10 sfaturi pentru a fi motivat la locul de muncă

rezumat

Oamenii motivați sunt mai fericiți și mai productivi la locul de muncă. Dacă încercați să vă construiți nivelele de motivație, nu aveți nevoie să ascultați un podcast motivant - ceea ce aveți nevoie este claritatea. Când înțelegeți impactul muncii dvs., sunteți mai motivați și sunteți gata să faceți muncă. În acest articol, obțineți 10 sfaturi pentru membrii echipei individuale și cinci sfaturi pentru manageri pentru a crește motivația.

A face munca atunci când nu te simți motivat poate fi incredibil de provocator. Adesea se simte ca și cum ai rătăcit prin noroi, chiar și atunci când lucrezi la sarcini, știi cum să faci.

Iată secretul, totuși: nu sunteți de fapt nemotivați. Ceea ce nu aveți este claritatea-claritatea despre motivul pentru care munca dvs. contează, modul în care sarcina dvs. se potrivește în schema de finanțare a muncii echipei dvs. și cum contribuie la dvs.Obiectivele generale ale companiei. Dacă nu aveți un sentiment de ce munca dvs. contează, nu vă veți simți inspirat să faceți lucrurile.

Primul lucru este primul: instrumentele pe care le folosiți materie

Ce trebuie să facă instrumentele cu motivația?

Suntem bucuroși că ați întrebat.

Lipsa de claritate este rezultatul cheii în spatele lipsei de motivație. De fapt, în conformitate cuCercetarea noastră, doar 26% dintre angajați au o înțelegere foarte clară a modului în care activitatea lor se referă la obiectivele companiei. Această lipsă de claritate se întâmplă deoarece nu aveți o modalitate ușoară de a vedea de ce lucrurile dvs. de lucru. Ceea ce lipsește echipa dvs. este aInstrumentul de urmărire a obiectivelor .

Urmărirea obiectivelor tradiționale

Urmărirea tradițională a obiectivelor se întâmplă în punțile de diapozitive, foi de calcul și fire de e-mail. De obicei, echipele petrec oriunde de la câteva zile până la câteva săptămâni care stabilesc obiective la începutul anului. Puntea de diapozitive este superbă, foaia de calcul este imaculată - și apoi aceste obiective nu sunt revizuite până la sfârșitul anului.

Nu numai că obiectivele dvs. sunt deconectate de la munca dvs. zilnică, dar echipa dvs. nu are nici o perspectivă asupra a ceea ce lucrează. Ceea ce aveți nevoie este o modalitate clară de a vă conecta obiectivele la munca zilnică pe care o face echipa dvs. pentru a le atinge.

Urmărirea obiectivelor pentru a crește motivația

Când obiectivele dvs. sunt smulse de la lucrarea care le sprijină, echipa dvs. poate să nu aibă motivația. Ei nu au claritate de ce lucrurile lor sunt de lucru și ce inițiative sprijină.

Instrumente de gestionare a muncii ca Manager de sarcini UDN.sunt construite pentru a rezolva această problemă. În loc să lucrați într-un siloz, deconectat de la echipa dvs. și separat de restul informațiilor departamentului dvs., totul trăiește într-un singur loc. Cu instrumente de urmărire a obiectivelor, aveți o linie directă între munca dvs. zilnică și obiectivele care funcționează. Întreaga dvs. echipă câștigă o perspectivă clară asupra modului în care sarcinile lor contribuie la o inițiativă mai mare și modul în care scările de inițiativă până la echipele la scară largă și obiectivele companiei.

Motivația miturilor și concepțiile greșite

Există o mulțime de mituri și concepții greșite despre motivație. Uitați-vă la cele trei cele mai frecvente - și ceea ce se întâmplă de fapt cu motivația din spatele scenei.

Cum funcționează motivarea

Mit:Odată ce sunt motivat, voi avea un timp mai ușor de a începe o sarcină.

