Tips voor het werken vanuit huis

Tips voor het werken vanuit huis

Mark Zuckerberg zweert door beslissingsvermoeidheid met grijze t-shirts te elimineren. Voor Twitter CEO Jack Dorsey, het gaat omvijf mijl vóór het werk lopen. Aan de andere kant begunstigt Arianna Huffington een strikt bedtijdschema. Het pad naar productiviteit kan subjectief zijn, maar wat heeft Wetenschap te zeggen over de externe werktips die zeker werken? En kunnen we leren hoe we effectief van huis kunnen werken?

Voor de meesten van ons over de hele wereld ziet onze dagelijkse dag een beetje anders - op zijn minst fysiek. Zoals organisaties steeds vaker naar afgelegen werk gaan enHybride kantoorregelingen, velen van ons hebben onszelf voor het eerst op afstand gewerkt.

Hoewel uitdagingen bestaan, is externe werk ook een kans om nog productiever te worden dan wanneer u op kantoor bent (er is iets met 65% van de werknemers het eens ). Met de juiste middelen en hulpmiddelen, uw organisatie kan naadloze externe samenwerking en projectmanagement bereiken.

Hier zijn enkele tips voor externe werk om uw werk vanuit huiservaring te verbeteren en ervoor te zorgen dat u geen productiviteitsdip hebt.

1. Heb een speciale werkruimte om te concentreren op het werk

Uw werkomgevingkan een enorme impact hebben op je focus. Kies een plek in uw huis waar u elke dag gaat om werkgerelateerde taken te voltooien.

Vermijd het eten van maaltijden, werken aan passieprojecten of het zelfs controleren van sociale media op dit gebied. Je hersenen associëren het met productiviteit, en je zult nog sneller in de zone komen, de volgende keer dat je gaat zitten. Dit concept is ook van toepassing op uw bed, watFeng shuiPractitioners zeggen moeten alleen voor de slaap worden gereserveerd.

2. Definieer grote beelddoelen, prioriteiten en grenzen

Het is belangrijk om op dezelfde pagina te zijn als uw team of baas over uw werkdoelen voor de maand, kwartaal en jaar. Akkoord gaan met een of twee hoofdprioriteiten die elke dag op het eerste ding werken. Bespreek dan wat u doet als u een A hebt toegewezentaakdie in de loop van de tijd conflicteert of van deze prioriteiten verwijderd is.

EENproject managementOplossing kan u helpen uw taken in kaart te brengen, taakafhankelijkheden te bekijken en de verantwoordelijkheden van medewerkers te begrijpen. Een oplossing voor projectbeheer kan ook helpen bij het voorspellen van mogelijke struikelblokken in uw lopende projecten.

Deze stap is cruciaal omdat mensen de neiging hebben om het onjuist te schatten hoe lang het duurt om een ​​taak te voltooien. Het is een natuurlijkcognitieve biasDat is gemakkelijk opgelost door een tool te gebruiken die al uw creatieve bezigheden op één plaats organiseert, zodat u kunt volgen hoe lang elke stap duurt en of u al dan niet op het goede spoor blijft wanneer u tegenslagen ervaart.

3. Wees realistisch over uw werklast en boost uw WFH-productiviteit

Er zullen dagen zijn waarop uw mentale toestand meer ontvankelijk is voor sprintssprintsOnline productiviteit. En er zullen dagen zijn wanneer het niet is. Productiviteitscoaches zeggen dat het het beste is om mee te werken, niet tegen, je algemene gemoedstoestand. Dus stel een workflowsysteem op dat zorgt voor uw mentale en fysieke gezondheid in het proces.

4. Maak een virtuele werkruimte

Maak afstandsbediening van huis eenvoudig. Elimineer de behoefte aan vergaderingen door een digitale hub te maken die toegankelijk is voor alle teamleden.

Wanneer face-to-face-vergaderingen onrealistisch of zelfs onmogelijk zijn voor sommige teams, een software-oplossing die documenten en taken in één gecentraliseerde, kan digitale locatie op afstand productiever maken.

5. Breng op afstand gelegen werkroutines op

Als je nieuw bent om op afstand van huis te werken, is het tijd om nieuwe routines te maken die inchecken via videoconferentie- en teamchat-software. UwWekelijkse statusvergaderingof 1: 1S kan zo efficiënt worden uitgevoerd via een video-conferencing-tool zoals Zoom. Collaborative Work kan ook worden gehamerd door applicaties zoals speling.

6. Controleer of u een VPN nodig hebt

Als werknemers een VPN nodig hebben om op afstand toegang te krijgen tot de particuliere netwerken van het bedrijf, zorgt u ervoor dat u dat eerder dan later opstijgt. Uw teams moeten mogelijk vanuit huis toegang krijgen tot de privénetwerken van uw bedrijf. Praat met een beheerder over het opzetten van een veilige VPN, dus niemand mist een belangrijke taken terwijl hij op afstand werkt.

7. Krijg een betrouwbare internetverbinding

Zorg ervoor dat u toegang hebt tot een goede internetverbinding. Een vlekkerige of onbetrouwbare internetverbinding kan een belangrijke uitdaging zijn voor externe werknemers. Heb eencontingentieplanop zijn plaats, als het niet stabiel is.

