Hoe collega's te beheren en te ondersteunen door inname op het werk

Het is de situatie waar niemand ooit in wil zijn, maar neem een ​​minuutje en stel je daarvoor voor: je bent net een geliefde verloren.

Je bent plotseling belast met shock en verdriet. Je bent overweldigd door de logistiek van het eren van de laatste wensen, het invullen van papierwerk, enplanningregelingen. Tussen alles, het is erin om een ​​minuut te vinden om je werkgever te laten weten dat je een beetje buiten kantoor bent.

Zoals iemand zou, hoop je dat het bericht niets anders dan onwrikbare ondersteuning en aanmoediging wordt voldaan.Maak je geen zorgen over alles wat werkt - we hebben het allemaal bedekt. Het laatste wat je wilt, is het laatste dat je wilt voor je telefoon om te blijven buiken, je inbox om op te vullen met verzoeken en vergadering nodigt uitnodigingen en je angstig te voelen over de beveiliging van je positie en je inkomen.

Hier is de waarheid: als manager of een werkgever, zult u waarschijnlijk op een gegeven moment een rouwende medewerker tegenkomen. Het is een trieste realiteit, maar het is cruciaal om voorbereid te zijn om ze te ondersteunen door het verlies van een geliefde en te begeleidenBeravement op het werk(zonder toevoeging van stress aan hun al-volle platen).

Wat is rouwverlof?

Beravementverlof is een specifiek type verlof dat werknemers de dood van een geliefde kunnen volgen. Medewerkers kunnen om verschillende redenen verlof gebruiken, waaronder het maken van begrafenisarrangementen, het bijwonen van een begrafenis, zorgen voor familieleden en het werken door het rouwende proces.

Veel grote bedrijven en organisaties Document Officiële verlofverlofbeleid ter beschikking van de ondersteuning die beschikbaar is voor een nabestaande medewerker. EENrouwverlofbeleidcontouren en richt richtlijnen vast voor het leveren van betaalde tijd aan werknemers voor afwezigheid met betrekking tot de dood van een geliefde. Beleid en procedures variëren in de organisaties, maar veel werkgevers bieden dit voordeel in zekere zin in op zekere hoogte. Sommige kleinere bedrijven kunnen ervoor kiezen om met geval van geval tot geval te werken en deze situaties aan te pakken terwijl ze zich voordoen in plaats van een meer formeel beleid.

Ongeacht de grootte van uw organisatie of wat uw verlof ziet eruit,verdriet kan een uitdaging zijn om te navigeren. Gesprekken rond dood en verlies kunnen moeilijk zijn om met uw werknemers te hebben, maar het ondersteunen van uw werknemers door deze situaties is niet-onderhandelbaar.

In deze handleiding hebben we een aantal manieren afgerond om rouwverlof te bespreken, hoe u een rouwende medewerker kunt ondersteunen en waarom communicatie altijd voor- en midden moet blijven wanneer de tijden moeilijk worden.

Wat moet je doen wanneer een medewerker je vertelt over een dood?

De manager van een werknemer en het HR-team zijn belangrijke bronnen wanneer een werknemer het verlies van een geliefde ervaart. Nadat een werknemer iemand dicht bij hen verliest, zullen ze waarschijnlijk hun manager, het HR-team bereiken, of beiden om ze bewust te maken van waar ze mee te maken hebben.

Of u nu de manager van de werknemer of een lid van HR bent, het eerste dat u moet doen wanneer een medewerker u op de hoogte brengt van de dood van een geliefde, is uw echte ondersteuning en sympathie aan.

Spring niet rechtdoor in de details van de werklast van die werknemer gedekt of vrije tijd van logistiek. In plaats daarvan, focus op het laten laten weten dat je erover denkt en dat werk het laatste ding in hun gedachten is (net als wat er in dit gebeurdeVirale LinkedIn Post ).

Zodra u bij Sympathy hebt gereageerd, moet u dan delen welke verlof-opties beschikbaar zijn. Managers moeten in de juiste HR-teamleden lussen om het verlofbeleid van de verlof uit te leggen en te bespreken en de andere hoefstandige informatie te kennen voor het nemen van die belangrijke vrije tijd.

