Din guide til kostnadsfordelingsanalyse i prosjektledelse

Prosjektledelsen innebærer å gjøre mange avgjørelser, og disse beslutningene kan ikke alltid være enkle.[1. 3] Dette gjelder spesielt når disse beslutningene potensielt kan være kritiske for Suksess av prosjektet ditt alt i alt.[1. 3] Disse avgjørelsene blir derfor ikke tatt lett. Men hva er en god måte å kunne ta slike beslutninger og føle innhold i løpet av handlingen du tar?[1. 3] Tast inn Kostnadsfordelingsanalyse . [1. 3] Kostnadsfordelingsanalyse lar deg velge alternativene som minimerer risikoen, samtidig som du gir deg den største potensielle fordelen i å se på alternativer foran deg.[1. 3] Bruke fordelingsanalyseverktøyet lar deg minimere risikoen og maksimere gevinster som gir prosjektet din den beste sjansen til å være en suksess.[1. 3] Her er din guide til en effektiv kostnadsfordelingsanalyse.[1. 3] Hva er kostnadsfordelingsanalyse? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kostnadsfordelingsanalysen er også kjent som kostnadseffektanalyse eller CBA for kort er en Forretningsprosess å hjelpe til med å evaluere beslutninger.[1. 3] Denne analysen er en prosess som lar deg lettere analysere beslutninger , prosjekter eller systemer.[1. 3] Du kan også bestemme verdien for immaterielle eiendeler.[1. 3] Prosessen innebærer å evaluere potensielle kostnader i forhold til potensielle fordeler av en beslutning eller prosjekt, sammenligne og evaluere de to slik at du kan gjøre en mer bevisst og datadrevet beslutning.[1. 3] Analysen kan hjelpe deg med å gjøre rimelige konklusjoner og evaluere gjennomførbarheten eller ønskeligheten til ethvert prosjekt eller avgjørelse.[1. 3] Historie om kostnadsfordelingsanalyse (CBA) UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Bruken av kostnads- og ytelsesvurdering sies å ha blitt brukt for første gang på 19 århundre av en fransk ingeniør og selvlært økonomen kalt Jules Dupuit. . [1. 3] Jules Dupuit brukte de grunnleggende prinsippene i jobben sin på et broprosjekt i å bestemme tollene.[1. 3] Dupuit skisserte prinsippene bak det som nå er kjent som kostnadsfordelingsvurderingen i en artikkel som ble publisert i 1848. Hans arbeid ble senere jobbet, definert, og deretter til slutt popularisert av Alfred Marshall. på slutten av 1800-tallet. Alfred Marshall var en økonom og er kjent for sin tekst kalt ' Prinsipper for økonomi '. [1. 3] Formålet med en kostnadsfordelingsanalyse UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Hovedformålet med en kostnads- og ytelsesanalyse er å hjelpe i beslutningsprosessen.[1. 3] Denne systematiske tilnærmingen til å finne ut positive og negativer for å foreta et prosjekt, brukes i flere forskjellige disipliner.[1. 3] Slike analyser brukes i prosjektledelse, i næringsliv, finans, regjering og til og med for ideelle prosjekter.[1. 3] Kostnads- og ytelsesanalyse lar deg avgjøre om et prosjekt om å bli gjennomført er verdt det når det gjelder å være lyd, forsvarlig og gjennomførbar.[1. 3] Slike analyser gir også muligheten til å skape sammenligninger hvis du har flere prosjekter du vurderer. Du kan evaluere hvilket individuelle prosjektets fordeler som oppveier kostnadene og går videre med den.[1. 3] Andre verdifulle innsikt Du kan få fra en kostnads- og ytelsesanalyse for følgende:[1. 3] Typer av kostnader UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Når du utfører en CBA, kommer du over ulike typer kostnader. Du kan kategorisere disse kostnadene i de følgende gruppene, som er direkte kostnader, indirekte kostnader, immaterielle kostnader, materielle kostnader, mulighetskostnader og kostnad for potensielle risikoer.[1. 