Realitate:De prea multe ori, ne confruntăm motivația cu fluxul de stare - că sentimentul fără efort de a fi în zonă. Motivația nu este neapărat fără efort. De fapt, Merriam Websterdefinește motivațiaca "condiția de a fi dornici de a acționa sau de a lucra".

Nu aveți nevoie să vă simțiți în zonă pentru a fi motivați. Mai degrabă, motivația este sensul că nimic nu vă blochează să vă puteți începe munca și să vă atingeți obiectivele. Pornirea este adesea cea mai grea parte, și asta e în regulă. Când aveți un motiv pentru a începe, și înțelegeți de ce realizați această lucrare, sunteți deblocați și gata să mergeți.

Ce "conduce"

Mit:Pentru a fi motivați, trebuie să găsiți ceea ce vă conduce și acasă în asta. Concentrați-vă pe acest tip de muncă sau obținerea unui loc de muncă în industria respectivă.

Realitate:Găsirea unui loc de muncă care îndeplinește personal este incredibil de valoroasă. Dar chiar dacă găsiți acel tip de loc de muncă, nu în fiecare zi va fi îndeplinită. Vor fi câteva zile mai administrative, unele proiecte pe care nu sunteți un fan al și câteva luni care se simt doar blande. Asta nu înseamnă că ți-ai pierdut unitatea - înseamnă doar că ești o ființă umană.

Când aveți claritate pentru motivul pentru care lucrați, puteți rămâne motivat chiar dacă nu sunteți încântat de munca pe care o faceți într-o anumită zi. Înțelegerea modului în care munca dvs. se conectează la imaginea mai mare vă poate ajuta să mențineți motivația în zilele dure, deoarece aveți întotdeauna contextul și claritatea să știți de ce această lucrare este importantă.

Motivația pozitivă vs. negativă

Mit:Motivația pozitivă și motivația negativă sunt două lucruri diferite. Motivația negativă, care este cauzată de frică, duce la probleme pe termen lung.

Realitate:Motivation. Întreruperea în două categorii, dar aceste două categorii nu sunt "pozitive și negative" - ​​sunt intrinseci și extrinseci. Motivația intrinsecă este motivația care vine din interiorul vostru și este condusă de dorințele interne. Motivația extrinsecă este orientată spre rezultate - doriți să vă completați munca pentru a obține ceva sau pentru a preveni o pedeapsă.

Motivarea intrinsecăEste o modalitate excelentă de a vă motiva și echipa dvs., mai ales pe termen lung. Acest tip de motivație accentuează satisfacția personală, curiozitatea și angajamentul. Când sunteți motivați în mod intrinsec, nu sunteți așa cum ați fost afectați de acțiunile celor din jurul vostru - mai degrabă, sunteți axat pe obținerea unui de dragul dvs.

Care se spune, suntBeneficii pentru motivarea extrinsecă, de asemenea. Mai ales dacă sunteți un nou manager, știind când să oferiți motivația și recompensele extrinseze sunt critice. De exemplu, doriți să vă ajutați membrii echipei să își dezvolte propria motivație personală intrinsecă pentru a-și atinge obiectivele de carieră. Dar oferirea de recompense extrinseci cum ar fi recunoașterea grupului sau mulțumirile publice pot ajuta membrii echipei să se simtă ca și cum se mișcă în direcția cea bună - mai ales atunci când împărțiți aceste motive extrinsezeLa începutul unui proiect .

10 sfaturi pentru a fi motivat

Indiferent dacă sunteți un contribuitor individual sau un manager, încercați aceste 10 sfaturi pentru a vă mări motivația personală.

1. Conectați munca la obiective

Cel mai important lucru pe care îl poți face pentru a fi motivat la locul de muncă este să înțelegi de ce lucrurile tale contează. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o conexiune mai clară între munca dvs. zilnică și obiectivele dvs. mai mari și ale companiei. Când înțelegeți modul în care lucrarea dvs. zilnică contribuie la inițiative mai mari de imagini, veți găsi adesea kernelul motivației de care aveți nevoie pentru a obține o muncă excelentă.

