De dappere nieuwe wereld van hybride teambeheer verkennen

Dit jaar,Langetermijn op afstandwerd een onverwachte realiteit voor teams over de hele wereld en in de hele industrie. In veel opzichten, deze verschuiving naar afgelegen - eerst versneldEen al opkomende trendvan verhoogde flexibiliteit op de werkplek. Maar als organisaties plannen heropeningen en overweeg de kantoren voor verminderde capaciteit, het hybride teambeheer en hybrideOp afstand werkenWees de toekomst van de moderne werkplek?

Voorspellingen vanGlobal Workplace Analyticsvoorspellen dat 25-30% van het Amerikaanse personeelsbestand zal zijnwerken vanuit huismeerdere dagen per week tegen het einde van 2021. Ondertussen, 53% van de respondenten ineen Gallup-pollzei dat ze waren geplandwerk vanuit huisvaker dan ze eerder deden, zelfs na beperkingen worden opgeheven. Met sociale afstandsbediening en werknemersvoorkeuren om te overwegen, is het alleen voor de reden dat werkgevers flexibelere werkplekoplossingen zullen uitwerken, zoals een hybride kantooropstelling en verspringende aanwezigheidsstructuren.

Hoewel niemand van ons weet wat er na de pandemie zal gebeuren, kan Hybrid Team Management een manier zijn waarop bedrijven de veranderende behoeften van hun bedrijf en werknemers aanpakken.

Wat is een hybride team?

Traditioneel is een hybride team gedefinieerd als een mix van co-gelokaliseerde werknemers en externe werknemers. Deze term is echter geëvolueerd om werknemers op te nemen die hun tijd in het kantoor en thuis in de week willen splitsen. Meer en meer,Wereldwijde werknemers geven een voorkeur uitvoor een hybride werkomgeving.

Dit verlangen naar een hybride kantoorbeleid kan worden toegeschreven aan een aantal factoren, waaronder veranderende verantwoordelijkheden thuis (d.w.z. het onderwijzen van jonge kinderen, zorgen voor familieleden, gebrek aan kinderopvang en verhoogd "levenbeheer"), niveaus van productiviteit, en zelfsgevoelens van sociale isolatie .

Waar mogelijk kunnen medewerkers kiezen ervoor kiezen om twee of drie dagen per week twee of drie dagen per week uit te werken, terwijl het de rest van de tijd gebruik van hun werk van thuisopstellingen wordt gebruikt. Hoewel dit mogelijk geen huidige optie is voor velen als gevolg van lokale gezondheidsrichtlijnen, zal dit verhoogde niveau van flexibiliteit waarschijnlijk een aantrekkelijke oplossing zijn als beperkingen.

Hoe profiteren hybride teams in organisaties?

Met Hybrid Team Management kunnen bedrijven wendbaar zijn, flexibel endivers in hun aanpak om aan te hurenen het vasthouden van talent. Werkende ouders, verzorgers, uit de stad, en zelfs volledig externe werknemers kunnen worden aangemoedigd om rollen aan te vragen. Ze hebben mogelijk geen toegang tot eerder gehad.

Even zo belangrijk, richt Hybrid Team Management de voorkeuren van werknemers en welzijn op een tastbare manier.

Udn taakmanagerDublin Workplace Operations Manager Tabitha Moran is het ermee eens, uitlegt dat de voordelen van een flexibele aanpak "duidelijk worden wanneer u van mening bent dat iedereen anders is en vanuit een ander perspectief en situatie in hun privéleven komt."

"Sommigen hunkeren naar frequente sociale interactie met anderen en dus een paar dagen in het kantoor met face-to-face-gesprekken in plaats van via Zoom kunnen gunstig zijn voor hun geestelijke gezondheid en humeur, legt Tabitha uit. "Als lid van het HR-team weet ik dat we geven om het werk-privé-balans van mensen, hun werktevredenheid en hun algemene geestelijke gezondheid. Voor de meeste, de mogelijkheid om de vrijheid te hebben om te beslissen welke werkomgeving het best op een dagelijkse basis zal dienen, moet u gunstig zijn. "

Hybride Office-omgevingen kunnen ook de inspanningen voor het retentie van werknemers ten goede komen.Forbes NotesDie werknemersaanpas kan kostbaar zijn, uitleggen dat werknemers die grotere flexibiliteit krijgen over hun werkschema's hebben de neiging om "gemachtigd" te voelen.

Natuurlijk heeft Hybrid Office Management zijn eigen set uitdagingen, vooral in het tijdperk van een wereldwijde pandemie.

BERICHTJE STUREN Het traceren van inspanningen voor werknemers die in een fysiek bureau komen, moeten robuust zijn. En, zoals Tabitha uitlegt: "Operationaal, kan het moeilijk zijn om de vereiste terreinbronnen te voorspellen wanneer de aantallen mensen die het Office bijwonen zo vloeiend en altijd veranderen."