3] La oss gå over hver type kostnader i sin tur:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du kan definere direkte kostnader vanligvis av foreningen av et kostnadsobjekt. Det betyr kostnader knyttet til prosjektet, produktet, tjenesten, kunden eller aktiviteten.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Indirekte kostnader er vanligvis løst i naturen. Disse kostnadene kan forekomme fra ting som leie, verktøy og overheadkostnader fra ledelsen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kostnader som er vanskelige å måle eller identifisere er kjent som immaterielle kostnader. Disse er vanligvis mer kvalitative i naturen i stedet for kvantitative verdier som ting som produktivitetsnivåer og skift i kundetilfredshet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner I motsetning til immaterielle kostnader er konkrete kostnader enkle å måle og kvantifisere. Kostnader som er relatert til identifiserbare eiendeler eller kilder som ansattes lønn, leie, osv. Kom i denne kategorien.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du har også de kostnadene som kan defineres som mulighetskostnader. Disse kostnadene inkluderer ting som å vurdere alternativer som alternative investeringer eller bygge noe i stedet for å kjøpe det.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du har også kostnader som kan oppstå på grunn av Potensielle risikoer . Disse kan være alt fra miljøpåvirkninger til regulatoriske risikoer.[1. 3] Det er viktig å forstå de mulige kostnadene som kan være knyttet til prosjektet eller aktiviteten din som du utfører en CBA på. En CBA innebærer å samle en liste over alle kostnadene.[1. 3] Foruten potensielle kostnader, må du også vurdere hva fordelene du og din bedrift eller organisasjon kan få.[1. 3] En kort forklaring på trippelbegrensningen i prosjektledelsen [1. 3] Typer av fordeler UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Den nest viktigste delen av en CBA er de potensielle fordelene knyttet til prosjektet eller aktiviteten din.[1. 3] Her er noen av typer fordeler som du kan komme over når du utfører en CBA for ditt kommende prosjekt eller når du vurderer en bestemt beslutning.[1. 3] Hvordan gjennomføre en kostnadsfordelingsanalyse? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Her er noen grunnleggende trinn du kan følge for å hjelpe deg med din neste CBA. Husk at dette bare er en veiledning og hvordan du og ditt lag velger å spesifikt gjennomføre din CBA, er helt opp til deg.[1. 3] Men her er tre grunnleggende skritt for å komme i gang.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det første skrittet til en hvilken som helst CBA er til Brainstorm og liste ned eventuelle potensielle kostnader og fordeler som er knyttet til prosjektet eller avgjørelsen du vurderer.[1. 3] Vi har fremhevet de forskjellige kategoriene av kostnader og fordeler du bør vurdere når du gjør denne brainstorm over.[1. 3] Prøv å inkludere alt og ikke gå glipp av noe ut. Vurder alle forskjellige kostnader og fordeler noen som kan virke trivielle også, fortsatt må inkluderes.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Mens det første trinnet er en enkel brainstorm Det er her det blir mer kvantitativt og presist.[1. 3] Når du har fremhevet de potensielle kostnadene for prosjektet eller avgjørelsen, er det på tide å tilordne verdier til kostnadene. Vanligvis er kostnadene enkle å estimere og kvantifisere.[1. 3] Det er viktig å ikke glemme noen kontinuerlige kostnader som kan stå overfor selv etter din prosjektet er fullført eller avgjørelsen du vurderer, er tatt.[1. 3] Akkurat som du har tildelt en monetær verdi til kostnadene du identifiserte, må du gjøre det samme for fordelene du har oppført ned også.[1. 