Cesur Yeni Hibrit Takım Yönetimi Dünyasını Keşfetme

Bu yıl,Uzun süreli uzak çalışmaKüre genelinde ve endüstriler arasında beklenmedik bir gerçeklik oldu. Birçok yönden, bu kayma uzaktan ilk hızlandırıldızaten ortaya çıkan bir eğilimartan işyeri esnekliğinin. Ancak, organizasyonların yeniden açılmasını planlıyor ve azaltılmış kapasite ofislerini düşünün, hibrit takım yönetimi ve hibrit olabiliruzaktan çalışmaModern iş yerinin geleceği olabilir mi?

TahminlerKüresel İşyeri AnalyticsABD İşgücünün% 25-30'unun olacağını tahmin etevden çalışmak2021 sonuna kadar haftada birden fazla gün. Bu arada, katılımcıların% 53'üBir Gallup Anketplanladıklarını söyledievden çalışmakDaha önce onlardan daha sık, kısıtlamalar kaldırılmasından sonra bile. Sosyal uzaklaştırma önlemleri ve çalışan tercihleri ​​dikkate alacak şekilde, işverenlerin hibrit bir ofis kurulumu ve kademeli katılım yapıları gibi daha esnek işyeri çözümlerinin gözlerini gözetmelerinin nedenidir.

Hiçbirimiz, pandemikten sonra neyin olacağını bilmiyoruz, hibrit takım yönetimi şirketlerin işlerinin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarını karşılayacağı bir şekilde olabilir.

Hibrit bir ekip nedir?

Geleneksel olarak, bir hibrit ekibi, ortak çalışan çalışanların ve uzak çalışanların bir karışımı olarak tanımlanmıştır. Bununla birlikte, bu terim, zamanlarını ofiste ve evde haftada bölmek isteyen işçileri dahil etmek için gelişti. Giderek,Küresel çalışanlar bir tercihi ifade ediyorHibrit bir çalışma ortamı için.

Hibrit bir ofis politikası için bu arzu, evde değişen sorumluluklar da dahil olmak üzere bir dizi faktöre atfedilebilir (yani küçük çocukları öğretmek, akrabalara bakmak, çocuk bakımı eksikliği ve "yaşam yöneticisi"), verimlilik düzeyleri ve hattaSosyal İzolasyon Duyguları .

Mümkün olan yerlerde, çalışanlar, işlerinin kullanımını, zamanın geri kalanını, işlerinden yararlanırken, haftanın iki veya üç günü, haftada iki veya üç gün boyunca çalışmayı seçebilirler. Bu, yerel sağlık kuralları nedeniyle birçok için geçerli bir seçenek olmayabilirken, bu artan esneklik seviyesi muhtemelen kısıtlamalar kolaylığı olarak çekici bir çözüm olacaktır.

Hybrid ekipleri organizasyonlar nasıl faydalanır?

Hybrid Takım Yönetimi, işletmelerin çevik, esnek olmasını sağlar veişe alma yaklaşımlarında çeşitlive talent tutma. Çalışan ebeveynler, bakıcılar, kasabalar dışında ve hatta tamamen uzak çalışanlar bile, daha önce erişemeyecekleri rollere başvurmaya teşvik edilebilir.

Aynı şekilde önemli, hibrit ekip yönetimi, çalışan tercihlerini ve refahı maddi bir şekilde odaklar.

UDN Görev YöneticisiDublin İşyeri Operasyon Müdürü Tabitha Moran, esnek bir yaklaşımın faydalarının "herkesin farklı olduğunu ve farklı bir bakış açısıyla ve özel yaşamlarında farklı bir bakış açısıyla geldiğini düşündüğünüzde bariz hale geldiğini kabul eder."

TABITHA, "Bazıları başkalarıyla sosyal etkileşimi başkalarıyla sık sık sosyal etkileşim, zoom aracılığıyla yüz yüze görüşmeleri, zoomdan ziyade zihinsel sağlık ve ruh hali için faydalı olabilir" dedi. "İK ekibinin bir üyesi olarak, insanların iş-yaşam dengesini, iş tatmini ve genel zihinsel sağlıklarını önemsiyoruz. Çoğu için, hangi çalışma ortamının günlük olarak onlara en iyi şekilde hizmet edeceğine karar verme özgürlüğüne sahip olma seçeneği faydalı olmalıdır. "

Hybrid Office ortamları, çalışanı tutma çabalarına da fayda sağlayabilir.Forbes notlarıÇalışan yıpranması maliyetli olabilir, iş programları üzerinde daha fazla esneklik kazandıran işçilerin "güçlendirilmiş" hissetme eğilimindedir.

Tabii ki, hibrit ofis yönetiminin, özellikle küresel bir salgının döneminde kendi zorlukları vardır.

Fiziksel bir ofise giren çalışanlar için temas çalışmaları sağlam olmalıdır. Ve Tabitha'nın açıkladığı gibi, "Operasyonel olarak, ofise katılan insanların sayıları bu kadar sıvı ve sürekli değişen olacağında gerekli yerinde kaynakları tahmin etmenin zor olabilir."

Bir hibrit takımı yönetmek için ipuçları

Yani, ekibiniz hibrit gidiyor. Şimdi ne olacak?

