10 συμβουλές για να πάρει κίνητρα στην εργασία

Περίληψη

Οι κίνητροι άνθρωποι είναι πιο ευτυχισμένοι και πιο παραγωγικοί στην εργασία. Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε τα επίπεδα κίνητρα σας, δεν χρειάζεται να ακούσετε ένα κίνητρο podcast - τι χρειάζεστε είναι η σαφήνεια. Όταν καταλαβαίνετε τον αντίκτυπο της δουλειάς σας, είστε πιο κίνητρα και είστε έτοιμοι να γίνετε εργασία. Σε αυτό το άρθρο, λάβετε 10 συμβουλές για μεμονωμένα μέλη της ομάδας και πέντε συμβουλές για τους διαχειριστές να αυξήσουν τα κίνητρα.

Κάνοντας δουλειά όταν δεν αισθάνεστε κίνητρα μπορεί να είναι απίστευτα προκλητική. Συχνά αισθάνεται σαν να βάζετε μέσα από τη λάσπη, ακόμα και όταν εργάζεστε σε εργασίες που ξέρετε πώς να κάνετε.

Εδώ είναι το μυστικό, όμως: δεν είστε πραγματικά μη κινητοποιημένοι. Αυτό που λείπει είναι η σαφήνεια - σαφήνεια για το γιατί η εργασία σας έχει σημασία, πώς η εργασία σας ταιριάζει στο μεγαλείο της δουλειάς της ομάδας σας και πώς συμβάλλετε στο δικό σαςΣυνολικοί στόχοι της εταιρείας. Εάν δεν έχετε μια αίσθηση γιατί η δουλειά σας έχει σημασία, δεν θα αισθανθείτε εμπνευσμένοι για να κάνετε τα πράγματα.

Το πρώτο πράγμα είναι ο πρώτος: τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε θέμα

Τι έχουν να κάνουν τα εργαλεία με το κίνητρο;

Είμαστε χαρούμενοι που ρωτήσατε.

Η έλλειψη σαφήνειας είναι ο βασικός ένοχος πίσω από την έλλειψη κινήτρων σας. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα μεΗ έρευνά μας, μόνο το 26% των εργαζομένων έχει μια πολύ σαφή κατανόηση για το πώς σχετίζεται η δουλειά τους με τους στόχους της εταιρείας. Αυτή η έλλειψη σαφήνειας συμβαίνει επειδή δεν έχετε έναν εύκολο τρόπο για να δείτε γιατί η εργασία σας έχει σημασία. Τι λείπει η ομάδα σας είναι αΕργαλείο παρακολούθησης στόχου .

Παραδοσιακή παρακολούθηση στόχου

Παραδοσιακή παρακολούθηση στόχου συμβαίνει σε συρρίκνωση, υπολογιστικά φύλλα και νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως, οι ομάδες ξοδεύουν οπουδήποτε από αρκετές ημέρες έως αρκετές εβδομάδες που θέτουν στόχους στις αρχές του έτους. Το κατάστρωμα ολίσθησης είναι πανέμορφο, το υπολογιστικό φύλλο είναι άψογο - και, τότε αυτοί οι στόχοι δεν αναθεωρούνται μέχρι το τέλος του έτους.

Όχι μόνο οι στόχοι σας αποσυνδέονται από την καθημερινή σας εργασία, αλλά η ομάδα σας δεν έχει επίσης καμία εικόνα για το τι εργάζονται. Αυτό που χρειάζεστε είναι ένας σαφής τρόπος για να συνδέσετε τους στόχους σας στην καθημερινή εργασία που κάνει η ομάδα σας για να τα επιτύχει.

Παρακολούθηση στόχου για την αύξηση του κινήτρου

Όταν οι στόχοι σας στερεώνονται από το έργο που τους υποστηρίζει, η ομάδα σας μπορεί να μην έχει κίνητρο. Δεν έχουν σαφήνεια σχετικά με το γιατί η δουλειά τους έχει σημασία και ποιες πρωτοβουλίες υποστηρίζουν.