3] Dette kan være forholdsvis mer komplisert og vanskelig enn kvantifiserende kostnader. Forutsi potensiell inntekt for eksempel kan være utfordrende.[1. 3] Videre er de immaterielle fordelene som vanligvis er kvalitative som økt kundetilfredshet og ansattes moral, vanskelig å gi en verdi til.[1. 3] En mulig måte å overvinne dette på er å involvere interessenter Hvem kan bidra til å bestemme hvilken verdi som skal tilordne slike fordeler.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som vi har nevnt, er CBA sammenligningen mellom potensielle kostnader i motsetning til fordelene ved å foreta ethvert prosjekt, avgjørelse eller slikt.[1. 3] Her vil du sammenligne verdien du har tildelt kostnadene dine til verdien av fordelene du identifiserte.[1. 3] Beregn dine totale kostnader og deretter dine totale fordeler. Du må avgjøre om fordelene dine oppveier kostnadene du har estimert.[1. 3] Dette er imidlertid ikke et enkelt tilfelle av subtraksjon, men. Du vil også vurdere tid for hevn . [1. 3] Payback tid er tiden der fordelene har tilbakebetalt kostnadene.[1. 3] Du vil da bruke denne analysen til å bestemme hva ditt handlingsforløp vil være og hva som er den beste beslutningen eller trinnet for å ta det beste resultatet for deg, ditt lag og din bedrift eller organisasjon.[1. 3] Begrensninger av CBA. UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Mens en effektiv CBA er et godt verktøy å bruke og kan gjøre vanskelige beslutninger databaserte og mer sannsynlig å være det riktige valget, er det begrensninger for alt.[1. 3] For å gjøre en ideell og riktig beslutning, er CBA best egnet for prosjekter som ikke er for komplekse og er vanligvis mindre i størrelse.[1. 3] Når du bruker CBA på større mer komplekse prosjekter, kan beregningene være vanskeligere på grunn av varierende faktorer. Lange prosjekter er også vanskeligere å kvantifisere. Du må ta hensyn til ting som inflasjon, renter og mer.[1. 3] Disse faktorene er vanskelige å ta hensyn til og kan lett bli savnet, og dermed føre til en konklusjon av CBA som gir unøyaktige data og analyse.[1. 3] Selv når du vurderer CBA for mindre prosjekter og avgjørelser, er det fortsatt noen ulemper.[1. 3] CBA innebærer kvantifiserende kostnader og fordeler som ellers ikke kan være kvantitative i naturen som kan føre til vanskeligheter og feil.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du vil også sørge for at du unngår å bruke en CBA som en prosjektbudsjettet . CBA gir estimater og bør ikke forveksles av interessenter eller ledelse som den faktiske kostnaden for et prosjekt.[1. 3] Hvordan UDN Task Manager Kan du hjelpe din kostnadsfordelingsanalyse? CBA kan gi mye innsikt og hjelp til mange forskjellige fagfolk spesielt prosjektledere.[1. 3] En måte å hjelpe med en slik analyse er med bruk av UDN Task Manager . [1. 3] UDN Task Manager er et prosjektstyringsverktøy som tilbyr en rekke funksjoner for å glatte ut Prosjektledelse Lifecycle. og hjelpe deg med å håndtere alle de varierende elementene.[1. 3] I tilfelle av en CBA, UDN Task Manager Kan gi verdifulle moduler til hjelp i analysen av ditt kommende prosjekt eller bidra til å gjøre en vanskelig beslutning.[1. 3] UDN Task Manager Risikostyringsmodul tilbyr muligheten til å markere eventuelle potensielle farer som er knyttet til et prosjekt, skape reduksjonsstrategier, samt markere disse risikoene grafisk på en risiko matrise . [1. 3] Du kan også bruke Oppgavebehandlingsverktøy og Gantt diagrammer for å planlegge prosjektet Og se hva prosjektplanen vil se ut som som kan hjelpe til med å identifisere kostnader og tilbakebetalingstid.[1. 3] For en fullstendig beskrivelse av UDN Task Manager Det er tilgjengelige verktøy og funksjoner som sjekker ut nettsiden her . [1. 3]