Tips voor het beheren van een hybride team

Dus, je team gaat hybride. Wat nu?

Ten eerste is het belangrijk om dat te erkennen terwijlBeheer van externe werknemers misschien niet de meest ideale werkomgeving, het is waarschijnlijk het meest realistisch.

Verminderde bouwcapaciteit, meubelafstandingsmaatregelen, en andere sanitaire eisen zullen onvermijdelijk betekenen dat verspringende in-persoon de voorkeur heeft. Dat kan slechts een fractie van werknemers achterlaten die op een bepaalde dag het kantoor bijwonen, wat betekent dat de rest meer dan eens per week vanuit huis moet werken.

Ten tweede is het van dichtbij werken met werknemers en het begrijpen van hun voorkeuren essentieel voor een terugkeer naar het werkplan - zelfs in een hybride omgeving.

Hoe een hybride werkomgeving te ontwikkelen

Een hybride bedrijfs- en teamstrategie cultiveren die zowel praktisch als empathisch is. Een functioneel hybride team kan informatievlekken minimaliseren door een verhoogde zichtbaarheid te bevorderen en in te checken bij werknemers op hun huidige en toekomstige plannen voor het splitsen van hun tijd.

Gereedschappen die het zicht stimuleren, evenals het toegankelijke delen van middelen en informatie zorgen voor teams verbonden blijven, zelfs in het aangezicht van flexibele werkomgevingen. Wanneer sommige werknemers in-persoon discussies hebben, kan er een toevallige uitsluiting van op afstand collega's zijn.Udn taakmanagerLost dit probleem op door een digitale hub te maken die bestaat uit teamdashboards, spaties, mappen en projecten die teams toegang hebben vanaf elke locatie.

Je hebt ongetwijfeld gehoord dat het werk 'veranderend' is. Dit is duidelijk. Echter, een praktische en onmiddellijke manier waarop werk verandert, is echter door de goedkeuring van nieuwe protocollen die zijn ontworpen om de werknemers veilig te houden. Het communiceren van nieuwe regels rond maskers, warme deedingen, werkruimte, ontsmetting en andere protocollen zijn essentieel bij het overwegen van hoe u werknemers terug te verwelkomen in het kantoor - zelfs op part-time basis. Laat niets dubbelhoudend achter en gebruik het gebruik van werknemerstrainingsplatforms zoalsBrainsharkOm ervoor te zorgen dat mensen de essentiële training hebben voltooid en begrepen wat er in deze nieuwe omgeving vereist is.

Alleen omdat sommige werknemers overwegen om in een hybride capaciteit terug naar het kantoor te gaan, betekent dit niet dat de waardering van werknemersgoederen ophoudt. Als je medewerkers voordelen hebt aangeboden zoals betaalde maandelijkse geestelijke gezondheidsdeksels, geschenkkaarten, behandelende dozen, enz. Overweeg je deze dingen aan te bieden.

Zoomvermoeidheid is echt, en dat stopt niet in een hybride werkomgeving. All-Team Happy Hours en Office Parties zijn mogelijk niet mogelijk, maarTeam Camaraderie en Cultuurzijn net zo belangrijk als altijd.

"Incidenteel externe evenementen zijn leuk, zolang we niet te veel verbintenis en tijd van mensen verwachten," legt Tabitha uit. "Uitdagingen om in je eigen tijd in te vullen zoals de 5x5x5 (5 km per dag rennen gedurende 5 dagen en doneer $ 5 Charity Challenge), of deSlapOvernames (op thema gebaseerde slappe foto's - d.w.z. Baby Pictures, Celeb Lookalikes) zijn goed geweest voor betrokkenheid en het aanmoedigen van medewerkers om hun Camaraderie en teamgeest te behouden. "

In een hybride afstandsomgeving is het gemakkelijk om te voelen alsof je bijdragen onopgemerkt blijven, gewoon door een gebrek aan face-to-face communicatie met managers en hoger-ups. Dit kan worden verergerd door enkele collega's die vaker of meer opportueuze dagen werken dan andere. Als manager of leider in een dergelijke omgeving is het belangrijk om gelijke kansen te bieden voor professionele ontwikkeling en progressie - ongeacht waar teamleden zich bevinden en hoe vaak ze kiezen om uit het kantoor te werken.

Middelen voor externe en hybride teams

GebruikenUdn taakmanagerOm je hybride teamstrategie te ontwikkelen

Gezien een overgang naar een externe hybride kantooromgeving? Plan en voer uw strategie uit metUdn taakmanager. Wij kunnen je helpen…

GebruikenUdn taakmanager'S flexibele functies om zich voor te bereiden op de toekomst van werken - ongeacht wat dat eruit ziet. PogingUdn taakmanager gratis voor twee wekenen zie waarom 2 miljoen + gebruikers ons vertrouwen om het beste werk van hun leven te doen, van overal.