Thực hành tốt nhất nhanh nhẹn mỗi đội Agile nên có tại chỗ
Ngành công nghệ thông tin đã được cách mạng hoàn toàn bằng cách sử dụng các phương pháp nhanh nhẹn. Nhưng, chính xác thì agile là gì? Bạn có thể yêu cầu.
Theo một định nghĩa, Agile là một phương pháp quản lý dự án bao gồm Chu kỳ phát triển nhỏ , aka 'sprints', để giữ tập trung vào mang lại sự cải tiến liên tục trong một sản phẩm hoặc dịch vụ[số 8]. Sprint là một khung thời gian được xác định trước trong đó nhóm được cho là hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Mỗi lần chạy nước rút thường kết thúc với một đánh giá nơi nhóm đánh giá hiệu suất của họ và thảo luận về các cách để cải thiện công việc.
Phương pháp Agile đang được áp dụng rộng rãi bởi nhiều ngành công nghiệp nơi tập trung là xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua một chu kỳ liên tục của những thay đổi nhỏ. Trái ngược với thác nước Cách tiếp cận sử dụng một kỹ thuật từng bước để phát triển sản phẩm, thực hành nhanh chóng tập trung nhiều hơn vào việc mang lại sự linh hoạt với các cập nhật liên tục trong suốt quá trình.
Theo Capterra. Gần 71% các tổ chức hiện nay đã báo cáo sử dụng phương pháp nhanh chóng cho hoạt động của họ, đôi khi hoặc luôn luôn. Một cuộc khảo sát khác cho thấy các dự án nhanh nhẹn thành công hơn 28% so với những dự án truyền thống. Điều này cho thấy kỹ thuật này phổ biến như thế nào để phát triển các sản phẩm và dịch vụ.
Agile là một thuật ngữ cha mẹ cho một loạt các khung và thực hành hướng dẫn các khung này. Một số khung quản lý dự án nổi tiếng cho Agile bao gồm Scrum, Kanban, Lean và XP.
Cũng đọc:
Scrum vs Kanban vs Agile so với thác nước - So sánh cạnh nhau[số 8]
Trước khi tiến tới các thực hành tốt nhất nhanh nhẹn để thực hiện mỗi người trong số họ, hãy xem xét một số thực hành chung để thực hiện Quản lý dự án Agile hiệu quả :
Thực hành tốt nhất nhanh nhẹn
1. Phát triển lặp đi lặp lại
Bởi vì Phát triển lặp nhanh nhẹn , các dự án lớn hơn được chia thành các khối nhỏ hơn và các thử nghiệm liên tục được thực hiện trong các chu kỳ lặp đi lặp lại. Thông qua thực hành này, các đội Agile có được một viễn cảnh về các tính năng mới cần được thêm vào sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng và góp phần vào phát triển sản phẩm linh hoạt hơn.
2. Cuộc họp hàng ngày
Các cuộc họp thường xuyên là chìa khóa để thực hiện nhanh nhẹn. Những cuộc họp này sẽ ngắn gọn và súc tích, với mỗi thành viên trong nhóm ghi rõ sự tiến bộ của các nhiệm vụ và những gì cần phải làm. Thực hành này là một cách tuyệt vời để theo dõi hiệu suất của đội và kiểm tra xem có bất kỳ trở ngại nào trong cách phát triển sản phẩm hay không.
3. Sử dụng các công cụ chuyên nghiệp
Một trong những công cụ mà bạn có thể dễ dàng sử dụng là Quản lý tác vụ UDN[số 8] . Một phần mềm toàn diện, với các tính năng thông minh nhất, cung cấp một quá tất cả thông minh bảo hiểm cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án nhanh nhẹn của bạn.
Bây giờ, đi về phía thực hiện các phương pháp nhanh nhẹn phổ biến.
Agile Thực tiễn tốt nhất: Scrum Quản lý dự án[số 8]
Scrum được coi là một khuôn khổ nhanh nhẹn chiếm ưu thế, với số liệu thống kê cho thấy rằng 58% các tổ chức thực hiện điều này để phát triển sản phẩm của họ và 18% của các tổ chức sử dụng nó kết hợp với các khuôn khổ khác.
Một số hoạt động nhanh nhẹn tốt nhất để thực hiện Scrum là:
1. Tạo Product Backlog và Vision Sản phẩm Cùng
Một sản phẩm tồn đọng là một danh sách các mặt hàng được đặt hàng được yêu cầu thêm vào phát triển sản phẩm. Một thực hành tốt cho việc triển khai Scrum là tạo ra sản phẩm tồn đọng sản phẩm và tầm nhìn sản phẩm với nhau để cả đội ngũ phát triển và các bên liên quan đều nằm trên cùng một trang. Điều này đảm bảo sự hiểu biết lẫn nhau và giúp sắp xếp tầm nhìn một cách tốt hơn.
