убедитесь, что вы включаете признательность в свои встречи на 1: 1 и команде. Это может быть так же просто, как распознавание члена команды для команды, чтобы быть сделано, чтобы они знали, что другой член команды высоко оценил свою работу, или предлагая небольшую награду после особенно впечатляющих результатов.

4. Инвестируйте в мораль команды

Мораль командынапрямую коррелирует для удовлетворенности команды. Когда члены команды счастливы и занимаются, у них есть высокий моральный дух и скорее всего, мотивированы и продуктивны. С другой стороны, команды с моральным моралом с низким уровнем команды страдают от промедления, сниженной производительности и более высокой оборота.

Чтобы увеличить мораль команды, попробуйте эти три советы:

Подавать примерИ привязаться к работе вашей команды, чтобы показать им, что вы инвестированы в проекты, над которыми они работают.

Построить доверие с вашей командойДелегирование обязанностейи предоставление членов команды свобода принимать важные решения.

Поощряйте членов вашей команды занимать отпуск и наслаждаться своей жизнью вне работы - это не толькоУменьшает выгораниеНо также увеличивает участие.

5. Ищите большие проблемы

Если члены вашей команды все еще не мотивированы после того, как вы реализуете вышеупомянутые четыре стратегии, происходит что-то еще. Если они трудно на работе или дома, их мотивация может пострадать в результате.

Как менеджер, лучшее, что вы можете сделать, это показать свою команду, вы поддерживаете их и подходим к любой ситуации с сочувствием и пониманием. БерегисьпереутомлениеилиСандром самозванаОтказ Вы часто должны реагировать на эти ситуации, когда они возникают, но один отличный способ подготовить и поддержать членов вашей команды - это построитьнавыки разрешения конфликтаОтказ

Быть мотивированным

Вам не нужно устанавливать новогоднее решение для мотивации. Когда у вас есть ясность, почему ваша работа имеет значение и как она вписывается в целы вашей общей компании, вы знаете, что для приоритетов и как начать.

Для полного представления всех ваших целей используйте программное обеспечение для отслеживания ворот, как Диспетчер задач UDN Отказ Подключите целы вашей компании к работе, которая поддерживает их - все в одном месте.