Εργαλεία διαχείρισης εργασίαςσανUDN Task Managerείναι κατασκευασμένα για να λύσουν αυτό το πρόβλημα. Αντί να εργάζεστε σε ένα σιλό, αποσυνδεδεμένο από την ομάδα σας και χωρίζονται από τις υπόλοιπες πληροφορίες του τμήματος, όλα ζουν σε ένα μέρος. Με εργαλεία παρακολούθησης στόχων, έχετε μια άμεση γραμμή μεταξύ της καθημερινής σας εργασίας και των στόχων που λειτουργούν υποστηρίζουν. Ολόκληρη η ομάδα σας κερδίζει σαφή εικόνα για το πώς τα καθήκοντά τους συμβάλλουν σε μια ευρύτερη πρωτοβουλία και πώς η πρωτοβουλία αυτή σκάλες μέχρι την ομάδα μεγάλης κλίμακας και τους στόχους της εταιρείας.

Μύθοι κίνητρο και παρανοήσεις

Υπάρχουν πολλοί μύθοι και παρανοήσεις σχετικά με τα κίνητρα. Ρίξτε μια ματιά στα τρία πιο κοινά - και αυτό που συμβαίνει πραγματικά με το κίνητρο πίσω από τις σκηνές.

Πώς λειτουργεί τα κίνητρα

Μύθος:Μόλις είμαι κίνητρο, θα έχω έναν ευκολότερο χρόνο να ξεκινήσω ένα έργο.

Πραγματικότητα:Πολύ συχνά, συνεχίζουμε τα κίνητρα με την κατάσταση ροής - που αίσθημα αβίαστου αίσθηση της ύπαρξης στη ζώνη. Το κίνητρο δεν είναι αναγκαστικά απίστευτο. Στην πραγματικότητα, ο Merriam WebsterΟρίζει τα κίνητραως "η προϋπόθεση να είσαι πρόθυμος να ενεργήσει ή να εργαστεί."

Δεν χρειάζεται να αισθάνεστε στη ζώνη για να είστε κίνητρο. Αντίθετα, το κίνητρο είναι η αίσθηση ότι τίποτα δεν εμποδίζει να μην μπορείτε να ξεκινήσετε τη δουλειά σας και να επιτύχετε τους στόχους σας. Η εκκίνηση είναι συχνά το πιο δύσκολο κομμάτι, και αυτό είναι εντάξει. Όταν έχετε έναν λόγο για να ξεκινήσετε και καταλαβαίνετε γιατί να ολοκληρώσετε αυτά τα θέματα εργασίας, είστε ξεμπλοκάθημα και έτοιμοι να πάτε.

Τι "οδηγεί" εσύ

Μύθος:Για να είστε κίνητρο, πρέπει να βρείτε αυτό που σας οδηγεί και στο σπίτι σας σε αυτό. Επικεντρωθείτε στο να κάνετε αυτό το είδος εργασίας ή να πάρει μια δουλειά σε αυτή τη βιομηχανία.

Πραγματικότητα:Η εύρεση μιας εργασίας που είναι προσωπικά εκπληκτική είναι απίστευτα πολύτιμη. Αλλά ακόμα κι αν διαπιστώσετε ότι ο τύπος εργασίας, δεν πρόκειται να εκπληρώσει κάθε μέρα. Θα υπάρχουν μερικές μέρες που είναι πιο διοικητικές, ορισμένα έργα που δεν είστε οπαδός και μερικούς μήνες που αισθάνονται απλά ήπια. Αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε χάσει τη μονάδα δίσκου σας - σημαίνει ότι είστε άνθρωπος.

Όταν έχετε σαφήνεια για το γιατί η εργασία σας έχει σημασία, μπορείτε να παραμείνετε παρακινημένοι ακόμη και αν δεν είστε ενθουσιασμένοι για το έργο που κάνετε σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η εργασία σας συνδέεται με τη μεγαλύτερη εικόνα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κίνητρο κατά τη διάρκεια δύσκολες μέρες, επειδή έχετε πάντα το πλαίσιο και τη σαφήνεια να γνωρίζετε γιατί η εργασία αυτή είναι σημαντική.

Θετικά εναντίον αρνητικών κινήτρων

Μύθος:Τα θετικά κίνητρα και τα αρνητικά κίνητρα είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Το αρνητικό κίνητρο, το οποίο προκαλείται από το φόβο, οδηγεί σε προβλήματα μακροπρόθεσμα.