2. Sử dụng biểu đồ Burndown cho Sprints
Một biểu đồ bỏng hàng ngày là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến trình của Sprints. Biểu đồ Burndown hiển thị đồ họa cho công việc đã được thực hiện và tổng công việc còn lại so với thời gian. Đây là một công cụ hữu ích để thông báo cho nhóm về phạm vi dự án và khiến họ nhận thức được phạm vi Creep có thể xảy ra. Các biểu đồ này cũng giúp xác định các rủi ro liên quan đến công việc không được gửi.
Nguồn: Wikipedia.
3. Đặt hướng dẫn truyền thông cho các đội
Giao tiếp không bị gián đoạn là chìa khóa cho khung Scrum và có thể trở thành một nút cổ chai nếu không được xử lý hiệu quả. Một cách hiệu quả để đảm bảo liên lạc liền mạch là xây dựng một chiến lược truyền thông với tất cả các hướng dẫn cần thiết cho các đội. Thực tiễn đặc biệt này thực sự có thể có ích cho các đội từ xa vì nó sẽ làm cho các mục tiêu của nhóm trong suốt.
4. Thực hành Stand-up
Còn được gọi là 'Daily Scrum', Stand-up là các cuộc họp ngắn được tổ chức với các thành viên trong nhóm hàng ngày. Những cuộc họp này thường trong tối đa 15 phút để giữ ngắn thời gian của họ. Thực hành Stand-up để phát triển sản phẩm hoặc dự án là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến trình làm việc và giúp giữ cho mọi người trong vòng lặp với các bản cập nhật dự án. Những cuộc họp này cũng hỗ trợ nhóm theo dõi DOS và Don'ts of Development sản phẩm.
Thực hành tốt nhất nhanh nhẹn: Quản lý dự án Kanban
Phương pháp Kanban được phát triển bởi Nhật Bản để kiểm soát nhu cầu và cung cấp vật liệu trong dây chuyền sản xuất bằng thẻ màu. Sau này, nó đã được áp dụng cho các quy trình làm việc khác ở dạng bảng xác định cho Danh sách việc cần làm , chẳng hạn như 'không bắt đầu', 'đang tiến triển' và 'Xong'.
Để thực hiện thành công Kanban, các thực tiễn tốt nhất nhanh sau đây có thể được thông qua:
1. Trực quan hóa quy trình làm việc
Hình dung quy trình làm việc dưới dạng bảng hoặc thẻ hiển thị trạng thái tiến trình của mỗi tác vụ là một cách dễ dàng để theo dõi các nhiệm vụ và chỉ ra các rào cản trong chu kỳ phát triển sản phẩm. Các bảng này thường đi kèm với tùy chọn kéo và thả các tác vụ từ một khung này sang khung khác để hiển thị tiến trình.
2. Giới hạn công việc đang diễn ra
Các ràng buộc cố định cho công việc trong quá trình giới hạn tổng số thẻ trong ngăn hoạt động, do đó giúp nhóm hiểu được công việc cần phải được thực hiện trong khung thời gian quy định. Bằng cách hạn chế công việc còn dang dở, nhu cầu thay đổi để ưu tiên lại các nhiệm vụ bị loại bỏ và tắc nghẽn được xác định hiệu quả hơn.
3. Phản hồi liên tục
Phản hồi liên tục từ các thành viên trong nhóm là rất quan trọng để hiểu cách nhóm đang diễn ra cùng với quy trình. Các phản hồi cũng giúp xác định bất kỳ rào cản nào có thể xảy ra trong chu trình phát triển sản phẩm và phản ánh về những gì cần cải thiện.
Xem thêm: Làm thế nào để khuyến khích học tập học tập tại nơi làm việc?
4. Tập trung vào dòng chảy
Giám sát dòng chảy của các mặt hàng công việc hỗ trợ nhóm theo dõi tiến trình công việc tổng thể, cho họ một ý tưởng về việc họ cần nhanh như thế nào để di chuyển cùng với quy trình. Dòng chảy này tạo điều kiện cho nhóm trong việc hiểu tốc độ và sự trơn tru của việc giao hàng.
