10 zinnen die u nooit kunt zeggen wanneer u een taak delegeert

Hier zijn 10 uitdrukkingen die teamleden nooit van u horen:

1. "Ik weet dat je die sectie nog niet hebt voltooid, maar dit moet nu worden gedaan!"

Goede delegatie gaat over het vaststellen van prioriteiten. Hoewel noodgevallen gebeuren, zullen ze elke paar dagen "noodsituaties" niet helpen de productiviteit te helpen. Het zal de productiviteit belemmeren. Al die multi-tasking en omschakeling is gewoon niet goed voor teammoraal.

Een betere aanpak is om vanaf het begin over de doelen, prioriteiten en deadlines te denken en ervoor te zorgen dat je team ze begrijpt, zodat mensen niet willekeurig hun andere opdrachten afleggen om een ​​deadline met één bepaalde deadline te ontmoetentaak .

Probeer dit in plaats daarvan:"We hebben deproject planning, en deze taak moet de volgende in de rij staan ​​als u klaar bent met uw huidige taak. "

2. "Ik weet dat je nog nooit zoiets hebt gedaan, maar ik weet zeker dat je het aankan."

Er is niets om de stressniveau van een teamlid te verhogen zoals het horen van deze zin. Iedereen wil de kans om hun vaardigheden te verbeteren, maar is het echt eerlijk om iemand in die positie te plaatsen zonder adequate voorbereiding of training? Niet echt, en jouwprojectzal ook niet efficiënt op die manier worden uitgevoerd.

Probeer taken altijd van het ene gebied naar dezelfde mensen te delegeren, zodat ze hun vaardigheden kunnen perfectioneren en ze ook van een andere persoon laten leren, indien nodig. Wees anders klaar om een ​​deel van uw tijd aan te wijden om ze in te dienen als u waardige resultaten wilt ontvangen.

Probeer dit in plaats daarvan:"Ik heb ervoor geregeld dat je met een collega werkt, zodat je deze vaardigheid kunt leren; in de toekomst kun je het alleen aankunnen."

3. "Nou, dit is eigenlijk een super-makkelijke taak om te doen; iedereen kan het doen."

Meestal zeggen dit dat dit de rechten minder nerveus voel over de taak die voor de boeg komt. Dat is lovenswaardig, maar het heeft vaak een onbedoelde bijwerking. Mensen konden denken dat je echt zegt dat ze niet de juiste vaardigheden hebben om iets heel complexs en uitdagend aan te pakken - en dat is niet het bericht dat je überhaupt wilt sturen.

Er zijn twee dingen om in gedachten te houden: Minimaliseer nooit het belang van de taak die u hebt gedelegeerd en twijfel niet aan de vaardigheden van de rechtvaardigen. Iemand die zich op prijs voelt en vertrouwd is om iets belangrijks te doen, zal optreden en een betere baan doen.

Probeer dit in plaats daarvan:"Deze taak is belangrijk voor het project, daarom vertrouw ik om het te doen."

4. "Kom gewoon iets mee, en we zullen zien of het past."

Het probleem met deze zin is gebrek aan duidelijkheid, en we weten allemaal hoe dat belandt. Als je geen idee hebt over het gewenste resultaat, hoe kan de rechten het dan leveren? Hoogstwaarschijnlijk verspil je veel tijd over de opties die hij voorstelt, op basis van zijn standpunt en vaardigheden, en het is mogelijk dat geen van hen past.

Een betere aanpak is een lijst met criteria bij elkaar voor mogelijke oplossingen en vraagt ​​de toestemming om verschillende opties te bedenken, zodat u de beste aanpak kunt selecteren.

Probeer dit in plaats daarvan:"Ik zou graag willen dat je een oplossing brengt, hier zijn de criteria om de mogelijkheden te beoordelen."

5. "Dat is niet zoals ik het zou hebben gedaan."

Een "My Way of The Highway" -benadering leidt je rechtstreeks naar MicroMomanagement en ontmoedigt anderen om verantwoordelijkheid te nemen voor taken en prestaties - en dat is het hele punt van delegatie. OK, dus je zou een andere route hebben gemaakt, maar zolang de oplossing werkt, maakt het uit of je collega de dingen anders heeft gedaan? Uiteindelijk is het project voordelen omdat u nu twee levensvatbare benaderingen van een probleem hebt.