Din guide til kostnadsfordelingsanalyse i prosjektledelse

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Prosjektledelsen innebærer å gjøre mange avgjørelser, og disse beslutningene kan ikke alltid være enkle.[1. 3]

Dette gjelder spesielt når disse beslutningene potensielt kan være kritiske for Suksess av prosjektet ditt alt i alt.[1. 3]

Disse avgjørelsene blir derfor ikke tatt lett. Men hva er en god måte å kunne ta slike beslutninger og føle innhold i løpet av handlingen du tar?[1. 3]

Tast inn Kostnadsfordelingsanalyse . [1. 3]

Kostnadsfordelingsanalyse lar deg velge alternativene som minimerer risikoen, samtidig som du gir deg den største potensielle fordelen i å se på alternativer foran deg.[1. 3]

Bruke fordelingsanalyseverktøyet lar deg minimere risikoen og maksimere gevinster som gir prosjektet din den beste sjansen til å være en suksess.[1. 3]

Her er din guide til en effektiv kostnadsfordelingsanalyse.[1. 3]

Hva er kostnadsfordelingsanalyse?

Kostnadsfordelingsanalysen er også kjent som kostnadseffektanalyse eller CBA for kort er en Forretningsprosess å hjelpe til med å evaluere beslutninger.[1. 3]

Denne analysen er en prosess som lar deg lettere analysere beslutninger , prosjekter eller systemer.[1. 3]

Du kan også bestemme verdien for immaterielle eiendeler.[1. 3]

Prosessen innebærer å evaluere potensielle kostnader i forhold til potensielle fordeler av en beslutning eller prosjekt, sammenligne og evaluere de to slik at du kan gjøre en mer bevisst og datadrevet beslutning.[1. 3]

Analysen kan hjelpe deg med å gjøre rimelige konklusjoner og evaluere gjennomførbarheten eller ønskeligheten til ethvert prosjekt eller avgjørelse.[1. 3]

Historie om kostnadsfordelingsanalyse (CBA)

Bruken av kostnads- og ytelsesvurdering sies å ha blitt brukt for første gang på 19 århundre av en fransk ingeniør og selvlært økonomen kalt Jules Dupuit. . [1. 3]

Jules Dupuit brukte de grunnleggende prinsippene i jobben sin på et broprosjekt i å bestemme tollene.[1. 3]

Dupuit skisserte prinsippene bak det som nå er kjent som kostnadsfordelingsvurderingen i en artikkel som ble publisert i 1848. Hans arbeid ble senere jobbet, definert, og deretter til slutt popularisert av Alfred Marshall. på slutten av 1800-tallet. Alfred Marshall var en økonom og er kjent for sin tekst kalt ' Prinsipper for økonomi '. [1. 3]

Formålet med en kostnadsfordelingsanalyse

Hovedformålet med en kostnads- og ytelsesanalyse er å hjelpe i beslutningsprosessen.[1. 3]

Denne systematiske tilnærmingen til å finne ut positive og negativer for å foreta et prosjekt, brukes i flere forskjellige disipliner.[1. 3]

Slike analyser brukes i prosjektledelse, i næringsliv, finans, regjering og til og med for ideelle prosjekter.[1. 3]

Kostnads- og ytelsesanalyse lar deg avgjøre om et prosjekt om å bli gjennomført er verdt det når det gjelder å være lyd, forsvarlig og gjennomførbar.[1. 3]

Slike analyser gir også muligheten til å skape sammenligninger hvis du har flere prosjekter du vurderer. Du kan evaluere hvilket individuelle prosjektets fordeler som oppveier kostnadene og går videre med den.[1. 3]

Andre verdifulle innsikt Du kan få fra en kostnads- og ytelsesanalyse for følgende:[1. 3]

Typer av kostnader

Når du utfører en CBA, kommer du over ulike typer kostnader. Du kan kategorisere disse kostnadene i de følgende gruppene, som er direkte kostnader, indirekte kostnader, immaterielle kostnader, materielle kostnader, mulighetskostnader og kostnad for potensielle risikoer.[1. 3]

La oss gå over hver type kostnader i sin tur:[1. 3]