8. Neem regelmatig pauzes om jezelf te vernieuwen

Neem regelmatig pauzes op dezelfde manier als je op kantoor zou doen. Bij het werken vanuit huis kan het verleidelijk zijn om te werken via lunch of koffiepauzes. Neem de tijd om weg te eten van je computer, stretch of hergroep zo nodig. Een recentsurvey gevondenDat het gebruik van regelmatige pauzes kan leiden tot een verhoogde productiviteit en verbeterd welzijn.

De stress-epidemie: werknemers zijn op zoek naar een uitweg

Hoe werkloads van werknemers te beheren om stress te elimineren

9. Houd jezelf vrijwel bijgewerkt

Profiteer van webinars en virtuele evenementen. Als uw taak vereist dat u conferenties bijwoont, kunt u de mogelijkheden in de virtuele ruimte in de gaten houden. Deze kunnen webinars en andere virtuele gebeurtenissen omvatten.

10. Adopteer cloud-based Collaborative Software

Gebruik maken van collaboratieve software (zoalsUdn taakmanager) en op cloud gebaseerde apps. Werken vanuit huis is efficiënter geworden dankzij cloud-gebaseerde hulpmiddelen die samenwerking en externe toegang tot documenten en activa mogelijk maken. Makenhet meeste van deze hulpmiddelenNaarmate je teams naar hun werkschema en omgeving navigeren.

11. Pare uw fysieke werkruimte terug

Als uw werkruimte rommelig is en u merkt dat u zich problemen hebt met het concentreren, kunnen de twee aan te verwant zijn. Volgens Forbes kan een rommelige bureau van invloed zijn op uwProductiviteit, gemoedstoestand en motivatie .

"De meeste mensen brengen minstens 30 minuten tot een uur per dag door met op zoek naar dingen," legt Laura Stack, president van detijdsbeheerBedrijf, de productiviteit Pro. Toen je gewend bent om naar een aparte ruimte te gaan om te werken, heb je misschien niet dezelfde organisatietactieken na bewering op je keukentafel.

Organisatie-expert Peter Walsh suggereert, "Het enige spul in de straal van je armen zouden de dingen moeten zijn die je meteen nodig hebt." Voor de meeste mensen, Walsh zegt dat dit een monitor, toetsenbord, telefoon, twee pennen, één notebook, een lamp en één familiefoto.

12. Begin eerst met je moeilijkste taak

Soms begint het uit te zoeken hoe ze vanuit huis kunnen werken met het weten wat werk om eerst op te richten. Als je een moeilijk hebttaakOp je lijst voor de dag kan het verleidelijk zijn om het tot later uit te zetten.

Echter, volgens gedragswetenschapperDan ariemeelDit is een belangrijk gemiste kans voor productiviteit. Ariy zegt dat de eerste twee uur nadat we wakker worden, vaak onze meest productieve van de dag zijn.

VolgensBusiness insider, een van de beste manieren om deze complexe projecten aan te pakken, is door ze in kleine, beheersbare mijlpalen te breken (je kunt dit in een paar klikken doen Udn taakmanager'S Taakbeheersoftware) Dit resulteert in dezelfde "voltooiing hoog" die u krijgt van afwerking eenvoudige taken.

13. Breek je werk in 90 minuten cycli (of probeer een tomatentimer)

Een manier om van huis effectief te werken, is door die middag in te slaan.Volgens Inc., Slaaponderzoeker Nathaniel Kleitman (de man die REM ontdekte), ontdekte dat, wanneer we wakker zijn, we "Ultradian Cycli" van 90 minuten hoge frequentie hersenactiviteit ervaren. Dit wordt gevolgd door 20 minuten van laagfrequente hersenactiviteit.

Dit betekent dat het focus van langer dan 90 minuten waarschijnlijk zal resulteren in hoge productiviteitsniveaus. In plaats van,Forbesbeveelt de Pomodoro-techniek aan, waar u een gratis "kunt gebruiken"tomatentimer"Om ervoor te zorgen dat u zich richt op één taak voor een bepaalde hoeveelheid tijd. Dan kun je je hersenen vernieuwen met getimede pauzes.

14. Stop multitasking, voor eens en voor altijd

Ooit vinden dat uw productiviteit afneemt met elk extra tabblad dat u opent? In een wereld waar we naar verwachting constant verbonden blijven, kan het handhaven van de focus een nachtmerrie worden, vooral bij het werken vanuit huis. De waarheid is,Onze hersenen kunnen alleen op één taak tegelijk scherpstellen .

"Wanneer je probeert te multitask, verdubbelt het op korte termijn de hoeveelheid tijd die nodig is om een ​​taak te doen en het meestal op zijn minst het aantal fouten," zegt PsycholoogDr. Joann Deak .

Harvard Business ReviewOpmerkingen, het verhoogt ook het algemene aantal onvolledige taken.

Bij het leren werken van huis is het verleidelijk om tegelijkertijd verschillende persoonlijke taken en werkprojecten te zorgen.

Kies in plaats daarvan één taak om zich te concentreren op de sprints van 90 minuten (atm-size werkprojectvooruitgang) en een ander tijdens de 20 minuten pauze (schone gootsteen, iedereen?).

Verhoogt het werken van thuis de productiviteit?

Tips voor het opsporen van externe teams