Πραγματικότητα:Κίνητρο Σπασμένα σε δύο κατηγορίες, αλλά αυτές οι δύο κατηγορίες δεν είναι "θετικές και αρνητικές" -They're εγγενείς και εξωγενές. Το εγγενές κίνητρο είναι το κίνητρο που προέρχεται από το εσωτερικό σας και οδηγείται από εσωτερικές επιθυμίες. Το εξωγενές κίνητρο είναι προσανατολισμένο προς τα αποτελέσματα - θέλετε να ολοκληρώσετε την εργασία σας για να επιτύχετε κάτι ή να αποτρέψετε μια τιμωρία.

Εσωτερικά κίνητραΕίναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακινήσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας, ειδικά μακροπρόθεσμα. Αυτός ο τύπος κινήτρων υπογραμμίζει την προσωπική ικανοποίηση, την περιέργεια και τη δέσμευση. Όταν είστε εγγενώς κίνητρα, δεν είστε εκείνοι που επηρεάζονται από τις ενέργειες εκείνων γύρω σας - μάλλον, εστιάζετε στην επίτευξη κάτι για το δικό σας χάρη.

Που λέγεται, υπάρχουνΟφέλη για το εξωγενές κίνητρο, πολύ. Ειδικά αν είστε νέος διευθυντής, γνωρίζοντας πότε να προσφέρετε εξωγενές κίνητρο και ανταμοιβές είναι κρίσιμη. Για παράδειγμα, θέλετε να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας σας να αναπτύξουν το δικό τους προσωπικό εγγενές κίνητρο, προκειμένου να επιτύχουν τους στόχους της σταδιοδρομίας τους. Αλλά η παροχή εξωγενών ανταμοιβών όπως η ομαδική αναγνώριση ή οι δημόσιες ευχαριστίες μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται σαν να κινούνται προς τη σωστή κατεύθυνση - ειδικά όταν μοιράζεστε αυτά τα εξωγενές κίνητραΣτην αρχή ενός έργου .

10 συμβουλές για να πάρει κίνητρα

Είτε είστε ένας μεμονωμένος συνεισφέρων είτε ένας διευθυντής, δοκιμάστε αυτές τις 10 συμβουλές για να αυξήσετε τα προσωπικά σας κίνητρα.

1. Συνδέστε την εργασία σε στόχους

Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε κίνητρα στην εργασία είναι να καταλάβετε γιατί η δουλειά σας έχει σημασία. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε μια σαφέστερη σύνδεση μεταξύ της καθημερινής εργασίας σας και των μεγαλύτερων ομάδων και των στόχων της εταιρείας σας. Όταν καταλαβαίνετε πώς η καθημερινή σας εργασία συμβάλλει στις μεγαλύτερες πρωτοβουλίες εικόνων, θα βρείτε συχνά τον πυρήνα του κινήτρου που χρειάζεστε για να κάνετε μεγάλη δουλειά.

Αυτό είναι πιο εύκολο για ορισμένες ομάδες από ό, τι είναι για τους άλλους. Για παράδειγμα, τα μέλη της ομάδας πωλήσεων έχουν άμεση σχέση μεταξύ της εργασίας τους και των μεγαλύτερων στόχων των εσόδων της εταιρείας. Αλλά για ορισμένες ομάδες, αυτή είναι μια πιο δύσκολη σύνδεση για να κάνετε - που βρίσκονται τα εργαλεία παρακολούθησης στόχων.

Φανταστείτε ότι εργάζεστε για το γραφείο βοήθειας μιας μεγάλης εταιρείας. Η κύρια ευθύνη σας κάθε μέρα είναι να απαντήσετε σε εισιτήρια και να βοηθήσετε τους πελάτες. Στην επιφάνεια, αυτός ο ρόλος δεν φαίνεται να συνδέεται με τους μεγαλύτερους στόχους σας - αλλά παίζει ένα βασικό κομμάτι. Οι χρόνοι γρήγορης απόκρισης σας προς τις ανάγκες των πελατών σας συμβάλλουν άμεσα στην ικανοποίηση του πελάτη, την οποία ολόκληρη η επιχειρηματική ομάδα παρακολουθεί μια καθαρή έρευνα υποκινητή (NPS).

Με ένα εργαλείο παρακολούθησης στόχου, μπορείτε να σχεδιάσετε τη σύνδεση μεταξύ της καθημερινής εργασίας σας και των μεγαλύτερων εταιρικών στόχων, όπως αυτή που αναφέρεται παραπάνω.