Du kan definere direkte kostnader vanligvis av foreningen av et kostnadsobjekt. Det betyr kostnader knyttet til prosjektet, produktet, tjenesten, kunden eller aktiviteten.[1. 3]

Indirekte kostnader er vanligvis løst i naturen. Disse kostnadene kan forekomme fra ting som leie, verktøy og overheadkostnader fra ledelsen.[1. 3]

Kostnader som er vanskelige å måle eller identifisere er kjent som immaterielle kostnader. Disse er vanligvis mer kvalitative i naturen i stedet for kvantitative verdier som ting som produktivitetsnivåer og skift i kundetilfredshet.[1. 3]

I motsetning til immaterielle kostnader er konkrete kostnader enkle å måle og kvantifisere. Kostnader som er relatert til identifiserbare eiendeler eller kilder som ansattes lønn, leie, osv. Kom i denne kategorien.[1. 3]

Du har også de kostnadene som kan defineres som mulighetskostnader. Disse kostnadene inkluderer ting som å vurdere alternativer som alternative investeringer eller bygge noe i stedet for å kjøpe det.[1. 3]

Du har også kostnader som kan oppstå på grunn av Potensielle risikoer . Disse kan være alt fra miljøpåvirkninger til regulatoriske risikoer.[1. 3]

Det er viktig å forstå de mulige kostnadene som kan være knyttet til prosjektet eller aktiviteten din som du utfører en CBA på. En CBA innebærer å samle en liste over alle kostnadene.[1. 3]

Foruten potensielle kostnader, må du også vurdere hva fordelene du og din bedrift eller organisasjon kan få.[1. 3]

En kort forklaring på trippelbegrensningen i prosjektledelsen [1. 3]

Typer av fordeler

Den nest viktigste delen av en CBA er de potensielle fordelene knyttet til prosjektet eller aktiviteten din.[1. 3]

Her er noen av typer fordeler som du kan komme over når du utfører en CBA for ditt kommende prosjekt eller når du vurderer en bestemt beslutning.[1. 3]

Hvordan gjennomføre en kostnadsfordelingsanalyse?

Her er noen grunnleggende trinn du kan følge for å hjelpe deg med din neste CBA. Husk at dette bare er en veiledning og hvordan du og ditt lag velger å spesifikt gjennomføre din CBA, er helt opp til deg.[1. 3]

Men her er tre grunnleggende skritt for å komme i gang.[1. 3]

Det første skrittet til en hvilken som helst CBA er til Brainstorm og liste ned eventuelle potensielle kostnader og fordeler som er knyttet til prosjektet eller avgjørelsen du vurderer.[1. 3]

Vi har fremhevet de forskjellige kategoriene av kostnader og fordeler du bør vurdere når du gjør denne brainstorm over.[1. 3]

Prøv å inkludere alt og ikke gå glipp av noe ut. Vurder alle forskjellige kostnader og fordeler noen som kan virke trivielle også, fortsatt må inkluderes.[1. 3]

Mens det første trinnet er en enkel brainstorm Det er her det blir mer kvantitativt og presist.[1. 3]

Når du har fremhevet de potensielle kostnadene for prosjektet eller avgjørelsen, er det på tide å tilordne verdier til kostnadene. Vanligvis er kostnadene enkle å estimere og kvantifisere.[1. 3]

Det er viktig å ikke glemme noen kontinuerlige kostnader som kan stå overfor selv etter din prosjektet er fullført eller avgjørelsen du vurderer, er tatt.[1. 3]

Akkurat som du har tildelt en monetær verdi til kostnadene du identifiserte, må du gjøre det samme for fordelene du har oppført ned også.[1. 3]

Dette kan være forholdsvis mer komplisert og vanskelig enn kvantifiserende kostnader. Forutsi potensiell inntekt for eksempel kan være utfordrende.[1. 3]

Videre er de immaterielle fordelene som vanligvis er kvalitative som økt kundetilfredshet og ansattes moral, vanskelig å gi en verdi til.[1. 3]

