10 tips for å bli motivert på jobb
Sammendrag
Motiverte mennesker er lykkeligere og mer produktive på jobb. Hvis du prøver å bygge motivasjonsnivåene, trenger du ikke å lytte til en motiverende podcast-det du trenger er klarhet. Når du forstår virkningen av arbeidet ditt, er du mer motivert og klar til å få jobb gjort. I denne artikkelen får du 10 tips for individuelle lagmedlemmer og fem tips for ledere å øke motivasjonen.
Å gjøre arbeid når du ikke føler deg motivert, kan være utrolig utfordrende. Det føles ofte som om du venter gjennom gjørme, selv når du jobber med oppgaver du vet hvordan du skal gjøre.
Her er hemmeligheten, skjønt: Du er ikke egentlig umotivert. Det du mangler er klarhet - klarhet om hvorfor arbeidet ditt betyr noe, hvordan oppgaven passer inn i den større ordningen i lagets arbeid, og hvordan du bidrar til din Samlet selskapsmål . Hvis du ikke har en følelse av hvorfor arbeidet ditt betyr noe, vil du ikke føle deg inspirert til å få ting gjort.
Første ting er først: Verktøyene du bruker,
Hva har verktøyene å gjøre med motivasjon?
Vi er glade for at du spurte.
Mangel på klarhet er nøkkelen skyldige bak din mangel på motivasjon. Faktisk, ifølge Vår forskning Kun 26% av de ansatte har en veldig klar forståelse av hvordan arbeidet deres er knyttet til selskapets mål. Denne mangelen på klarhet skjer fordi du ikke har en enkel måte å se hvorfor arbeidet ditt betyr noe. Hva laget ditt mangler er en Målsporingsverktøy .
Tradisjonell målsporing
Tradisjonelt målsporing skjer i lysdekk, regneark og e-posttråder. Vanligvis bruker lagene hvor som helst fra flere dager til flere ukers å sette mål i begynnelsen av året. Lysbildekket er nydelig, regnearket er ulastelig - og så er disse målene ikke revidert til slutten av året.
Ikke bare er dine mål koblet fra ditt daglige arbeid, men laget ditt har også ingen innsikt i hva de jobber med. Det du trenger er en klar måte å koble dine mål til det daglige arbeidet, teamet ditt gjør for å oppnå dem.
Målsporing for å øke motivasjonen
Når målene dine er siled fra det arbeidet som støtter dem, kan teamet ditt mangle motivasjon. De har ikke klarhet på hvorfor deres arbeid betyr noe, og hvilke initiativer de støtter.
Arbeidsadministrasjonsverktøy som UDN Task Manager er bygget for å løse dette problemet. I stedet for å jobbe i en silo, koblet fra laget ditt og skilt fra resten av avdelingens informasjon, lever alt på ett sted. Med målsporingsverktøy har du en direkte linje mellom ditt daglige arbeid og målene som arbeidet støtter. Hele laget ditt får klart innblikk i hvordan oppgavene bidrar til et større initiativ, og hvordan det initiativet stiger opp til store lag og selskapsmål.
Motivasjonsmyter og misforståelser
Det er mange myter og misforståelser om motivasjon. Ta en titt på de tre vanligste - og hva som faktisk skjer med motivasjon bak kulissene.
Hvordan Motivasjon fungerer
Myte: Når jeg er motivert, har jeg en lettere tid på å komme i gang på en oppgave.
Virkelighet: For ofte sammenflater vi motivasjon med flytstatus - den enkle følelsen av å være i sonen. Motivasjon er ikke nødvendigvis uanstrengt. Faktisk, Merriam Webster definerer motivasjon som "tilstanden til å være ivrig etter å handle eller fungere."
Du trenger ikke å føle deg i sonen for å være motivert. Snarere er motivasjon følelsen av at ingenting blokkerer deg fra å kunne starte arbeidet ditt og oppnå dine mål. Starten er ofte den vanskeligste delen, og det er greit. Når du har grunn til å komme i gang, og du forstår hvorfor å oppnå dette arbeidet, er du unblocked og klar til å gå.
Hva "driver" deg
Myte: For å være motivert, må du finne det som driver deg og hjemme på det. Fokus på å gjøre den typen arbeid eller få en jobb i den bransjen.