Acest lucru este mai ușor pentru unele echipe decât pentru alții. De exemplu, membrii echipei de vânzări au o legătură directă între activitatea lor și obiectivele mai mari ale veniturilor companiei. Dar pentru unele echipe, aceasta este o conexiune mai dificilă de a face - care este în cazul în care instrumentele de urmărire a obiectivelor intră în joc.

Imaginați-vă că lucrați pentru biroul de ajutor al unei companii mari. Principala dvs. responsabilitate în fiecare zi este de a răspunde biletelor și de a ajuta clienții. La suprafață, acest rol nu pare legat de obiectivele dvs. mai mari ale companiei - dar joacă o parte esențială. Timpul dvs. de răspuns rapid la nevoile clienților contribuie direct la satisfacția clienților, pe care întreaga echipă de afaceri urmărește printr-un sondaj de promotor net (NPS).

Cu un instrument de urmărire a obiectivelor, puteți atrage legătura dintre munca dvs. zilnică și obiectivele mai mari ale companiei, cum ar fi cea menționată mai sus.

2. Setați diferite tipuri de obiective

Stabilirea obiectivelor este importantă, dar nu este suficientă pentru a stabili un singur scop. Pentru a rămâne motivat, asigurați-vă că ați stabilit o varietate de goluri. Nu este important doar să se stabilească obiective pentru diferite zone ale vieții dvs. - este, de asemenea, important să se stabilească obiective care să ia cantități diferite de timp pentru a realiza.

De exemplu, ați putea stabili obiectivul pe termen lung de a obține o sută de mii de adepți pe social media în următorii trei ani. Dar pentru a atinge acest scop final, trebuie, de asemenea, trebuie să setațiobiective pe termen scurtpentru a servi ca pietre pasive. Iată ce ar putea arăta cum:

Obiectiv mare:Obțineți la 100.000 de adepți pe social media (Instagram și Twitter) în următorii trei ani.

Obiective pe termen scurt pentru a ajunge acolo:

Testați șase stiluri postale diferite pe parcursul a două luni pentru a identifica care postări conduce cel mai mult angajament.

Dezvoltați un program de partajare a angajaților până la sfârșitul acestui an fiscal.

Partener cu 10 influenți în spațiul nostru în următoarele 12 luni.

Indiferent ce tip de gol ați stabilit, asigurați-vă că suntGoluri inteligente-Specific, măsurabil, realizabil, realist și legat de timp. Pentru scopuri de afaceri, puteți utiliza, de asemenea, o metodologie de obiectiv, cum ar fiKPIS.sauOkrs.Pentru a măsura modul în care progresați spre rezultatul final.

3. Reduceți munca despre muncă

Lucruri cum ar fi căutarea documentelor, urmărind aprobările, participarea la întâlniri de citire a stării sau comutarea între aplicații toate se adaugă la ceea ce noi numimlucrează despre muncă. Lucrările despre locul de muncă este un blocant de motivare cheie. O mulțime de sarcini manuale, repetitive se simt inutile - și asta pentru că sunt. ConformCercetarea noastră, Lucrătorii de cunoștințe petrec 13% din timpul lor la locul de muncă deja finalizat. În total, petrecem peste jumătate din zilele lucrătoare (60%) la locul de muncă despre muncă.

Nu trebuie să fie așa. Prin reducerea muncii despre muncă, puteți face mai mult timp pentru munca calificată, strategică și cu impact ridicat. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să lucrați mai mult - înseamnă doar că aveți mai multe ore în timpul zilei de a cheltui în muncă care contează pentru dvs. și pentru echipa dvs.

Cea mai bună modalitate de a reduce munca despre muncă este de a centraliza informațiile dvs. într-o singură aplicație. În loc să comutați între10 Aplicații diferitePână la 25 de ori pe zi, centralizarea informațiilor vă face mai ușor să obțineți o perspectivă la care faceți o privire asupra cine face ceea ce când.