2. Ορίστε διαφορετικούς τύπους στόχων

Ο καθορισμός στόχων είναι σημαντικός, αλλά δεν αρκεί να ορίσετε ένα στόχο. Για να παραμείνετε κίνητρα, βεβαιωθείτε ότι ορίζετε μια ποικιλία στόχων. Δεν είναι μόνο σημαντικό να θέσετε στόχους για διαφορετικούς τομείς της ζωής σας - είναι επίσης σημαντικό να θέσετε στόχους που λαμβάνουν διαφορετικά χρονικά διαστήματα για να επιτευχθούν.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τον μακροπρόθεσμο στόχο να πάρετε εκατό χιλιάδες οπαδούς στα κοινωνικά μέσα μέσα στα επόμενα τρία χρόνια. Αλλά για να επιτύχετε αυτόν τον τελικό στόχο, πρέπει επίσης να ορίσετεβραχυπρόθεσμοι στόχοινα χρησιμεύσει ως βήματα πέτρες. Εδώ είναι αυτό που μπορεί να μοιάζει με:

Μεγάλος στόχος:Αποκτήστε 100.000 οπαδούς στα κοινωνικά μέσα (Instagram και Twitter) μέσα στα επόμενα τρία χρόνια.

Βραχυπρόθεσμα στόχοι για να φτάσετε εκεί:

Δοκιμάστε έξι διαφορετικά στυλ μετά τη διάρκεια δύο μηνών για να προσδιορίσετε ποιες θέσεις οδηγούν την πλέον εμπλοκή.

Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα κοινής χρήσης υπαλλήλων μέχρι το τέλος αυτής της χρήσης.

Συνεργάτης με 10 επηρεαστές στο χώρο μας μέσα στους επόμενους 12 μήνες.

Δεν έχει σημασία τι είδους στόχο που θέσατε, βεβαιωθείτε ότι είναιΈξυπνοι στόχοι- Ειδικά, μετρήσιμα, εφικτά, ρεαλιστικά και χρονικά δεσμευμένα. Για τους επιχειρηματικούς στόχους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μεθοδολογία στόχου, όπωςKpis ή OkrsΓια να μετρήσετε τον τρόπο προόδου προς το τελικό σας αποτέλεσμα.

3. Μειώστε την εργασία σχετικά με την εργασία

Πράγματα όπως η αναζήτηση εγγράφων, εγκρίνοντας εγκρίσεις, παρακολούθηση συναντήσεων ανάληψης κατάστασης ή εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών Όλα προσθήκη σε αυτό που καλούμεΕργασία για την εργασία. Η εργασία για την εργασία είναι ένας βασικός αποκλεισμός κίνητρο. Πολλά από αυτά τα εγχειρίδια, επαναλαμβανόμενα καθήκοντα αισθάνονται περιττά - και αυτό συμβαίνει επειδή είναι. Σύμφωνα μεΗ έρευνά μας, οι εργαζόμενοι της γνώσης δαπανούν το 13% του χρόνου τους στην εργασία που έχει ήδη ολοκληρωθεί. Συνολικά, ξοδεύουμε πάνω από τις μισές εργάσιμες ημέρες μας (60%) στην εργασία για την εργασία.

Δεν χρειάζεται να είναι αυτός ο τρόπος. Με τη μείωση της εργασίας για την εργασία, μπορείτε να κάνετε περισσότερο χρόνο για εξειδικευμένες, στρατηγικές και υψηλές επιπτώσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εργαστείτε περισσότερο - απλά σημαίνει ότι έχετε περισσότερες ώρες την ημέρα για να περάσετε στην εργασία που έχει σημασία για εσάς και στην ομάδα σας.

Ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε την εργασία σχετικά με την εργασία είναι να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες σας σε μια ενιαία εφαρμογή. Αντί να αλλάζετε μεταξύ10 διαφορετικές εφαρμογέςΜέχρι 25 φορές την ημέρα, η συγκέντρωση πληροφοριών διευκολύνει την ενότητα να πάρετε τη διορατικότητα σε σχέση με το ποιος κάνει τι όταν.