Hoe steun je een collega met verdriet op het werk?

Het ondersteunen van een rouwende medewerker kan moeilijk zijn. Velen van ons doen ons best om persoonlijke zaken aan de deur achter te laten, maar verdriet is anders en valt meestal buiten onze controle.

Erken dat verdriet een krachtige emotie is en jezelf uitruilt met de vaardigheden en acties die nodig zijn om een ​​rouwende collega zo goed mogelijk te ondersteunen. Hier zijn een paar manieren waarop u uw steun kunt tonen.

U moet het verloochening van uw bedrijf begrijpen dat het recht heeft om het aan uw collega's te communiceren. Veel bedrijven bieden rouwverlof als een voordeel voor werknemers, maar de omstandigheden en richtlijnen rond het verlof kunnen variëren.

Zoals met ander bedrijfsbeleid, moet uw verlofverlofrechten zijnGesteld duidelijk in uw werknemershandboekvoor u en uw werknemers om te verwijzen. Uw bedrijfsverlofverlofrechten moet het volgende dekken:

Als je ooit moeite had om met dejuiste woorden om te zeggen tegen iemand die rouwend is, je bent niet alleen. Weten wat te zeggen tegen een collega wanneer iemand die ze liefhebben, kunnen uitdagend zijn voor jou en je rouwende collega.

Houd het eenvoudig en toon uw steun. Als je niet zeker weet hoe je de formulering precies goed kunt krijgen, probeer dan een van deze eenvoudige maar sympathieke zinnen:

De dood van een geliefde iseen van de top vijfDe meeste stressvolle levensevenementen en uw werknemer heeft uw steun nodig in het rouwende proces. Het is essentieel om op te komen met een niveau van sympathie voor je collega en wees empathisch, vooral wanneer ze met je praten over hoe ze zich voelen na het verlies.

Express uw condoleances wanneer de tijd rijp is en probeer te vermijden om advies aan te bieden tenzij er om gevraagd wordt. Vergelijk bij het uiten van uw condoleances, vergelijk het verlies van uw collega aan een van uw eigen. Terwijl uitspraken als "ik weet hoe je je voelt", misschien ondersteunend, kan een rouwende persoon het misschien niet nuttig of ondersteunend vinden. In plaats daarvan, wanneer in twijfel, een solide actieve luisteraar zijn en ondersteuning bieden door empathie.

Een van de beste manieren om uw steun voor een nabestaande collega te laten zien, is openlijk communiceren met hen over het nemen van de vrije tijd voor de dood van een geliefde. Via deze gesprekken kunt u identificeren hoeveel tijd een werknemer heeft uitgeschakeld en als de verlof van uw bedrijf het recht heeft, zal het recht doen.

Sommige werknemers kunnen ervoor kiezen om het binnenkort van een geliefde te onthullen voordat het gebeurt als het wordt verwacht. In elk geval, met open, blijvende gesprekken rond het nemen van de time-off - Of het nu gaat om een ​​verlofbeleid van een verlof of door onbetaald verlof - kan u helpen uw werknemers zich ondersteund te voelen enneem een ​​gewicht van hun schoudersterwijl ze personele zaken in de nasleep van het verlies behandelen.

Verdriet en insteeksel zijn zwaar, en voor een werknemer die door een recent verlies werkt, is Sorrig een doorlopend proces. Geen twee mensen rouwen op dezelfde manier of met hetzelfde tarief, dus het is essentieel om doorlopende sterveringsteun aan uw medewerkers te bieden om hen te helpen bij het navigeren van de komende dagen.

Sommige grotere organisaties bieden eenHulpprogramma voor werknemers (EAP)als onderdeel van hun voordelenplan. EAP's bieden over het algemeen vertrouwelijke diensten en beoordelingen, kortetermijnbegeleiding en andere geestelijke gezondheidsdiensten aan werknemers. Dit soort programma's worden verstrekt door werkgevers op neekostenaan werknemers en kan een geweldige bron zijn voor het leveren van voortdurende sterveringsteun. Weet of uw organisatie een EAP biedt als onderdeel van zijn voordelen, zodat u hiermee kunt spreken als een potentiële optie om doorgaande verdriet te blijven ondersteunen.