4. Captați-vă la-DOS

Este greu de motivat dacă nu știi exact ce trebuie să faci. Pentru a vă stabili succesul, aveți nevoie de un sentiment de ceea ce trebuie să faceți zilnic. Și nu este suficient să urmăriți aceste lucruri în capul dvs. - cel mai bun mod de a vă declanșa viața este să renunțați la toate la-DOS într-unInstrumentul de liste de to-do .

Acesta este un element-cheie al metodei lui David Allen. Metoda GTD este totul despre stocarea muncii într-un instrument extern, astfel încât să cheltuiți mai puțin puterea creierului gândindu-vă la ceea ce trebuie să faceți și mai mult timp obținerea lucrului. Pentru a afla cum să implementați această metodă, consultați articolul nostru despre cum săMaster Metoda de obținere a lucrurilor (GTD) în cinci pași .

5. Eliminați multitasking

Din pacate,Oamenii nu pot face multitask.. Când credem că suntem multitasking, de fapt schimbăm între două lucruri la viteza fulgerului. Această sumă de comutare a sarcinilor mentale are un cost: o epuizare crescută, scăderea productivității și munca ratată.

O mulțime de multitasking american când ne simțim nemotivați pentru că se simte că facem foarte mult - chiar dacă această lucrare nu este la fel de semnificativă. În schimb, concentrați-vă pe un singur lucru la un moment dat. Făcând acest lucru, vă aliniați atenția cu intenția voastră și evaluați motivația dvs. pentru a obține o muncă cu impact ridicat.

6. Opriți procrastinarea

Toți am procrastinat înainte - dar amânarea nu este un semn de lenea. La fel ca motivarea, amânarea provine dintr-o lipsă de claritate la locul de muncă. Există câteva modalități de a lupta împotriva procrastinării și de reaprindere a motivației dvs .:

Sparge lucrul în bucăți mai mici.Procrastination este o formă de inconsistență în timp, unde sarcinile imediate oferă aparent mai multă mulțumire decât obiectivele pe termen lung. O modalitate excelentă de a lupta acest lucru este de a sparge munca în sarcini mai mici pe care le puteți completa rapid. În acest fel, încă mai obțineți acel sentiment bun de fiecare dată când completați o sarcină - în timp ce lucrați simultan pentru inițiativa dvs. mai mare.

Clarificați prioritățile dvs.Uneori, nu avem motivația și începem procrastinarea pentru că avem multe de făcut și nu suntem siguri de unde să începem. Când înțelegeți clar prioritățile dvs., sunteți acasă în cea mai importantă sarcină și concentrați-vă la obținerea lucrărilor dvs. cu cel mai mare impact.

Stabiliți termene limită. Legea lui Parkinson. afirmă că munca se extinde pentru a umple timpul alocat. Fără termene limită clare, sunteți mai puțin motivați și mai probabil să vă procrastinați, deoarece nimic nu se datorează încă. Asigurați-vă că termenele dvs. limită sunt corecte pentru a reduce această tendință și a lupta cu legea Parkinson.

7. Îmbrățișați starea fluxului

Adesea conglati cu motivation,starea fluxuluiEste acel stat atunci când munca este atât de ușoară încât timpul pare să cadă departe. Acest nivel de lipsă de efort este motivul pentru care oamenii se gândesc la fluxul de stare atunci când se gândesc la motivația - dacă lucrurile sunt fără efort, nu trebuie să vă motivezi să începeți.

Dar, cum ar fi motivația, starea fluxului nu face mai ușor să începeți - face mai ușor să continuați să mergeți odată ce ați început deja. Nu este atât de mult de a face fluxul de stare fără efort pentru a intra, ci mai degrabă asigurarea faptului că nu sunteți scos din fluxul de stare odată ce sunteți în ea.

Pentru a face acest lucru, dezactivați notificările și folosiți funcții precum "Nu deranjați" pentru a vă asigura că rămâneți axat pe sarcinile dvs. Clarificați care comunicări ar trebui să fie live - ceea ce înseamnă că trebuie să răspundeți în timp real-vs. Async.Comunicare asincronăEste minunat pentru starea de curgere deoarece puteți răspunde odată ce ați ieșit din flux, în timp ce vă întoarceți în timp util la echipa dvs. în timp util.