Virkelighet: Å finne en jobb som personlig oppfyller er utrolig verdifullt. Men selv om du finner den typen jobb, kommer ikke hver dag å oppfylle. Det vil være noen dager som er mer administrative, noen prosjekter du ikke er en fan av, og noen måneder som bare føler seg tørt. Det betyr ikke at du har mistet kjøringen - det betyr bare at du er et menneske.
Når du har klarhet i hvorfor arbeidet ditt betyr noe, kan du være motivert selv om du ikke er begeistret over det arbeidet du gjør på en bestemt dag. Å forstå hvordan arbeidet ditt kobles til det større bildet, kan hjelpe deg med å opprettholde motivasjon i tøffe dager, fordi du alltid har konteksten og klarheten til å vite hvorfor arbeidet er viktig.
Positiv vs negativ motivasjon
Myte: Positiv motivasjon og negativ motivasjon er to forskjellige ting. Negativ motivasjon, som er forårsaket av frykt, fører til problemer i det lange løp.
Virkelighet: Motivasjon brutt i to kategorier, men disse to kategorier er ikke "positive og negative" -hey're iboende og ekstrinsiske. Intrinsisk motivasjon er motivasjon som kommer fra innsiden av deg og drives av interne ønsker. Ekstrinsisk motivasjon er resultatorientert - du vil fullføre arbeidet ditt for å oppnå noe eller forhindre en straff.
Indre motivasjon Er en fin måte å motivere deg selv og teamet ditt, spesielt på lang sikt. Denne typen motivasjon legger vekt på personlig tilfredshet, nysgjerrighet og engasjement. Når du er iboende motivert, er du ikke så påvirket av handlingene til de rundt deg - heller, du er fokusert på å oppnå noe for din egen skyld.
Når det er sagt, er det Fordeler med ekstrinsisk motivasjon Også også. Spesielt hvis du er en ny leder, og vet når du skal tilby ekstrinsisk motivasjon og belønninger er kritisk. For eksempel vil du hjelpe dine lagmedlemmer til å utvikle sin egen personlige motivasjon for å oppnå sine karrieremål. Men å gi ekstrinsiske belønninger som gruppegjenkjenning eller offentlig takk kan hjelpe lagmedlemmer som de skal bevege seg i riktig retning - spesielt når du deler disse ekstrinsiske motivatorene I begynnelsen av et prosjekt .
10 tips for å bli motivert
Enten du er en individuell bidragsyter eller en leder, prøv disse 10 tipsene for å øke din personlige motivasjon.
1. Koble arbeidet til mål
Det viktigste du kan gjøre for å bli motivert på jobb, er å forstå hvorfor arbeidet ditt betyr noe. For å gjøre dette trenger du en klarere forbindelse mellom ditt daglige arbeid og ditt større lag og selskapsmål. Når du forstår hvordan ditt daglige arbeid bidrar til større bildeinitiativer, finner du ofte kjernen av motivasjon du trenger for å få godt arbeid.
Dette er lettere for noen lag enn det er for andre. For eksempel har salgsteammedlemmer en direkte forbindelse mellom arbeidet og de større selskapsinntektene. Men for noen lag er dette en vanskeligere tilkobling å gjøre - som er der målsporingsverktøyene kommer til spill.
Tenk deg at du jobber for hjelpebordet til et stort selskap. Ditt hovedansvar hver dag er å svare på billetter og hjelpe kundene. På overflaten virker denne rollen ikke koblet til dine større firma mål - men det spiller en nøkkeldel. Dine raske responstider for kundenes behov bidrar direkte til kundetilfredshet, som hele forretningslaget sporer gjennom en netto-promotorundersøkelse (NPS).
Med et målsporingsverktøy kan du tegne forbindelsen mellom ditt daglige arbeid og større selskapsmål, som den som er nevnt ovenfor.
2. Sett forskjellige typer mål
Innstilling av mål er viktig, men det er ikke nok å bare sette ett mål. For å være motivert, sørg for at du setter en rekke mål. Det er ikke bare viktig å sette mål for ulike områder av livet ditt - det er også viktig å sette mål som tar forskjellige tider for å oppnå.
For eksempel kan du sette det langsiktige målet for å få hundre tusen følgere på sosiale medier innen de neste tre årene. Men for å oppnå det endelige målet må du også sette Kortsiktige mål å tjene som stepping steiner. Her er hva det kan se ut:
Stort mål: Gå til 100.000 tilhengere på sosiale medier (Instagram og Twitter) innen de neste tre årene.
