Prosjektleveranser: Hva de er & amp; Hvorfor de betyr noe

Udn Webber.er en innholdsmarkedsfører forVoila norbert., et online e-postbekreftelsesverktøy. Han har tilbrakt mesteparten av det siste tiåret på nettet for en rekke markedsføringsfirmaer. Når han ikke er opptatt med å skrive, kan du finne ham på kjøkkenet mastering nye retter.

Enten du jobber i markedsføring, produktutvikling eller webdesign, vil du høre begrepet "prosjektleveranser" flere ganger. I motsetning til hva mange tror, ​​er prosjektleveranser ikke sluttresultatet av prosjekter. I stedet er de produktet av aktiviteter som utføres som en del av prosjektet.

I prosjektledelse , Dine ansvarsområder inkluderer å definere prosjektleveranser, sporing av fremdriften av produksjonen, og sikre at de er ferdigstilt raskt. Hvis prosjektgruppen din klarer å fullføre leveranser av deres forventede datoer, er det et tegn på at det overordnede prosjektet også er på sporet for å bli fullført i tide.

Hvis du vil lære hvilke prosjektleveranser som er og hvorfor de betyr noe, vil denne artikkelen diskutere dem i større detalj.

Hva er prosjektleveranser?

Prosjektleveranser er produkter eller tjenester produsert i et prosjekt og leveres til kunden. For å klassifisere en produksjon som en "leverbar" i et prosjekt, må det oppfylle følgende kriterier:

Prosjektteamet ditt kan opprette ulike dokumenter eller produkter mens du bygger et nytt nettsted. Imidlertid vil ikke alle deler av produksjonen bli vurdert som leveranser. For eksempel er en førsteklasses skisse av webdesignet ikke et prosjektleveranser. På den annen side er en Website Wireframe en leveranse fordi webutviklere trenger det for å fortsette med sine oppgaver.

Du kan opprette prosjektleveranser som skal signeres av enten en intern interessent, som en Kontoadministrator eller en ekstern interessent. For eksempel er et dokument som angir designkrav, en intern, leverbar, og et nettsted du bygger for klienter, er en ekstern leveranse.

Leveranser er ikke prosjektets sluttmål. I stedet markerer de banen du tar på vei til prosjektet. Når du fullfører leveranser i tide, øker det sjansene dine for å oppfylle prosjektets tidsfrister. Dermed fokuserer det hovedsakelig på å definere og håndtere krav og sporing av leveranser.

Leveranser kan grupperes i en eller flere av kategoriene nedenfor:

Internt vs eksternt

Kategoriserer leveranser til "intern" og "ekstern" er relativt enkel.

En intern leverbar er en Prosjekt Milestone som er delt med Interessenter i ditt lag eller firma . Interne leveranser er ikke delt med klienter og måles vanligvis når det gjelder tid og resultater.

På den annen side er eksterne leveranser ment å bli delt med kundene dine, som kan godkjenne dem før de bestemmer seg for å fortsette med resten av prosjektet. Eksterne leveranser kan være inntektsentral, først og fremst dersom den forventede inntektene er definert på tvers av setemiljøene.

Big vs liten

Sarah Campbell, prosjektleder på Kickstart karriere mener det er viktig å dele leveranser i henhold til deres størrelse eller innvirkning på prosjektets fremgang. Hvis du for eksempel utvikler et nettsted, vil en stor leveranse i form av å fullføre produktkatalogdatabasen. En liten leveranse kan derimot skape maler for individuelle produktsider.

Håndgripelig vs immateriell

Et leverbart prosjekt kan enten være håndgripelige eller immaterielle. En håndgripelig leverbar er noe som kan røres eller telles, for eksempel nye produktfunksjoner. I kontrast er et treningsprogram for dine ansatte om å bruke de nye produktfunksjonene en immateriell leveranse.

Hvorfor er prosjektet leveranser kritisk?

Prosjektleveranser skal være veldefinerte, målbare, oppnåelige og realistiske. Individuelle leveranser bør justere med de samlede prosjektmålene dine. Når lagets leveranser leveres i tide, produsert innenfor budsjettet, og kompatible med kvalitetsstandarder, er det en god indikasjon på lagets produktivitet og pålitelighet.

Her er tre viktige grunner til at prosjektleveransen er avgjørende:

Definere prosjektleveranser på planleggingsfasen i prosjektet spiller en avgjørende rolle i å sette klientforventninger. En klient kan ha spesifikke ideer om prosjektet som kanskje ikke er justert med din metodikk, og kommer opp med en liste over godkjente leveranser, forhindrer forvirring mellom og blant klienten, prosjektgruppen og leverandørene (hvis det er noen).

Du kan diskutere og bli enige om en liste over leveranser som bruker dedikert Konferansesamtale tjenester For å holde detaljene trygge og konfidensielle før du inkorporerer dem i prosjektet charter, prosjektledelse plan og tidslinjer. Fremover, vil listen tjene som referanse for alle som er involvert i prosjektet.

Prosjekteleveranser spiller alltid en rolle i suksessen til hvert prosjekt. Hvis prosjektets mål er å generere mer inntekter for virksomheten, vil hver leveranse spille en rolle i å møte det målet, det er derfor Smart mål er så viktige.

For eksempel, en E-handel nettsted kan innebære flere leveranser som ikke synes å være relatert til hverandre. En Social Media Calendar har svært lite å gjøre med å lage en produktdatabase. Men begge leveranser må peke mot det samme målet.

En Social Media Calendar bør markedsføre nye produkter, mens en produktdatabase skal sørge for at alle detaljer som vises på produktsider, er nåværende og nøyaktige.

Prosjekter koster tid, penger og ressurser. Definere leveransene tidlig i prosjektplanleggingsprosessen vil hjelpe deg med å identifisere leveranser som vil kreve visse ressurser på bestemte punkter i prosjektet.

Når du definerer prosjektleveranser, kan du spørre deg selv og andre prosjektinteressenter følgende spørsmål:

Når du får svar på hvert av spørsmålene, kan du opprette prosjektplanen og få den godkjent av klienten. Du kan bare vurdere et prosjekt lukket eller fullført når du er ferdig med alle leveranser.

I Avslutning

Prosjektleveranser er produkter eller tjenester som genereres av teamet ditt til støtte for prosjektmål. Hvorvidt intern eller ekstern, større eller mindre eller materiell eller immaterielle, leveranser er alltid produsert på grunn av spesifikke prosjektoppgaver og bidrar til å flytte prosjektet mot ferdigstillelse.

Definere prosjektleveranser med klienten og interessentene må gjøres under prosjektets planleggingsfase. Ved å samarbeide med klienten og andre interessenter, kan du være enig i en endelig liste over leveranser som vil bidra til å sette klientforventninger, møte prosjektmål, og sørge for at prosjektet er i samsvar med budsjett- og tidskrav.

Ved å etterbehandle prosjektleveranser i tide og innenfor budsjett, kan teamet tilfredsstille klienten, bane vei for flere inntektsgenererende prosjekter. Definer prosjektet leveranser riktig, slik at du får en bedre forståelse av tiden og ressursene du trenger for å oppnå dem!