4. Καταγράψτε το σε-dos σας

Είναι δύσκολο να είστε κίνητρο αν δεν ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε. Για να ορίσετε τον εαυτό σας για επιτυχία, χρειάζεστε μια αίσθηση του τι πρέπει να κάνετε σε καθημερινή βάση. Και δεν αρκεί να παρακολουθείτε αυτά τα πράγματα στο κεφάλι σας - ο καλύτερος τρόπος για να απορρίψετε τη ζωή σας είναι να αφήσετε όλα τα to-dos σας σε έναΕργαλείο λίστας για να κάνετε .

Αυτό είναι ένα βασικό στοιχείο του David Allen να κάνει τη μέθοδο λήψης (GTD). Η μέθοδος GTD είναι όλα σχετικά με την αποθήκευση της εργασίας σας σε ένα εξωτερικό εργαλείο, ώστε να ξοδεύετε λιγότερη δύναμη εγκεφάλου που σκέφτεται για το τι πρέπει να κάνετε και περισσότερο χρόνο να κάνετε δουλειά. Για να μάθετε πώς να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο, ελέγξτε το άρθρο μας για το πώς ναΔιευθυντήστε τη μέθοδο λήψης (GTD) σε πέντε βήματα .

5. Εξαλείψτε το multitasking

Δυστυχώς,Οι άνθρωποι δεν μπορούν να multitask. Όταν νομίζουμε ότι είμαστε πολλαπλοί, στην πραγματικότητα εναλλαγή μεταξύ δύο πραγμάτων με ταχύτητα αστραπής. Αυτή η ποσότητα διανοητικής εναλλαγής εργασιών έχει κόστος: αυξημένη εξάντληση, μειωμένη παραγωγικότητα και χαμένη εργασία.

Πολλοί από εμάς multitask όταν αισθανόμαστε αδιαίρετα επειδή αισθάνονται σαν να κάνουμε πολλά - ακόμα κι αν αυτό το έργο δεν είναι τόσο σημαντικό. Αντ 'αυτού, εστιάζετε σε ένα πράγμα κάθε φορά. Με αυτόν τον τρόπο, ευθυγραμμίζετε την προσοχή σας με την πρόθεσή σας και αξιοποιήσετε το κίνητρό σας για να γίνετε εργασία υψηλού αντίκτυπου.

6. Σταματήστε την ανάκτηση

Έχουμε όλα τα χρονοβόρα πριν - αλλά η αναβλητικότητα δεν είναι ένα σημάδι τεμπελίας. Ακριβώς όπως το κίνητρο, η αναβλητικότητα προέρχεται από την έλλειψη σαφήνειας στην εργασία. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας και αναζωογονούν τα κίνητρά σας:

Σπάστε το έργο σε μικρότερα κομμάτια.Η αναβλητικότητα είναι μια μορφή ασυνέπειας χρόνου, όπου τα άμεσα καθήκοντα προσφέρουν μεγαλύτερη ικανοποίηση από τους μακροπρόθεσμους στόχους. Ένας πολύ καλός τρόπος για να πολεμήσετε αυτό είναι να σπάσουμε την εργασία σε μικρότερες εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα. Με αυτόν τον τρόπο, εξακολουθείτε να παίρνετε αυτό το καλό συναίσθημα κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία - ενώ ταυτόχρονα εργάζεστε για την ευρύτερη πρωτοβουλία σας.

Να αποσαφηνίσει τις προτεραιότητές σας.Μερικές φορές, δεν διαθέτουμε κίνητρο και αρχίζουμε να χρονοτριβούν επειδή έχουμε πολλά να κάνουμε και δεν είμαστε σίγουροι πού να ξεκινήσουμε. Όταν καταλαβαίνετε σαφώς τις προτεραιότητές σας, το σπίτι σας στο πιο σημαντικό καθήκον και εστιάζετε στο να κάνετε το έργο του υψηλότερου αντίκτυπου.

Ορίστε σαφείς προθεσμίες. Το νόμο του Πάρκινσον δηλώνει ότι η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει τον καθορισμένο χρόνο. Χωρίς σαφείς προθεσμίες, είστε λιγότερο κίνητροι και πιο πιθανό να χρονοτριβήσετε επειδή τίποτα δεν οφείλεται ακόμα. Βεβαιωθείτε ότι οι προθεσμίες σας είναι ακριβείς για να μειώσουν την τάση και την καταπολέμηση του νόμου του Πάρκινσον.