8. Încercați administrarea timpului

Gestionarea timpului facilitează prioritizarea muncii dvs. și asigură că obțineți munca corectă la momentul potrivit. În plus față de reducerea distragerilor, strategiile de gestionare a timpului vă fac mai ușor să obțineți "în zonă" pentru că vă angajați mental să faceți o anumită sumă de muncă într-o anumită perioadă de timp.

Dacă nu ați încercat niciodată gestionarea timpului înainte, încercați una dintre următoarele:

Blocarea timpului: Blocarea timpuluiEste o tehnică de gestionare a timpului în care vă programați fiecare parte a zilei dvs. Prin punerea fizică a dvs. la-DOS în calendarul dvs., puteți să vă grupați ca sarcini în blocuri concentrate și să vă asigurați că vă lipiți de-DOS, după cum începe ziua.

Principiul Pareto: În Principiul Pareto, cunoscut și ca regula 80/20, afirmă că 80% din rezultate provin de la 20% din acțiuni. Folosind acest principiu vă ajută să identificați lucrarea cea mai importantă pentru a finaliza, astfel încât să profitați la maximum de în fiecare zi.

Tehnica Pomodoro: În Tehnica Pomodoro.Este o strategie de gestionare a timpului care vă întrerupe activitatea în blocuri de muncă de 25 de minute cu pauze de cinci minute între ele. Creșterile scurte măresc concentrarea și productivitatea, oferindu-vă, de asemenea, un timp de nefuncționare pentru a vă relaxa între sprinturi.

Timeboxing: A TimeBoxeste un obiectiv de a termina o anumită sarcină într-o anumită perioadă de timp. Timpul de sarcini se asigură că nu se extind și împiedică amânarea.

9. Construiți-vă abilitățile

Nu este nimic ca nemotivant ca stagnare. O modalitate excelentă de a construi motivația pe termen lung este de a investi în dezvoltarea dvs. profesională. Ca și cum a stabilit un obiectiv pe termen lung, lucrul la realizările de imagini mari poate seta perspectivă și vă poate ajuta să înțelegeți unde mergeți.

Tipul de abilități pe care le alegeți de a construi depinde de dvs. Dacă sunteți în căutarea de a începe, consultați articolele noastre despre clădireAbilități de management al proiectelor, în curs de dezvoltareAbilități de management al echipei, și vă îmbunătățițiabilități de conducere .

10. Aveți grijă de dvs.

Este greu să fii motivat dacă nu te simți cel mai bine. Înainte de a vă arunca în mișcare, asigurați-vă că aveți grijă de dvs. și de sănătatea dvs. mintală.

Diferite strategii de lucru pentru diferite persoane, dar asigurați-vă că sunteți:

A dormit destul

Reducerea stresului

Exercitarea

Mâncarea sănătoasă

Făcând lucruri pe care le bucurați în afara muncii

Practicând mintea

Conectarea cu rețeaua dvs. de suport

5 strategii de motivare pentru manageri

Ca liderul echipei, aveți o mulțime de putere de deblocare și susțineți membrii echipei dvs. Pentru a ajuta membrii echipei să se simtă motivați și angajați, încercați aceste cinci strategii:

1. Diferențiați între obiectivele individuale și ale echipei

Fiecare membru al echipei individuale își poate conecta activitatea la obiective, dar ca o echipă de conducere, aveți posibilitatea de a lua această claritate la nivelul următor. Încurajați membrii echipei dvs. să pună întrebări despre obiectivele pe care le contribuie la munca dvs.. În plus, asigurați-vă că instrumentele pe care le utilizați atrage o conexiune clară între proiectele pe care echipa dvs. lucrează și obiectivele pe care le susțin.

