हाइब्रिड टीम प्रबंधन की बहादुर नई दुनिया की खोज

इस साल,दीर्घकालिक रिमोट कामदुनिया भर में और उद्योगों में टीमों के लिए एक अप्रत्याशित वास्तविकता बन गई। कई मायनों में, यह शिफ्ट रिमोट-फर्स्ट त्वरितपहले से उभरती हुई प्रवृत्तिबढ़ी हुई कार्यस्थल लचीलापन। लेकिन, जैसे संगठनों की योजना दोबारी की योजना है और कम क्षमता कार्यालयों पर विचार करें, हाइब्रिड टीम प्रबंधन और हाइब्रिडदूर से काम करनाआधुनिक कार्यस्थल का भविष्य बनें?

से पूर्वानुमानवैश्विक कार्यस्थल विश्लेषिकीभविष्यवाणी करें कि यू.एस. कार्यबल का 25-30% होगाघर से काम करना2021 के अंत तक प्रति सप्ताह कई दिन। इस बीच, 53% उत्तरदाताओं मेंएक गैलप पोलउन्होंने कहा कि उन्होंने योजना बनाईघर से कामप्रतिबंधों को उठाए जाने के बाद भी अक्सर किए गए थे। सामाजिक दूरी के उपायों और कर्मचारी वरीयताओं पर विचार करने के लिए, यह केवल कारण है कि नियोक्ता एक हाइब्रिड कार्यालय सेटअप और कंपित उपस्थिति संरचनाओं जैसे अधिक लचीला कार्यस्थल समाधान में नजर रखेगा।

हालांकि हममें से कोई भी नहीं जानता कि महामारी के बाद क्या होगा, हाइब्रिड टीम प्रबंधन एक तरीका हो सकता है कि कंपनियां अपने व्यापार और कर्मचारियों की बदलती जरूरतों को संबोधित करती हैं।

हाइब्रिड टीम क्या है?

परंपरागत रूप से, एक हाइब्रिड टीम को सह-स्थित कर्मचारियों और दूरस्थ श्रमिकों के मिश्रण के रूप में परिभाषित किया गया है। हालांकि, इस शब्द में उन श्रमिकों को शामिल करने के लिए विकसित किया गया है जो सप्ताह के दौरान कार्यालय में और घर में अपना समय विभाजित करना चाहते हैं। तेजी से,वैश्विक कर्मचारी एक वरीयता व्यक्त कर रहे हैंएक संकर कार्य वातावरण के लिए।

हाइब्रिड कार्यालय नीति की यह इच्छा घर पर बदलती जिम्मेदारियों सहित कई कारकों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है (यानी छोटे बच्चों को शिक्षण, रिश्तेदारों की देखभाल, चाइल्डकेयर की कमी, और "जीवन व्यवस्थापक"), उत्पादकता के स्तर, और यहां तक ​​किसामाजिक अलगाव की भावनाएं ।

जहां संभव हो, कर्मचारी अपने कंपनी के कार्यालय से सप्ताह में दो या तीन दिन काम करना चुन सकते हैं जबकि घर के सेटअप से अपने काम का उपयोग बाकी समय। हालांकि यह स्थानीय स्वास्थ्य दिशानिर्देशों के कारण कई लोगों के लिए वर्तमान विकल्प नहीं हो सकता है, लेकिन लचीलापन का यह बढ़ता स्तर संभवतः प्रतिबंधों के रूप में एक आकर्षक समाधान होगा।

हाइब्रिड टीमों ने संगठनों को कैसे लाभ पहुंचाया?

हाइब्रिड टीम प्रबंधन व्यवसायों को चुस्त, लचीला, औरभर्ती के लिए उनके दृष्टिकोण में विविधऔर प्रतिभा को बनाए रखना। काम करने वाले माता-पिता, देखभाल करने वाले, टॉरर से बाहर, और यहां तक ​​कि पूरी तरह से दूरस्थ श्रमिकों को भूमिकाओं के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है, उन्हें पहले तक पहुंच नहीं हो सकती थी।

समान रूप से महत्वपूर्ण, हाइब्रिड टीम प्रबंधन एक मूर्त तरीके से कर्मचारी वरीयताओं और कल्याण पर केंद्रित है।