7. Αγκαλιάστε την κατάσταση ροής

Συχνά συνέπεια με κίνητρα,κατάσταση ροήςΕίναι αυτό το κράτος όταν η εργασία είναι τόσο αβίαστη, ότι ο χρόνος φαίνεται να πέφτει μακριά. Αυτό το επίπεδο απίστευτο είναι ο λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι σκέφτονται την κατάσταση ροής όταν σκέφτονται τα κίνητρα - αν τα πράγματα είναι αβίαστα, δεν χρειάζεται να παρακινήσετε τον εαυτό σας για να ξεκινήσετε.

Αλλά όπως το κίνητρο, η κατάσταση ροής δεν διευκολύνει την εκκίνηση - απλά διευκολύνει τη μετάβαση όταν έχετε ήδη αρχίσει. Δεν είναι τόσο πολύ για την κατασκευή της κατάστασης ροής αβίαστο να εισέλθει, αλλά να εξασφαλίσετε ότι δεν έχετε απομακρυνθεί από την κατάσταση ροής μόλις βρεθείτε σε αυτό.

Για να το κάνετε, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις και χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά όπως "Μην ενοχλείτε" για να βεβαιωθείτε ότι θα παραμείνετε επικεντρωμένοι στις εργασίες σας. Διευκρινίστε ποιες επικοινωνίες πρέπει να είναι ζωντανή - που πρέπει να απαντήσετε σε πραγματικό χρόνο-vs. async.Ασύγχρονη επικοινωνίαΕίναι ιδανικό για την κατάσταση ροής επειδή μπορείτε να απαντήσετε μόλις είστε έξω από τη ροή, ενώ συνεχίζετε να επιστρέψετε στην ομάδα σας εγκαίρως.

8. Δοκιμάστε τη διαχείριση του χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου διευκολύνει την προτεραιότητα στην εργασία σας και εξασφαλίζεστε ότι παίρνετε τη σωστή εργασία που πραγματοποιείται την κατάλληλη στιγμή. Εκτός από τη μείωση των περισπασμών, οι στρατηγικές διαχείρισης χρόνου διευκολύνουν να πάρετε "στη ζώνη" επειδή διαπράστεστε διανοητικά να κάνετε μια συγκεκριμένη εργασία κατά τη διάρκεια ενός ορισμένου χρόνου.

Εάν ποτέ δεν έχετε δοκιμάσει τη διαχείριση χρόνου πριν, δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

Αποκλεισμός χρόνου: Μπλοκάρισμα χρόνουείναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου όπου προγραμματίζετε κάθε μέρος της ημέρας σας. Με τη φυσική τοποθέτηση στο DOS σας στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να ομαδοποιήσετε όπως τα καθήκοντα σε συμπυκνωμένα μπλοκ και βεβαιωθείτε ότι είστε κολλημένοι στο to-dos σας όπως συνεχίζεται η μέρα.

Η αρχή του Pareto: ο Αρχή Pareto, επίσης γνωστή ως κανόνας 80/20, δηλώνει ότι το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% των ενεργειών. Η χρήση αυτής της αρχής σας βοηθά να προσδιορίσετε το έργο που είναι πιο σημαντικό να ολοκληρωθεί, έτσι ώστε να αξιοποιήσετε το έπακρο κάθε μέρα.

Η τεχνική Pomodoro: ο Τεχνική PomodoroΕίναι μια στρατηγική διαχείρισης χρόνου που σπάει τη δουλειά σας σε 25λεπτα μπλοκ εργασίας με πέντε λεπτά διαλείμματα μεταξύ τους. Οι σύντομες προσαυξήσεις αυξάνουν την εστίαση και την παραγωγικότητα, ενώ παράλληλα δίνοντάς σας κάποια στιγμή για να χαλαρώσετε ανάμεσα σε σπριντ.

TimeBoxing:ΕΝΑχρονικό φορτίοείναι ένας στόχος να ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Οι εργασίες κειμένου εξασφαλίζουν ότι δεν επεκτείνουν και αποτρέπουν την αναβολή.