Probeer dit in plaats daarvan:"Ik had niet gedacht om de taak op deze manier aan te pakken, maar goed gedaan om met zo'n geweldige oplossing te komen!"

6. "Ik ga een week op zakenreis. Tegen die tijd moeten dingen worden gedaan."

We hoeven allemaal zakenreizen te nemen, maar verdwijnen vlak voor een project is te wijten aan compleet is niet ideaal, vooral als je geen contact kunt opnemen voor een deel van de periode. Wanneer crunchtijd nadert, is dat precies wanneer teamleden vragen moeten stellen en dingen verduidelijkt - en je moet beschikbaar zijn.

De enige uitzondering op deze regel is als u nog steeds in de lus kunt blijven met toestemmingen, hun voortgang volgen en ze indien nodig leiden met behulp van een online tool.

Probeer dit in plaats daarvan:"Ik ga op zakenreis, maar ik zal in onze werkruimte controleren[in Udn taakmanager Projectbeheersoftware ]Dagelijks om eventuele vragen te beantwoorden. "

7. "Je had me het voor de deadline moeten laten zien ..."

Ooit had een project afgeleverd en vond het niet wat je verwachtte? Dat is waar de bovenstaande uitdrukking binnenkomt, maar het gebruik ervan betekent meestal een mislukking om het project goed in te stellen.

Je doelen kunnen kristalhelder zijn, maar de enige manier om te weten of je op schema bent om ze te ontmoeten is om mijlpalen en checkpoints met de rechtvaardiger op te zetten, dus je bent niet teleurgesteld op de leveringsdatum van het project. Doe dit en je kunt problemen opdoen voordat ze grote problemen worden.

Probeer dit in plaats daarvan:"Is het project op het goede spoor? We moeten een vergadering hebben om te zien waar we voor de ultieme deadline zijn."

8. "Je had me eerst moeten vragen voordat je zo'n belangrijke beslissing neemt!"

Delegatie gaat helemaal over het toestaan ​​van anderen om enkele beslissingen te nemen. Maar als het betrokken mensen hun verantwoordelijkheden, autoriteit en de commando niet kennen, krijg je misschien een aantal verrassingen die je niet leuk vindt. Het moet duidelijk zijn welke beslissingen de rechthebbende aan zijn / haar kan nemen, eenvoudigweg de resultaten aan u melden, en welke vereisen uw toestemming.

Probeer dit in plaats daarvan:"Hier is een overzicht van het projectteam en verantwoordelijkheden, zodat u weet welke beslissingen u kunt maken."

9. "Ik heb je collega gevraagd om de taak te verwerken, ook."

Delegeren van dezelfde taak tot meer dan één persoon is een klassieke fout. Sommige mensen vinden dit als een manier om een ​​gezonde concurrentie te inspireren, maar het heeft meestal het tegenovergestelde effect. In plaats daarvan worden collega's geobsedeerd door degene te zijn om erkenning te winnen om het project goed te krijgen. Dat betekent dat ze geen informatie delen, en ze werken niet effectief samen - en dat kan het algemene project schaden.

Een andere mogelijke uitkomst is wanneer mensen hun verantwoordelijkheid op elkaar gaan schuiven, zodat niemand langer verantwoordelijk is voor het resultaat. Hoe dan ook, het is niet wat je wilt krijgen, toch?

Probeer dit in plaats daarvan:"Ik wil dat je hiermee samenwerkt met een collega, maar je hebt elk verantwoordelijkheid voor een ander deel van het project."

10. "Dit is niet precies wat het zou moeten zijn, maar OK, ik zal het alleen finaliseren."

Ten slotte gaat goede delegatie over duidelijke verantwoording en het kennen van de deliverables. Als iemand op bepaalde tijden bepaalde dingen moet leveren, en het project is op schema geweest, dan is er geen reden om de armen te accepterenkwaliteitresultaat.

Accepteer alleen grondig gedaan werk en uw werknemers zullen de norm kennen die ze moeten bereiken. Immers, als je het moet finaliseren, wat was het punt van delegatie toch?

Probeer dit in plaats daarvan:"Dit is niet precies goed, zullen we een vergadering hebben over hoe je het kunt repareren?"

Heeft u de zinnen om toe te voegen aan deze "Delegation Black List"?