यूडीएन कार्य प्रबंधकडबलिन कार्यस्थल संचालन प्रबंधक तबीता मोरन सहमत हैं, यह बताते हुए कि एक लचीला दृष्टिकोण के लाभ "स्पष्ट हो जाते हैं जब आप मानते हैं कि हर कोई अलग है और अपने निजी जीवन में एक अलग परिप्रेक्ष्य और स्थिति से आ रहा है।"

"कुछ लोग दूसरों के साथ लगातार सामाजिक बातचीत करते हैं और इसलिए कार्यालय में कुछ दिनों में ज़ूम के बजाय आमने-सामने बातचीत होती है, उनके मानसिक स्वास्थ्य और मनोदशा के लिए फायदेमंद हो सकती है।" "एचआर टीम के एक सदस्य के रूप में, मुझे पता है कि हम लोगों के काम-जीवन संतुलन, उनकी नौकरी की संतुष्टि, और उनके सामान्य मानसिक स्वास्थ्य की परवाह करते हैं। अधिकांश के लिए, यह तय करने की स्वतंत्रता रखने का विकल्प दिन-प्रतिदिन के आधार पर कौन सा कार्य वातावरण सर्वोत्तम होगा, उन्हें फायदेमंद होना चाहिए। "

हाइब्रिड कार्यालय वातावरण कर्मचारी प्रतिधारण प्रयासों को भी लाभ पहुंचा सकता है।फोर्ब्स नोट्सवह कर्मचारी दुर्घटना महंगा हो सकती है, यह बताती है कि जो श्रमिकों को अपने कार्य कार्यक्रमों पर अधिक लचीलापन प्रदान किया जाता है, उन्हें "सशक्त" महसूस होता है।

बेशक, हाइब्रिड कार्यालय प्रबंधन में चुनौतियों का अपना सेट है, खासकर एक वैश्विक महामारी के युग में।

एक भौतिक कार्यालय में आने वाले कर्मचारियों के लिए ट्रेसिंग प्रयासों से संपर्क करना मजबूत होना होगा। और, जैसा कि तबिता बताती है, "परिचालन, यह आवश्यक ऑनसाइट संसाधनों की भविष्यवाणी करना मुश्किल साबित हो सकता है जब कार्यालय में भाग लेने वाले लोगों की संख्या इतनी तरल पदार्थ और हमेशा बदलती होगी।"

एक हाइब्रिड टीम के प्रबंधन के लिए टिप्स

तो, आपकी टीम हाइब्रिड जा रही है। अब क्या?

सबसे पहले, यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि जबकिरिमोट श्रमिकों का प्रबंधन सबसे आदर्श कार्य वातावरण नहीं हो सकता है, शायद यह सबसे यथार्थवादी है।

घटित बिल्डिंग क्षमता, फर्नीचर दूरी उपायों, और अन्य स्वच्छता आवश्यकताओं अनिवार्य रूप से मतलब है कि व्यक्तिगत उपस्थिति में उलझन में पसंदीदा विकल्प है। यह किसी भी दिन कार्यालय में भाग लेने वाले कर्मचारियों का एक अंश छोड़ सकता है, जिसका अर्थ है कि बाकी को सप्ताह में एक से अधिक बार घर से काम करना होगा।

दूसरा, कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना और उनकी प्राथमिकताओं को समझना कार्य योजना में किसी भी वापसी के लिए आवश्यक है - यहां तक ​​कि एक संकर वातावरण में भी।

एक हाइब्रिड कार्य वातावरण कैसे विकसित करें

एक हाइब्रिड व्यवसाय और टीम रणनीति पैदा करें जो व्यावहारिक और सहानुभूति दोनों है। एक कार्यात्मक हाइब्रिड टीम अपने समय को विभाजित करने के लिए अपनी वर्तमान और भविष्य की योजनाओं पर कर्मचारियों के साथ जांच करके सूचनाओं को बढ़ाकर सूचना अंधेरे धब्बे को कम कर सकती है।