9. Δημιουργήστε τις ικανότητές σας

Δεν υπάρχει τίποτα τόσο ικανοποιητικό ως στασιμότητα. Ένας πολύ καλός τρόπος για να οικοδομήσουμε μακροπρόθεσμα κίνητρα είναι να επενδύσετε στην επαγγελματική σας ανάπτυξη. Όπως και ο καθορισμός ενός μακροπρόθεσμου στόχου, η εργασία προς τα επιτεύγματα μεγάλων εικόνων μπορεί να ορίσει προοπτική και να σας βοηθήσει να καταλάβετε πού πηγαίνετε.

Ο τύπος δεξιοτήτων που επιλέγετε να κατασκευάσετε εξαρτάται από εσάς. Αν ψάχνετε να ξεκινήσετε, δείτε τα άρθρα μας στο κτίριοΔεξιότητες διαχείρισης έργου, ανάπτυξηΔεξιότητες διαχείρισης της ομάδας, και να βελτιώσετε το δικό σαςηγετικές ικανότητες .

10. Φροντίστε τον εαυτό σας

Είναι δύσκολο να είστε κίνητρο αν δεν αισθάνεστε το καλύτερό σας. Πριν να βουτήξετε στη δουλειά, βεβαιωθείτε ότι φροντίζετε τον εαυτό σας και την ψυχική σας υγεία.

Διαφορετικές στρατηγικές λειτουργούν για διαφορετικούς ανθρώπους, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε:

Να κοιμάται αρκετά

Μειώνοντας το άγχος

Άσκηση

Τρώω υγιεινά

Κάνοντας πράγματα που απολαμβάνετε έξω από την εργασία

Εξάσκηση της νοοτροπίας

Σύνδεση με το δίκτυο υποστήριξης

5 στρατηγικές κινήτρων για τους διαχειριστές

ΣανΟμάδα, έχετε πολλή δύναμη να ξεμπλοκάρετε και να υποστηρίξετε τα μέλη της ομάδας σας. Για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται κίνητρα και να ασχοληθούν, δοκιμάστε αυτές τις πέντε στρατηγικές:

1. Διαφοροποιήστε μεταξύ ατομικών και ομάδων στόχων

Κάθε μεμονωμένο μέλος της ομάδας μπορεί να συνδέσει τη δουλειά τους σε στόχους, αλλά ως μια ομάδα οδηγεί, έχετε τη δυνατότητα να πάρετε αυτή τη σαφήνεια στο επόμενο επίπεδο. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους που συμβάλλει η δουλειά σας. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε σχεδιάζετε μια σαφή σύνδεση μεταξύ των έργων που εργάζεται η ομάδα σας και οι στόχοι που υποστηρίζουν.

Εκτός από τη χρήση του σωστούΕργαλεία παρακολούθησης στόχων, βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας έχουν τουλάχιστον έναΒασικός δείκτης απόδοσης (KPI)να παρακολουθήσουν την πρόοδό τους. Η ανάθεση τουλάχιστον ενός KPI σε κάθε μέλος της ομάδας τους δίνει τη σαφήνεια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η ατομική τους δουλειά συμβάλλει σε μεγαλύτερους στόχους της ομάδας.

2. Διαφοροποίηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας

Η αποτελεσματικότητα κάνει τα πράγματα σωστά, ενώ η αποτελεσματικότητα κάνει το σωστό. Οι καλύτερες ομάδες είναι τόσο αποτελεσματικές όσο και αποτελεσματικές - αλλά διαφοροποιήσεις μεταξύ των δύο είναι το κλειδί για να παρακινήσετε τα μέλη της ομάδας σας.

Μπορεί να αποσμηθεί για τα μέλη της ομάδας να εργαστούν για πράγματα που δεν νομίζουν ότι είναι αποτελεσματικά. Μέρος της αποδεικνύοντας ότι η δουλειά τους είναι αποτελεσματική, συνδέεται με τους στόχους που υποστηρίζει η εργασία. Αλλά προσπαθήστε επίσης να δώσετε στα μέλη της ομάδας την ευκαιρία να μετατοπίσουν τις ημερομηνίες λήξης με βάση το υψηλότερο έργο τους προτεραιότητας. Όταν τα μέλη της ομάδας έχουν σαφήνεια για το πώς η σκληρή δουλειά τους συμβάλλει σε μεγαλύτερους στόχους, μπορούν να αποφασίσουν αποτελεσματικότερα πού να περάσουν το χρόνο τους - έτσι μεγιστοποιούν την αποτελεσματικότητά τους αποτελεσματικότητα.