Kortsiktige mål å komme dit:
Test seks forskjellige poststiler i løpet av to måneder for å identifisere hvilke stillinger som kjører mest engasjement.
Utvikle et ansattes delingsprogram ved utgangen av dette regnskapsåret.
Partner med 10 influencers i vår plass innen de neste 12 månedene.
Uansett hvilken type mål du setter, sørg for at de er Smart mål -Specific, målbar, oppnåelig, realistisk og tidsbundet. For forretningsmål kan du også bruke en målmetodikk, som KPIS. eller Okrs. å måle hvordan du går videre mot sluttresultatet ditt.
3. Reduser arbeidet med arbeid
Ting som å søke etter dokumenter, jage godkjenninger, delta på statusavlesningsmøter, eller bytte mellom apps alle legger til det vi kaller Arbeid om arbeid . Arbeidet med arbeidet er en viktig motivasjonsblokker. Mye av denne håndboken, repeterende oppgaver føler seg unødvendige - og det er fordi de er. I følge Vår forskning , Kunnskapsarbeidere bruker 13% av sin tid på jobb som allerede er fullført. Totalt bruker vi over halvparten av våre arbeidsdager (60%) på arbeid om arbeid.
Det trenger ikke å være på denne måten. Ved å redusere arbeidet om arbeid, kan du gjøre mer tid til dyktig, strategisk og høy effekt. Dette betyr ikke at du trenger å jobbe mer - det betyr bare at du har flere timer på dagen å bruke på jobb som betyr noe for deg og til teamet ditt.
Den beste måten å redusere arbeidet på jobben er å sentralisere informasjonen din i en enkelt app. I stedet for å bytte mellom 10 forskjellige apper Opptil 25 ganger per dag gjør sentraliseringsinformasjonen det lettere for deg å få oversikt over innsikt i hvem som gjør hva som helst når.
4. Ta tak i DOS
Det er vanskelig å være motivert hvis du ikke vet nøyaktig hva du må gjøre. For å sette deg opp for suksess, trenger du en følelse av hva du trenger å gjøre på daglig basis. Og det er ikke nok å holde oversikt over disse tingene i hodet - den beste måten å redusere livet ditt på er å slippe all din til-dos i en å gjøre listeverktøyet .
Dette er et sentralt element i David Allen får ting gjort (GTD) -metoden. GTD-metoden handler om å lagre arbeidet ditt i et eksternt verktøy, slik at du bruker mindre hjernekraft som tenker på hva du må gjøre, og mer tid på å få arbeid gjort. For å lære hvordan du implementerer denne metoden, sjekk ut vår artikkel om hvordan Master de få tingene gjort (GTD) -metoden i fem trinn .
5. Eliminer multitasking.
Dessverre, Mennesker kan ikke multitask. . Når vi tror vi er multitasking, bytter vi faktisk mellom to ting på lynhastighet. Den mengden av mental oppgavebryter har en kostnad: økt utmattelse, redusert produktivitet og savnet arbeid.
Mye av oss multitask når vi føler oss umotiverte fordi det føles som om vi gjør mye - selv om det arbeidet ikke er så meningsfylt. I stedet fokuserer på en ting om gangen. Ved å gjøre det, justerer du oppmerksomheten din med din intensjon, og utnytter motivasjonen din for å få høy effektarbeid gjort.
6. Stopp procrastinating
Vi har alle procrastinated før - men utsagn er ikke et tegn på latskap. På samme måte som motivasjon, stammer procrastination fra mangel på klarhet på jobben. Det er noen måter å bekjempe procrastination og gjenopprette motivasjonen din:
Bryte arbeid i mindre biter. Procrastination er en form for tidskonsekvens, hvor umiddelbare oppgaver tilsynelatende gir mer tilfredsstillelse enn langsiktige mål. En fin måte å bekjempe dette på er å bryte arbeid i mindre oppgaver som du kan fullføre raskt. På den måten får du fortsatt den gode følelsen hver gang du fullfører en oppgave samtidig som du arbeider mot ditt større initiativ.
Klargjøre dine prioriteringer. Noen ganger mangler vi motivasjon og begynner å procrastinere fordi vi har mye å gjøre, og vi er ikke sikker på hvor du skal begynne. Når du klart forstår dine prioriteringer, er du hjemme på den viktigste oppgaven og fokus på å få ditt høyeste effektarbeid gjort.