En mulig måte å overvinne dette på er å involvere interessenter Hvem kan bidra til å bestemme hvilken verdi som skal tilordne slike fordeler.[1. 3]

Som vi har nevnt, er CBA sammenligningen mellom potensielle kostnader i motsetning til fordelene ved å foreta ethvert prosjekt, avgjørelse eller slikt.[1. 3]

Her vil du sammenligne verdien du har tildelt kostnadene dine til verdien av fordelene du identifiserte.[1. 3]

Beregn dine totale kostnader og deretter dine totale fordeler. Du må avgjøre om fordelene dine oppveier kostnadene du har estimert.[1. 3]

Dette er imidlertid ikke et enkelt tilfelle av subtraksjon, men. Du vil også vurdere tid for hevn . [1. 3]

Payback tid er tiden der fordelene har tilbakebetalt kostnadene.[1. 3]

Du vil da bruke denne analysen til å bestemme hva ditt handlingsforløp vil være og hva som er den beste beslutningen eller trinnet for å ta det beste resultatet for deg, ditt lag og din bedrift eller organisasjon.[1. 3]

Begrensninger av CBA.

Mens en effektiv CBA er et godt verktøy å bruke og kan gjøre vanskelige beslutninger databaserte og mer sannsynlig å være det riktige valget, er det begrensninger for alt.[1. 3]

For å gjøre en ideell og riktig beslutning, er CBA best egnet for prosjekter som ikke er for komplekse og er vanligvis mindre i størrelse.[1. 3]

Når du bruker CBA på større mer komplekse prosjekter, kan beregningene være vanskeligere på grunn av varierende faktorer. Lange prosjekter er også vanskeligere å kvantifisere. Du må ta hensyn til ting som inflasjon, renter og mer.[1. 3]

Disse faktorene er vanskelige å ta hensyn til og kan lett bli savnet, og dermed føre til en konklusjon av CBA som gir unøyaktige data og analyse.[1. 3]

Selv når du vurderer CBA for mindre prosjekter og avgjørelser, er det fortsatt noen ulemper.[1. 3]

CBA innebærer kvantifiserende kostnader og fordeler som ellers ikke kan være kvantitative i naturen som kan føre til vanskeligheter og feil.[1. 3]

Du vil også sørge for at du unngår å bruke en CBA som en prosjektbudsjettet . CBA gir estimater og bør ikke forveksles av interessenter eller ledelse som den faktiske kostnaden for et prosjekt.[1. 3]

Hvordan UDN Task Manager Kan du hjelpe din kostnadsfordelingsanalyse?

CBA kan gi mye innsikt og hjelp til mange forskjellige fagfolk spesielt prosjektledere.[1. 3]

En måte å hjelpe med en slik analyse er med bruk av UDN Task Manager . [1. 3]

UDN Task Manager er et prosjektstyringsverktøy som tilbyr en rekke funksjoner for å glatte ut Prosjektledelse Lifecycle. og hjelpe deg med å håndtere alle de varierende elementene.[1. 3]

I tilfelle av en CBA, UDN Task Manager Kan gi verdifulle moduler til hjelp i analysen av ditt kommende prosjekt eller bidra til å gjøre en vanskelig beslutning.[1. 3]

UDN Task Manager Risikostyringsmodul tilbyr muligheten til å markere eventuelle potensielle farer som er knyttet til et prosjekt, skape reduksjonsstrategier, samt markere disse risikoene grafisk på en risiko matrise . [1. 3]

Du kan også bruke Oppgavebehandlingsverktøy og Gantt diagrammer for å planlegge prosjektet Og se hva prosjektplanen vil se ut som som kan hjelpe til med å identifisere kostnader og tilbakebetalingstid.[1. 3]

For en fullstendig beskrivelse av UDN Task Manager Det er tilgjengelige verktøy og funksjoner som sjekker ut nettsiden her . [1. 3]