3. Εμφάνιση εκτίμησης τακτικά

Δείχνοντας την ομάδα σας ότι αναγνωρίζετε τη σκληρή δουλειά τους είναι έναΒασικό μέρος της καλής διαχείρισης της ομάδας. Παρόλο που η εκτίμηση είναι ένα εξωφρετικό κίνητρο, είναι ένα βασικό στοιχείο να πάρει και να διατηρηθεί το κίνητρο της ομάδας.

Εάν δεν το κάνετε ήδη, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει την εκτίμηση στις συναντήσεις σας 1: 1 και ομάδας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο αναγνωρίζοντας ένα μέλος της ομάδας για μια καλή δουλειά, αφήνοντάς τους να γνωρίζουν ότι ένα άλλο μέλος της ομάδας επαίνεσε τη δουλειά τους ή προσφέροντας μια μικρή ανταμοιβή μετά από μια ιδιαίτερα εντυπωσιακή απόδοση.

4. Επενδύστε στην Team Morale

Team Moraleσυσχετίζεται άμεσα με την ικανοποίηση της ομάδας. Όταν τα μέλη της ομάδας είναι χαρούμενα και ασχολούνται, έχουν υψηλό ηθικό και είναι πιθανότερο να είναι κίνητρα και παραγωγικοί. Από την άλλη πλευρά, οι ομάδες με χαμηλό ηθικό της ομάδας πάσχουν από αναβλητικότητα, μειωμένη παραγωγικότητα και μεγαλύτερο κύκλο εργασιών.

Για να αυξήσετε το Team Morale, δοκιμάστε αυτές τις τρεις συμβουλές:

Οδηγούν με παράδειγμαΚαι συμμετέχετε στη δουλειά της ομάδας σας για να τους δείξετε ότι επενδύεστε στα έργα που εργάζονται.

Δημιουργήστε εμπιστοσύνη με την ομάδα σαςΑπολύμανση των ευθυνώνκαι δίνοντας τα μέλη της ομάδας ελευθερία να λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις.

Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να πάρουν χρόνο μακριά και να απολαύσουν τη ζωή τους έξω από την εργασία - αυτό όχι μόνομειώνει την καύση, αλλά αυξάνει επίσης τη δέσμευση.

5. Ψάξτε για μεγαλύτερα ζητήματα

Εάν τα μέλη της ομάδας σας εξακολουθούν να μην ενεργοποιούνται αφού εφαρμόσετε τις παραπάνω τέσσερις στρατηγικές, μπορεί να υπάρχει κάτι άλλο που συμβαίνει. Εάν έχουν σκληρό χρόνο στην εργασία ή στο σπίτι, τα κίνητρά τους μπορεί να υποφέρουν ως αποτέλεσμα.

Ως διαχειριστής, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να δείξετε την ομάδα σας που τους υποστηρίζετε και να πλησιάσετε κάθε κατάσταση με την ενσυναίσθηση και την κατανόηση. Πρόσεχε γιαυπερκόπωση ή σύνδρομο απατεώνων. Συχνά, πρέπει να αντιδράσετε σε αυτές τις καταστάσεις καθώς προκύπτουν, αλλά ένας πολύ καλός τρόπος για να προετοιμάσετε και να υποστηρίξετε τα μέλη της ομάδας σας είναι να χτίσετε το δικό σαςΔεξιότητες επίλυσης συγκρούσεων .

Πάρτε κίνητρο

Δεν χρειάζεται να ορίσετε ένα ψήφισμα του νέου έτους για να πάρετε κίνητρα. Όταν έχετε σαφήνεια σχετικά με το γιατί η εργασία σας έχει σημασία και πώς ταιριάζει στους Γενικούς Στόχους της εταιρείας σας, ξέρετε τι να δώσετε προτεραιότητα και πώς να ξεκινήσετε.

Για πλήρη εικόνα όλων των στόχων σας, χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό παρακολούθησης στόχου όπως UDN Task Manager . Συνδέστε τους στόχους της εταιρείας σας στο έργο που τους υποστηρίζει - όλα σε ένα μέρος.