उपकरण जो दृश्यता को प्रोत्साहित करते हैं और संसाधनों और सूचनाओं के सुलभ साझाकरण को प्रोत्साहित करते हैं, यह सुनिश्चित करता है कि टीमों को लचीला काम करने वाले वातावरण के मुकाबले भी जुड़े हुए हैं। जब कुछ कर्मचारियों के पास व्यक्ति में चर्चा होती है, तो दूरस्थ सहयोगी का आकस्मिक बहिष्कार हो सकता है।यूडीएन कार्य प्रबंधकटीम डैशबोर्ड, रिक्त स्थान, फ़ोल्डर्स और परियोजनाओं से युक्त डिजिटल हब बनाकर इस समस्या को हल करता है जो टीम किसी भी स्थान से पहुंच सकते हैं।

आपने निस्संदेह सुना है कि काम "बदल रहा है।" यह स्पष्ट है। हालांकि, एक व्यावहारिक और तत्काल तरीका जो काम बदल रहा है, कर्मचारियों को सुरक्षित रखने में मदद के लिए डिज़ाइन किए गए नए प्रोटोकॉल को अपनाने के माध्यम से है। कार्यालय में वापस आने के तरीके पर विचार करने के तरीके पर विचार करते समय मास्क-पहने हुए, गर्म डेस्किंग, वर्कस्पेस स्वच्छता, और अन्य प्रोटोकॉल के आसपास नए नियमों को संचारित करना आवश्यक है - यहां तक ​​कि अंशकालिक आधार पर भी। कुछ भी अस्पष्ट नहीं छोड़ें और जैसे कर्मचारी प्रशिक्षण प्लेटफॉर्म के उपयोग को रोजगार देंब्रेनशार्कयह सुनिश्चित करने के लिए कि लोगों ने आवश्यक प्रशिक्षण पूरा कर लिया है और समझा है कि इस नए वातावरण में उनके लिए क्या आवश्यक है।

सिर्फ इसलिए कि कुछ कर्मचारी एक हाइब्रिड क्षमता में कार्यालय में वापस जाने पर विचार कर रहे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी प्रशंसा इशारे को समाप्त होना चाहिए। यदि आप प्रशासित मासिक मानसिक स्वास्थ्य दिनों की तरह कर्मचारियों के भत्ते की पेशकश कर रहे हैं, तो उपहार कार्ड, ट्रीट बॉक्स इत्यादि। इन चीजों की पेशकश जारी रखने पर विचार करें।

ज़ूम थकान असली है, और यह एक हाइब्रिड कार्य वातावरण में नहीं रुकता है। सभी टीम खुश घंटे और कार्यालय पार्टियां अभी संभव नहीं हो सकती हैं, लेकिनटीम Camaraderie और संस्कृतिहमेशा के रूप में महत्वपूर्ण हैं।

Tabitha बताते हैं, "कभी-कभी दूरस्थ घटनाएं मजेदार होती हैं, जब तक कि हम लोगों से बहुत अधिक प्रतिबद्धता और समय की उम्मीद नहीं करते हैं।" "5x5x5 की तरह अपने समय में पूरा करने के लिए चुनौती (5 दिनों के लिए दिन में 5 किमी रन और $ 5 चैरिटी चुनौती दान करें), याढीलाटेकओवर (थीम-आधारित स्लैक फोटो - यानी, बेबी पिक्चर्स, सेलेब लुकलिक्स) सगाई के लिए अच्छा रहे हैं और कर्मचारियों को अपने कैमरैडी और टीम की भावना को बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। "

एक हाइब्रिड रिमोट पर्यावरण में, यह महसूस करना आसान है कि आपके योगदानों को ध्यान में रखा गया है, बस प्रबंधकों और उच्च-अप के साथ आमने-सामने संचार की कमी के कारण। यह कार्यालय से अधिक या दूसरों की तुलना में अधिक उपयुक्त दिनों में काम कर रहे कुछ सहकर्मियों द्वारा बढ़ाया जा सकता है। ऐसे माहौल में एक प्रबंधक या नेता के रूप में, पेशेवर विकास और प्रगति के लिए समान अवसर प्रदान करना महत्वपूर्ण है - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि टीम के सदस्य कहां स्थित हैं और वे कितनी बार कार्यालय से बाहर काम करना चुनते हैं।

रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए संसाधन

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