Als uw bedrijf geen EAP biedt, kunt u met uw medewerker praten over wat ze van u nodig hebben als onderdeel van het verleende proces. Bieden waar mogelijk rekening te houden met het nemen van de last van onderzoek van hen.

Soms heeft een werknemer mogelijk meer vrije tijd nodig dan wat wordt gedekt door uw beleid van de verlofverlof. U kunt door verschillende andere vrije tijdstippen praten, inclusief onbetaald verlof en het gebruik van PTO in sommige gevallen. Wat gebeurt er echter nadat een medewerker klaar is om terug te keren naar werk en heeft mogelijk enkele accommodaties nodig om de overgang te vergemakkelijken?

Je kunt met je werknemers werken en hun stress op je gemak stellen door een flexibele werkomgeving aan te bieden. Overweeg om uw medewerker in staat te stellen deeltijds te werken, de uren aan te passen of op afstand te werken voor een langere periode als ze meestal op kantoor werken.

In veel gevallen vereisen de meeste banen van het kantoor niet binnen een specifiek tijdsbestek behalve voor geplande vergaderingen, wat betekent dat u wat wiggle-ruimte kunt hebben om aan uw werknemer te bieden. U kunt op verschillende manieren flexibiliteit bieden, dus het is belangrijk om met uw werknemer te praten over hun specifieke behoeften. Met een flexibel schema kan uw werknemer persoonlijke verantwoordelijkheden blijven beheren terwijl u teruggaat om zonderToegevoegd stress .

Waarom is het voordelig om met een collega te werken door hun versterven?

Het maakt niet uit hoe lang een werknemer bij uw bedrijf is geweest, u hebt waarschijnlijk een aanzienlijke hoeveelheid geïnvesteerdtijd en geldrekruteren, inhuren, trainen en aan boord van hen. Een rouwcollega is misschien zelfs een van de beste artiesten in uw organisatie.

Er zijn grote kosten betrokken als het gaat omJe beste talent verliezen, of een talent binnen uw bedrijf voor die kwestie. Om nog maar te zwijgen over het feit dat het je niet zou maken of je bedrijf zich goed voelt om een ​​werknemer te verliezen tijdens hun verlies en tijd van verdriet. Het is gunstig om met een collega te werken door hun versterken, zodat u omzet kosten uit de afbeelding kunt nemen en niet meer stress voor de beraving kunt veroorzaken.

Voorbij moeten betalen om een ​​rouwende medewerker te vervangen, zal het creëren van een ondersteunende omgeving de gevoelens van vertrouwen verhogen en uw bedrijfscultuur versterken en verbeteren. U kunt vertrouwen opbouwen met uw berooffe werknemer door hun zorgen te horen, met hun schema te werken en daar voor hen te zijn terwijl ze na het verlies leven navigeren.

Tegelijkertijd, wanneer andere medewerkers zien hoe u zorgt voor degenen die door persoonlijk verlies lopen, onthult u een diepe laag van uw bedrijfscultuur enMorale stimuleren. Wanneer u een niveau van mededogen weergeeft voor een rouwende collega, stuurt u het bericht dat u geeft om het welzijn enGeestelijke gezondheid van uw werknemers .

Hoe de verlofverlofbeleid te organiserenUdn taakmanager

Udn taakmanageris eenproject managementen communicatie-tool die u kunt gebruiken om uw verlofverlofbeleid te organiseren. Gebruik makend vanUdn taakmanagerOm te helpen bij het beheer van de verlof, kunt u:

Ben je klaar om je rouwverlies te vereenvoudigen Verlofspraktijken en ondersteunt je werknemers op de beste manier mogelijk?Aan de slag met eenGratis proef vanUdn taakmanager vandaag.