Angi klare tidsfrister. Parkinsons lov sier at arbeidet utvider seg for å fylle den tildelte tiden. Uten klare tidsfrister, er du mindre motivert og mer sannsynlig å utsette fordi ingenting skyldes ganske ennå. Pass på at dine tidsfrister er nøyaktige for å redusere den tendensen og bekjempe Parkinsons lov.
7. Embrace Flow State
Ofte conflated med motivasjon, Flow State. er den staten når arbeidet er så enkelt at tiden ser ut til å falle bort. Dette nivået av uanstrengthet er hvorfor folk tenker på strømningstilstand når de tenker på motivasjon - hvis ting er uanstrengt, trenger du ikke å motivere deg selv for å komme i gang.
Men som motivasjon gjør Flow State ikke det lettere å komme i gang - det gjør det bare lettere å fortsette når du allerede har begynt. Det er ikke så mye om å lage flyttilstand uanstrengt for å komme inn, men heller sørg for at du ikke er trukket ut av strømningstilstand når du er i den.
For å gjøre det, slå av varsler og bruk funksjoner som "Ikke forstyrr" for å sikre at du forblir fokusert på oppgavene dine. Forklar hvilken kommunikasjon som skal være levende, noe som betyr at du må svare på sanntids-vs. async. Asynkron kommunikasjon Er flott for strømningstilstand fordi du kan svare når du er ute av flyt, mens du fortsatt kommer tilbake til teamet ditt i tide.
8. Prøv tidshåndtering
Tidsstyring gjør det lettere å prioritere arbeidet ditt og sørger for at du får det rette arbeidet på riktig tidspunkt. I tillegg til å redusere distraksjoner, gjør tidsstyringsstrategiene lettere for deg å få "i sonen" fordi du mentalt forplikter seg til å gjøre en viss mengde arbeid i en viss tid.
Hvis du aldri har prøvd tidsstyring før, kan du prøve ett av følgende:
Tidsblokkering: Tid blokkering Er en tidsstyringsteknikk hvor du planlegger ut hver eneste del av dagen. Ved å fysisk sette din til-dos i kalenderen din, kan du gruppere som oppgaver i konsentrerte tidsprosesser og sørge for at du holder deg til din to-dos som dagen går videre.
Pareto-prinsippet: De Pareto-prinsippet, også kjent som 80/20 regel , sier at 80% av resultatene kommer fra 20% av handlingene. Ved hjelp av dette prinsippet hjelper deg med å identifisere arbeidet som er viktigst for å fullføre, slik at du får mest mulig ut av hver dag.
Pomodoro-teknikken: De Pomodoro teknikk Er en tidsstyringsstrategi som bryter arbeidet ditt i 25 minutters arbeidsblokker med fem minutters pauser i mellom. De korte trinnene øker fokus og produktivitet, samtidig som du gir deg litt nedetid for å slappe av i mellom sprints.
Timeboxing: EN TimeBox. er et mål å fullføre en bestemt oppgave innen en bestemt tid. Timeboxing-oppgaver sikrer at de ikke utvider og forhindrer utsagn.
9. Bygg dine ferdigheter
Det er ingenting som umotiverende som stagnasjon. En fin måte å bygge langsiktig motivasjon på er å investere i din faglige utvikling. Som å sette et langsiktig mål, kan arbeider mot store bildeprestasjoner sette perspektiv og hjelpe deg å forstå hvor du skal.
Den type ferdigheter du velger å bygge er opp til deg. Hvis du ønsker å komme i gang, sjekk ut våre artikler på bygningen Prosjektledelse ferdigheter , utvikle seg Team management ferdigheter , og forbedre din Lederskapsferdigheter .
10. Ta vare på deg selv
Det er vanskelig å være motivert hvis du ikke føler deg best. Før du dykker i arbeid, sørg for at du tar vare på deg selv og din mentale helse.