Một dòng chảy 'tốt' cho thấy một hệ thống làm việc ổn định và có thể dự đoán được, trong khi một hệ thống nơi làm việc bắt đầu và dừng thường xuyên được dán nhãn là 'xấu'.
Mô hình phát triển nạc.
Bản chất của quản lý dự án Lean là thực hiện các nguyên tắc sản xuất tinh gọn cho các quy trình quản lý dự án. Những nguyên tắc này về cơ bản tập trung vào việc loại bỏ chất thải hoặc bất cứ thứ gì không thêm bất kỳ giá trị nào cho công việc.
Một số thực hành để thực hiện thành công quản lý dự án nạc như sau:
1. Xác định giá trị
Cẩn thận phá vỡ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và các nhiệm vụ phụ để xác định giá trị liên quan đến mỗi một trong số họ. Việc thực hành này sẽ dẫn đến sự hiểu biết tốt hơn về quy trình công việc và sẽ giúp xác định các nhiệm vụ không cần thiết cần được loại bỏ, do đó thêm nhiều giá trị cho công việc.
2. Giảm chất thải
Từ quan điểm quản lý dự án, giảm chất thải địa chỉ việc loại bỏ bất kỳ nhiệm vụ, cuộc họp hoặc tài liệu nào không có giá trị đối với phát triển sản phẩm tổng thể. Việc loại bỏ này đưa ra một hướng rõ ràng cho các thành viên trong nhóm và đóng góp cho quá trình bổ sung giá trị thực tế.
3. Cải tiến liên tục
Để thực hiện thành công Quản lý dự án nạc. , Sẽ có một nhu cầu cải thiện liên tục trong suốt quá trình phát triển dự án. Một thực hành để đạt được những cải tiến là truyền đạt rõ ràng các yêu cầu và hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm để đạt được nhiều hơn với chất thải tối thiểu.
Xem thêm: 15 Chứng chỉ quản lý dự án tốt nhất và các khóa học 2022[số 8]
Lập trình cực đoan (XP)
Lập trình cực đoan. Khung quản lý dự án Agile được sử dụng để phát triển phần mềm chất lượng cao hơn trong khi tăng năng suất của các nhà phát triển và xác định cách tốt nhất để cộng tác về mã.
Các thực tiễn tốt nhất đáng chú ý được liên kết với XP là:
1. Lập kế hoạch trò chơi
Tất cả các thành viên trong nhóm của một đội nên gặp gỡ và tham gia vào quá trình lập kế hoạch. Không nên có sự mơ hồ giữa (các) nhóm làm việc trên một dự án cụ thể. Điều này có thể có hình thức các cuộc họp xảy ra sau các khoảng thời gian xác định để thực hiện cập nhật và theo dõi tiến trình tương ứng.
2. Phát triển điều khiển thử nghiệm
Trước khi mã cuối cùng, các thử nghiệm liên tục được chạy để kiểm tra chức năng của các phần mã riêng lẻ. Thực tiễn này giúp các lập trình viên đi qua các tình huống mà mã có thể thất bại. Nó cũng giúp giảm bớt các khiếm khuyết và tiết kiệm thời gian để phát triển phần mềm.
3. Phát hành nhỏ
Làm việc trên một nguyên tắc lặp lại tương tự, khái niệm này tập trung vào các bản phát hành nhỏ trong suốt vòng đời của phát triển sản phẩm. Thực tiễn đặc biệt này giúp toàn bộ đội trong việc hiểu cách sản phẩm đi cùng và xác định bất kỳ trục trặc nào có thể xảy ra trong chu kỳ phát triển sản phẩm.
4. Thiết kế đơn giản
Thiết kế đơn giản của phần mềm đòi hỏi ít thời gian hơn để viết và mất nỗ lực tối thiểu để khắc phục sự cố. Việc thực hành này cũng giúp cắt giảm chi phí tổng thể để phát triển một sản phẩm và cách mở đường cho các thành viên trong nhóm luôn tìm thấy một cách dễ dàng hơn để hoàn thành công việc.
Vì vậy, như bạn có thể thấy, những thực tiễn tốt nhất nhanh nhẹn này về cơ bản là một loạt các tùy chọn để lựa chọn. Bí quyết để áp dụng một thực hành 'tốt nhất' nằm ở việc hiểu doanh nghiệp và nhóm của bạn cần tốt hơn và sau đó giải quyết những nhu cầu đó cho phù hợp.
Xem thêm:
Quản lý dự án xây dựng nhanh nhẹn - Làm thế nào để trở thành một đội ngũ xây dựng nhanh?[số 8]