În plus față de utilizarea corectăInstrumente de urmărire a obiectivelor, asigurați-vă că toată lumea din echipa dvs. are cel puțin unaIndicator de performanță cheie (KPI)pentru a urmări progresul lor. Atribuirea cel puțin a unui KPI pentru fiecare membru al echipei individuale le oferă claritate despre modul în care munca lor individuală contribuie la obiective mai mari ale echipei.

2. Diferențiază între eficiență și eficacitate

Eficiența face lucrurile corecte, în timp ce eficacitatea face ceea ce trebuie. Cele mai bune echipe sunt atât eficiente, cât și eficiente - dar diferențierea dintre cele două este esențială pentru a vă motiva membrii echipei.

Poate fi demotivând ca membrii echipei să lucreze la lucrurile pe care nu cred că sunt eficiente. O parte din demonstrarea faptului că munca lor este eficientă este conectarea la obiectivele pe care lucrarea îl susține. Dar, de asemenea, încercați să oferiți membrilor echipei posibilitatea de a schimba datele datorate pe baza muncii lor cu prioritate cea mai mare. Când membrii echipei au claritate cu privire la modul în care munca lor grea contribuie la obiective mai mari, ele pot decide mai eficient unde să-și petreacă timpul - așa că maximizează eficiența acestora eficacitate.

3. Afișați aprecierea în mod regulat

Afișarea echipei dvs. că recunoașteți munca lor grea este aPartea cheie a bunului management al echipei. Chiar dacă aprecierea este un motivator extrinsec, este un element-cheie al obținerii și menținerii motivației echipei.

Dacă nu sunteți deja, asigurați-vă că încorporați aprecierea în întâlnirile dvs. de 1: 1 și ale echipelor. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca recunoașterea unui membru al echipei pentru un loc de muncă bine făcut, lăsându-i să știe că un alt membru al echipei și-a lăudat munca, oferind o mică recompensă după o performanță deosebit de impresionantă.

4. Investiți în moralul echipei

Team Morale.este direct corelată cu satisfacția echipei. Când membrii echipei sunt fericiți și angajați, au morală ridicată și sunt mult mai probabil să fie motivați și productivi. Pe de altă parte, echipele cu morale de echipă redusă suferă de amânare, productivitate redusă și cifra de afaceri mai mare.

Pentru a mări moralul echipei, încercați aceste trei sfaturi:

Condus de exempluȘi implicați-vă în munca echipei dvs. pentru a le arăta că sunteți investiți în proiectele pe care le lucrează.

Construi încredere cu echipa ta dedelegarea responsabilitățilorși oferind membrilor echipei libertatea de a lua decizii importante.

Încurajați membrii echipei dvs. să ia timp liber și să se bucure de viața lor în afara muncii - acest lucru nu numaireduce burnout., dar crește și angajamentul.

5. Căutați probleme mai mari

Dacă membrii echipei dvs. nu sunt încă motivate după ce ați implementat cele patru strategii de mai sus, ar putea fi altceva. Dacă au un timp greu la locul de muncă sau la domiciliu, motivația lor poate suferi ca rezultat.

Ca manager, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să arătați echipei pe care le sprijiniți și să vă apropiați de fiecare situație cu empatie și înțelegere. Ai grija deoverworkssauSindromul Impostor.. De multe ori trebuie să reacționați la aceste situații, în timp ce apar, dar o modalitate excelentă de a vă pregăti și de a susține membrii echipei este să vă construițiAbilități de rezolvare a conflictelor .

Fi motivat

Nu trebuie să stabilești o rezoluție de Anul Nou pentru a fi motivată. Când aveți claritate de ce lucrurile dvs. de lucru și modul în care se potrivește în obiectivele generale ale companiei dvs., știți ce să prioritizați și cum să începeți.

Pentru o viziune completă a tuturor obiectivelor dvs., utilizați un software de urmărire a obiectivelor cum ar fi Manager de sarcini UDN. . Conectați obiectivele companiei dvs. la lucrarea care le acceptă - toate într-un singur loc.