Ulike strategier fungerer for forskjellige mennesker, men sørg for at du er:
Sover nok
Redusere stress
Trene
Spise sunt
Å gjøre ting du liker utenom arbeidet
Praktiserer oppmerksomhet
Koble til ditt supportnettverk
5 Motivasjonsstrategier for ledere
Som en lagleder , du har mye strøm til å blokkere og støtte gruppemedlemmene dine. For å hjelpe lagmedlemmene til å føle seg motiverte og engasjert, prøv disse fem strategiene:
1. Differensiere mellom individuelle og lagmål
Hvert individuelt lagmedlem kan koble sitt arbeid til mål, men som et lagleder, har du muligheten til å ta denne klarheten til neste nivå. Oppfordre dine lagmedlemmer til å stille spørsmål om målene ditt arbeid bidrar til. I tillegg må du kontrollere at verktøyene du bruker tegne en klar forbindelse mellom prosjektene som teamet ditt fungerer på og de målene de støtter.
I tillegg til å bruke høyre Målsporingsverktøy , sørg for at alle på teamet ditt har minst en Key Performance Indicator (KPI) å spore deres fremgang. Tilordne minst en KPI til hvert enkelt lagmedlem gir dem klarhet om hvordan deres individuelle arbeid bidrar til større lagmål.
2. Differensiere mellom effektivitet og effektivitet
Effektivitet gjør ting riktig, mens effektiviteten gjør det rette. De beste lagene er både effektive og effektive, men differensierende mellom de to er nøkkelen til å motivere dine lagmedlemmer.
Det kan demotivere for lagmedlemmer å jobbe med ting de ikke tror er effektive. En del av å demonstrere at deres arbeid er effektivt, er å koble det til de målene arbeidet støtter. Men prøv også å gi lagmedlemmer muligheten til å skifte forfallsdatoer basert på sitt høyeste prioriterte arbeid. Når lagmedlemmer har klarhet på hvordan deres harde arbeid bidrar til større mål, kan de effektivt bestemme hvor de skal tilbringe sin tid - så de maksimerer effektiviteten deres effektivitet.
3. Vis takknemlighet regelmessig
Viser laget ditt som du gjenkjenner sitt harde arbeid er en viktig del av god lagadministrasjon . Selv om takknemlighet er en ekstrinsisk motivator, er det et sentralt element i å få og vedlikeholde lagets motivasjon.
Hvis du ikke allerede, sørg for at du inkorporerer takknemlighet i din 1: 1 og lagmøter. Dette kan være så enkelt som å gjenkjenne et lagmedlem for en god jobb, slik at de vet at et annet lagmedlem roste sitt arbeid, eller tilbyr en liten belønning etter en spesielt imponerende ytelse.
4. Invester i lagmoral
Team Morale. er direkte korrelert til teamtilfredshet. Når lagmedlemmer er glade og engasjert, har de høy moral og er mer sannsynlig å være motiverte og produktive. På den annen side lider lag med lavt lagmoral av procrastination, redusert produktivitet og høyere omsetning.
For å øke lagmoralen, prøv disse tre tipsene:
Føre til eksempel Og bli involvert i lagets arbeid for å vise dem at du er investert i prosjektene de jobber med.
Bygg tillit med teamet ditt av delegerende ansvar og gir teammedlemmer frihet til å ta viktige beslutninger.
Oppfordre dine lagmedlemmer til å ta deg tid og nyte livet sitt utenfor arbeidet - dette ikke bare Reduserer Burnout. , men øker også engasjementet.
5. Se etter større problemer
Hvis gruppemedlemmene dine fortsatt ikke er motivert etter at du har implementert de ovennevnte fire strategiene, kan det være noe annet som skjer. Hvis de har en vanskelig tid på jobben eller hjemme, kan deres motivasjon lide som et resultat.
Som leder, det beste du kan gjøre er å vise ditt team du støtter dem og nærmer seg enhver situasjon med empati og forståelse. Pass opp for overarbeidet eller Impostor syndrom . Du må ofte reagere på disse situasjonene som de oppstår, men en flott måte å forberede og støtte dine lagmedlemmer er å bygge din konfliktløsning ferdigheter .
Bli motivert
Du trenger ikke å sette et nyttårsoppløsning for å bli motivert. Når du har klarhet på hvorfor arbeidet ditt betyr noe og hvordan det passer inn i dine generelle bedriftsmål, vet du hva du skal prioritere og hvordan du kommer i gang.
For en komplett visning av alle dine mål, bruk en målsporingsprogramvare som UDN Task Manager . Koble firmaets mål til arbeidet som støtter dem - alt på ett sted.