İlk olarak, bunu kabul etmek önemlidir.uzak çalışanları yönetmek En ideal çalışma ortamı olmayabilir, muhtemelen en gerçekçidir.

Bina kapasitesinin azalması, mobilya uzaklaştırıcı önlemler ve diğer sıhhi gereksinimler kaçınılmaz olarak, kişi içi devam eden katılımın tercih edilen seçenek olduğu anlamına gelir. Bu, herhangi bir gündeki ofise katılan çalışanların sadece bir kısmını bırakabilir, yani geri kalanının evden haftada bir kez daha çalışması gerekecek.

İkincisi, çalışanlarla yakın çalışmak ve tercihlerini anlamak, herhangi bir hibrit ortamda bile herhangi bir iş planına dönüş için gereklidir.

Hibrit bir çalışma ortamı nasıl geliştirilir

Hem pratik hem de empatik olan hibrit bir iş ve ekip stratejisini geliştirin. Fonksiyonel bir hibrit ekibi, artan görünürlüğü teşvik ederek ve çalışanlarla zamanlarını bölmek için çalışanlarla görüşmeyi teşvik ederek bilgi kör noktaları en aza indirebilir.

Görünürlükleri ve kaynakların erişilebilir paylaşımını teşvik eden araçlar, esnek çalışma ortamları karşısında bile ekiplerin bağlı kalmasını sağlar. Bazı çalışanların şahsen tartışmalar yaptığında, uzak meslektaşlarının kazayla dışlanması olabilir.UDN Görev YöneticisiTakım panolarından, boşluklardan, klasörlerden ve ekiplerin herhangi bir yerinden erişebileceği projelerden oluşan bir dijital hub oluşturarak bu sorunu çözer.

Kuşkusuz, işin "değiştiğini" duydun. Bu temiz. Bununla birlikte, çalışmanın değişmesi pratik ve derhal, çalışanları güvende tutmak için tasarlanmış yeni protokollerin kabul edilmesidir. Maske giymesi, sıcak masaüstü, çalışma alanı sterilize edilmesi ve diğer protokollerin etrafındaki yeni kuralları iletmek, çalışanların ofise nasıl kabul edileceği göz önüne alındığında - yarı zamanlı olarak bile. Belirsiz bir şey bırak ve çalışan eğitim platformlarının kullanımını kullanıyor.Brainsharkİnsanların temel eğitimi tamamladıklarından ve bu yeni ortamda bunların ne istediğini anladığından emin olmak için.

Sırf, bazı çalışanların hibrit bir kapasitede ofise geri döndüğü için, çalışan takdir jestlerinin durması gerektiği anlamına gelmez. Çalışanları teklif ediyorsanız, aylık zihinsel sağlık günleri kapalı, hediye kartları, tedavi kutuları vb. Gibi ücretler sunuyorsanız, bu şeyleri sunmayı düşünün.

Zoom yorgunluğu gerçektirve bu hibrit bir çalışma ortamında durmaz. Tüm takım mutlu saatler ve ofis partileri şu anda mümkün olmayabilir, ancakTakım Camaraderie ve Kültürhiç olmadığı kadar önemli.

Tabitha, "Ara sıra uzak etkinlikler eğlencelidir, çünkü insanlardan çok fazla taahhüt ve zaman beklemiyor," dedi. "5x5x5 gibi kendi zamanlarınızı tamamlamak için zorluklar (5 gün boyunca günde 5km koşun ve 5 dolarlık hayırseverlik mücadelesi bağış yapın) veyaGevşekDevralma (Tema tabanlı gevşek fotoğraflar - yani, bebek resimleri, celeb lookalikes) katılmak ve çalışanları camaraderie ve takım ruhunu korumak için teşvik etmek için iyi olmuştur. "

Hibrit bir uzaktan ortamda, sadece yöneticilerle ve üstü up'larla yüz yüze iletişim eksikliğinden dolayı, katkılarınızın farkedilmeden gitmediğini hissetmek kolaydır. Bu, ofisten daha sık çalışan bazı meslektaşlar tarafından veya diğerlerinden daha uygun günlerde daha da şiddetlenebilir. Böyle bir ortamda bir yönetici veya lider olarak, mesleki gelişim ve ilerleme için eşit fırsatlar sağlamak için önemlidir - ekip üyelerinin nerede bulunursa ve ne sıklıkta ofisten çalışmayı seçtikleridir.

Uzaktan ve hibrit takımlar için kaynaklar

KullanmakUDN Görev YöneticisiHybrid takımı stratejinizi geliştirmek

Uzak bir hibrit ofis ortamına geçiş göz önüne alındığında? Stratejinizi planlayın ve yürütünUDN Görev Yöneticisi. Sana yardımcı olabiliriz…

KullanmakUDN Görev YöneticisiÇalışmanın geleceğine hazırlanmak için esnek özellikler - neye benzediğine bakılmaksızın. DenemekUDN Görev Yöneticisi iki hafta boyunca ücretsizVe neden 2 milyon + kullanıcısının, hayatlarının en iyi çalışmasını yapmamıza neden olduğumuzu gör.